中国美术学院艺术设计职业技术学院2012元旦晚会策划书2.doc

中国美术学院艺术设计职业技术学院2012元旦晚会策划书 策划人：王洁一、晚会背景：时间悄然逝去，又是一年的相聚。上年的晚会仍记忆犹新，而今新一届晚会则如期已至，此刻我们欢聚一堂，庆祝昨日的成果，迎接明日的辉煌，愿在新的一年里，同学们依旧大展宏图，长江后浪推前浪，学业有成，超越前路，延伸明日的光芒。2、 晚会主题： 收获 感恩 祝愿 新起点，新面貌 校园文化三、晚会时间及地点时间：2011年12月26日晚上六点地点：排球场4、 主办方：中国美术学院艺术职业技术学院 协办方：院学生会 赞助方：（略）5、 晚会对象：全院师生6、 晚会邀请的领导及嘉宾：（ 略）7、 活动各阶段的任务及安排：（1） 晚会策划和晚会筹备分组（12月12日-12月16日）工作人员：院学生会指导老师：陈祝顺老师，赖颖颖老师协助人员：各系团学会1、 策划书由指导老师和院学生会主席进行商讨。2、 对晚会筹备进行分组，分组如下：统筹组、宣传组、组织组、节目组、后勤保障组、舞台组、催台组、外联组（二）晚会前期宣传：各社团及各系选送若干节目（12月12日-12月20日）本阶段主要围绕元旦晚会前期的宣传以及元旦节目的收集展开。1、前期宣传：a、海报宣传：贴于校门口宣传栏与寝室门口（宣传组）b、网络宣传：联系各系各班、qq群、人人网、微博发布（宣传组）c、外宣传：邀请相关嘉宾参加本次晚会及晚会的赞助商（主要由主席团和外联部负责） 2、节目收集 a、各系、社团按选送节目数量要求，将高质量、具有创新力、迎合校园文化的节目名称及节目负责人联系方式上报于主席团，由节目组进行统计并具体落实。注：艺术团需另选送4名礼仪，2名化妆师，2名摄影师 b、邀请校相关领导前来观看。 c、晚会共计3小时，节目最多占用2小时，中间有校长致辞，校领导致辞，颁奖，抽奖，互动游戏。 3、主持人的报名 此项工作由节目组负责完成。4、 晚会节目的筛选和主持人的确定、晚会地点的申请 a、通知节目负责人于指定时间、地点参加晚会节目前期的删选（节目的道具及音乐需参加者自己参与准备），以及晚会主持人删选，并邀请老师对节目和主持人的主持进行打分和指导，由评委进行充分讨论，并确定最终的节目和主持人名单。 b、主持人决赛由本次活动指导老师陈祖顺、赖颖颖和院学生会人员确定候选人。 （三）晚会前期（12月22日前） 本阶段主要由彩排阶段、领导邀请、晚会所需物品的购买、晚会现场布置预算、晚会当天等方面组成a、彩排阶段（12月18日12月25日）：1821日：节目组确定节目演出的流程（包括互动环节），由统筹组和指导老师进行审核，将元旦晚会节目按流程过一遍，相关负责人及演员认真完成第一次彩排工作。节目组全程负责排练工作，排练的道具、服装由后勤部准备，如遇到相关困难应及时上报节目组，例如：服装、道具、音乐等。 2223日：根据节目流程进行正式彩排，邀请老师对节目的演出提出不足及指导，保证演出时最好的效果。此次彩排应由节目组与控音人员做好沟通，控音人员做好节目背景音乐及灯光的调试，防止音乐、灯光与演出内容之间的差错。 25日：进行晚会前最后一次彩排，为配合好灯光效果及舞台效果，本次彩排为带妆彩排。 彩排现场工作由统筹组仔细审核，演员对演出存在的困难应及时提出，以便统筹组能及时解决问题，保证晚会的正常进行 主持人：主持稿由主持人自行拟定，有相关指导老师进行审核。b、邀请函（22日前完成）：邀请领导、领导、嘉宾（统筹组）电子稿邀请函（打印制作邀请函）c、购买所需物品（统筹组、组织组） 注：所购物品必须有正规发票，以便晚会开支的统计。d、晚会现场布置（组织组、舞台组）：26日下午3时前完成 观众座位的布置、观众和嘉宾出入口的设置 嘉宾席的布置、嘉宾牌以及矿泉水的摆放 会场节日效果的布置 舞台背景布置工作e、晚会当天安排 检查相关物品及现场布置情况、统计邀请函的发送情况，准备确定嘉宾的到场情况、并将情况汇报给主持人，方便主持人的相关介绍（统筹组） 检查晚会所需的茶水、热水壶、水果、水果盘、垃圾桶等是否齐全（后勤保障组） 颁奖环节的荣誉证书及互动环节的奖品的准备，并安排好当天颁奖的领导名单顺序（统筹组、后勤保障组） 摄影、拍照人员、礼仪必须在五点前到位，并了解当天晚会的任务（统筹组、宣传组） 灯光、音响等相关多媒体的调试、演员衣服道具的准备情况进行最终的确认（舞台组） 现场维持秩序人员就位（后勤保障组组） 观众座位的荧光棒发放（催台组） 晚会清理场地工作（所有小组）（五）晚会后期 a、晚会后期宣传：记录晚会的全过程及精彩时刻、并将通讯稿及时发于主席团，便于相关材料的整合（宣传组）。 b、晚会开支的统计：各小组组长应及时将开支情况，及相应正规发票上报于统筹组（各小组） c、总结工作：对本次晚会情况各小组应做一个总结，提出相关的不足，避免类似情况再次发生，为以后的活动提供参考。九、晚会流程：1、开场音乐2、主持人介绍晚会、嘉宾、宣布晚会开始3、校长致辞4、校领导致辞5、鸣谢赞助商、晚会演出正式开始（节目之间掺插安排颁奖典礼以及互动环节）6、主持人宣读新年祝贺词，宣布晚会结束。注：主持人提醒嘉宾先退场观众保持退场秩序，不要拥挤，后勤部做好清理场地工作。十、各小组安排及任务 1、 统筹组 ：主席团、综合部任 务：a、主席团全程统筹此次庆功文艺晚会，及时询问各小组在晚会前的准备情况。审核晚会筹备以及晚会颁奖、领导学生互动中的各个环节，与相关部门负责人沟通。b、外联部需对晚会邀请的嘉宾进行确定并及时送出邀请函，确认出席晚会的领导名单及时上报于主持人处。2、宣传组：宣传部、任 务： a、利用海报、网络、通讯等方式在晚会前期进行宣传 b、负责晚会现场摄影、照相，并在晚会后及时将通讯交与指导老师。c、晚会邀请函3、 组织组：综合部 任 务：a、完好场地布置工作以及嘉宾席的布置 b、协助统筹组准备好晚会所需要的物品 c、做好各相关出入口、退场秩序的安排4、 节目组：文体部 任 务： a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作 b、负责节目的彩排及晚会流程的衔接 c、主持人的确定 d、安排好互动环节中师生游戏的内容 5、后勤保障组：综合部、文体部任 务： a、负责会场后勤保障 b、疏导观众进退场、维持会场秩序c、晚会开始前确认茶水、热水壶、水果等嘉宾席物品是否齐全 d、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况 6、舞台组：文体部任 务：a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位 b、舞台背景的布置工作。c、负责晚会灯光及幕布 7、催台组：秘书部 任务： a、组织演员在舞台后方等候、并组织他们有序上、台 b、组织好礼仪邀请嘉宾入座，以及给嘉宾送水等 8、外联组：综合部外联 任 务：a、为晚会拉一定的赞助，便于晚会能有足够的资金。 b、晚会前一天统计好所来的嘉宾名单及联系方式。注：晚会各小组应确定一名负责人，各小组应该开展工作前召开小组会议，明确小组任务；当本小组完成工作时，应及时上报，协助其他小组的工作。十一、应急预案 节目突发情况 1、当一节目结束，后一节目无法跟进时，催台组应立即启动第三节目跟上演出。 2、节目出现失误或无法正常进行时，演员应鞠躬示意观众，节目负责人带领演员退场重新演出节目；如遇无法继续演出节目，则取消该节目，之后的节目顶上，保证节目的有序进行。 （二）会场秩序预案 1、当观众座位坐满且出现部分观众站立时， 后勤保障组应引导好站立的观众在指定区域，防止堵住出口以及影响有座位观众的观看视线。 （四）晚会其他紧急情况的出现，由统筹组和相关老师负责任处理十一：晚会注意事项1、本次晚会内容以娱乐放松为主，但内容必须积极向上，紧紧围绕晚会的主题展开。 2、晚会的开展由老师指导与院团学会落实，要求各方统一听从指挥、明确工作任务、相互协调配合，保障晚会的顺利举办。 4、各小组应该及时将本组任务的进展情况上报主席团，以便做好晚会筹备前的各项准备。十二：赞助商回馈方案1、在晚会喷绘上署名赞助企业单位名称 2、邀请赞助单位领导出席晚会 3、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板。4、在晚会主持中，主持人将感谢赞助单位的支持。5、晚会工作人员在晚会开始前适当时间为赞助单位发一些宣传单 。注：具体赞助回报根据赞助大小而确定，确定具体赞助方案后需由学院领导最后审议。十三、晚会资金预算邀请函制作（100元）背景幕布 （1000元）演员服装及道具 （1000）化妆用品 （500元）茶叶、水果、水果盘（1500元）互动小礼品（1000元）海报 （200）节目单打印 （50元） 合计约：5350元1. 热身游戏：（1） 击鼓传气球。现场以激昂的鼓点音乐开始，可以考虑使用现场背景舞台鼓乐，在观众中手拍传递气球，音乐突然停止，气球传到谁手中或者气球被谁拍爆了，谁就必须上台表演一个小节目。如果过程进行当中出现气球落入场中，形成死球时，则最后一个接触气球的人也需要表演节目。如果这个人不愿意表演节目，主持人可以事先准备一叠纸条，每个纸条上写一个节目名称，唱一首流行歌曲，声情并茂的朗诵一首诗，大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等，让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演）、成语肢体表演（如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等）、托球（每组上场1人，男女不限，在一个纸篓里面放入510个气球，纸篓前方5米左右的地方放另一个纸篓，参加者一齐站在装气球纸篓那一侧的起跑线上，每个人手中那一个硬笔记本，这番把气球托在笔记本上送往另一端的纸篓里，每次只能用一只手，不能用另外一只手帮忙，时间以半分钟计算，时间到的时候，根据另一端纸篓里的乒乓球个数排定名次。如果遇到并列的情况，可以加试一道智力抢答题决定胜负。如果中途跑动过程中气球掉了，可以捡回来但必须从起跑线处重新跑）。（2） 脑筋急转弯 ， 抢答（10道题）穿插到换场节目当中去 ， 由表演节目者表演结束后发问观众 ，由主持人揭晓正确答案 ，表演者颁奖。（3） 踩气球。一组出23个人，每只脚上都绑有气球，让他们一起出来互相踩，看到一定时间后哪个组的队员脚上剩的气球多。 （成本低，热闹） （4）每个人分两个烤地瓜,4个人一起比赛,看谁先吃完! （5）发两张纸。每人写下今天最开心的事情和最不开心的事情。 然后念出来。 不用写名字的。 念出来一样很好玩的说（6）拍七令 方法：多人参加，从1-99报数，但有人数到含有“7”的数字或“7”的倍数时，不许报数，要拍下一个人的后脑勺，下一个人继续报数。如果有人报错数或拍错人则罚酒。 兴奋点：没有人会不出错，虽然是很简单的算术。