模板(EMS流程)PPT课件

EMS培训 1 EMS系统总体介绍集团上线计划使用EMS前期准备普通用户基本操作KK的安装与使用 目录 2 恒大综合管理系统 简称EMS EvergrandeManagementSystem 现阶段系统包括流程模块 公文公告 新闻系统 知识管理系统 会议管理系统 内部沟通模块与任务系统等还包含一个即时通讯工具KK 一 总体介绍 3 我们能定制自己的门户 我们能搭建自己的知识体系 我们能建立本专业的流程体系 我们能建立自己的新闻 公告分类 我们能与KK无缝连接我们能用以上的一切建立一套完整的管理综合体 在这个项目中 我们能做什么 增加了各个部门个性化定制的功能 4 年前已经在集团部分部门试点应用计划在3月份推广到所有地区公司和下属公司 二 集团上线计划 5 1 一键配置程序下载 2 配置EXCEL宏安全设置 3 IE版本的检查 是否7 0及以上 4 显示器分辨率的影响 5 身份证后8位 0 三 使用前准备 6 IP地址 7 每位员工都将拥有账号 可同时在线超万人 登录帐号为身份证后8位 0 开头的数字如为0 也一样输入 默认的登录密码 1成功登录后 必须修改密码路径 个人设置 个人密码 登陆账号和密码 8 为了顺利阅读新OA系统的文档及附件 需进行宏安全设置 操作路径 信任中心 信任中心设置 宏设置 勾上 信任对VBA工程对象模型的访问 然后重启浏览器WORD同方法不同版本信任中心的位置不同 office2010左上角的右边小图标 自定义快速访问工具栏office2007左上角图标右击 选择 自定义快速访问工具栏 配置word excel宏安全设置 9 1 个人门户在菜单栏单击 个人设置 可以修改密码 录入通讯方式等 还可以创建 个人地址本 个人地址本创建的演示在初次使用时 有些功能模块会在页面上方提示您安装相应控件 点击安装即可 四 普通用户基本操作 10 2 进入财务中心门户的主页2 1阅读公告新闻等信息查看 A 门户首页上新闻栏 公告栏里直接点击标题进行阅读 B 选择 公告新闻等信息 集团公告 或 新闻中心 按部门查看 举例 销售政策动态搜索 左侧导航菜单栏中选择 公告新闻等信息 发文公告搜索 及 新闻搜索 PS 新闻公告是由指定的管理员进行更新发布的 一般人只有查看的权限 11 2 进入财务中心门户的主页2 2知识管理阅读 主页上直接点击标题阅读 或 知识管理 知识中心 所有知识 查询 知识管理 知识中心 知识查询 按类别 评价 打开一条知识 右上角 评价 提交 发布 快捷方式栏里 知识分享 或 知识管理 知识中心 知识发布 新建知识 演示 发布新知识 12 2 进入财务中心门户的主页2 3内部沟通发起 快捷方式栏 内部沟通 或在左侧选择 协同办公 内部沟通 新建沟通 阅读和处理 在页面右侧 待办事项 点击处理 或在左侧 协同办公 待办事项 工作沟通 分类查询 协同办公 待办事项 工作沟通 右上角有搜索按钮 13 2 进入财务中心门户的主页2 4审批流程发起 快捷方式栏 发起流程 或在左侧选择 协同办公 流程管理 新建流程 选择类别 提交 处理 页面右侧 待办事项 点击处理 或 协同办公 待办事项 待办流程 批准 驳回 沟通处理 进入 待办事项 待办流程 选择相应按钮 14 信息安全要求任何绝密资料不可在EMS上发布 机密资料不可用新闻发布 知识与公告类附件应默认设置为 注意事项 15 1 Kk客户端下载地址 内网外网下载地址 2 登陆账号 五 KK的安装与使用 16 3 网络设置方法首次登陆KK 需要进行网络设置在天伦及粤能办公的用户 服务器地址填 192 168 100 100 如使用外网 则填入 121 33 232 354 刷新组织架构如遇到人员及组织架构未正常显示 可点击 刷新组织架构 即可 五 KK的安装与使用 17 5 修改密码单击左下角按扭 会出现 修改密码 的选项 单击进去就可以修改密码了6 个人信息设置直接点击头像 或者左下角的系统设置按钮 就会出现个人信息设置登录KK后 添加 手机 办公电话 邮件 上传本人 照片 方便工作联系 五 KK的安装与使用 18 7 各类参数设置设置中心 系统应用设置文件接收提示 消息提示设置 快捷回复 临时目录中 存放收到资料的文件夹 可更改 五 KK的安装与使用 19 基本功能基本功能与OA相似 可以实现沟通 发送文件 截屏 组群等功能 增加的功能 通讯