适应城市建设需要.doc

适应城市建设需要做好城建档案工作城建档案是城市建设的真实写照，在城市规划、建设与管理中发挥越来越重要的作用。几年来，区委、区政府对城建档案管理工作给予高度重视，极大地推动我区城建档案工作的规范化、制度化和科学化。我们严格按照档案管理一级标准的要求，全面、系统地进行档案规范管理，在健全管理制度，顺畅归档渠道，合理材料组卷，注重库藏档案利用基础上，运用档案软件系统对档案进行科学分类和编号，工作取得明显成效。设有档案室使用面积100M2，其中库房面积88 M2，档案整理、电脑录入、查询、阅档等多功能室12 M2。设计库藏档案2.5万卷。目前，我局城建档案库藏9600卷，其中城建档案3800卷，工程质量监督档案3000卷，工程施工档案1000卷，村镇规划管理档案800卷，文书档案1000卷。建立了档案分类大纲、档案目录数据库。为我区城市化进程做出了独特贡献。我们的主要做法和体会是： 一、只有加强领导，转变观念，城建档案工作才有组织保证。随着旧城的改造、道路的拓宽和重点工程建设力度的不断加大，城区面积大幅扩张，市政基础设施日臻完善，我区城建档案的收集、管理与利用问题突出地摆在我们面前，不断提出新的更高的要求。整档之初，管理无序，收集严重残缺，出现档案资料堆积如麻、纷落多头，查找利用费时费力，有的甚至无从查找，严重影响城市建设与管理。对此，我局领导班子十分重视，专门成立档案工作领导小组，局长亲自抓，分管领导具体抓，抽派能力强、责任心重、有事业心的干部兼任档案员。面对存在的问题和困难，我们加强了档案法和城建档案管理办法等法律法规的学习，从而明白一个道理，即做好城建档案是我们应尽职责，是我区城市建设和管理工作的重要组成部份，是我们立足岗位，实践“三个代表”的重要内容。由于我们有了这种认识，才把城建档案列入我局年度工作计划，通盘考虑，整体部署，真正做到舍得投入人、财、物。 二、只有落实规章，健全制度，城建档案工作才有制度保证。我们以城建档案升级达标为契机，结合我局工作实际，制定了档案管理工作长效管理机制。为城建档案全面升级提供有力保证。一是制定了档案员岗位责任制。充分调动档案员工作积极性，使档案资料应收尽收，档案整理规范，台帐齐全完备，库藏统计及时，保管措施落实。二是制定查阅、借阅、转递、收集等四项制度。努力使城建档案管理规范、安全。三是制定工程竣工档案移交制度。工程竣工验收时，我们把城建档案作为专项验收内容，保证竣工项目档案的完整性和齐全性。四是制定定期档案资料收集制度。实行全局人员每半年向档案员移交档案资料和年终清理档案资料的办法，确保档案的完整性。 三、只有主动筹资，加大投入，城建档案工作才有物质保证。城建档案升级达标，硬件设施建设十分重要。对此，我们不等不靠主动联系，得到有关职能部门的大力支持。筹资15万元，安装了防盗门、防盗网，购置库藏档案密集架13列、档案柜9座，安装空调3台，配备除湿机2台、干燥消毒柜1台、灭火器2个、电脑2台、打印机复印机各1部以及科怡档案软件1套，基本具备了档案管理现代化条件。档案“八防”工作基本到位，安全措施得到有效保证。为了尽快做好城建档案的立卷归档，我们除申请财政专款6万元投入外，还从我局业务费中拨付近14万元资金投入使用。可以说：我们对档案工作是舍得重金投入的。 四、只有注重开发，优质服务，城建档案工作才有旺盛生命力。城建档案立卷归档的目的在于有效利用。我们重点围绕城建档案在城市建设、管理中的实际需要，狠抓档案归类整理的业务性、规范性、系统性。我们还依托科怡档案管理软件系统，提高服务利用水平。仅2003年，我们为领导机关和人民群众提供档案利用86次，解决了诸多城区建设、管理中出现的热点、难点问题，特别是城区建设中各种设施综合性较强。在城市建设方面，如12路建设中涉及到原有征地是否超红线、道路的地下管网状况等问题，我们查阅大量城建档案资料，为施工的顺利进行提供了有力的保障；在城市管理方面，如查处违法占地和建设安全专项整顿活动中，通过查阅建筑物的总平面图、规划审批手续、施工图纸、质量验收等档案，建筑物安全问题的鉴定和建筑物的合法性问题的鉴别得到有效解决；在为社会民众服务方面，如集美大唐世家一住户管网出现问题，经多方努力没有效果，联系我们查找设计图纸后，问题马上得到解决。2003年，我城建档案利用呈现“三个上升”现象，即规划档案在城市建设中的利用上升，工程竣工档案在规划、设施、质量等综合利用上升，城市基础设施档案在城区管理中的利用上升，这些都充分体现了城建档案的旺盛生命力。经过几年的努力，我区城建档案工作虽然取得了一定成绩，但与上级主管部门的要求还存在一定差距。如：档案开发利用还不充分，区划调整接收杏林城建档案资料尚未来得及立卷归档等。今后我区城建档案工作任重道远，我局将突出三个工作重点。一是在信息技术、网络技术的辅助下以及已经基本建立起的档案目录数据库的基础上，实现最大程度的信息社会共享，把主要精力和资金投入到档案信息资源的开发；二是着重于城建档案的编研，