施工技术与物资管理ppt课件.ppt

施工技术与物资管理的协同 公司是以四电 电力 电化 通信 信号 地铁等为主的施工企业 工作的主要内容是材料和设备的架设和安装及工程后期的调试 开通 施工中材料和设备占工程成本的50 70 左右 所以说物资管理的如何将直接影响工程的进度和质量 影响合同的履约兑现率 影响企业的信誉和市场的竞争能力 从整个施工过程可以看出 物资与技术的密切配合是严格把好工程材料 设备的选用购置关 按设计及建设单位要求 根据国家颁布的行业标准进购合格材料 确保物资及时 准确 经济 合理组织供应的基础和先决条件 2 一 施工组织调查阶段1 了解施工范围 技术要求 及施工合同中的相关规定和要求 了解甲供 甲控 自购物资的范围 以及采购供应的方式 为下一步物资采购供应提供参考 管理资源的配置 市场货源等 2 根据施工现场情况经济合理 科学的选择物资储存保管场所 选择经济便捷的物资运输供应方式 3 合理选择配备相应的工机具 为下步的物资接运 验收 保管做好准备 技术部门提供指导意见和建议 便于施工 3 二 物资计划管理1 物资计划及意义 物资计划是针对计划期内所需物资的品种 数量及供应期限所做的预见和安排 它包括从查明物资的需求和资源开始 经过综合平衡 通过流通渠道 将资源配置运到用料的单位 或用料地点 的全部内容 在实际工作中 如果计划脱离实际 就会造成整个物资管理工作的被动 由于物资供应不及时而影响施工和造成库存积压 搞好物资计划工作 有利于保证生产所需物资的及时供应 合理的使用物资 降低物资成本 提高经济效益 在市场经济条件下 物资价格随市场浮动 所以说搞好计划管理工作更加重要 4 2 物资计划的分类 按计划的种类分为 物资需求计划 物资采购计划 物资申请计划 物资分配计划 按计划用期的长短分为 物资的年度计划 季度计划和月份计划 物资计划的任务 查明物资资源与需求 取得最佳供需协调及平衡 有效地组织好物资采购运输 保证施工生产的顺利进行 动员内部 查明企业一切可利用的资源 并且充分利用库存等资源 合理有效地使用和节约物资 由于物资的需要量计划是依据物资消耗定额和施工编制 它不仅为采购计划提供了基础资料 同时也为工号成本核算打下了坚实的基础 5 3 物资计划编制的依据 目前公司物资的采购 申请 计划的依据 主要是工程用料计划 其需用数量由我们施工技术人员根据施工图和现场实际来定的 计划的准确与否将直接影响到工程质量 进度和项目的成本控制等 4 编制物资计划要求 物资的名称 规格型号 材质要求 施工期内的需用量 申请计划需用地点 火车运输的注明到站 及收货人 采购计划则需注意采购的预算价格及需用采购资金等 申请计划的报送时间和内容还必须满足计划管理部门的要求 物资计划由物资部门编制 施工技术负责人审核 经主管物资负责人批准 加盖公章后上报有关部门或实施采购 6 5 物资计划的编制方法 因为物资采购 申请 计划量 实际需用量 实际库存 施工储备量 其它可利用的资源 需用量的核算 需用量是完成施工生产任务需要消耗的物资数量 对于周转性物资则需要计算投入的使用量 核定物资需用量是编制物资计划的基础 也是工号 项目 成本核算的核心内容 a 施工组织设计的内容 文字说明 施工范围 工程概况 工期要求及施工方法 施工任务的划分 施工队伍住地 料库设置及主要材料的运输方案 重点工程及其施工方案 方法和施工进度计划 一般工程施工进度计划要求 7 计划采用保证施工安全质量措施等 逐步研究落实报请上级领导解决的主要问题和解决问题的建议b 消耗定额所谓定额是在一定条件下完成单位合格产品 单位工作量 所消耗的人工 材料 机具设备及资金的限额的标准 我们建筑施工企业的基本定额主要是依据生产要素编制的 即劳动定额 物资消耗定额是确定物资需用量的重要依据之一 也是企业进行成本核算的基础 总之物资消耗定额是确定物资需用量的重要依据之一 目前我公司也在逐步的制定和完善公司的企业消耗定额 参考公司物资成本管理办法 8 三 物资的采购1 采购的意义 一般认为指采购人员或采购单位基于各种目的和要求购买商品和劳务的一种行为 它具有明显的商业性 也可以认为就是买东西 扩展开来就是企业根据需求提出采购计划 审核计划 选好供应商 经过招标或商务谈判等确定价格 交货及相关条件 最终签订合同并按要求收货付款的过程 广义的采购是指除了以购买的方式占有物品之外 还可以用以下各种途径取得物品的使用权 来达到满足需求的目的 租赁 借贷 交换 9 2 采购的形势和内容 定义 工业采购通常是指企业为了经营式生产所需的产品和服务而按一定代价同外部进行的业务活动 消耗采购与工业采购有很大不同 消费采购活动是个人行为 而工业采购通常是通过机关 企业等机构的集体行为 根据采购输出的结果分为有形采购和无行采购 3 采购的地位和基本任务 采购管理是物资管理的重要内容之一 它在供应链企业之间原材料和半成品生产交流方面起一座桥梁 沟通生产需求与物资供应的联系 是企业经营管理的核心内容 更是企业获取经营利润的一个重要源泉 10 采购成本控制中的地位 一般来讲 采购成本 包括原材料 零部件 要占60 工资和福利要占20 管理费用15 利润5 而中国的企业 各种物资的采购成本要占企业销售成本的70 控制成本所要讲求经济和效率 还要增加透明度 实行公开竞争性招标 目前我公司采购在单项或同类物资20万以上要进行招议标集采 100万以上公开招标采购 在采购过程中应该注意以下几点 提高采购质量 通过不断改进采购过程及加强供应商的管理以提高采购原材料的质量 控制成本 采购成本的高低是衡量采购是否成功的重要指标 建立供应的配套体 供应商建立合作类 树立企业形象 信息管理 11 4 采购中技术与物资部门的协同配合 技术部门前期的计划提报 提供技术规格书 评标时技术方面的评审 签订采购合同时参加对合同评审 物资规格型号数量 对产品质量要求 到货时间地点 技术服务 培训 备品备件 12 四 仓储管理1 仓储的作用和意义仓储在物流系统中起缓冲 调节和平衡的作用 是物流的另一个中心环节 2 仓库的机能储存和保管的功能 调节供应的功能 调节货物运输能力的功能 配送和流通加工的功能 我们目前执行的是 铁路物资技术管理规定 按此要求进行仓库管理 13 五 物资的检验与验收物资验收是物资入库管理的重要过程 而物资入库则是仓库作业程序的起始阶段 所谓物资入库管理是指仓库将供方或承运部门按运过来的物资 凭业务部门提供的收料凭证及有关技术证件 装箱清单等依据 对照产品质量标准 实施物资验收 办理入库进帐手续等一系列工作的总称 公司三标一体程序文件中要求 物资部门按采购合同和采购计划对物资的名称 规格 数量 外观质量及各种技术资料 产品合格证 检验报告 技术鉴定证书等 进行验证 对于技术指标或技术性能复杂的物资要与技术部门共同验证 需送检的物资 技术部门指定送检场所 物资部门送检 14 公司物资管理办法规定 技术复杂的物资 应会同技术人员共同验收 需现场监理检验的物资应及时 准确填写报验单报送监理检验签认 技术证件的管理 对大宗物资 如设备 杆塔 导线 电瓷 电缆 金具等 其技术证件 产品合格证等应做详细记录并做好与工程部门的交接记录 妥善保存以备查 搞好物资物资检验和验收 一个重要的依据是物资 产品 标准 标准是在一定的范围内获得最佳秩序 对活动或结果规定共同的和重复使用的规则 指导原则和特性的文件 我国标准分为国家标准 行业标准 地方标准 企业标准 15 1 物资检验的类别 包装外检和开包装检验 a 包装外检验是按一定程序对物资的包装体 物资与物资包装物的组合体 外部的观察和检验 目的是判断物资包装体是否遭受过冲击 水浸 烧灼 撞击与被盗等 苫盖 捆扎 衬垫的妥善程度的检验等 b 开包装检验是打开包装体内物资进行检验 目的是查明实体是否与标准或合同相一致 主件 部件 零件 附件及工具备品等是否配套齐全 质量良好 16 全数检验和抽样检验 全数检验是对构成一批物资的每一个计量单位的物资逐一加以检验 对批量小或者批量虽大 但昂贵或贵重 重要 的物资适合此方式 全数检验花费的时间和费用较高 而且限于非破坏性项目 即使全检后产品也不可能说一个不合格品都没有 因此 在必要时应采用重复全检来降低错检 漏检 抽样检验是按一定的规则 从一批物资中抽出一小部分逐一检验 并从检验结果来推断整批物资质量情况的检验方式 它适合批量大 质量稳定或检验费用高或检验时具有破坏性的物资检验 17 观检验和理化鉴定 直观检验也称外观检验或感观检验 它是借助人体器官的视 听 触 嗅功能 并辅以简单的器具完成的检验 它是一种简便 迅速 有效的物资检验方式 也是仓库管理人员日常验收物资的基本方法 其所以可行 是因为物资在出厂前均做过严格的出厂检验并附有合格证明 而人的感观又有相当的灵敏度 加之有经验的检验人员可以达到相当高的精确度 在装卸 搬运 运输过程中造成的损伤 绝大多数可以通过直观检查发现 理化鉴定则是指借助必须的检测 试验设备 通过物理的和化学的实验方法测定物资的特性 并将测得的技术参数同标准的技术参数进行对比 以判断某种性能符合规定的程度 理化鉴定一般用于以下场合 对物资质量证明的技术参数有怀疑 物资的某些技术参数若不符合要求会造成严重后果 对物资质量纠纷的技术仲裁 按ISO9000族标准要求所进行的复检 18 入库检验和监测检验 入库检验是入库验收的中心环节 是物资进库一系列检验中的首次 是把好进货物资质量的关 管库人员 质检人员必须认真对待 监测检验是对库存物资的检验 它是以定期或不定期的方式检查仓库保管工作的有效性 每年的物资大清查 月循环自点 日常盘点等均属监测检验 工班领入现场未及时安装的物资 严格的说检验与试验是有一定区别的 在ISO9000族表述是 检验是对实体的一种或多种性能进行测量 检查 试验 度量并将结果与规定要求比较 以确定各项特性是否合格的活动 如 信号的继电器 电转机等 试验是对产品一种或多种性能进行功能实验与检查 是检验的一种手段 如电力的变压器 电瓷等 19 2 物资验收程序物资验收包括验收准备 核对凭证 实物检验 数量 质量 标识 相关资料的组卷管理或移交 3 物资出库管理的基本原则 物资出库必须凭证齐全 手续齐备 数量准确 质量完好 包装牢固 标志清楚 物资出库应按照先进先出的原则 有保管期限的必须在限期内发放 物资出库必须执行 三检查 三核对 制度 严格执行发料制度 发放领用小额零星物资 除难以分割 折零的以外 不得随意超发 20 六 现场物资消耗的管理工地物资管理是指在推行目前责任成本管理中以定额管理为核心 以提高经济效益为目的施工现场物资管理 具体内容包括物资计划 申请 采购验收 仓库管理 定额控制 统计核算 节约降耗 工地现场管理等工作 所谓物耗 是指完成单位工作量所需消耗的数量及相应费用 定额控制 定额控制即定额发料 是根据工程数量和物资消耗定额 施工设计图和预算定额 核定各类物资需要量 在物资由供应到使用等环节中控制发放 监督使用 并辅以激励机制和约束机制 是降低物耗 提高效益的一种有效的管理手段 在实施目标责任成本中起着至关重要的作用 限额发放 21 1 限额领 发 料的管理定 限 额领 发 料管理是以保障物资供应为前提 以规范物资保管 消耗控制 成本核算为手段 实现物资的 量控 达到降低工程成本 提升企业效益的目的 项目技术部门是制定定 限 额用料计划的主责部门 项目技术负责人对定 限 额用料计划的及时性 准确性负责 项目物资部门是执行定 限 额发料办法的主责部门 要严格按照技术部门制定的定 限 额用料计划实行定 限 额发料 物资部门负责人对无计划超额发料及仓储期间的不合理损耗负责 班组是物资消耗的末端 是物资实现其使用价值的关键 也是搞好成本管理 控制物耗的重要控制环节 班组长对现场物资的不合理消耗负责 对未消耗物资的及时回收 返库负责 主要是建立企业内部的定额 消耗 目前我公司以作了大量工作 还需下一步完善 22 2 周转材料的管理周转材料是施工过程中作为劳动工具 器具并在施工过程中能多次使用 基本保持原来形态而逐渐转移其余价值的材料 如 锹 镐 手推车等 分期摊销法 即按周转材料预计使用年 计算每期的摊销额 此法适用于价值大 连续使用的周转材料 这里主要指固定资产 周转材料每期摊销额 周转材料实际成本 1 残值占实际成本的 固定或预计使用年限 一次摊销法 即对于一些损耗大 收回残值小不易返复使用的和工期在一个度以内的 可以采取一次摊销法 也就是领用时一次列入成本 完工时再盘点鉴定折价 冲减成本 如 个人工具 23 3 低值易耗品的管理低值易耗品是指使用年限较短或价值较低 不作固定资产核算的各种用具 物品 分类 一般工具 专用工具 替换设备 管理用具 劳动保护用具及一些包装物 建立低值易耗品管理制度 a 属施工 生产范围的低值类由各单位基层负责设帐 建卡管理 完善有关的凭证 手续 建立领用 报废 赔偿 以旧换新和定期盘点报废制度 b 在用低值易耗品应专人负责管理 500元以上必须建立卡片 c 料库发给工班或个人保管 使用的工器具 应填制卡片或 工具手册 在用低值易耗品的报废 注意及丢失损坏的处理 a 低值易耗以报废时 应通过鉴定 由负责使用 部门 填制报废清单 财务部门根据报废清单检查无误后由单位领导批准 予以注销 b 由于丢失 损坏和其他原因短少的低值易耗品 由所在单位管理部门提出依据 分析原因和责任 填制损失评定单 抽单位领导审批 按规定权限列销或由责任人员赔偿 c 已报废 已注销的低值易耗品应及时处理 防止重复注销 低值易耗品的摊销 低值易耗品现用实行一摊销 即按领用金额一次计入成本 24 六 工程剩余物资的管理公司物资管理办法规定 工程剩