小区物业投标书

目录一、物业管理有限公司4二、 * 物业概况41、基本情况42、物业管理服务范围43、小区特点分析4三、 * 物业管理总体策划61、总体目标62、管理模式62-1 组建项目管理处，实行财务独立核算.6.2-2 人员选聘与激励机制.7.2-3 公司总部监督管理和支持.7.2-4 外部监管和协调.7.2-5 全面实施质量/ 环境管理体系.8.2-6 信息反馈机制.8.2-7 关注客户满意程度.8.2-8 环境保护.9.2-9 信息智能化管理.9.2-10 专项业务外包.9.3、组织架构94、组织内部运作机制105、人力资源管理116、经营管理指标12四、物业管理服务内容与标准141、综合管理142、房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护管理152-1 房屋日常养护维修.1.5.2-2 供电设备管理维护.1.5.2-3 给排水设备运行维护.1.6.2-4 供热锅炉的管理和维护.1.7.2-5 电梯运行维修.1.7.3、保安服务173-1 公共秩序.1.7.3-2 中控室运行管理.1.8.-可编辑修改 -4、卫生保洁185、绿化19五、物业管理收费标准测算201、物业管理成本核算表202、人员工资标准213、锅炉运行224、生活热水运行225、车库管理236、物业开办费237、物业管理收支平衡268、物业管理费收费标准27六、日常管理服务281、规章制度体系281-1 公共制度.2.8.1-2 内部管理制度.2.8.2、档案资料管理292-1 客户档案管理.2.9.2-2 技术档案管理.3.0.2-3 设备登记卡.3.0.2-4 客户设备档案卡.3.1.2-5 管理处内务管理档案.3.1.2-6 档案管理的主要模式.3.1.2-7 档案管理流程.3.1.3、保安服务管理323-1 运用技防系统.3.2.3-2 建立人防体系.3.2.3-3 建立安全防范网络.3.3.3-4 安全责任承诺.3.3.4、消防管理345、交通车辆管理356、清洁服务357、绿化服务368、维修保养369、投诉处理方法399-1 投诉的接待.3.9.9-2 投诉的处理.3.9.10、财务收支报告4011、社区便民服务4012、物业管理应急方案4212-1 火警事故应急方案.4.2.12-4 治安事件应急方案.4.5.12-5 停电停水应急方案.4.6.12-6 水浸事故应急方案.4.7.12-7 电梯故障应急方案.4.8.12-8 遇急症病人 .4.9.12-9 重症传染病源、核放射源、大范围的食物中毒的应急处理方案.4.9.12-10 突发死亡事件处置程序.5.1.12-11 贩毒、吸毒案件处置程序.5.2.12-12 恶意投毒案件处置程序.5.2.12-13 散发非法宣传品事件处置程序.5.3.12-14 爆炸案件及可疑爆炸物品的处置程序.5.3.12-15 煤气、天然气泄露应急方案.5.4.12-16 高空坠物应急预案.5.5.12-17 交通事故应急方案.5.5.12-18 噪音应急预案.5.6.13、二次装修管理56七、维修基金管理581、公共维修基金收缴和管理582、开办费开支范围的界定583、维修基金的续筹594、援引文件条款595、基金退还条款59八、社区文化建设601、社区文化建设的运作与实施602、社区文化活动计划613、社区文化活动管理制度624、文体活动的组织策划625、社区文化宣传工作管理63九、小区接管方案641、接管原则642、接管工作时间计划643、接管验收工作程序653-1 接管验收准备工作.6.5.3-2 资料的接管验收.6.6.3-3 物业硬件设施接管验收侧重点.6.7.3-4 接管验收依据和验收方法.6.7.3-5 楼宇主体硬件设施的具体验收标准.6.7.3-6 公共配套设施接管验收标准.6.9.3-7 机电设备的接管验收.7.0.3-8 接管验收遗留问题的处理.7.1.3-9 内部作业规程.7.1.十、小区管理建议74十一、管理处主要岗位人员介绍75十二、主要分包商推荐情况76十三、合同7十四、结束语7一、管理有限公司略二、 * 物业概况1、基本情况* 位于某市区 * ，占地 * 平米。小区由三栋板塔连体小高层和一栋塔式小高层组成，总建筑面积* 平米，其中居住面积 * 平米。小区住宅套数 * 户，入住时间* 年* 月，规划机动车车位* 个（其中地下 * 个，地上待建 * 个）。物业产权性质为经济适用房。小区相对独立，能实现封闭式管理。小区有3 个出入口，均设24 小时门岗。（详细内容参看招标文件）2、物业管理服务范围小区红线内所有公共区域及共用设施设备管理，小区供暖（包括西侧4 栋 6 层住宅）， 业户服务、治安消防、保洁绿化、应急事件处理、停车场管理、档案管理、更新改造、帐务管理、公共事务，受业主委托的和法律法规规定的其他服务事项。3、小区特点分析小区虽属社会个人集资建房，产权多元化，由某市社团住宅合作社开发，但物业建筑风格时尚，园区绿化和广场景观错落有秩，保安监控和门禁设施完善。业主和居民文化和消费层次高，一般层次的物业管理服务质量很难满足享受和心理需求。小区居民的社会背景、职业经历、生活习惯、文娱爱好、环境意识等的差异性，也给物业管理服务提出更高的要求。小区居民小区合围式建筑格局，营造了公共空间活动气氛和居民私密生活空间相和谐的居住环境，人车分流形成富于人性关怀的高品质交通生活秩序。小区与周边居住区形成鲜明的独立性和品质差异对照，内部氛围宁静祥和，但多数居民间缺乏日常的交流和沟通，存在邻里间正常交流的心理需求和社区集体活动的需求。三、 * 物业管理总体策划1、总体目标倡导轻松自然、绿色环保、品位高雅的生活理念，建造高品位的人文居住环境。通过规范化管理、人性化服务，确保小区功能的完善和正常发挥，延长住宅及附属设施设备的使用寿命，争创“某市优秀物业管理居住小区”。加强与开发商、业委会之间的协调工作，不断完善小区规划和配套设施设备。通过强化内部管理和业主支持与监督，使公司自身成为某市执行物业管理法规和服务标准化的典范。实施“温馨家园计划”，增加社区居民归属感，提升小区物业的居住价值。通过广大居民和物业公司共同努力，真正实现社会效益、经济效益、环境效益的和谐统一，营造安全、舒适、温馨、和睦的生活环境。2、管理模式2-1 组建项目管理处，实行财务独立核算成立北京 * 物业管理有限公司康宁居项目物业管理处（以下简称管理处） 。管理处实行经理负责制，经理将由公司董事会审核批准后任命。管理处将根据委托管理合同承诺的服务内容和服务质量标准对本社区独立运作管理，财务独立核算，定期公开物业收支账目。管理处经理负责小区经营运作、日常管理、人事选聘、处理来访和投诉，完成年度管理目标和经济指标。2-2 人员选聘与激励机制人员配备以“精干、高效、敬业”为基础，以“重学历也重能力、重水平更重品德” 为用人原则，确保管理服务队伍的高素质和高水平。关键岗位将从我司总部直接择优竞聘上岗，对于项目中其他岗位则采用社会公开招 聘、择优录用、专业化再培训原则，确保每一名员工均具备优良服务意识、丰富实践经 验和专业服务技能，实现“一工多技、一专多能”，真正将公司先进的服务管理理念及培训成果通过员工言行充分展现到为客户服务的每个细节之中。同时，公司注重企业文化建设和团队协作精神的培养。员工具体服务指标的实现效果，与员工的薪酬、升迁、去留密切挂钩；公司重点考核管理处经理，着重提高管理处的整体管理绩效；公司鼓励员工勇挑重担，创造脱颖而出的机会和制定适宜的个人职业发展规划，并在工作中充分体现对员工的尊重和信任。2-3 公司总部监督管理和支持公司总部根据下达的年度管理目标和经济指标对管理处进行监督和考核。根据员工奖惩管理办法，对年度考评合格者给予奖励，对无法完成质量目标的将予以辞退。同时， 公司总部对管理处全员进行系统化、专业化、规范化终身培训，确保管理人员和各级岗位人员 100%持证上岗和全员年培训率100%，培训考核合格率100%。全方位支援管理处经理即时开展工作，在突发事件及资源临时缺乏时，做出内部定向调配，及时协助处理问题。对于重大事项的决策，公司将全方位支援驻场人员并与业委会密切联络、共同商榷、检讨考核管理处工作。2-4 外部监管和协调管理处隶属于公司总部， 所属建委及小区办等职能机构对管理处实施行业管理，业主委员会、工商局、税务局、物价局、公安机关构成对管理处经营管理的监督协调关系， 并接受广大业主的监督。2-5 全面实施质量 / 环境管理体系实施质量 / 环境管理体系是管理处持续提供高品质物业管理服务的保证。管理处业务纳入公司贯标体系，参与内部审核和国家规定的第三方机构的认证复审。在业务流程管理运作上，管理处强调分工合理、责任明确、落实到位、过程控制、结果分析、持续改进；在此原则基础上，精简程序，为业主提供方便、快捷的服务。2-6 信息反馈机制有效的沟通是优质服务的前提条件。只有了解客户现在及未来的现实与心理需求， 才能明确服务的内容标准和目标方向，不断提升满足客户需求的服务能力，更好地服务 于客户。管理处将参照iso9001 体系管理模式中的服务质量环建立信息反馈机制，针对不同的服务需求、服务对象、服务主题、预期效果，运用业主意见信箱、热线电话、e-mail 、互联网、宣传栏、座谈、回访和问卷调查等渠道形式，建立封闭的服务链，形成与客户情感交流、需求清晰、目标一致、畅通沟通渠道，并不断改进与业主和住户的沟通方式和效果，严格杜绝瞒报、漏报、错报、推诿和拖延情况。2-7 关注客户满意程度我们深信公司的价值源于客户的满意，因此把客户对物业服务的满意程度，作为衡量自身服务品质的一项重要标尺。管理处建立定期或不定期客户满意度调查与服务回访制度，及时了解客户对物业服务的需求、感受和建议与意见；对管理中出现的问题，及时分析，查找原因，并采取整改措施，必要时对工作程序做出调整，以提高物业管理水平，提升客户的满意程度。2-8 环境保护管理处致力于消除能源浪费，倡导节能降耗，合理利用各种资源，保护社区自然环境。从精神上、文化上、制度上、行为上影响业主和物业使用人，在全社区范围内树立 起广泛的环境保护和参与意识，通过举办环保知识宣传讲座、改善绿化环境、控制噪音 污染、防治废弃物污染、杜绝能源浪费等措施，共同建设并维护社区优美、舒适、健康、安全的绿色环保环境。2-9 信息智能化管理管理处将采用公司总部项目现行的一套成熟物业管理mis 系统及网络oa 自动化办公系统，其功能范围包括客户管理系统、工程管理系统、安保管理系统、财务管理系统、 仓库管理系统等等，可实现利用网络系统运作整个管理服务，管理处与公司总部信息资源共享。公司总部及时对现场提出专业诊断，不断提高管理处的工作效率及服务水准。2-10 专项业务外包保安、保洁、绿化等专项服务及电梯、消防监控系统、空调等特种设备和设施维保采取外包方式，管理处在业委会的监督下负责通过公开招标方式择优选聘分包商，确保降低物业住用成本和得到优质优惠的专项专业服务。全体业主（业主委员会）政府机关（行业主管部门）*物业管理处经理1-可名编辑修改 -北京 * 物业管理有限公司客户服务中心3、组织架构总编制： 65 名4、组织内部运作机制在具体运作中，管理处经理是日常工作的筹划、指挥、执行者，同时又是监督、检 查、改进者。各项工作计划下达后，策划、安排和执行的各职能机构即开始运作，执行 过程中的信息通过畅通快捷的反馈渠道返回到指挥机构，供经理做出校正、判断、总结。在整个过程中，经理还要从检查、评比结果中发现管理服务中存在的问题，分析采纳积 极有效的改进措施，做到工作有部署、责任有目标、过程有检查、结果有反馈、全程有考核，保证管理的有效性。运作程序如与业主沟通的程序保证管理处及时了解业主 满意度和公司服务现状， 不合格服务的识别及处理程序确保及时发现并解决问题等。以客户服务中心为核心，收集处理各类信息，听取各方意见，努力满足开发商和客户需求，提供细致周到的星级服务机构。当客户遇有维修、保洁、家政等服务需求时， 请通知客户服务中心。客户服务中心作为信息传导中枢将客户需求和工作安排通过内部沟通系统迅速准确通知各操作层人员（维修工、保洁员、园艺工、保安员等）以最快速度到达现场并提供服务，负责协调工作，及时解决问题和处理投诉直至业主满意。客户-可编辑修改 -服务中心再通过内部检查网络随时掌握控制服务质量、跟踪处理结果和安排上门回访。主管及时把有关信息特别是投诉或一时难以完成的工作进展情况传递给管理处经理，确保管理处经理对全部作业环节进行更有效的监控和指导。通过上述运作模式，依靠合理的组织结构、完善的管理体制、规范的品质服务、高效持久的运作手段，我们将给每一位业主和住户提供最优质的品牌服务。5、人力资源管理人才是组织机构最宝贵的核心资源。公司人力资源管理本着“以人为本、 善待员工、规范管理、人尽其才”宗旨，积极推进职位规划、人才招聘与储备、员工培训、绩效考核、薪酬管理与成本控制、个人职业发展等工作，建立规范、完善的人力资源管理体系。5-1 职位规划公司将根据管理处岗位情况，策划管理处职务规划工作，编制相应的职位说明书， 一是细化并明确每个职位的工作职责，二是明确这些职位对员工的从业要求。5-2 人才招聘根据管理处人员编制要求，招聘工作重点在高素质人才的发掘，特别是管理岗位及专业技能要求强的岗位，在录用时严格把关，吸收专业能力强、综合素质好、客户服务 意识强的人员。同时，为保证服务品质，管理处的骨干管理人员将直接从总部内部选聘。5-3 员工培训为促进人才开发，提高员工队伍综合素质，惊醒内容丰富、形式多样、针对性强的全员培训。结合管理处需求，将加强两个方面的培训：一是对主管级以上管理人员进行提高管理技能的培训，以达到提升整体管理水平的目的；二是加强对全体员工进行从业素质、服务意识、专业技能、规章制度的培训，以提高所有员工的基本素质。5-4 绩效考核为及时公正地评价员工的工作表现，形成以关键业绩指标为核心导向的考核机制，依据管理处整体服务质量和员工个人实际工作表现，全面运行绩效考核机制，鼓励先进。5-5 薪酬管理建立良好的薪酬体系，健全员工社会保险保障与福利体系，提高员工对薪酬的满意度，以此来调动员工的工作积极性，增强企业凝聚力和竞争力。5-6 职业发展加强员工管理工作，既侧重管理处的共性发展，也关注每位员工的个性管理，在了解员工需求和想法的基础上，制定合理的员工职业发展规划，协助和引导他们不断提高自身素质，创造宽松的唯才是举、任人为贤的环境，主动发现人才，力求不埋没人才， 为员工和企业的共同发展奠定基础，最大限度发挥员工的积极性和主动性，充分挖掘内在潜能。6、经营管理指标指 标承诺序号测算依据管理主要措施名 称指标（完好房建筑面积+ 基本完1.建立经常性检查制度；2.每半年进行一次房屋及设备设198%好房建筑面积）总建筑全面分项检修；3.严格装修管理和日常管施完好率面积 100%理； 4.无人为损坏事件和重大责任事故。1. 岗位人力配备适宜，24 小时报修值班；房屋及设备设（及时维修次数 应计报2.技能培训、服务意识培训到位；3.技术人2施零修、急修100%维修次数） 100%员有过硬的专业技术水平；4.强化回访制及时率度、考核制度和奖惩制度。1.建立合理有效的工作质量监督机制和回维修工程质量（维修合格工程项次维修3100%访制度； 2.拥有一批有较高技术水准的维修合格率工程项次） 100%队伍。4管理费收缴率98%（管理费实际收缴额管理1.实行上门收缴管理制度；2.欠费及时提示；费应计收缴额）100%3.必要时获得业委会支持。1.绿化制度、 工作计划行之有效且执行有力各项度； 2.专人负责日常监督工作，经常提示客5绿化标准达标园林局规定的二级养护标准户爱护环境； 3.发动客户热爱绿地，主动保护绿地，提合理建议，并参与管理。以工作计算，记录及监督抽1.保洁员责任区明确， 质量要求具体、 严格，6清洁保洁率99%查合格率及纠正合格记录为有考核、有奖惩；2.垃圾日产日清；3.周末依据节假日重点清洁；4.保洁监督机制健全。1.严格公共设施管理养护制度，加强巡查和道路地面及设（完好道路总面积规划道798%疏导； 2.向客户宣传有关法规，培养热爱园施完好率路总面积） 100%区意识； 3.及时整改修补损坏路面（完好化粪池、雨水井、污1.每日记录检查情况，发现问题，立即疏通8化粪池雨水井100%水井数量化粪池、 雨水井、处理； 2.化粪池每半年清理一次；3.雨水井污水井完好率污水井） 100%污水井每一年全面检修一次。（完好排水管、明暗沟长度1.每日记录检查情况，发现及时立即设计施9排水管明暗沟100%排水管、明暗沟总长度）工方案，疏通处理；2.每半年进行一次全面完好率100%检修。（完好照明灯、疏散灯数量1.每日记录检查情况及时更换检修；2.每月照明灯及疏散10100%照明灯、疏散灯总数量）全面检查检修一次；3.保洁员保持照明灯洁灯完好率100%净。车场（库） 设备1.合理规划使用停车场设施；2.停车场地设11设施及场地98%（完好的设备设施停车场施正常运行，确保安全有效；3.车辆疏导有地设施设备总计）100%完好率序，无占用消防通道，无阻碍交通。1.有详细管理养护计划； 2.保洁员每日保洁；12园林小品98%（完好园林小品园林小3.园区内逐渐培育一种高水准的文化氛围，完好率品） 100%客户自觉爱护； 4.开放期均有管理人员提示客户爱惜设施，合理使用；5.修缮及时。设立二十四小时门岗，严格人员、 物品出入年度刑事责任以辖区公安部门记录为依据130证登记制度， 设立二十四小时报警中心，落案件发生率（除客户内部原因造成外）实保安岗位职责， 明确责任区域， 以确保公共区域安全。 因保安制度、 设施设备不完善造成的刑事责任案件发案率为零。实行巡查制度， 建档记录， 并由维修领班监消防设施设备（完好的消防设备管理处14完好率100%负责的消防设备）100%督执行， 以确保消防设施、 设备完好无损正常使用。1.采取多种途径向住户宣传消防安全；2.培（发生火灾户数住宅区总年度火灾责任训一批有较好素质的义务消防队，及时发现150户数） 100发生率火灾隐患； 3.管理到位，合理使用设施、设（除客户内部原因造成外）备； 4.分区分责任经常性检查等。住户有效1%/ 年以（有效投诉投诉总计）1.做好各项管理工作，创建优美、完善的园16投诉率下100%区； 2.提高员工素质，强化服务意识；3.发有效投诉（处理的有效投诉有效投生问题及时处理，为客户排忧解难；4.做好100%处理率诉） 100%解释工作，与回访制度落实。（持专业证人员行业要求1.人员培训每月与培训相结合，制度、计划17持证上岗率100%持证人员总计）落实； 2.培训考核制度与奖惩相结合，强化100%培训结果。入户维修服务（维修回访次数维修服务1.建立健全回访制度；2.做好维修、回访记18100%回访率次数） 100%录； 3.加强维修队伍服务意识。（对管理满意户数+ 基本满1.高科技住宅管理手段与温馨服务相结合，客户对物业管编织无漏洞的管理网络；2.加强客户走访，19理满意率95%意户数）参加评议户数重点解决问题； 3.以优良的敬业精神不断改100%善工作，赢得客户的支持。四、物业管理服务内容与标准1、综合管理1-1 负责制定物业管理服务工作计划，并组织实施；1-2 每年一次对房屋及设施设备进行安全普查，根据普查结果制定维修计划,组织实施；1-3 设立 24 小时热线服务值班电话，白天有专职管理员接待住户,处理服务范围内的公共性事务，受理住户的咨询和投诉；夜间有人值班，处理急迫性报修，水、电等急迫性报修十五分钟内到现场；1-4 协助组建业主委员会并配合其运作；1-5 管理规章制度健全，服务质量标准完善，物业管理档案资料齐全；1-6 与业主签订物业管理服务协议、物业管理公约等手续；公开服务标准、收费依据及标准;1-7 应用计算机系统对业主及房产档案、物业管理服务及收费情况进行管理；1-8 全体员工统一着装，持证上岗；1-9 每年进行一次物业管理服务满意率调查，促进管理服务工作的改进和提高，征求意见用户不低于总户数80。2、房屋及小区共用部位共用设施设备日常维护管理2-1 房屋日常养护维修指为保持房屋原有完好等级和正常使用，进行日常养护和及时修复小损小坏等房屋维护管理工作，执行房屋及其设备小修服务标准。2-1-1 定期进行房屋安全普查和房屋完损等级评定，保证房屋完好率达98%；2-1-2 爱护园区内设施、设备，未经产权人同意不得对园区的结构、设施等进行改动；2-1-3 及时完成公共区域及业主各项零星维修任务，零修合格率100%，一般维修任务在接报后不超过24 小时完成。2-2 供电设备管理维护指为保证园区供电系统正常运行对供电设备的日常管理和养护维修。2-2-1 统筹规划，做到合理、节约用电；2-2-2 供电运行和维修人员必须持证上岗；2-2-3 配电室 24 小时值班，供电设备定期维护； ；2-2-4 加强日常维护检修，公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好；2-2-5 设备出现故障时， 维修人员应在接到报修后15 分钟内到达现场， 设备零修合格率达到 100%，一般性维修不过夜；2-2-6 严格执行用电安全规范，确保用电安全；2-2-7 保证避雷设备完好、有效、安全。2-3 给排水设备运行维护指为保证园区给排水设备、设施的正常运行使用所进行的日常养护维修。2-3-1 控制室 24 小时值班，加强日常检查巡视，保证给排水系统正常使用；2-3-2 建立正常供水管理制度，保证水质符合国家标准；2-3-3 加强巡查，防止跑、冒、滴、漏，保证设备设施完好；2-3-4 二次供水卫生许可证、水质化验单、操作人员健康合格证齐全；2-3-5 定期对水箱进行清洗、消毒，保持水箱清洁卫生，无二次污染；2-3-6 保证室内外排水系统通畅；2-3-7 设备出现故障时， 维修人员应在接到报修后15 分钟内到达现场， 零修合格率100%， 一般性故障排除不过夜；2-