人力资源管理程序.doc

佛山市裕华公司文件编号：HGQP16人力资源管理程序版本：B/0页数：1/41. 范围凡本公司所属员工的录取、教育、培训、上岗均须遵守本程序之规定。2. 流程图3. 相关文件及表单1、增员申请 NG 2、审核批准 3、招 聘 OK4、岗前培训 NG 5、试用考核 6、正式录用 OK7、年度培训调查 NG 8、培训计划 9、年度培训实施 OK NG10、年度考核11、继续服务 OK3.1 增员申请单 HG-QP16-01A3.2 个人资料登记表 HG-QP16-09A3.3 新员工报到通知书 HG-QP16-03A3.4 员工转正鉴定表 HG-QP16-04A3.5 员工培训记录 HG-QP1605A3.6 辞工申请单 HG-QP16-06A3.7 移交清单 HG-QP16-07A3.8 年度培训计划 HG-QP16-08A拟 制审 核批 准佛山市裕华公司文件编号：HGQP16人力资源管理程序版本：B/0页数：2/44. 职 责4.1各部门提请用人计划、招聘人员的申请，生产员工的增员申请由主管副总批准生效，文职、技术、线（课）长以上人员应有总经理批准方可生效。4.2管理部负责公司的人员招聘、培训、人事的考核以及录用、解聘与离职的办理。4.3管理部负责年度培训的计划，并实施培训及入厂员工的入厂培训，各部门负责岗前培训。 5. 作业内容5.1 用人计划：各部门须在每年的元月份提出用人计划，经主管副总经理审批，交管理部进行汇总平衡，组织讨论后由总经理审批。5.2增员申请：部门根据生产、工作实际需要增员,由部门部长提交增员申请单,并写明需增员的岗位、人数、增员原因和用人条件经主管副总批准,文职技术及线(课)长以上人员经总经理批准交管理部。5.3 招聘5.3.1管理部负责执行招聘，对于特殊工种的招聘可由相关部门部长协同。企管课对应聘人员进行初试，并考核其基本素质后报管理部经理复试，再由用人部门考核其专业素质。5.3.2经综合面试合格者，由人事管理员发给个人资料登记表，经用人部门部长和管理体制部经理签字（文职人员由主管副总签字）后，到管理部办理入厂手续，并签订试用合同。个人资料登记表交人事管理员备案。5.3.3新员工凭管理部开具的新员工报到通知书到接收部门报到，由用人部门安排试用岗位。5.4 岗前培训5.4.1新员工入厂，须接受公司的岗前教育和培训，实行“先培训、后上岗”的原则。5.4.2新员工入厂教育和培训，由管理部组织公司级培训，内容包括：公司日常管理制度、公司安全管理制度消防知识和广播体操等培训。接收部门安排相关岗位的技能培训和工艺操作规程培训。拟制审核批准佛山市裕华公司文件编号：HGQP16人力资源管理程序版本：B/0页数：3/45.4.3新员工入厂培训完毕后，所有受训人员须书面考核，考核结果保存在本人的人事档案内。由接收部门对新员工进行相关技能考核，经考核合格方可聘用。考核结果由本部门备案。5.4.4对招聘的技术、质检和特殊工种人员等，实行“持证上岗”的原则，上岗前应具备相关的专业技能，并经过岗前专业知识考核。特殊工种人员（如电工、焊工、叉车司机、行车操作工等）除有政府机关发给的证书外，还要有一年以上的实践经验，并通过公司专业知识和实践考核，合格后方可发证上岗。5.5 试用考核5.5.1新员工经公司三级（公司、部门、生产线）培训后，由用人部门安排试用，员工试用期间应遵守公司的各项管理制度，服从安排，按时完成本职工作。5.5.2员工试用期满后，由所在班组、生产线、部门进行技能和素质综合考评，并填写员工转正鉴定表报管理部，管理部依据考评结果和部门意见进行跟踪确认，由管理部经理审核，主管副总批准给予转正。对试用不合格者给予辞退。5。6 正式录用：转正人员成为公司正式职工，与公司签定劳动合同，并享有公司的各项津贴和福利待遇。用人部门将给予定岗工作。5.7 新入厂人员待遇：普通员工、办公文员的工资待遇，由管理部按规定确定；技术员、特殊工种等相应人员待遇，由用人部门与管理部协商后提出，主管副总审批。管理、技术与极特殊人员待遇，由用人部门与管理部协商后提出，经主管副总审核，报总经理或董事长批准。5.8 培训计划5.8.1管理部应全面了解各部门培训需求，调查各部门对技术、技能、安全等方面培训的需求，制订公司年度培训计划，内容包括：职业技能培训、生产安全培训、特殊岗位培训、对部门及生产线培训的要求等。并交相关副总经理审核，由总经理批准后执行。5.8.2公司根据各部门年度培训计划要求，制订公司培训计划。拟制审核批准佛山市裕华公司文件编号：HGQP16人力资源管理程序版本：B/0页数：4/45.9 培训实施5.9.1每年管理部和各部门根据培训计划组织实施，应针对实际情况，突出重点地开展培训活动。特殊情况可增加专项培训。5.9.2特殊岗位应按计划定期进行岗位技能培训。5.9.3各部门每次培训应作好记录，并将培训记录交到管理部统一备案。5.10培训考核5.10.1各级培训项目完成后，应对培训内容进行理论考核和实践考核，对于考核合格者可继续上岗；不合格者进行再培训，经第二次培训考核不合格者不得上岗。考核结果交管理部存档。5.10.2对于特殊岗位应定期进行岗位技能考核。对于考核合格者可继续发给上岗证。5.10.3各级培训的实施过程，由管理部进行跟踪考核。5.11解聘与离职5.11.1公司员工因故被公司解聘者，须办理移交清单，按要求到各部门办理移交手续，经各部门及本部门部长签字，送管理部部长批准，到财务部办理工资结算。并按规定时间离职出厂。5.11.2由本人原因需离职者，应到管理部领取辞工申请单，经部