客户填单软件(Office版)使用说明.doc

本说明列举了使用网点自助填单软件（office版）可能遇到的常见问题，请仔细阅读。问题一、如果实际单据与软件预览图格式不同，打印在单据上的打印位置偏离要素框，如何调整打印位置，使打印效果与预览效果相一致？分两步进行操作：（一）按照实际打印效果，调整各个字段的位置，使得各个字段能够在实际打印凭证上位置正确，符合填单要求。在这一过程中，请忽视填单软件的预览区域中各字段能否与背景凭证单的字段位置吻合。具体如下：（1）先按软件初始的设置打印到票据上，如打印位置不符，则需要调整预览图中字段位置。（2）按照打印的实际效果进行调整，例如：若某一要素的位置偏低，则将该要素位置调高。此时，忽视填单软件的预览区域中各字段能否与背景凭证单的字段位置吻合。（3）若打印位置整体等距偏移，可以通过调节页边距的方式进行调整。如果页边距已经不能再调整（值已经为0），则可以调整第二列（第B列）的宽度或第二行（第2行）的高度来对所有文本控件的位置进行统一调整。（4）调整字段位置可以在Excel的“设计模式”下，使用鼠标选中预览区域中的某个字段拖动，或者使用键盘的上下左右键移动。如果位置变动不大，可以点击预览区域右侧的“栏位调整”，在弹出界面中左侧选择某个栏位，在右侧点击相应按钮来调整字段区域的高度、宽度、字体大小和位置。右侧“级别”栏表示调整幅度的大小，值越大表示调整的幅度越大。如下图所示：（5）由于调整时无法预览打印效果，此过程可能需要反复打印调整打印调整这一过程。请有足够耐心，并准备充足的单据（复印件即可）。（二）如果各字段实际打印位置已经调整正确，但是与填单软件预览区域的背景凭证中的各字段位置不能吻合，则需设置合适分辨率的单据图片，替换单据预览图，并调整打印区域位置，使得各字段位置和背景凭证影像的位置吻合。具体如下：（1）使用扫描仪扫描相应凭证，选取凭证所在区域保存为jpeg图片文件。（2）点击表中右侧“栏位调整”按钮，在弹出界面中点击右下角“替换凭证影像”按钮，选择刚扫描得到的相应凭证影像图片文件。（3）如果替换凭证影像后，仍然不能使得各字段位置与背景凭证吻合，则根据背景图与字段的位置对应关系，保持长宽比例不变压缩或放大凭证影像图片文件，继续替换凭证影像，直到各字段位置与背景凭证吻合为止。（4）在替换凭证影像的过程中，如果各字段相对于背景凭证图整体有偏移，则可以考虑调整表中第一列的宽度或第一行的高度（第1行和第A列），此时不会影响打印出的实际效果。（5）总行统一版本各凭证背景图片调整后的像素如下，各行可进行参考：结算业务申请书：830*543个人结算业务申请书：785*481进账单（三联式）：660*320进账单（清分机式）：835*321支票（无存根）：650*307支票（有存根）：850*302问题二、如何修改（增加或删除）已有凭证的各字段？（一） 本填单软件的技术原理每张凭证表格主要包括打印预览区域、填写区域以及操作按钮区域的“打印”和“栏位控制”两个操作按钮。如下图所示：客户在下方的填写区域按照要求填写各项字段内容，上方的打印预览区域会在相应位置显示客户的输入内容。填写区域是普通的单元格区域；打印预览区域的背景图片设置为相应的凭证扫描图片，同时，在凭证的相应位置会有一个文本控件（textbox）来显示客户在填写区域输入的相应字段的内容。文本控件与填写区域相应单元格的对应关系，可以在文本控件的LinkedCell属性来设置，将其值设为对应填写区域字段值所在的单元格即可。如下图所示：对于需要将客户填写字段内容转化后再显示的文本控件（如大写金额、大写年月日等），本软件在每张表格的BA、BB两列单元格区域有转化处理后的内容，文本控件的LinkedCell设为BB列的相应单元格即可。如下图所示：打印预览区域的各文本控件的高度、宽度、距上侧距离、距左侧距离、字体大小的值，分别在每张表格的AB、AC、AD、AE、AF列记录，可以通过“栏位调整”界面中的“备份”功能来将调整过的各文本控件的以上信息写入AB到AF列的相应位置。同时，“栏位调整”界面中的“重置”功能也是读取某个属性在AB到AF列的备份值来设置相应文本控件的位置及尺寸等属性。如下图所示：（二） 如何修改（增加或删除）某凭证的字段？根据以上介绍的本软件的技术原理，以增加字段“凭证号码”为例介绍如何调整某凭证的字段。以下是增加字段“凭证号码”的操作过程：1. 在填写区域增加一行作为“凭证号码”的输入行，以供客户填写该字段的内容。2. 在设计模式下，在打印预览区域插入一个新的文本控件，文本控件的名称设为“凭证号码”，其他高度、宽度、位置、字体大小等属性可以自行根据需要调整，LinkedCell属性设为填写区域的“凭证号码”输入框所在的单元格（或者，如果需要转化处理凭证号码再显示在文本控件中的话，可以在BA、BB区域进行处理，LinkedCell属性设为BB列的相应单元格）。3. 点击“栏位调整”按钮，在弹出界面中点击“备份”按钮，继续点击“是”按钮，就可以将新增加的文本控件的尺寸、位置等信息存入AA到AF区域，这样以后就可以根据这些备份储存的值来重置该文本控件的属性。问题三、如何新增一种凭证？新增一种凭证，可以选择已有凭证表格中结构最相似的一种，复制该凭证表格，将复制的表格改名为新增凭证的名称，然后在该表格中调整填写区域字段、打印区域的各文本控件以及字段转化处理区域（BA、BB列）；同时，在“栏位调整”界面中点击“替换凭证影像”按钮替换相应的凭证影像，凭证影像需要尝试不同的分辨率尺寸以使得实际打印区域与凭证影像的各字段位置吻合。具体过程可以参考本软件的技术原理和如何调整字段的介绍部分。最后，切记要在“栏位调整”界面中点击“备份”按钮，将调整好的文