差旅费管理办法.doc

差旅费管理办法第一章 总 则1.1 为了加强差旅费的管理，规范出差、开会、培训、医疗等外出活动的费用标准和审批、报销程序，保证中金（西安）重型钢结构有限公司（以下简称“公司”）经济活动的开展，降低费用支出，特制定本办法。1.2 本办法适用于我公司的正式员工、与公司签订合同的劳务人员、技术支援人员。 第二章 出差审批程序、权限2.1 在大陆境内地区出差的，公司各部门副职及以下人员因公外出，由公司办公室备案，分管领导审批。部门正职、公司领导公出，需经办公室备案，董事长审批。董事长外出，由党委书记或者总经理签字。外出函授学习、参加培训和探亲需经办公室批准。2.2 港、澳、台及境外地区，审批程序及报销办法按照集团公司有关规定执行。第三章 出差借款3.1 工作人员出差，原则上不办理借款。在外地举办会议借款，根据已批准的会议经费预算办理银行转账。3.2 外出参加会议，按会议通知费用加路费借款；工伤患者住院往返路费借款按出差标准办理。3.3 借款规定职工所有借款必须在借款时注明还款时间，原则上前账不清，后款不借。未按规定还款时间清理欠款者，逐月将全月工资扣除，抵充借款，直到扣清欠款为止。一般人员借款额度控制在3000元内，经理控制在5000元内。非正式员工借款需部门经理代办借款手续。 第四章 工作人员出差报销标准4.1 本报销标准不适用港、澳、台地区和境外地区的差旅费报销。4.2 出差人员的车、船费限额标准： 4.2.1 乘坐火车、轮船和飞机的座位(席位)标准：（1）公司级领导出差，火车可乘软卧车，轮船可乘二等舱，可乘坐飞机。（2）公司部门经理出差，火车（包括动车一等座以下、高铁，但不含豪华包厢）可乘坐硬卧车，轮船可乘三等舱位，。（3）其他人员出差可乘坐硬卧车，动车二等座，轮船可乘三等舱位。（4）特殊情况下超范围乘交通工具的，需经公司董事长审批。4.2.2 公司出差人员乘坐飞机要从严控制，未按规定标准乘坐飞机的费用按照同距离火车硬卧中铺标准报销。4.2.3 出租车票原则不予报销。4.3 出差人员住宿费执行标准：中国大陆境内地区分为A、B两类。A类地区包括北京、天津、上海、重庆等四个直辖市，各省（自治区）省会城市和深圳；B类地区为A类地区以外的其他地区。4.3.1 公司高管人员出差，A类地区住宿费每人每天标准450元，B类地区住宿费每人每天标准350元。经理级人员出差，A类地区住宿费每人每天标准280元，B类地区住宿费每人每天标准240元。其他人员出差，到A类地区住宿每人每天标准180元，到B类地区住宿每人每天标准140元。项目A类地区B类地区公司高管450350部门经理280240其他人员1801404.3.5出差人员在报销差旅费时，不能够提供住宿费合法票据的，根据办公室出具的证明，按住宿标准的一半报销。实际住宿没有达到规定标准的，按差额补助，超出的费用自理。4.3.6与公司领导同行时，住宿费分别开具。 4.4 出差补助标准：4.4.1出差补助包含伙食补助、交通补助，不再报销市内交通费和饭费。出差天数按自然天数计算。公司工作人员的出差伙食和交通包干费，不分途中和住宿，按自然天数每人每天包干标准为80元。公司派车出差不再计发交通费补助。4.4.2工作人员出差因病住院期间，按出差标准发给伙食包干费，住院超过一个月的停发伙食包干费。4.5 工作人员出差期间，因游览或非因工作需要的参观所开支的一切费用，均由个人自理。4.6 公司员工到项目部检查指导工作期间，由项目部解决食宿、交通问题，不再另行计发交通补助和伙食包干费。第五章 外出开会5.1 外出参加会议的伙食包干费、住宿费：5.1.1会议伙食包干费：由主持召集单位负担伙食的，不再报销伙食包干费；主持召集会议单位不负担伙食的，根据会议纪要，参加会议人员回所在单位按出差伙食包干费标准报销。5.1.2会议期间住宿费由与会人员据实报销。 5.1.3参加会议途中伙食标准按因公出差标准计发。5.1.4.会议期间市内交通补助不再计发。5.1.5上述费用进入会议费。第六章 参加培训、学习 6.1 根据工作需要，经所在部门及办公室批准同意参加的各种培训班、学习班、研究班(以下统称学习班，不含取得学历学习班)人员在培训期间的车船费、伙食包干费补助标准为：6.1.1外出培训学习，住宿费按培训学习协议由办公室核定报销。6.1.2外出培训学习，其往返路途车船费、住宿费、伙食包干费按差旅费标准执行。6.1.3学习期间不享受市内交通包干费。6.1.4 上述人员的培训期间出差费用在培训费中列支。第七章 职工疗养报销 7.1 职工(含离退休人员)疗养、休养期间的往返车船费、住宿费、伙食包干费的补助标准为： 7.1.1需要乘坐火车、轮船和其它交通工具的，可按因公出差据实报销。 7.1.2伙食包干费：往返途中按工作人员出差标准执行，疗养、休养期间，未享受补助的，由主办单位开具证明的，每人每天包干费20元，已享受的，不再补发。 7.1.3职工疗养、休养期间不发给市内交通包干费。 7.1.4上述费用在福利费中列支。第八章 职工患病外出就医期间报销 8.1 公司员工因病经医疗保险机构负责人或医疗部门批准，按中华人民共和国劳动保险条例执行，未经批准，自行外出就医的费用自理。8.1.1职工因公或患职业病外出住院治疗期间的就医路费按出差规定报销，住院医疗者，可按职工出差伙食补助标准执行。8.1.2职工因公或患职业病在治疗期间生活不能自理需人照料者，需经办公室、安环部门同意，公司领导批准，单位可派一到两人到医院陪护，陪护人员按因公出差对待，由家属陪护的另行规定。8.1.3职工因病或非因公负伤，住院期间的膳食费及就医路费均由职工个人负担。 8.1.4上述差旅费在福利费中列支。第九章 其他报销规定 9.1 根据公司员工管理办法职工因公出差、外出就医、探亲回来后要及时办理报销手续，从回公司之日起半月内无故不办理报销手续的，不发给补助，出差借款从本人工资中扣除。9.2 职工探望配偶和探望父母的往返路费、中转站住宿费，经办公室审批，路途按因公出差标准报销，探亲期间不