金蝶KIS商贸产品标准化解决方案.doc

金蝶KIS商贸产品解决方案金蝶KIS商贸产品解决方案一、产品概述金蝶KIS商贸系列是金蝶为中国小企业信息化量身打造的一款财务业务一体化管理软件。以客户为核心，集产、供、销、财一体解决方案，实现内部业务流程畅通、智能化管控平台、立体综合统计分析，支持全面科学决策，企业财务人员搭建应用、学习、职业发展的个性化关怀门户。帮助用户快速上手。 商贸高级版：帮助企业高效经营商品、理清资金，并有效管理客户、供应商、价格等信息，实现财务业务一体化管理。同时，能有效进行商业数据安全保护、自动生成商品补货计划、核算简单的提成与返利以及提供全面的价格管理，让管理逐步精细化！二、产品功能、实现价值1、采购管理本系统提供了适用于商贸行业多种采购业务流程，用户可根据企业自身情况选择不同的流程来满足不同的业务模式需要。 （1）、“智能补货采购订单”流程:用户根据需要选择设置建议采购量的考虑因素,系统提供“建议采购量”大于零的商品及其建议采购量清单，用户可进行修改,可以自动生成采购订单。(2)、采购订单：用户结合销售及库存情况，并针对公司、部门或业务员制定年度、季度、月份的销售计划编制，在整个采购业务系统中是一个可选流程，但采购订单同时也是一个重要的流程，可以快速、有效地跟踪订单业务的执行情况。存货商品档案（提供安全库存报警）客户档案管理2、销售管理：对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。该系统与采购管理系统、仓存管理系统、资金管理系统、财务系统等其他系统结合运用，为企业提供了更完整、全面的小企业业务系统、业务流程管理和财务管理信息。以便于您动态掌握每一客户的发货、结算及拖欠款情况，从而帮助企业及时调整销售、发货计划，加快资金的回笼；跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。销售毛利汇总表（可自定义查询时间）销售环比分析（可自定义查询时间）销售收款一览表（可自定义查询时间）往来对帐单3、价格管理：帮助企业全面管理和监控商品交易价格，提高企业竞争力。该模块根据商贸企业的特点提供了销售特价单，方便企业开展促销活动。可针对每个客户设定客户协议价格、查询商品价格资料并对商品进行批量调价。您还可方便地查询采购历史价格资料、销售历史价格资料，对不同供应商、客户进行价格管理。4、返利管理:业务员提成管理功能帮助您统计企业应付给业务员的提成金额，协助企业更好地制定今后的销售考核目标和提成政策，有效激励业务员提高销售业绩。企业可以根据返利、提成政策对不同的供应商、客户、业务员、商品进行不同的返利方案、提成规则设置，系统将计算出企业所需的返利、业务员销售提成数据。还可根据返利计算结果生成采购返利单、销售返利单。5、仓存管理:通过入库业务（包括其他入库单、盘盈单 ）、出库业务（包括其他出库单、盘亏单）、库存业务（包括调拨单、调价单、组装单和拆卸单）等功能，结合库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。 6、资金管理:(1）、如果是同往来单位之间的结算业务，比如采购、销售形成的应付或应收账款，可通过付款单和收款单直接结算。（2）、如果是费用开支的现金支付或其他收入的资金入账可通过其他付款单和其他收款单的结算类型直接处理。（3）、如果同往来单位之间除了主营业务外还有其他需结算的业务，比如代垫运费、年度返点等形成其他应收/应付款，可通过其他收款单和其他付款单进行应收或应付登记，然后通过收款单和付款单结算收付款。7、财务管理:KIS商贸系列产品提供一套标准完整的账务处理流程，从凭证的录入、审核、过账、期末调汇、结转损益到期末结账以及账簿报表的生成和查看，符合国家最新的会计制度和会计准则，是您财务处理的好帮手！我们专业的工程师会给您设置好各种报表的格式和公式，月底不再烦心财务数据与报表不符的问题。三、 有异地分支机构以及无法实现局域网应用此种应用方式下，异地的销售部门、门店、物流仓储部门利用VPN架设实现购销存系统，实现财务、库存、销售、采购的业务处理，从而实现集中管理的要求。异地应用部门可以进行各种业务单据的录入、审核、查询、关闭等操作，并可以查看相关业务的分析报表。此种模式的特点：信息实时传递。四、产品售后服务用友将主导完成系统的安装服务，主要完成软件的安装、调试、和现场测试等。安装过程中如果出现问题，用友将负责进行定位解决。售后服务：故障级别定义响应和上报时间一级故障管理信息系统软件无法调用数据库里的数据等问题。1小时内响应，8小时内给出解决方案。24小时内抵达现场解决。二级故障管理信息系统在毫无预警的情况下，有些功能无法正常实现等。2小时内响应。如需现场解决，24小时内给出解决方案。24小时内抵达现场解决。三级故障调用数据库断断续续等。2小时内响应。如需现场解决，24小时内