车辆管理制度2018第三稿201811月定稿.doc

车辆管理制度2018第三稿201811月定稿 车辆管理制度 一、目的为加强公司车辆管理，结合实际情况，特制定本制度。 二、适用范围公司车辆的管理及私车公用费用的管控。 三、职责 1、人事行政部负责公司车辆的调度、费用申请、车辆管理，车辆证照年审、清洁、保养维修、违章处理等相关事务指定专人负责； 2、财务部负责车辆油卡、ETC卡充值办理，报销费用的稽查； 3、其他部门负责提出用车申请及使用前的检查。 四、日常管理 11、车辆使用申请 （1）因公用车，相关人员需提前一天填写外出/用车申请表。 （2）经批准后到人事行部领取车钥匙，收到车钥匙，申请人签字确认。 （3）用车结束后，申请人应及时将钥匙交回人事行政部，并在车辆使用及费用登记表上填写返回时间、使用公里数、路桥费、停车费等，人事行政部收到钥匙签字确认。 （4）经副总经理批准，酌情满足员工因私用车申请，需按要求在外出/用车申请表，车辆使用及费用登记表中登记。 （5）派车原则优先原则按照申请时间的先后顺序，紧急事务，公务接待优先。 节约原则可以合并用车，一律合并用车。 22、专车专用公司专车专用，非特殊或用车紧张的情况下，不调派专车。 33、车辆费用 （1）公司车辆和私车公用车辆，每台车配备油卡、ETC卡各一张，实行专用，除特殊情况外，不得使用现金加油。 （2）因公外出车辆，需如实登记外出事由，行驶路线，行驶里程数，路桥费，停车费等。 （3）费用报销，财务部需核实报销人的外出/用车申请表,车辆使用及费用登记表的填写记录，与报销的费用及发票是否一致，如异常可拒绝受理。 （4）按各岗位职能性质，补贴费用标准如下公司车辆类别油卡补贴（元/月）ETC卡/停车费保险费维保费专车实报实销公司承担其他车辆按出差登记实报实销私车公用职级油卡补贴（元/月）ETC卡/停车费保险费维保费副总实报实销个人承担经理1000按出差登记实报实销主管、营销人员500其他人员因公出车，行驶公里数*1.5元(折算系数)备注私车公用，车辆产权须是个人或其配偶，需将车辆有效证照交人事行政部备案。 （5）公司车辆在行驶途中发生故障或其他耗损，急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，无迫切需要或修理费超过1000元时，应向副总经理申请批示。 （6）对不按规定办理用车申请及按规定填写车辆使用及费用登记表者，不得派车。 对填写不规范达三次的，给予当事人记警告处理一次。 （7）公车私用时，按使用的公里数折算油费、路桥费等费用均由个人承担，从工资中代扣。 弄虚作假者，除追究公司损失外，另给予记过处理一次。 44、油卡、C ETC卡充值人事行政部负责费用充值的申请，由财务部定期办理。 当卡内费用低于500元时，相关用车人员应及时告之人事行政部以作安排。 55、事故处理 （1）违反交通法规引起的违章或交通事故，或未按用车申请登记的行驶路线出车，途中出事故产生的相关费用，均由驾驶人承担。 （2）在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，应及时与人事行政部联系协助处理，并即时通知保险公司办理赔偿手续，相关责任由公司酌情研究处理。 （3）使用公车时，因个人原因导致车辆刮痕、零部件损坏等，在扣除理赔额后，相关费用由个人承担。 （4）公车私用，若发生事故而导致违章、损毁、失窃等，在扣除理赔额后，相关费用由个人承担。 五、驾驶人责权 1、驾驶人须持有合法有效的驾驶证件，出车时随身携带。 相关证件需在人事行政部备案。 2、出车路线根据地图软件显示，选择最短或路况最佳的行驶路线，填写在外出/用车申请表中并按此路线行驶。 3、驾驶人应相互监督车况，出车前后应环车一周检查车辆是否有刮痕，凹陷，零部件损坏，车胎瘪陷，是否干净整洁，油表、水位是否正常，所填公里数是否属实，如发现异常应及时报人事行政部，并有权拒绝接车使用，相关责任由前一位驾驶人承担。 4、驾驶人须自觉遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理规定，做到谨慎驾驶，安全驾车。 5、驾驶人应爱惜公司车辆，保持车辆的清洁(车内和车外)，禁止在车内吸烟，吃零食，乱扔垃圾等。 6、出车在外或出车归来停放车辆需锁好门窗，不得违章停车或危险地段停车。 7、出车回来检查存油量，发现存油不足一格时及时加油。 用完车须将车辆停放在公司附近停车场，不得擅自开回家，如遇特殊情况需通知人事行政部。 六、其他 1、未经批准，公司车辆不得对外出借。 2、驾驶人须持有本人有效驾驶证的公司员工担任，非本公司人员不得使用公司车辆。 3、公司车辆指定专人负责，按时年检、保养、维修等，随时保持良好车况。 七、相关表单 1、外出/用车申请表 2、车辆使用及费用登记表 八、附则 1、本制度由人事行政部负责制定，报总经理批准实施。 如有未尽事宜，经总经理会议批准后，修订本制度或另行通知。 2、本制度的最终解释权归人事行政部。 3、本制度自下发之日起正式执行。 编制审核批准变更履历章节修订内容修改人修改日期审核人批准人车辆管理制度评审会签部门营销部采购部合成部技术部仓储部加工部品管部人事行政部设备部财务部生产部（需要会签的部门用“X”选定）外出/用车申请表（）年度日期外出时间外出事由/行驶路线是否申请公车车牌号申请人（驾驶人）同行人批准车钥匙领取人备注说明公车私用需经副总经理批准后，方可派车。 车辆使用及费用登记表（）年车牌号（）外出日期/时间外出事由/行驶