劳动用工备案培训 PPT课件

1 劳动用工备案 2 一 劳动用工备案制度二 劳动用工备案三 劳动用工备案的目的和意义四 劳动用工备案操作流程五 劳动用工备案软件演示 培训内容 3 一 劳动用工备案制度 建立劳动用工备案制度 是社会主义市场经济条件下政府劳动保障行政部门履行社会管理和市场监管职能 加强对用人单位劳动用工宏观管理的重要措施 是规范劳动用工秩序 全面实施劳动合同制度 维护劳动者和用人单位双方合法权益的重要手段 4 二 劳动用工备案 劳动用工备案是指用人单位按规定向劳动保障部门申报劳动用工情况 劳动保障行政部门对其主体资格 劳动用工情况进行核实并予以备案的行为 5 三 劳动用工备案的目的和意义 建立用工备案制度 赋予政府行政部门用工管理的职能 是对用人单位招用劳动者 签订及履行劳动合同等用工行为实施全程有效监控 全面推进劳动合同制度 维护用人单位和劳动者合法权益的有效手段 还为制定宏观经济政策特别是劳动保障有关政策提供重要数据 对于促进劳动关系和谐稳定 构建社会主义和谐社会具有重要意义 各级劳动保障部门要从规范社会主义市场经济秩序 全面落实科学发展观 构建社会主义和谐社会的高度 充分认识建立劳动用工备案制度的重要性和紧迫性 切实抓好贯彻落实 6 四 劳动用工备案操作流程 劳动用工备案的类型分为 初次备案 变动备案 注销备案 7 单位所属街道的社区劳动用工备案相关的报表1 用工单位基本情况管理台账2 劳动合同签订管理台帐3 社会保险扩面管理台帐4 职业资格证书 持证上岗情况管理台帐5 用工单位空岗信息登记表6 劳动用工备案登记表7 劳动用工备案登记花名册 用人单位劳动用工登记管理台账 以上资料需要加盖公章 报社区 报劳动监察大队 初次备案 8 单位需要提供以下资料 1 营业执照 正副本原件及复印件2 组织机构代码证 原件及复印件3 税务登记证 原件及复印件4 开户许可证 原件及复印件以上资料需要加盖公章 报社区 初次备案 9 初次备案 10 初次备案完成的时间 新成立的用人单位应当在工商注册或批准成立之日起30日内进行初次备案 现有用人单位应当于按照所属用工备案管理部门要求的时间对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案 初次备案 11 变动备案 劳动用工变动备案申报分为 新招用 调入 人员 续签劳动合同人员 终止或解除劳动合同人员 12 新招用 调入 人员 用人单位新招用 调入 人员后 应当与劳动者依法签订劳动合同 通过软件录入信息后 直接通过网络进行数据上报 并到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记 并提供以下材料 1 员工签订的劳动合同及复印件2 员工本人身份证及复印件以上资料需要加盖公章 报社区 变动备案 13 变动备案 续签劳动合同人员 用人单位与劳动者续签合同后 通过软件录入信息后 直接通过网络进行数据上报 并到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记 并提供以下材料 1 与劳动者续签的 劳动合同书 以上资料需要加盖公章 报社区 14 变动备案 终止或解除劳动合同人员 用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后 通过软件录入信息后 直接通过网络进行数据上报 并到单位所属街道的社区进行劳动用工备案变更登记 并提供以下材料 1 终止或解除劳动关系证明书 原件及复印件2 员工本人身份证复印件以上资料需要加盖公章 报社区 15 注销备案 用人单位出现依法宣告发生破产 股东会决议解散 依法被吊销营业执照 被人民法院依法予以解散等情况时 应到用人单位所在社区进行注销备案 进行注销备案需携带以下资料 1 工商行政管理部门出具的注销或吊销手续 或者是法院依法出具的解散证明 股东会决议解散会议记录等 2 终止 解除 劳动合