内业资料管理办法_改.doc

内业资料管理办法为加强本项目的工程管理，规范及统一项目内业资料的整理，使项目工程在现场施工完成后及时的与业主进行计量，同时也为项目顺利竣工验收打下良好的基础，特对项目工程资料填写、收集、整理作如下要求：1内业资料的填写要求1.1内业资料是以后竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全。1.2内业资料的数据和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性。1.3内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写。1.4内业资料归档后，实行保密管理制度，任何人未经允许不得借阅和查询，如需要查阅，必须经项目领导同意。1.5所有内业资料要根据分类归档，路基按照公里里程桩号顺序，如：路基填筑（KK）；涵洞以里程桩号和涵洞类型归档，如：盖板涵（KK）；桥梁按照桥梁名称和分项分别归档，如：桥钻孔桩、桥承台等。档案盒依顺序摆放，路基和结构物分开，做到清晰可查。1.6项目部资料管理人员要做好质检资料台帐，对所有资料建档管理，以方便查阅。1.7所有记录项目不能有空白，没有内容的填“无”或“/”。1.8试验检测记录、报告、台账等质量记录，采用监理或业主统一规定的格式，且一律采用碳素墨水或黑色中性笔填写，字迹清晰，内容准确完整。表格上的施工单位、监理单位、合同段号等，如用手填写，应统一完整。施工时间如果不是一天完成的，要在“施工时间”一栏内填写起止时间。2.内业资料的填写及上交具体的施实办法本项目施工内业资料由施工原始资料、施工自检资料、测量资料、试验检测资料、评定资料五部分组成。2.1施工原始资料由施工队负责填写并及时的自我签认，同时找现场技术负责人进行签认，并及时找现场监理（工区负责人协助）进行签认，原始资料必须在施工工序完成后次日填写完整，无错误及漏填项后，上交工区负责人或工区主任。2.2现场技术人员根据施工队伍填写的施工原始资料，对自检资料及相关抽检资料进行填写，并在填写完成后，及时的找现场监理进行资料签认。负责收集、整理、检查签认施工原始资料、测量组和试验室进行沟通，收集已签认完成的各分项工程的测量资料、试验资料并附在自检资料中。自检资料在施工工序完成后的第三日即施工原始记录上交的第二日后，将签认完善的自检资料上交质检部。每分项工程结束后，现场技术人员及时填写中间交工证书、分项工程质量认可书，并找现场监理签认完成后上交档案室。2.3档案室在收到自检资料后，负责对所做的分项工程自检资料做分项工程评定资料，同时档案室负责对施工原始资料及自检资料进行统一的整理、检查，发现错误项及漏填项返还到现场技术人员，要求进行重新填写。如自检及原始资料无错误及漏填项时，上交质检部，由质检部负责专业监理工程师的签认工作，质检部签认工作完成后，将完整资料交于档案室，档案室将对各分项工程的资料分类归档，并建立档案管理台账，以便于日后业主及监理对资料进行检查。2.4路基清表资料由现场技术员或工区主任按负责的施工段落进行填写并签认。3.内业资料奖罚细则内业资料的收集整理过程中环环相扣，每个环节出现问题都会影响本项目的计量支付工作，为不影响本项目工程计量支付工作，特制定以下奖罚细则：3.1施工队伍在分项工程结束后次日未及时上交完整无错误的施工原始资料，现场技术人员将酌情对施工队处以200-1000元的经济处罚。3.2 施工队伍在填写原始资料时，字迹要清晰、工整、签字齐全，字迹不工整及签字不齐全的，一经发现，要求进行返工处理，并处以200-800元的处罚。3.3施工原始资料数据不得造假、编造，如发现资料数据造假、编造且与外业不符并影响本期工程计量支付的，将扣除施工队当月工程结算款项，并处以2000-5000元的处罚。3.4现场技术人员在收集、整理、填写自检资料及抽检资料未能及时签认及上交而影响合同部工程计量支付的，将对其个人处以300-1000元的经济处罚。3.5自检资料由于测量及试验资料未能及时签认，未能及时上交而影响工程计量的，现场技术负责人或工区主任可上报项目领导班组，由项目领导班组对测量及试验负责人进行处罚。3.6现场技术负责人或工区主任在收集、整理施工原始资料时，未进行检查而签认的，在上交档案室后发现字迹不工整、数据造假，而造成资料返工并影响计量支付的，将对负责人处以500-1000元的经济处罚。3.7现场技术负责人或工区主任在填写自检资料时，字迹潦草、数据造假、填写错误而蒙混过关的，一经发现，将处以500元处罚。3.8如果施工原始资料和自检资料及时上交并准确无误，使项目计量支付工作顺利进行，项目将视具体情况对施工队及工区负责人进行1000-2000元的奖励。4.内业资料的填写注意事项4.1表格中工程名称一栏，桥梁工程填单位工程，路基工程填分部工程。4.2工程项目一栏，桥梁工程填分部分项工程，路基填具体的分项工程名称。4.3桩号及部位一栏，桥梁工程填左右幅或分项及子分项，路基工程填桩号及层次。4.4监表8 检验申请批复表一式二份，中间交工证书一式二份，