存在的主要问题及拟采取措施.doc

存在的主要问题、拟采取措施及工作设想通过一季度物资管理的各项工作来看，我们虽然取得一些成绩，但在物资计划、采购、入库、仓储、使用等管理方面还存在着一些问题： 1、计划管理工作还缺乏一定的严谨性。造成有关单项工程和生产用料部分材料出现数量过大，供大于求的现象，即单项工程已完工但有材料剩余现象发生。 2、采购管理工作时效性不强。除突发性的急需材料外，尤其进入3月份物管中心统管后，问题极为突出，3月份采购计划很大量的一部分材料到月底甚至4月份才采购回来，给我矿物质管理工作带来诸多不便，显得物质供应工作有点迟缓，工作质量不高。 3、由于采购迟缓。在急用时，我们为了不影响正常生产在与陕煤建司物质供应管理中心协调后，积极组织货源进行采购，待物管中心采购回矿后还得办理入库手续，这样就造成部分物资实物重复入库，增大了库存。 4、仓储物资管理仍然急需规范。尤其在配件的储备上适度很难把握，因为有些配件的需求是一段一段的，这给配件的储备带来一些难度。 5、物资使用管理工作有待加强。一方面领用单位领用材料只侧重生产，没有很好的把握材料定额于生产的必然关系。另外一方面，交旧领新制度没有很好的规范执行。 根据以上几方面的问题，我们在今后的工作中除正常开展物资管理的各项工作外，将把这些不足作为重点工作来抓，力争使供应管理工作有新的改进。 1、计划管理工作方面，在各领用单位的需求计划审批、审核报送我部后，我们将按公司月生产作业计划安排的生产任务或有关设计方案再重新审核，确保计划数量切合实际，争取做到采购多少，领用多少。 2、对于采购工作和物资入库工作存在的问题，我们还得从计划管理着手，逐个物资结合生产计划、月平均消耗量和生产作业条件综合考虑后进行采购。另外、积极与物管中心联系，及时掌握材料采购方面的信息，争取了解物资采购、运输全过程及做到到货时间准确无误。 3、仓库管理工作方面，我们将坚持搞好“单项工作创一流、整体工作上水平”和对标管理工作，除抓好仓库的基础管理外，我们还经常性深入现场、基层，及时掌握各大型设备的使用情况，听取使用单位的意见和建议，提前着实，积极合理的备足存储量，最大限度的减少因材料、配件供应迟缓给生产带来的影响。 4、物资使用管理方面。在保证足量供给的同时，一方面根据有关定额给以发放，凡超出定额的材料领用，必须经有关职能部们签字认可后方可发放。另一方面，严格执行交旧领新制度，进行办理领新手续。否则，不予发放。如遇特殊情况时，必须经有关部门签字认可并说明原因后给以发放。今后工作设想：我们必须以“单项工作创一流、整体工作上水平”和对标管理工作为起点，狠抓基础管理，规范、完善各项工作，把精细化管理落实到供应管理各个环节，力争材料消耗与材料成本双赢，把这项指标控制在下达的指标范围内。同时，进一步合理优化供应工作各环节，力争把我矿物资供应工作提高到一个新的高度。为此，我们今后着重抓好以下几方面的工作。（1）以材料管理系统软件为依托，加强物资管理工作的各项环节。做到四统一，库、架、位、号与物相统一；材料管理系统与帐、物相统一；帐、物、材料管理系统与资金相统一；计划量与入库量相统一，有效地完善供应管理工作，杜绝管理漏洞和国有资产无形流失。（2）进一步做好非统管物资的比质比价、统管物资的入库价格审查工作，并把此项列为挂帐报销凭据，力争做到样样物资比质比价，严格控制所有入库价格，切实作到以物资质量好、价格低为标准的低资金运作方式，有效地从源头降低材料消耗和生产成本，确保公司生产经营工作上台阶。（3）坚决贯彻落实非统管物资的招标采购。凡是达到招标条件的非统管物资，我们将严格按照公司规定及行业规则，始终坚持物美价廉原则，作好招投标及招投标物资的账务处理工作。（4）进一步加强材料发放使用，储备管理，有效控制材料消耗、杜绝材料超耗及储备量过大现象。我们将在过去工作的基础上，完善与规范材料领用工作，每月根据生产计划、区队物资计划，结合储备量，确定采购量、材料需用量，并根据生产进度供给领用量，对于特殊情况下的计划外用料，必须有生产部门出具的超计划用料原因证明以及主管生产领导的签字，我们方可发放。同时，作好领用材料的登记备查工作。（5）坚持不懈地抓好计划管理的审核工作，做到区队计划多少，领用发放多少，减少库存，做到合理储备，盘活资金。力争杜绝正常情况下采购增大物资储备现象的发生。（6）进一步加强周转材料及材料回收复用管理工作。坚持按周转材料回收率进行考核，注重材料总量控制，实行节奖超罚。（7）积极执行交旧领新制度。对各单位交旧物资进行鉴定，能修复的进行修复，不能修复的给予领新并按程序对交旧物资进行申请报废，严格按照公司文件规定进行报废处理。对于维修好的物资，直接纳入物流管理系统，物资发放始终坚持先