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第一章 成本管理项目成本控制就是在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,把各项生产费用控制在计划成本范围之内,保证成本目标的实现。工程项目成本管理对于一个施工企业来说是一个永恒的话题,成本管理的好与差直接关系到一个企业的经济效益的好与坏,甚至关系到企业的生存、发展,因此必须加强成本管理。施工单位要提高市场竞争力最终要在项目施工中以尽量少的物资消耗和劳动消耗来降低工程成本,把影响工程成本的各项耗费控制在计划范围内。管理观念、管理方法决定了管理的思路,思路决定了出路。怎样才能做好成本管理呢?最有效的方法是实行项目经理工程承包制,以下从提高全员经济意识、材料使用和管理、人力资源管理、机械使用和管理、先进的施工方法五个方面浅议一下如何在项目经理工程承包制中进行施工现场成本管理。1.1提高全员经济意识 在施工现场要想做好成本管理工作,首先必须明确的一点是成本管理应该是全员管理。成本控制决不单纯是工程核算人员、财务人员的任务,也不仅仅是财务部门和项目部的事,而是全体建设参加者的共同任务。成本控制要做到全员参与,树立全员经济意识。而如何树立全员经济意识正是现在施工单位急需解决的一个问题。 在项目部工程承包制中提高全员经济意识应做到以下几点: 可以由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任,在明确责任的同时要确定责任成本(责任成本是指按照责任者的可控程度所归属的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理部分奖金。 在项目部内部层层分解责任,层层分解责任成本,层层签订责任书。明确好项目部内各个成员的责任,谁负责、谁负担。提高项目部内成员的责任意识,可将责任书上墙,时刻提醒项目部内成员。 具体考核措施:可以在项目部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据项目部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。1.2强抓材料管理和使用在施工全过程中,材料费占施工总成本的60%左右,施工单位要想控制施工总成本,在材料管理和使用上应引起高度重视,加强管理,减少施工过程中不必要的经济损耗。现在大部分单位采用的是材料采买权归职能部门所有,这种方式在很大程度上减轻了项目部的施工压力和施工负担,但为了更好的发挥职能部门的作用,使工程在低成本投入的情况下顺利完工,建议在项目部工程承包制中,材料采购部门及现场相关人员应做到以下几点: 做好材料采购前的基础工作。工程开工前,项目经理、施工员及各施工班组必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料的实际数量,提出材料申请计划,申请计划应做到准确无误。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。材料采购人员所采购材料的价格不得突破询价小组的价格。可以定期召开例会,在例会上由询价小组汇报材料的询价情况,对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材料使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。 材料的使用在施工过程中要加强材料量的管理,施工现场应做到:各分项工程都要控制住材料的使用及物资消耗,特别是钢材、木材、砂石料严格按定额供应,实行限额领料。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理直接承包。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由工长、材料员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由材料员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由材料员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与经济责任制挂钩予以奖惩。也可在项目经理部实行材料包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以上所提到的提交的各种申请及汇报材料无须大篇幅编写,简单说明原因即可,但必须提交,以便有据可循,作为以后奖惩的依据。除特种材料采买权归职能部门所有的管理机制外,也可尝试用材料采买权归项目部所有。项目经理部工程承包制中在保证工程进度和工程质量的前提下,由项目经理部自行选择使用某个厂家的材料。运用此种机制如果成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。实行此种运行机制可使项目部具有相对独立性,可以自主选择管理方式、竞争机制,增强项目部内相关人员的责任意识;材料供给上也增强了及时性,使得材料供给能够更好的满足工程要求,在一定程度上加快了施工进度。在工程施工成本中,除了构成实体的直接性消耗材料成本外还有另一类周转性材料成本。周转性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是随着多次使用而逐渐消耗的材料,并在使用过程中不断补充、多次重复使用。对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算:摊销量=一次使用量(1损耗率)/周转次数 一次使用量:根据施工图纸进行计算的申请备料和编制施工作业计划使用量。周转次数:指新的周转性材料,从第一次使用,到这部分材料不能再提供使用的使用次数。损耗率:指周转性使用材料,在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况,制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。 以*工程为例:周转性使用材料钢管脚手一次使用量为29.9万元,设周转次数为10次,损耗率为10%(实际损耗率应低于10%),则该批周转性使用材料的摊销量为=29.9(110%)/10=3.29万元。在工程施工中可以分别试行不同的材料使用和管理方式,以便进行对比、探讨,寻求最佳的管理机制。1.3人力资源的管理 成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一个方面。现在大多数施工单位急待解决施工现场民工管理问题,施工工地在施工过程中都不同程度的存在民工不服从调配、偷懒或窝工等情况。针对这一现象,在项目经理部工程承包制中,为了减少人力资源消耗加快施工进度,应该做到: 在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划算民工费。在开工前与民工负责人商议此份用工计划,做到民工负责人心中有数。 项目部根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。施工单位根据民工使用成本目标向项目部通告人工费拨款计划。工程完工后,民工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给项目部相关人员。 在工程开工后,要严格控制定员,劳动定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停工等问题。在工程施工中,应该增加每天早晨由工长派工这个环节。早晨由工长指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。 在施工过程中,应增强民工负责人的责任意识,遇调配民工、追究责任等问题,直接与民工负责人交涉;也可在施工开始前与民工负责人签订责任书及承包书等,明确责任,这样同样可以达到避免生产时紧时松,窝工、停工等问题,降低人工成本的目的;亦可采用各项施工工序民工承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工,这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、工长的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。具体的民工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本分析其中的浮动额。根据不同结构形式不同施工情况,分析民工费在工程总造价中所占的比率,按工程总造价的百分比对民工费予以支付。除民工管理问题外,项目部内部人员也应该合理配置、加强管理。项目经理部工程承包制中,在项目经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由项目经理提出项目部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由项目经理自行安排项目部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗,或不设专人长期留守工地负责。项目部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理,项目经理根据工作表现,从月底工地人员奖金总额中抽出部分奖金奖励表现较好的人员。项目部可以定期举行一些小的活动,如组织大家去打羽毛球、保龄球等以增进项目部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。1.4 机械使用和管理施工机械费占施工总成本的20%左右,对于施工机械的使用和管理也是成本管理中的一个重要环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归职能部门所有,在这种管理方式下如果实行项目部工程承包制则要求。 确定机械手的岗位职责,每天记录内有机械及外租机械使用情况。机械手不应该只是单纯的维修、保养机械,也应该确实的溶入到工地中,了解工程进度。 对于重要工序所使用的重要机械,机械手可以在施工工序开始前向项目部提出申请承包机械种类、数量及台班数,待工序完成后如台班数节约则所节约的台班数按台班费兑现,将其中的10%奖励给机械手。在保证工程质量和工程进度的前提下,如果不同规格、型号机械的台班费既定,也可实行机械调配权归项目部所有,由项目部自行选择租赁内有机械或外租机械,如采用此种方式使得机械使用成本降低,则将所降低成本的50%奖励给项目部。以上是从提高全员经济意识、材料使用和管理、人力资源管理、机械使用和管理四个方面浅谈了一下施工单位如何实行施工现场成本管理。1.5 先进的施工方法 制定先进的、经济合理的施工方案。为达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的,正确选择施工方案是关键,在施工过程中努力寻找各种降低成本、提高工效的新工艺、新技术、新材料。 严把质量关,减少返工浪费。在施工中严格做到:按图施工,按合同施工,按规范施工,严把质量关,确保工程质量,减少返工造成人工和材料的浪费。除此之外还有几个建议:1)施工前,做好项目成本预测和计划。2)成本控制目标层层分解,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识,达到降低成本提高经济效益的目的。3)定期召开经济活动分析会主要分析内容为:现场已完工程量,监理已签字工程量。人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。机械费用发生额,维修折旧及租赁费用,未来一周机械需用种类及数量。对工段成本节超给予奖惩。对项目部费用控制提出整改措施。第二章 进度管理 施工进度管理是确保工程顺利完成的重要组成部分。怎样才能使工程在合同工期内顺利完成呢?首先在项目实施之前,必须制定一个切实可行的科学的进度计划。在制定工程进度计划时要有一定的预见性和前瞻性,使进度计划尽量符合变化后的实施条件。在了解和熟悉图纸基础上,根据合同要求编好工程进度计划。为了搞好土建与安装的配合,在编制进度计划时要请安装人员一起参加。根据进度计划配置人数、机械设备和周转材料,使投入的人力、设备、周转材料确保工程进度。2.1编制各个阶段的进度计划 为了确保总工期目标,必须实行分段控制,根据总进度计划制订月计划、周计划(项目部可以每周开一次生产会议,会议对下周工作计划由施工人员上报项目经理及对上周计划完成进行总结),用周计划保月计划,用月计划保总计划,制订计划时一定要留下余地。2.2实施动态控制 在项目实施过程中,要依据变化后的情况,在不影响总进度计划的前提下,对进度计划及时进行修正、调整。2.3材料要保证供应 甲供和施工单位自行采购材料要保证供应,在施工过程中每进行下一道工序之前,对于下一道工序所需的材料应由施工人员及时向材料部门申请,并要及时做好材料进场检验。材料在规格、品种、质量和数量上都要满足工程质量和进度的要求。2.4及时支付工程进度款 为了使工程按合同要求进行,建设单位一定要严格执行合同,按合同要求及时支付工程进度款,以确保工程进度。作为施工单位也要按合同要求确保工程进度和质量。2.5工期索赔 在施工过程中,因甲方的原因影响工期,应由甲方签证,顺延工期。2.6提高劳动效率 提高工效是在不增加成本前提下,加快工程进度。可以从以下几方面实行:1)投入先进的设备 2)也可采取一切能够调动职工积极性、提高工效的激励政策,对提高工效的职工在经济上给予一定奖励。第三章 质量管理 百年大计质量第一,质量的好坏不仅直接影响到一项工程的好与差,而且它更是一个企业品牌的象征。怎样才能把一项工程保质保量的完成呢?要从以下几点出发:3.1确保主体结构质量 狠抓结构质量,增强全员质量意识。 首先,要深入开展“抓质量、严管理、创品牌”主题活动,从项目部到生产班组、从干部到工人要始终把加强质量管理、提高质量放在工作首位,坚持贯彻“百年大计、质量第一”方针,走质量效益型道路,在狠抓结构质量、提高工程产品质量上下功夫。其次,明确工程质量目标,工程一开始,项目部在编制项目施工组织设计和项目质量计划时,要确定本工程是创市级或省级优质结构工程。再次,项目经理是质量第一责任人,对工程质量直接负责。此外,材料采购的选择原则依次为质量、价格、供货期、凡经检查不符合要求的原材料、半成品、成品,不准用到工程上,凡未经质量部门检验签证的任务单不得结算;发生过质量事故或质量目标没有达到的项目部或个人,不得评先进。在项目上坚持实行首件样板制、技术交底制,原材料复检制。 落实具体措施, 确保结构优质工程。首先,项目部建立以项目经理为首的创优工作小组,具体由项目工程师负责实施。在施工过程中,各道工序都由专人负责到位,做到三个不准:柱、板墙、钢筋绑扎,做到上道工序未验收合格,不准进行下道工序。落实五项措施:(一)凡进入现场的模板,要求平整度达到标准;(二)施工结构模板复合,严格按质量要求做,发现有模板不方正、不平整等,及时整改;(三)对模板间的缝道,用胶带补缝,防止混凝土浆水外溢;(四)扎钢筋要求划粉笔点并放好保护块”;(五)开浇捣令前,对现场的模板质量、工程资料进行全面检查。 项目部遇到施工难点、要点、重点,由项目工程师与现场施工员、翻样、关砌制订出合理方案,使得工程顺利的进行下去。为了保证砼浇捣的质量,在浇捣前做好有针对性和可操作性的详细的质量、安全交底,在施工过程中,管理人员严格督促操作班组按规程和交底要求去做。浇捣混凝土要派专人负责平仓和养护,以保证砼浇捣的质量。 在模板工程上要严格把关,确保垂直度、平整度,以保证结构砼内实外光,对外、内墙砌筑做到头角顺直、灰缝饱满、表面平整,实测、目测均达到优良标准。 抓好结构工程,从项目到班组,要健全质量管理网络,层层落实工程质量责任制,严格按质量保证手册进行施工,实施“四个不准”,即桩基、基础工程质量不合格,不准进行回填土和上部结构施工;主体结构工程质量不合格,不准进行装饰施工;竣工工程质量问题不整改、使用功能不符合,不准报竣工、报核验和交付使用;工程前道工序质量不达到合格标准,不准下道工序施工。 主体结构质量直接关系到整体工程质量和安全,因此,必须确保主体结构质量达优。3.2抓好关键部位施工 例如地下室、一层、顶层、屋面、卫生间以及楼梯走道及细部接点都是关键部位,越是人们不常去的地方,或者容易发生质量问题的部位,既是施工的难点,又是检查的重点,更应引起项目部的高度重视。3.3 积极推广应用新技术新材料 随着科技进步,新材料、新技术不断涌现,施工企业要及时掌握这些信息、积极应用到工程中来。3.4样板引路 对每一个工程都要按照设计要求做好样板间,经甲方和监理单位认可后,大面积推广,确保工程质量。3.5 加强培训 提高员工素质。施工企业对施工管理人员要进行定期培训,开展继续教育,不断提高管理水平和业务素质。3.6 严格执行“三检”制度 班组自检,项目部抽检,监理验收,实行“三检”制度,其目的在于把质量问题消灭在施工过程中。3.7搞好技术交底 班前对工人进行技术交底,使工人心中明白所进行工作必须达到的质量要求,以及必须把握好的技术难点。第四章 安全管理 和工程质量管理比较安全管理更为重要,工程质量发生问题可以采取补救措施,一旦发生安全事故是无法挽回的。因此安全责任人人有责,安全警钟要天天敲。4.1建立安全责任制 企业法人代表是公司安全生产第一责任人,项
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