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演示文稿概述、创建演示文稿一、教学目标:1了解计算机对多媒体技术的概念及其应用。2了解PowerPoint窗口组成及对话框。3PowerPoint的演示文稿初步认识、掌握创建一个简单的演示文稿的基本步骤和方法。教学重点:PowerPoint演示文稿的创建、保存。教学难点:PowerPoint演示文稿的创建。二、教学过程:(一)、引入-多媒体技术简介:信息技术中,多媒体计算机技术(简称多媒体技术)占有十分重要的位置。它是应用计算机把文字、图形、图像、动画、声音、视频等进行交互式综合集成处理,生动逼真地表达各类信息。多媒体技术是一门综合的信息处理技术。目前多媒体技术已广泛应用于信息产业、商业、办公系统、教学、演讲、交流活动等。多媒体技术制作的软件常用的有Authorware、PowerPoint、方正奥思等。(二)、PowerPoint概述:PowerPoint是微软公司推出的Office系列软件中的一个重要组件,是一种利用计算机制作集文字、图形、图像、声音及视频剪辑于一体的多媒体演示的制作软件。可以用它在短时间内制作出图文并茂、妙趣横生的幻灯片。我们就把这些幻灯片和动画片的组合称为演示文稿。(三)、启动PowerPoint:1使用“开始”菜单启动:单击“开始”菜单,选择“程序”选项,在打开的“程序”子菜单中选择“Microsoft PowerPoint项,进入PowerPoint。2如果我们经常使用PowerPoint系统,则可以在桌面上设置一个快捷程序。使用时只需双击该图标即可。(四)、PowerPoint的窗口组成:窗口包括有标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、演示文稿窗口、绘图工具栏、状态栏、视图按钮栏。(五)、PowerPoint的对话框:启动了PowerPoint后会出现PowerPoint对话框。PowerPoint对话框有四个单选项:1内容提示向导:内容提示向导由一系列对话框组成,利用提示对话引导我们进行演示文稿的制作的全过程。2设计模板:提供多种用于创建演示文稿的模板,例如标题、图文的搭配、背景设计、配色方案、图表安排等。3空演示文稿:用于创建一个全新的演示文稿。4打开已有的演示文稿:用于打开一个已经建立了的演示文稿,然后进行编辑或放映等。(六)、退出PowerPoint:退出PowerPoint有两种方法:1单击菜单栏上的“文件”,在弹出的下拉菜单中单击“退出”。2单击标题栏上右端的关闭按钮。发出“退出”命令后,如果当前的演示文稿还没有存盘,系统会给出提示,询问是否需存盘,如果已存盘则退出PowerPoint。(七)、创建一个简单的演示文稿:(展示精美的演示文稿给学生观看,提高学生的学习兴趣)介绍创建一个简单的演示文稿的方法:具体操作步骤如下:1启动PowerPoint后打开“新建演示文稿”对话框,如果已进入了“Microsoft PowerPoint”窗口,则可通过单击常用工具栏中的“新建”按钮,也可以打开“新建演示文稿”对话框。2单击对话框中的“空演示文稿”,再单击“确定”按钮。3打开“新幻灯片”对话框,在此对话框中,PowerPoint系统提供了多种幻灯片的模式,供我们在制作时使用。4选定了需要的幻灯片模式后双击该模式,在演示文稿窗口中显示出一张新的幻灯片。5单击“单击此处添加标题”,则出现带有八个控制点的文本框。6在文本框中输人大标题:“谢师”。7单击“单击此处添加文本”后输入幻灯片的正文: 在我们的成长过程中 是你,亲爱的老师.8双击“双击此处添加剪辑画”后输入幻灯片的剪辑画。(剪辑画可由学生自已选择,发挥学生的审美观、想象力、创造力)(八)、保存演示文稿:演示文稿保存到D盘中:1单击常用工具栏上的保存按钮,则会出现 “保存对话框”。2在“文件名”框中输入文件名 (默认扩展名为ppt)。3单击“保存位置”对话框,选择“D”。4单击“保存”按钮。(九)课堂小结:通过本节课的学习,从中了解计算机对多媒体技术的概念及其应用。对PowerPoint的演示文稿初步认识、掌握创建一个简单的演示文稿的基本步骤和方法。学会创建、制作、保存演示文稿。三、教学与反思:本节课和上学期所学习的字处理软件Word在窗口组成和功能操作上有很多相似的地方,不过由于寒假期长时间没有上机操作学生有所遗忘,课堂上可以穿插必要的复习。 PowerPoint的各种视图1、 教学目标:1熟悉PowerPoint中的各种视图方式特点及其作用。2掌握PowerPoint中的各种视图方式相互间的转换。3掌握在幻灯片视图方式下对演示文稿各项编辑的具体操作。教学重点:PowerPoint各种视图特点及其作用。教学难点:PowerPoint各种视图及其转换。二、教学过程:(一)、引入-PowerPoint中的各种视图:幻灯片视图指的是幻灯片的显示方式,它便于设计者以不同的方式对幻灯片进行查看和编辑。演示文稿的视图方式,分别为:普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图及备注页视图。(二)、各种视图相互间的切换:可以通过PowerPoint窗口左下角的一组视图按钮来切换。1.普通视图:普通视图是默认的编辑视图,用于制作和设计演示文稿。在普通视图下分大纲模式和幻灯片模式两种视图。大纲模式:单击视图按钮栏上的大纲视图按钮可以进入“大纲视图”方式。大纲视图主要是显示演示文稿中幻灯片整体的层次结构,它把每一张幻灯片显示为一个小图标加上幻灯片文本的形式。其作用是可以方便地看到演示文稿中各张幻灯片的内容,从而可以迅速地修改文字、删除幻灯片和调整幻灯片的顺序。幻灯片模式:幻灯片模式是以缩略图的形式显示幻灯片,在这种模式下用户可以看到幻灯片的样式。2幻灯片浏览视图:幻灯片浏览视图将演示文稿中包含的幻灯片按照缩小的方式一一显示在屏幕上。本视图可以调整幻灯片的顺序,但不能对其中一张幻灯片的内容进行修改。3幻灯片放映视图:幻灯片放映视图的作用是用于播放演示文稿并提供快捷菜单以控制播放效果。在放映的过程中,每按一次任意键(或单击鼠标左键)就放映下一张幻灯片。整个演示文稿中的所有幻灯片都可以按序放映。单击鼠标右键利用弹出的快捷菜单控制幻灯片的放映。4备注页视图:备注页视图主要用于辅助说明演示文稿对应幻灯片小标题的备注信息。PowerPoint 2000还增加了普通视图。普通视图同时集中了大纲视图和幻灯片视图等视图方式的优点,可以在一个屏幕上同时查看到当前幻灯片的大纲资料、幻灯片的效果和有关备注的内容。(三)、实习:1、打开一个已创建好的演示文稿(包含有5张幻灯片) 2、熟悉PowerPoint中的各种视图方式特点及其作用。3、掌握PowerPoint中的各种视图方式相互间的转换。4、掌握在幻灯片视图方式下对演示文稿进行各项编辑的具体操作。创建演示文稿、文字的编辑修改一、教学目标:1理解演示文稿中文本框的含义。2掌握编辑、修改文字的基本方法。3会对演示文稿的文字进行编辑修改。4学会在演示文稿中插入的文本框的操作。 教学重点:插入文本框、文字的编辑修改。教学难点:对文本框的文字进行必要的设置。二、教学过程:(一)、引入- 对演示文稿的文字进行修改:教师演示一个已修饰好的演示文稿让学生看,加深对演示文稿修饰的认识-特别是对文字的字体、字号、字形、颜色的修饰等,理解对演示文稿的文字进行修改的必要性。(二)、对文字进行修改:1删除一个字符:单击鼠标定位后,按(Backspace)键,删除光标左边的一个字符;按(Delete)键删除光标所在处的一个字符。2删除一段文字:先选定要删除的一段文字后按(Delete)键。3添加一段文字:将光标定位于要添加字符的位置上输入相应的字符。4修改字符:在要修改的字符位置上输入正确字符,则可。(教师演示文字的修改)(三)设置段落的格式:段落文本格式主要包括了段落文本的排列与对齐方式,段落文本中各行、各段之间的距离设置以及段落文本的分行等。1选定了段落文本后,单击“格式”工具栏中的“对齐方式”按钮,可以确定文本的对齐方式。单击“格式”栏中的“更改文字方向”按钮,可以改变文字的排列方向。2单击“格式”栏的下拉菜单中的“行距”选项,系统会自动打开 “行距”对话框。利用“行距”微调按钮可以调整文本的行距,利用“段前”或“段后”微调按钮可以调整段落之间的距离。练习:1、打开一个已创建好的演示文稿:打开练习1.ppt2、对第一张幻灯片文字进行修改:(a)把第一行“梨梨”改为“离离”;(b) 第二行“睡”改为“岁”;(c) 第三行插入“不”字。3、对第一张幻灯片文字进行修饰: (a)标题:华文彩云、70磅、加粗、倾斜、居中、蓝色。(b)正文:华文行楷、40磅、加下划线、倾斜、居中、红色。 (c) 更改文字方向为:竖排4、对第二张幻灯片正文文字设置段落格式:(a)对齐方式:左对齐 (b)行距:1.5行 段前:0.4行 段后:0.4行(c) 更改文字方向为:竖排5、演示文稿另存为: 以“班别学号姓名”为文件名。作业:(练习)一、选择题:1、在对演示文稿进行文字修改时,单击鼠标定位后按(Backspace)键( ) A删除光标所在处的一个字符 B删除光标后一段字符C删除光标右边一个字符 D删除光标左边一个字符在幻灯片中插入艺术字一、教学目标:1了解插入艺术字与插入文本框的不同的修饰效果。2学会插入艺术字等修饰演示文稿的操作。3进一步了解演示文稿的操作步骤和技巧的运用。教学重点:在幻灯片中插入艺术字。 教学难点:对艺术字的格式、形状、自由旋转及文字修改进行设置。二、教学过程:(一)复习导入1、请学生打开教师早已准备好的练习幻灯片。2、引导学生比较跟他们已进行过文字修饰的幻灯片有何区别? (1)教师所示的幻灯片含有背景,而他们的只是一张白版。 (2)教师的标题是富有创意和艺术感的艺术字,而他们的连标题都没有,即使自己加了也只是平淡无奇。 在幻灯片特定的位置上插入艺术字将会给人留下更深刻的印象,大大加强了演示文稿的效果。(二)讲授新课 1单击“插入”选项,选择“图片”子菜单中的“艺术字”选项,系统就会打开“艺术字库”对话框。2选好艺术字的样式后单击“确定”按钮,系统会打开“编辑艺术字文字”对话框,在对话框中的“文字”窗口中输入或编辑艺术字,用“字体”、“字号”的下拉菜单设置艺术字的字体和大小。利用“加粗”或“倾斜”按钮对艺术字进行加工处理。3编辑设置好后,单击“确定”按钮,系统就会在幻灯片相应的位置上插入所需的艺术字。(三)上机实习: 设置完教师提供的幻灯片后,要求学生在此基础上插入第二张幻灯片,这第二张幻灯片要求学生再输入一首唐诗,并运用自己所学过的知识来修饰第二张幻灯片。 教师:假如我们对已经插入的文字要进行文字、字体、格式、形状等的修改,要自由旋转艺术字,应如何办?(引导学生观察屏幕上出现的艺术字工具栏,并要求学生自己去发现它们各的用途) 注意:要让学生想办法将教师示范时多余的艺术字通过艺术字工具栏改正过来。(可采用提问的方式) 学习应用软件课,尽量安排多时间让学生上机操作是非常重要的,老师做好学生的上机组织及指导。 (1)单项操作:在每一节课中老师作了单项示范操作后应要求学生模仿老师的操作示范实习,使学生能进一步加强对知识的记忆和理解,领会操作要领。 (2)综合性操作:每讲授完一节课,有一个综合性的实习,这是完成若干个单项操作后的合成,让学生对应用软件的各方面的使用方法有一个系统的了解。(3)主题练习:学完本章后,老师设定主题(或由学生自定主题),学生自己完成一个有质量的演示文稿。让学生在创作的过程中发挥创意和提高综合运用知识与操作技能的能力。(4)老师可以在学生操作时作巡回辅导,对普遍存在的问题给予揭示和纠正。(四)学生大部分都能准时交。教师即时对所交的作品进行评价,将好的作品即时播给学生看。让学生通过参考别人的作品来提高自己的水平。同时也将做得不够好的播给学生看,也起到警惕学生的作用。(五)课堂小结1、重复“插入艺术字”的方法步骤。2、鼓励学生去寻找使幻灯片更精彩的方法。在幻灯片中插入图片一、教学目标: 认知领域 1了解在幻灯片中插入图片的方法。 2了解图片的调整与编辑的方法。 操作领域 1掌握在幻灯片中插入图片的方法。2掌握图片的调整与编辑的方法。3掌握在演示文稿中加上背景、艺术字、图片等修饰演示文稿的操作。情感领域1培养学生把多媒体工具应用于日常生活和学习的意识。2通过学习,使学生更了解多媒体丰富多彩,激发学生学习使用的兴趣。教学重点:在幻灯片中插入背景、艺术字、图片。 教学难点:图片的调整与编辑。二、教学过程:(一)创设教学情景,引入新课:通过前面一节课的学习,我们学会了在幻灯片中插入艺术字;若幻灯片都是单纯由文字编辑而成,这样的演示文稿使人感到单调乏味,为了加强效果,可以在演示文稿中加入背景、艺术字、图片,使其主题更突出、更有感染力。今天我们就来学习插入图片,并作适当的调整,使演示文稿有较好的艺术性。 (二)、讲授新课:教师展示几张已创建好的演示文稿-心意卡学等。1、根据教师给出的例子,分析其包含的对象:背景、图片(动画图片)、文字(文本框、艺术字)等。2、演示文稿的制作过程:上机任务:制作一张心意卡,主题可以是将心意卡送给老师、父母、朋友、同学等,表达自己的一份心意!完成后通过“文件”-“另存为(A)”-文件名为:班级+学号+姓名,保存在学生机上。以便在下节课学习“在幻灯片中插入声音、动画”时使用!(1)设置幻灯片背景:格式-背景-填充效果-图片-选择图片-应用。 教师应讲清楚:(1)背景应选择一些边框图案、颜色不宜太深的图片!(2)若对当前背景不满意,再设置一次背景即可,不要背景,可用白色填充!(3)背景图案不能调整大小! 学生上机练习 -设置幻灯片背景。(2)在幻灯片中插入图片:插入-图片-剪贴画(来自文件)。 教师应讲清楚:(1)图片可以是剪贴画,也可以是来自文件的图片、甚至是动画图片!(2)调整图片,应先选中图片后出现八个控点时,再调整大小和位置!(3)若对所选的图片不满意,先选中它(会出现八个控点),再按删除键即可删除它!学生上机练习 -在幻灯片中插入图片。(3)在幻灯片中插入文字: 教师应讲清楚:(1) 调整大小和位置同图片一样!(2) 删除文本框方法同图片一样!学生上机练习 -在幻灯片中插入文字。完成后通过“文件”-“另存为(A)”-文件名为:班级+学号+姓名,保存在学生机上。以便在下节课学习“在幻灯片中插入声音、动画”时使用!教师对个别有代表的作品进行展示、评价;学生之间也可进行交流、学习。(三)教学评价:由教师给定主题,或只给定某一个范围,由学生自定主题,自找素材,在规定的时间内创作一张图文并茂、富有创意的幻灯片,由教师进行学生作品展示:(1)主题、图片是否和谐统一。(2)技巧、形式是否丰富多样,版面是否美观。(3)是否有创意,是否生动活泼,能否吸引人。评价标准采用等级制:分不合格、及格、良好、优秀等;在评价中,引导学生尊重他人、欣赏他人、互相学习,共同提高。在幻灯片中插入声音一、教学目标: 认知领域 1了解在幻灯片中插入声音的方法。 操作领域 1掌握在幻灯片中插入声音的方法。2掌握声音的调整与设置的方法。3掌握在演示文稿中加上背景、艺术字、图片、声音等修饰演示文稿的操作。教学重点:在幻灯片中插入背景、艺术字、图片、声音。 教学难点:背景、艺术字、图片、声音的调整与编辑。二、教学过程:(一)创设教学情景,引入新课:通过上几节课的学习,我们学会了设置幻灯片背景、在幻灯片中插入艺术字、图片等,使其主题更突出、更有感染力。今天我们就来学习怎样在文章中插入声音,并作适当的调整,使演示文稿有较好的艺术性。(二)、讲授新课:教师展示几张学生作品的演示文稿-心意卡,主题可以是教师、父母、同学等。1、根据教师给出的例子,分析其包含的对象:背景、图片(动画图片)、文字(文本框、艺术字)等。若能再配上悦耳的音乐,则使演示文稿具有较好的艺术性、欣赏性。2、演示在幻灯片中插入声音的操作过程: 在幻灯片中插入声音操作步骤如下: (1)打开幻灯片文件,使“心意卡”幻灯片出现在编辑窗口。 (2)菜单中选择“插入”-“影片和声音”-“文件中的声音” (3)选择声音文件:(4)单击“确定”按钮。 (5)单击“保存文件”按钮。 插入音乐文件便完成。此时,幻灯片中会出现喇叭图稿。放映幻灯片时,单击此图标,若计算机配有喇叭,声卡等就会播放音乐。单击“幻灯片放映”按钮,再单击喇叭图标,可测试播放效果。学生上机练习 在幻灯片中插入声音。注:(1)当出现提示信息:“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音?如果不,则在你单击时播放声音。”要让学生理解它的意思。(2)若对插入的声音不满意,如何删除它?(3)如何调整声音图标的位置?学生上机练习 继续完善“心意卡”的修饰。完成后通过“文件”-“另存为(A)”-文件名为:班级+学号+姓名,保存在学生机。以便在下节课学习时使用!(三)教学评价:教师对个别有代表的作品进行展示、评价;学生之间也可进行交流、学习。设置幻灯片的动画效果一、教学目标: 认知领域1通过制作我们的班集体幻灯片,使学生初步掌握自定义动画的设置,培养学生独立创作的能力。 2巩固保存演示文稿知识。情感领域1通过观察作品,组织教学,吸引学生的注意力。2让学生在自己发现问题的基础上,激发学习兴趣,调动学习积极性。教学重点:打开原有演示文稿、自定义动画效果。 教学难点:动画效果的播放顺序。二、教学过程:(一)、准备阶段:提出任务投影展示两个演示文稿(一个是设置动画效果,一个是没设置动画效果)师问:看一看,你能发现它们有什么共同点?有哪些不同点?教师总结学生的反馈意见:设置动画效果的幻灯片形象生动,有吸引力;没设置动画效果的幻灯片没有吸引力。由此提出任务:打开原有幻灯片,设置动画效果学生活动:仔细观察两个作品,找出其中的相同点和不同点设计意图:1、通过观察作品,组织教学,吸引学生的注意力。 2、让学生在自己发现问题的基础上,激发学习兴趣,调动学习积极性。(二)、展开阶段:实践探究1学生自主学习,尝试着去设置动画效果。动画效果的设置是在幻灯片的哪种视图方式下进行的呢?如果要将标题设置成从顶部进入怎么操作?(动画效果不同的动作方式)如何改变标题和正文之间的播放顺序?如:一定要选中操作对象。2.学生解决问题的方法:看书、尝试操作、问同学、问老师等教师观察指导学生在学习过程中遇到的问题。动画效果设置完毕,以自己的名字为文件名,保存。学生活动:学生通过尝试操作发现问题,产生疑问。学生看书、试着操作、问老师等方法解决问题。将自己设计的演示文稿保存到指定位置。设计意图:引导学生自主学习,在学习新知识过程中,使学生解决问题,培养自主实践探索能力。(三)、结束阶段:作品展示从技术和美观角度去评价作品。教师强调:1设计演示文稿时,标题要与文字内容相和谐,布局合理。2注重美观,动画效果设计合理。学生活动:每个学生可以成为评委,讲评作品(按老师提供的评价标准)设计意图:培养学生的观察力和审美意识(四)、巩固提高教师提出任务综合修饰,让你的文稿更吸引人。使学生感受到学习信息技术教育的乐趣,激发使用信息技术的美好愿望。(五)、小结:学生总结,教师适当补充, 让学生掌握总结、归纳知识的能力。演示文稿的打包发布一、教学目标:认知领域1了解演示文稿打包成CD的目的。2掌握打包发布的过程和步骤。 操作领域1 能熟练将演示文稿打包成的操作。 2教学重点、难点:打包过程中的相关步骤的设置。二、教学过程:当你制作了精美的PPT演示文稿,但你要准备使用的电脑中没有安装PowerPoint而无法播放。怎么办,PowerPoint 2003新增了一个把PPT演示文稿打包成CD的功能,可打包演示文稿和所有支持文件,包括链接文件,并从CD自动运行演示文稿。1.请打开要打包的演示文稿。如果正在处理以前未保存的新的演示文稿,建议先进行保存。2.将空白的可写入CD插入到刻录机的CD驱动器中。3.在“文件”菜单上,单击“打包成CD”。4.在“将CD命名为”框中,为CD键入名称。5.若要添加其他演示文稿或其他不能自动包括的文件,请单击“添加文件”,选择要添加的文件,然后单击“添加”。6.若要更改默认设置,请单击“选项”,然后执行下列操作之一: 若要排除播放器,请清除“PowerPoint播放器”复选框。 若要禁止演示文稿自动播放,或指定其他自动播放选项,请从“选择演示文稿在播放器中的播放方式”列表中进行选择。 若要包括TrueType字体,请选中“嵌入的TrueType字体”复选框。 若需要打开或编辑打包的演示文稿的密码,请在“帮助保护PowerPoint文件”下面输入要使用的密码。设置后,单击“确定”。7.单击“复制到CD”。 或许你的电脑上并没有安装刻录机,那么单击“复制到文件夹”,然后提供文件夹信息。Microsoft Office PowerPoint Viewer 也包含在CD上。因此,没有安装 PowerPoint 的计算机不需要安装播放器,也可自动播放打包CD。认识Excel教学目标:了解Excel的启动、退出熟悉电子表格的功能、特点及应用,掌握Excel窗口各个组成部分,学会区分工作表和工作簿,了解工具菜单自定义与选项命令教学重点:工作表和工作簿的关系,制定义Excel窗口界面教学难点:灵活使用各种工具制定义Excel窗口界面教学方法:教授、演示教学过程:一、组织教学二、复习导入在前面学习了排版、编辑文件考试试卷等文件操作,我们使用过word 软件。如果我们要想对考试成绩进行数据处理和数据分析,那我们要使用的就是Excel软件了。Excel的界面友好,操作简单;兼容性好;使用方便;也具有网络功能。这节课我们来认识Excel 板书三、讲授新课1Excel的启动提问:Word软件是怎样启动的?引出excel的启动。三种方法:1)“开始” “程序” “Microsoft Excel” 2)双击“桌面”上的Excel快捷方式 3)右击“桌面”空白处“新建”Excel工作表 2Excel的窗口1).比较Execl窗口与Word窗口的异同 按由上到下的顺序为:“标题栏”“菜单栏” “常用工具栏” “格式工具栏” “编辑栏” “工作区” “工作表标签” “水平滚动栏” “状态栏” “垂直滚动栏”2)工作区:全选按钮;行号;列标;单元格;水平分割框(右上角);垂直分割框(右下角)。(介绍Excel的工作表)3 Excel工具栏的显示与隐藏(可略)方法:1)右击键菜单栏或工具栏,选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。2)“视图”“工具栏”常用、格式、绘图。适宜:Word/Excel等大部分编辑软件。说明:本命令属于开关命令(单击就打开、再单击就隐藏)4菜单栏与工具栏的移动(可略) 方法:鼠标指向菜单栏的双线处,拖动菜单栏到指定位置。(注意:虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。) 适宜:带有工具栏和菜单栏的软件。5新建工作簿板书 方法:1)鼠标单击常用工具栏第一个按钮(新建按钮) 2)“文件”“新建”“工作簿”确定(注:Word中是新建文档,PowerPoint中是新建演示文稿)6工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件,每个工作簿中最多容纳255个工作表。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。(活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表,即当前工作表)工作表从属于工作簿,一个工作簿有多个工作表。工作表只能插入,不能新建;而工作簿只能新建,不能插入(可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合)。 在一张工作表中,用来显示工作表名称的就是工作表标签。7工作簿的保存及退出 保存方法:1)“文件”“保存”输入文件名点击保存2)点击常用工具栏保存按钮输入文件名点击保存 退出方法:1)“文件”退出2)点击窗口“X”(关闭按钮)8打开工作簿 方法:1)“文件”“打开”选择路径及文件 2)点击常用工具栏打开按钮选择文件名点击打开四、练习 1增加或减少工具栏的显示,最后还原板书 2新建工作簿命名为自己的姓名并保存板书 3打开原保存的文件板书演示讲评:部分学生五、小结第二章 第二节 使用电子表格收集信息教材来源:海南三环出版社 2008年11月第4版 信息技术 七年级 下册 教学目标:掌握单元格中数据的录入、修改、删除,学会单元格的移动、复制、填充教学重点:单元格的录入、修改、复制教学难点:单元格的选择性粘贴、自动填充,多工作表编辑教学方法:讲授、教师演示、学生演示、学生实践检验教学过程:一、组织教学,计算机开机准备。二、复习导入4 里,我们学了电子表格的特点及应用。同学们,还记电子表格EXCEL有哪些应用吗?学生回答。很好,今天我们来学习具体的应用吧。展示:2008年奥运会奖牌榜电子表格。三、讲授新课2 管理工作表 单击不同的标签,可以在工作表之间进行切换; 双击工作表标签,可以更改工作表名称。 右击工作表标签,弹出快捷菜单。有插入、删除、等功能。 学生演示:修改标签3 数据录入、修改、删除、 单元格的表示;活动单元格选择; 录入、双击(F2)修改、回车确认。 选取单元格后,按DELETE删除内容。 学生演示、实践:录入、修改、删除4 移动、复制(选择性粘贴)、自动填充 移动到选定单元格边框上时,鼠标指针变成移动形状。 拖动时,按下CTTL键则可以复制。 常用快捷键:CTRL+C复制 CTRL+V粘贴 CTRL+X剪切 “选择性粘贴”子菜单,对话框中特别地选择要粘贴的内容。 学生演示:移动、常用快捷键、选择性粘贴 自动填充:选择相邻的两个单元格,移动右下角,变成实心十字的形状,拖动到结束行。 学生实践自动填充(1.、3)、(星期一、星期二) 5 综合所学内容:学生实战(制作27页电子表格 2008年北京奥运会奖牌榜)6 课余创新:学生发挥自主创新能力,制作成绩表、课程表四、小结 单元格的录入、修改、复制等要点操作及注意 单元格的复制(选择性粘贴)、自动填充,多工作表编辑等要点操。快捷键使用。五、课余练习 大家课后,如果有电脑,可以业余发挥想像力制作一些电子表格。如,我的消费情况表,看看自己的钱花在哪了?Excel工作表的编辑与美化教学目标:掌握Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,行高、列宽的改变,对齐方式的设定,学会单元格的合并,了解Excel中的自动套用格式。教学重点:Excel中工作表增、删重命名,工作表单元格的行列编辑,文字的润色,行高、列宽的改变,对齐方式设定,单元格的合并教学难点:单元格的合并、拆分教学方法:讲授、演示教学过程:一、 组织教学二、 复习导入上节课我们学习了有关Excel工作表的输入,虽然现有的工作表能满足一般的使用要求,却不够美观。这节课,我们就开始学习Excel工作表的编辑美化的相关操作。三、 讲授新课1 工作表增、删重命名(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?工作表的个数是可以改变的。1) 增加工作表(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)方法:右键单击工作表标签“插入”(其它方法) 2)删除 (由学生完成,并总结方法步骤) 方法:右键单击工作表标签“删除”2) 重命名 (由学生完成,并总结方法步骤) 方法:右键单击工作表标签“重命名”2 工作表行、列插入删除1) 插入方法:“右键单击行标或列标”“插入” 2)删除方法:“右键单击行标或列标”“删除” 3单元格的插入删除1) 插入方法:“右键单击单元格” “插入”注意:有四种插入方式,演示整个插入过程2) 删除 方法:“右键单击单元格” “删除”注意:四种删除方式演示 4删除单元格与清除单元格内容的区别 (搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果) 注:可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。5单元格的合并与拆分 (以具体表格为例)我们可以看到如下的一张学生成绩表: 提问:注意上一张成绩表的标题是否美观?不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。 合并操作的步骤:选定需合并的单元格点击工具栏的 按钮(合并居中按钮) 6文字润色 文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。(已学习过Word的学生)自己自学为主(未学习过Word的学生)逐步讲解重点在字体与字号设置步骤:字体改变(工具栏 选择一种合适的字体) 字号改变(工具栏 选择合适的字号) 颜色改变(工具栏 ) 背景色改变(工具栏 )(可选择讲解)7行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。步骤:行高改变(将鼠标移至行号间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标) 列宽改变(将鼠标移至列标间隔处,当鼠标指针变成“ ”时按住左键拖动鼠标)自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。步骤:行高改变 选定某一行单击“格式” “行” “行高” 输入相应的值 (列宽改变方法类同) 8对齐与显示方式 改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有什么方法可以解决? 对齐方式的改变:三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。 步骤:选定某一单元格单击工具栏对齐按钮 对于竖直方向上的对齐 步骤:右键单击选定某一单元格.选择设置单元格格式“对齐”标签“垂直对齐”居中四、 练习将练习表格按要求美化:1 在表格行首插入一行,键入标题“学生成绩表”2 删除其余两张工作表,并将当前工作表命名为“学生成绩”3 将表格标题单元格合并4 将表格标题文字设为黑体字号20,其它文字设为宋体字号145 将不合格的学科成绩以红色显示6 表格的行高设为30,列宽设为107 表格中文字设定居于表格中间8 将表格背景色设为淡蓝色9五、 小结Excel中的公式教学目标:掌握公式输入的格式与计算,计算机数学运算符的表示方式,能够运用公式进行常规的Excel数据计算,了解Excel中的几种常用函数教学重点:公式输入的格式与计算,计算机数学运算符的表示方式教学难点:公式输入的格式,Excel中的函数教学方法:讲授、演示教学过程:一、 组织教学二、 复习导入上节课我们学习了Excel中工作表的美化,这节课我们开始学习Excel中数据计算的方法中公式计算的方法。三、 讲授新课1 输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,现在我们就开始学习Excel中公式的输入。步骤:(以求和为例,计算王小红的总成绩)1) 选定需存放总成绩的单元格(演示中指定一个单元格)2) 输入公式 回车确定2 输入公式的格式例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”;单元格的引用要正确(计算机中的数学运算符)例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=SUM(C3:F2)”(Excel中函数的使用及函数参数的格式)3 计算机中的数学运算符 计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别: 运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符加+减-乘*除/计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念,只有括号()4 Excel中的函数利用公式计算有简明的优点,但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐,Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。(函数内容为下节课重点)5 从属单元格含有公式的单元格称为从属单元格。从属单元格是Excel单元格中的重要概念,它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改,从属单元格中的数也将自动跟着改变。(举例说明)在前面的例子中,相加数据时,我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据,当源数据发生改变时结果会如何?(演示)结论:为使用方便,尽量避免引用直接的数据。四、 练习利用公式法计算所有学生的总成绩和平均成绩。五、小结Excel中的函数教学目标:掌握函数输入的三种基本方法,能熟练使用函数进行数据的统计与分析教学重点:直接输入函数,菜单输入函数,公式选项板输入函数教学难点:公式选项板输入函数,函数的参数定义教学方法:讲授、演示教学过程:一、 组织教学二、 复习导入上节课我们学习了Excel中公式的使用,但对于计算量较大的情况,公式输入的方法过于繁琐,Excel专门提供了函数计算的方法。三、 讲授新课1 直接输入函数 直接输入函数的方法与输入公式的方法相同,一般步骤:1) 单击欲输入函数的单元格2) 向当前的单元格输入函数格式:注意:“=”是必不可少的;参数一般采用单元格或区域的表示法。3) 按回车键结束例:利用函数输入法计算所有学生的总成绩(计算王小红)单击G3单元格输入=SUM(C3:F3)按回车其中C3:F3是求和函数SUM的参数,指从C3单元格到F3单元格这块区域。2 运用菜单输入函数Excel的函数十分丰富,初学者不易全部掌握。对于一些不太熟悉的函数,可以借助菜单输入。步骤:1)单击欲存放数据的单元格 2)点击菜单栏中“插入”“fx函数” 3)在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”(演示上述的过程)之后会弹出函数输入的对话框,在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。只要单击标准工具栏按钮 即可。3 用公式选项板输入函数1) 单击欲存放数据的单元格2) 单击编辑栏中的公式编辑器 钮3) 单击对话框的“ ”,选择函数4) 在对话框的Number1文本框中输入函数的参数公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁,是使用最多的一种函数输入方法。4 按钮的使用工具栏中的 按钮对于处理单一的数据求和十分有用,例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。步骤:1)选择区域C3:H11 2)单击按钮四、 练习利用任一中函数计算法,计算每位学生的总成绩、平均成绩及每门学科的总分、平均分(最高/低分)。五、小结数据分析教学目标:掌握数据填充的基本操作,掌握筛选的两种方式;学会对数据进行排序;并利用EXCEL对数据进行分析教学重点:数据填充的基本操作,筛选两种方式的使用,数据的排序,关键字的概念教学难点:自动筛选的方式,排序的顺序教学方法:讲授、演示一、 组织教学二、 复习导入前面我们学习了EXCEL中公式和函数的使用,在实际工作中,我们经常需要的数据进行排序和筛选,以便对数据更好地进行分析。三、 讲授新课 1相同数据的填充方法1)方法2) 2有规律数据的填充 方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中; 选定这两个单元格;将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。 3函数和公式的填充电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。演示操作:经公式或函数计算的值的填充。 4自定义系列的填充(可选)操作方法:1)“工具”“选项”打开选项对话框选定“自定义系列”选项卡 2)在左边的“自定义系列”文本框中选择“新系列”,然后在右边的文本框中填写自定义的序列(如班级编号),注意,每输入一个数据,以回车(Enter)表示结束;3)单击“添加”按纽,将新序列添加到自定义序列中。4)单击“确定”关闭“选项”对话框。 (演示操作:自定义系列的运用)5 数据的排序1、 关键字概念2、对数据进行简单排序3、使用关键字进行排序 “主要关键字”“次要关键字”“第三关键字”(举例说明三种关键字在使用中的作用及区别) 方法:确定关键字单击“数据”菜单排序确定 6数据的筛选1) 自动筛选步骤:单击数据区域中任一单元格单击“数据”菜单“筛选”标签“自动筛选”2) 高级筛选(可略)在工作表的数据清单上方,至少应有三个能用作条件区域的空行。并且数据清单必须有列标。在“条件区域”编辑框中,输入条件区域的引用,并包括条件标志。 四、 练习1 计算每人、每门课的总分和平均分2 根据总分给每位同学填充名次3 筛选出政治成绩在80-90分的同学五、 小结总结EXCEL中排序和筛选的方法建立图表教学目标:认识图表的基本样式,学会建立和修饰图表。教学重点:利用图表向导建立图表,图表的编辑。教学难点:图表的修饰。教学方法:讲授,演示。一、 组织教学二、 复习导入 前面我们学习了如何对数据进行分析,在实际生活中,有时我们为了能够直观的展现数据和分析数据,需要用折线图、柱形图或饼图表示表格中数据的比例关系,通过图表可以将抽象的数据形象化,便于我们理解、分析。三、 讲授新课(一)、认识图表下图就是EXCEL提供的一种饼图图表这张“我国土地利用类型”图表,能直观地看出我国土地利用的整体水平,也能反映出不同类型之间的差异。EXCEL中有很多的基本图表可供选择,我们只介绍其中的折线图、柱形图和饼图。(二)、利用“图表向导”制作图表例如:前面介绍的例子: 在学生成绩表中针对语文成绩制作一个折线图:学生成绩表步骤1:选定用于制作图表的数据区和数据标志区。在此例中我们选择A1:A8和D1:D8,其中A1:A8为图表的标志区,D1:D8为图表的数据区。步骤2:单击常用工具栏上的“图表向导”按钮,出现“图表类型”对话框:在对话框左边的图表类型里选择相应的图表类型,右边选择相应的子图表类型。在此例中我们选择“簇状柱形图”。步骤3:单击“下一步”,出现“图表源数据”对话框,对数据区域和系列进行设定。步骤4:单击下一步,出现“图表选项”对话框,对“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”和“数据表”分别进行设定。步骤5:单击下一步,出现“图表位置”对话框,对图表的位置进行设定。步骤6:单击“完成”按钮,图表制作就完成了,如下图所示:(三)、修饰图表1、 移动图表位置和调整大小2、 修改图表内容(四)、图表的类型把鼠标指针移到图表中的空白处,单击右键,弹出快捷菜单,选“图表类型”,在图表类型中任选一种类型,即可。四、 上机巩固练习1、 下面是一个“冷饮价目表”冷饮价目表品名批发价格零售价格购买数量金额可爱多3.003.5027.00梦龙5.005.50316.50顶点1.301.5079.10小馋狗2.202.5012.50红豆沙0.801.00108.00绿豆沙0.801.0075.60酸奶葡萄1.001.2044.8

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