规章制度文件格式制作的管理规定.doc

江苏积华灵大制药有限公司行政部 第 4 页 共 4 页规章制度文件格式制作的管理规定文件编码XXXXxzb-002-00起草人起草日期审核人审核日期批准执行人批准执行日期修订版本号 修订原因及内容 修订人 修订执行日期 00 制度拆分制度分发部门财务部【 】人力资源部【 】工程部【 】市场部【 】质量部【 】生产部【 】行政部【 】技术部【 】QA【 】QC【 】注册部【 】采供部【 】一车间【 】二车间【 】为有效管理公司规章制度及规范规章制度的格式，特制定本制度。一、 各类规章制度的文件格式需按统一的格式要求进行制定，由封面格式和正文构成。二、 规章制度的文件字体统一为宋体，统一用A4纸打印。三、 规章制度封面格式由页眉和正文格式构成。页眉由公司图形标志、公司名称、起草部门及页码组成；正文格式由标题、文件编码、起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期、修订人、修订版本号、修订原因及内容、修订执行日期及制度分发部门组成。具体要求如下：（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起草部门中间以短横线连接。（三）封面正文格式标题为二号字，其它字体为四号字。（四）文件编码以中文积大、部门名称的第一个拼音字母组合和制度个数的流水号组成，流水号以001999顺序编号，其中拼音字母组合和流水号中间以短横线连接。如：行政部第一个规章制度文件编码为xzb-001、市场部第三个规章制度文件编码为scb-003、财务部第十一个规章制度文件编码为cwb-011等，以此类推。（五）起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准执行人、批准执行日期必须据实填写。（六）修订版本号必须根据修订的次数，以流水号0099顺序编号。修订人、修订原因及内容、修订执行日期必须据实填写。（七）制度分发部门可根据规章制度实际下发的部门以“”的形式进行分发。四、规章制度正文由页眉和正文构成，页眉由公司图形标志、公司名称、起草部门及页码组成。（一）页眉的公司图形标志为高0.83cm，宽0.95cm。（二）页眉的公司名称、起草部门及页码的字体为五号字。其中公司名称和起草部门中间以短横线连接。（三）正文字体统一为四号字，正文内容可根据实际工作进行拟写。（四）正文章节序数的写法一般应按下列顺序排列：第一层为：“一”，第二层为“一)”，第三层为“1”，第四层为“1)”，第五层为“”，第六层为“a”。五、该文件自2005年10月1日起执行。附：各部门文件编码财务部cwb人资部rzb市场部scb质量部zlb 生产部scb工程部gcbQAqaQCqc采供部cgb技术部jsb行政部xzb注册部zcb一车间s-1st二车间s-2nd文件名称文件编码中文公司名称、部门名称的第一个拼音字母的组合-流水号-版本号例如：xzb-001-00起草人起草日期审核人审核日期批准执行人批准执行日期修订版本号 修订原因及内容 修订人 修订执行日期 00 制度拆分制度分发部门财务部【 】人力资源部【 】工程部