报销票据粘贴模板PPT课件

1 报销票据粘贴模板 公司名称 2 报销 付款申请单提报粘贴顺序 提报时单据粘贴顺序应分清主次 将能体现此次提报主要目的单据放置最前面 是报销 或是付款 其次将能证明所提报款项的真实性及明细化的相关资料附贴在后面 按顺序粘贴 概括粘贴顺序如下 报销申请单1 报销申请单2 费用报销明细表3 发票 在半张A4级大小的白纸上粘贴 横向 4 已批完的出差申请单 出差费用预算明细表5 超出标准或特殊批准的申请书 已签至总经理同意的 OA系统提报需注意事项 1 报销方式应选择 现金 转账 冲账等 2 摘要 应简要概括报销什么费用 如差旅费 招待费 费用等 对于特殊情况导致产生该费用的原因可以在后面对应的 备注 格里说明 3 报销 付款申请单提报粘贴顺序 提报时单据粘贴顺序应分清主次 将能体现此次提报主要目的单据放置最前面 是报销 或是付款 其次将能证明所提报款项的真实性及明细化的相关资料附贴在后面 按顺序粘贴 概括粘贴顺序如下 付款申请单1 付款申请单 合同款项需要在申请单上填写实际合同号 合同总额 并链接相关系统合同号 2 发票3 付款明细清单 如无则免 4 合同复印件 只针对合同款项 5 超出标准或特殊批准的申请书 已签至总经理同意的 4 报销票据粘贴模板 一 例如 出差回来后以下这些发票 有车费 的士票 餐票 住宿发票 这些不同种类的票要如何粘贴呢 请看下一页 5 上述发票的粘贴 一 1 5下面这些都是餐费发票 就放一起贴了 一张粘贴不了就分开在几张白纸上粘贴 黄色三角形的地方为胶水涂抹处 报销票据粘贴模板 一 发票客户名称要写公司名称或者员工本人名字 千万记得哦 6 上述发票的粘贴 一 2 5黄色三角形的地方为胶水涂抹处 背贴纸下面还有空处刚好贴车费票 就不用再浪费一张白纸啦 报销票据粘贴模板 一 7 上述发票的粘贴 一 3 5黄色三角形的地方为胶水涂抹处 报销票据粘贴模板 一 8 上述发票的粘贴 一 4 5这是贴粘好的报销单 粘贴的票据尽量不要超出报销单 报销票据粘贴模板 一 提醒几个要点 1 发票要分类粘贴 就是餐费发票粘一起 住宿发票粘一起2 发票应按发生日期顺序粘贴 记住 不是倒序哦 3 发票为长条形的应横向粘贴 如的士票 住宿发票等4 不要粘到发票的金额 粘住金额谁知道多少呢 9 报销票据粘贴模板 一 上述发票的粘贴 一 5 5比报销单大的发票 应与报销单同等长宽折叠收起 当然 像这么大张的票就不再需要背贴纸啦 票的左上角跟报销单可得粘牢喽 10 报销票据粘贴模板 二 接下来 给大家看几张已粘贴好发票的模版 以及特别需要注意的几点 出差在外的同仁们 可要看仔细喽 一般服务类发票会有 年月日 客户 项目 报销时发票上该空处须填写 11 报销票据粘贴模板 二 年月日 客户 项目 该空处要填写哦 客户名称写公司名称 12 报销票据粘贴模板 二 以下这单是手写的住宿发票 13 这单是打印的住宿发票 打印的住宿发票有两种 一种不写客户名称 发票上有 除客户名称外手填无效 那就需要报销人自己填写了 另一种是直接打印出来 记得提醒开票员写公司名称哦 报销票据粘贴模板 二 公司规定 住宿发票都需注明酒店电话号码及住宿日期的哦 现新的出差管理规定要求所有住宿均需附上住房期间的 水单 消费清单 14 市内交通票行程明细时间 地点 票面上有空处的 就写在票面上吧 放着空处不填总写在背面那样多累哟 报销票据粘贴模板 二 15 路过参观参观 报销票据粘贴模板 二 16 报销