单位系统管理员操作说明.doc

单位系统管理员操作说明一、 Internet浏览器设置作为单位管理员，在使用本系统时，要设置好Internet：打开Internet浏览器菜单，选 子菜单，出现如下界面：鼠标点击中间部分的按钮，进入如下界面：选取“每次访问此页时检查(E)”选项，按确定按钮即可。二、 单位考核管理流程图三、 管理用户登录功能：县区管理登录进入管理系统。操作：如下流程图1、 打开IE浏览器，在地址栏上输入后回车，如。或者通过市政府门户网站相关链接直接进入系统。登录界面如图3。（图3）在登录界面的单位代码中直接输入本单位的代码，或者通过选择“选择县区”下拉菜单选择本单位所在的县区，如图3-1；进而在“选择单位”下拉菜单上选择本单位，如图3-2，系统自动将本单位的代码(含县区码和单位编码)调出放在用户代码输入框上(你需要记住本单位代码，以便日后快捷进入系统)。 (图3-1) (图3-2)接着输入登录密码和验证码，点击进入系统按钮登录。如果密码和验证码校验成功，则顺利进入管理界面，否则，提示错误信息后返回，你需要重新输入正确的单位代码、密码和验证码后登录。2、 验证码是用来防止别有用心的互联网用户利用暴力破解的办法对用户密码进行猜解，以达到保护数据安全的目的，所以各个单位在登录的时候，系统要求校验“验证码”。验证码输入时不区分大小写，其中需要注意的是表示阿拉伯数字0，表示英文字母O。四、 系统设置功能：编辑单位考核信息、设置考核年份、考核期限、单位识别码，也用于修改管理用户密码。操作：如图3-0,请各单位填写好名称、选择单位性质，将联系人和联系电话填写好，以方便上级考核委员会联系，设定好考核年份。要规定测评期限，填写好测评的开始日期和结束日期，这样的话，参评人员只能在规定的期限内填报测评数据。日期的数据格式为完整的年月日，中间用“-”分隔。如果密码输入框留空的话，表示不修改管理密码修改密码时，必须设定8-20位密码，而且密码与密码核实必须一致。有关于登录识别码：登录识别码为5位阿拉伯数字，可以自行定义，主要用于测评用户在登录测评时使用，防止非授权用户尝试密码。此项必须输入。(图3-0)五、 首页功能：显示本单位考核的主要情况,含部门、单元组别、人员情况、数据保送签到情况等。鼠标点击部门、单元、组别、人员基本情况、签到情况链接可以进入相应的管理页面。在页面的下面有软件下载的链接，点击可以下载QTS2005惠州市机关事业单位工作人员年度考核量化测评系统2005软件，下载解压后可以直接安装。六、 部门管理功能：管理本单位各部门。操作：如图3-3(图3-3)1、 新增部门：新增本单位参加考核的部门情况，鼠标点击图3-3的右上角进入新增界面，如图3-4，部门代码只能使用2位阿拉伯数字，部门名称输入具体的参考部门详细名称，长度控制在5个汉字以内，部门性质有机关、事业2种选择，你必须根据该部门的实际情况选择其一。输入完毕后，按提交数据按钮提交新增部门数据。如果部门代码已经存在，将提示错误返回重新修改。(图3-4)2、 编辑部门：编辑已经存在部门的基本情况，鼠标点击图3-3中的部门名称或者部门右边表格内的图标进入修改界面。修改界面与录入界面相似，但部门代码不能修改。3、 删除部门：鼠标点击图3-3中的部门名称或者部门右边表格内的图标删除对应的部门。部门一经删除，则不可以恢复，请慎重使用。4、 查询部门：在图3-3下的查询输入框中输入有待查找部门的关键字，鼠标点击“查找”按钮可以查找到包含关键字的部门。5、 翻页操作：由于部门可能比较多，所以系统采用了分页显示，如图3-3右下角，在窗口的右下角安排了翻页导航按钮，其中 表示到首页， 到上一页， 到下一页， 到末页，选择下拉菜单直接转到对应的页码。七、 单元组管理功能：用来管理维护本单位的单元组别情况。注意事项：为了便于管理，每个单位至少要设定1个单元和1个组。操作：(图3-5)1、 新增单元组：鼠标点击图3-5右上角的链接，进入新增界面（如图3-6）。代码只能输入1位阿拉伯数字或字母，说明要尽可能贴切，并控制在5个汉字以内，如果只有一个单元和一个组的话，请把单元号和组别号均设置为1。操作过程是先建立单元，再建立该单元下的组别。如果建立的是单元的话，归属单元选择“作为新单元”，如果是组别的话，一定要选择归属的单元。鼠标点击“提交数据”按钮完成操作。(图3-6)2、 编辑单元组：在图3-5上，用鼠标点击单元、组别名或者点击单元、组别后的图标进入编辑界面（见图3-7）。操作与新增单元组类似，但代码不能修改。(图3-7)3、 删除单元组: 在图3-5上，用鼠标点击单元、组别名或者点击单元、组别后的图标删除对应的单元或组别。如果选择删除单元的话，则该单元下的组别也全部删除。数据一经删除则无法恢复，请慎重操作。八、 人员管理功能：管理维护本单位参加测评的所有人员情况。操作：见图3-8。如果本单位已经使用QTS 2005软件编辑好了人员信息，可以使用本章第八点的上传功能上传数据，避免重复劳动。 (图3-8)1、 新增人员：鼠标点击图3-8右上角的进入新增界面（见图3-9）。人员编号只能输入3位不重复阿拉伯数字，职务要输入，不能空，姓名也不能留空，职务和姓名的长度控制在5个汉字以内。其他选项全部不能留空，均要根据测评人的实际情况做出选择。在数据提交时，系统会对你所填选的数据进行必要的审核，审核通过则予以提交，否则提示错误，需要返回修改。关于选择直接领导：你可以直接输入相应直接领导的编码，也可以鼠标点击主管领导输入框后面的链接可以打开选择直接领导的窗口（见图3-A），在人员名单中，用鼠标点击对应的领导名称，即可选取相应的代码。 (图3-9)(图3-A)2、 编辑人员:鼠标点击图3-8中的人员姓名或表格右列的图标编辑对应人员的基本情况。操作方法与新增人员相似。如果是通过上传的数据，则必须编辑每个人考核层次。3、 删除人员：鼠标点击图3-8中表格右列的图标删除对应的人员的基本情况。数据一经删除，无法恢复，请慎重使用。4、 查找人员：在中输入人员姓名的关键字，点击查找按钮可以检索到包含姓名关键字的人员。5、 翻页操作：由于人员可能比较多，所以系统采用了分页显示，如图3-8，在窗口的右下角设置了翻页导航按钮，其中 表示到首页， 到上一页， 到下一页， 到末页，选择下拉菜单直接转到对应的页码。6、 人员合法性检查：人员基本情况的数据非常关键，关系到本系统所有的后续操作，所有的关系必须符合逻辑。人员输入完毕后，必须做“合法性检查”。鼠标点击图3-8左上角的按钮，开始逻辑审核，审核结束后，出现新窗口，提示错误情况，按错误提示编辑人员，直到没有错误显示。九、 组别划分功能：将所有参加测评人员划分到设定的单元组别。操作：见图3-10，列出本单位各组的人员情况。(图3-10)1、 划分组内人员：鼠标点击图3-10左列的组名，可以进入该组的人员划分操作，如图3-11，从本单位所有人员的列表中，在划入本组人员前面打勾表示选中，在已经打勾人员去掉打勾记号，表示将该人员剔除出本组。选定后，鼠标点击“保存数据”结束操作。一般情况下，每组的参评人员尽量不要超过50人。(图3-11)2、 检查错误：见图3-10下的错误提示信息，如发现有如图3-12类似的提示信息，则表明分组出现了遗漏，必须进入划分组内人员界面，重新划分人员，否则，未分组的人员无法参与被测评，而且也导致同等数量的人员不能参加测评。 （图3-12）十、 生成密码功能：按组别生成测评密码。用户凭该密码登录系统进行测评操作。操作：如果某组还没有生成密码，则点击该组后的按钮生成密码，如果密码已经生成，则列出各组密码情况（图3-13）。 (图3-13)你可以用鼠标点击对应组后的按钮，进入打印界面，打印该组密码(也可以按键盘的Ctrl+A键全选该组密码，打开WORD，用键盘的Ctrl+C键或利用工具栏的粘贴快捷方式，粘贴到Word中，编辑成合适的页面打印)。密码条打印后，剪切成单条，按考核层次分5类，由该组参评人员按考核层次进行抽选。密码条样式见图3-14，包含了测评单位、测评级别、测评密码、登录网址、填报期限以及单位识别码等信息。 (图3-14)也可以使用系统自动生成Excel文件，直接下载后打印，操作时用鼠标点击每组密码有栏中的按钮，进入密码Excel格式下载界面，如图3-B所示，鼠标点击可以下载密码。需要注意的是，你在下载密码后，必须点击链接以删除生成的密码文件，否则，有泄露密码的危险！图3-B注意事项：如果密码一经生成，并由测评用户使用密码录入了测评数据，则不能重新生成密码，确实需要重新生成密码的，需要对考核数据中的密码数据做初始化操作。十一、 数据交换功能：为网络版与单机版的Qts2005考核软件提供数据数据相互导入导出的接口。可以利用QTS软件生成的备份数据，上传到服务器追加数据，避免重复劳动，也可以下载服务器数据追加到单机版Qts2005。操作：数据上传：见图3-15，允许上传的文件包括bdw.dbf、bugbm.dbf、bbase.dbf、bkh.dbf、bkhjg.dbf等数据，上传前浏览需要上传的数据库，鼠标点击按钮上传数据。(图3-15)文件上传后，系统自动对上传的文件进行结构审核，如果上传的结构错误，系统会提示错误，并删除上传dbf文件，返回上传界面，只有结构完全对应的文件才能进入数据追加的操作。追加数据采用覆盖追加的方式，也就是说，追加数据时，先删除服务器当年原有的同类数据，再追加上传数据。所以，上传操作具有一定的破坏性，需要慎重对待，在系统测评开始后，请勿随便测试上传数据的操作。数据下载：通过本系统下载备份数据，包括bdw.dbf、bugbm.dbf、bbase.dbf、bkh.dbf、bkhjg.dbf，这些数据均可以追加到qts2005单机版中进行操作。操作：如图3-15A，鼠标点击按钮，生成下载数据，如图3-15B。图3-15A在数据下载界面，你只需使用鼠标右键点击需要下载的数据，另存到本地硬盘即可。切记在下载数据后，点击链接以删除服务器端dbf数据，防止其他用户链接下载。图3-15B十二、 领导评分功能：用于统一录入本单位所有直接主管领导对分管人员的评分。操作：如图3-18，窗口中显示所有应对下属直接分管人员的人数、评分情况，显示有红色的，表示还存在未评分的情况。要输入某一个主管领导的评分，只需点击该人员编号、姓名，即进入输入界面如图3-18A。图3-18在对应的下属直接分管人员中输入考核分数，分数必须在1-100分之间，全部输入完毕，点击按钮可以将数据提交到服务器。依次将所有的直接主管领导分数全部输入。(图3-18A)生成主管领导评分表：根据人员基本情况的设置，用于生成一个供领导评分的表格供打印填写，同时生成表格的Excel格式供下载，如图3-18B。(图3-18B)十三、 汇总审定功能：计算、审定、打印考核结果。包括计算结果、打印输出、查询审定三个功能，如图3-19。(图3-19)1、计算结果：用于计算个人考核最终分数，包括群众测评分数和领导评分综合计算。如图3-20，点击即可开始计算，如果汇总数据已经存在，则点击考试重新计算。计算结果仅仅用于计算分数，并不按照比例自动生成建议结果，考核的优秀等次划定需要考核小组和单位领导审定。(图3-10)2、打印输出：打印输入已经存在的分数表，均以Excel文件为最终格式。如图3-21，可以分单元、组查询考核结果，发布格式有领导小组讨论稿和公布搞良种格式，用于不同场合。鼠标点击按钮后，即可生成相应的文件，如图3-22，点击即可下载。 (图3-21) (图3-22)3、查询审定：用户审定修改人员的考核结果等次。如图3-23，操作时按每页10人操作，页中显示了各人的考核分数情况，最后一列是考核结果，考核结果栏可以调整，只需在相应人员的考核结果栏打开下拉菜单，选择合适的考核结果等次，页中人员考核结果全部选定后，点击按钮可以保存本页中所有已经审定的结果。(图3-23)审定结果选择入图3-24。（图3-24）结果关键字查找：在窗口下方有姓名关键字查找的输入框，你只需在此栏上输入姓名的关键字，点击按钮即可检索具备相应关键字的人员考核结果。十四、 数据呈报功能：生成、输入、上报本单位考核备案呈报表。操作：如图3-25，第一次生成考核呈报表，点击按钮可以按照已有的考核结果数据自动生成本单位考核结果备案呈报表。(图3-25)如果呈报数据已经存在，则如图3-26所示，点击按钮可以重新计算考核结果呈报表，点击按钮可以将存在的考核结果呈报表自动上报给上级考核部门。系统在计算考核结果的同时，会自动生成呈报表的Excel格式，点击屏幕下方的格式下载链接可以下载相应表式的Excel。(图3-26)手工修改录入考核结果备案呈报表：鼠标点击中的其中一项，可以进入手工录入党政群机关或事业单位的考核结果备案呈报表，如图3-27和3-28所示，如果数据存在，系统自动调入当年数据供修改，否则提供空表填写。(图3-27)(图3-28)输入录入完毕后，点击可以保存修改后的数据，并重新生成Excel格式呈报表。数据提交后，将在服务器端进行必要的平衡关系审核，如果发现数据错误，将提示如图3-29的错误信息，并中断保存数据的操作，返回修改界面。(图3-29)十五、 系统初始化功能：初始化当年考核数据，包括部门、单元组、人员基本情况、测评密码、测评数据等。警告：初始化操作具有严重的破坏性，数据一经初始化就无法恢复，此项操作务必慎重！界面如图3-30，初始化操作前须输入系统管理员密码，点选需要操作的数据，最后点击按钮进行初始化。（图3-30）十六、 日志管理功能：查询本单位系统使用日志。系统将所有关键性的