税管会计岗位作业指导书.doc

第一章 职位说明书第一节 岗位职责职位名称：税管会计直接隶属：分公司财务部经理 直接下属：无 协调部门：分公司采购部、生产部、储运部岗位描述：在分公司财务部经理的领导下，负责登记有关纳税项目的明细帐及有关报表，正确及时对各种应纳税项目进行会计处理，按税法规定及时申报和交纳各种税款，负责增值税发票开据与保管，及时填报各种会计报告工作。岗位职责： 1、对记帐会计审核无误的发货清单开具增值税发票。 2、销售产成品时，开具增值税发票，税率按产品性质不同，分别为13%或17%，若与其他分公司发生调拨包装箱、包装袋等业务时，开具增值税发票，税率为17%（税率如发生变化，以新税率为准）。 3、每月31日前到国税局认证电脑版进项税发票，普通版发票不需认证。 4、每月5日前负责将进项、销项发票录入微机；并在月底报税前与微机总账进行核对是否相符。 5、每月7日前填制纳税申报表（增值税、城建税、教育费附加等）及财务报表（资产负债表，利润表）录入税控系统，并报财务部经理审批。 6、每月7前填制税收缴款书，并报财务部经理审批。 7、每月7日前将税控系统中数据拷入软盘中到国税、地税申报。8、每月7日前将税收缴款书送交开户行。9、根据车间开具的并有领用部门经理签字的低耗品出库单，每天分别汇总各部门领用各种低耗品明细，每周二与保管员核对。10、根据低耗出库明细，月底计算各部门领用费用。 11、负责出口产品退税工作。第二节 主要权力1、有对物资盘点后帐帐、帐物不符的情况向上级反映与调整改正的建议权。2、其他应付款项出现的出入，有拒付权，对不明确的往来帐款追查权。3、对记帐凭证有复核权。 4、对不符的固定资产有追查权。第二章 常规业务工作内容 一、随时对储运部提供的产品发货通知单开具发票。1、开具增值税发票时须注意索要购货方纳税人资格证书、税务登记证、工商营业执照。2、认真核对发货数量、金额、单价、付款形式，抵扣联和发票联付给购货方，第一联存根每月7日前将其装订，交税务局审核盖章后保存。3、开具增值税发票时要填写发票使用登记簿，注明开具发票日期、购货方全称、发票号码、发票金额，要求领取发票人签字。4、普通发票使用后累计当月使用数量、作废数量、结余数量报送税务局。5、结帐后将所开发票的销项额与计算机中记录的销项额核对，检查是否一致。二、办理出口退税工作：1、收集报关单、出口报销单。2、持以上票据到国税务局出口退税科填报退税单进行退税。三、每月7前报代证代扣税款结报单。四、每月10日前预提、申报个人所得税，、城建税、教育附加税。五、每月15-16日和部门其他人员一起发放上月管理人员及各车间工人工资。六、每月15日对进项税发票到税务局认证，按照认证结果将合格发票录入计算机，核对汇总后填报增值税纳税申报表；认证不合格发票退回采购部统计。七、每月月末开具“农副产品收购发票”，索要农副产品出售人身份证，制作凭证提税。八、每月对普通发票的使用报发票领用存月报表和增值税纳税申报表附列资料，每月7日前必须经部门经理审核后，报税务局。九、每月月末与低耗品保管员对低耗品进行盘点，上报盘点表。出现盘盈盘亏情况调查原因上报分公司财务部经理。十、每月月初与保管员核对低耗品库存余额。十一、每季度（3、6、9、12月）15日报季度所得税表。十二、随时对其他应付款记帐，月底对帐、报表。十三、随时根据采购部采购员报帐票据对低耗品记帐，根据生产统计开具的低耗品消耗票据与低耗品保管员核对消耗。第三章 其他常规工作第一节 卫生清理工作 1、提前十分钟到岗，清理办公室室内卫生。 2、负责办公室地面、墙壁、窗、门、桌椅、文件柜等设施的清洁。 第二节 办公设备开机准备工作1、接通计算机电源。2、接通传真机电源。 3、打印机使用时方可开机。 第三节 整理呈报材料 准备整理好上级领导所需各种凭证及报表材料，夹在文件夹内，呈报上级领导。第四节 接收传真、电话 及时接听电话，按电话内容给予解答、回绝或转报，需要转报的电话内容直接填写在待办单上。 注意事项：遵守保密制度，不可随意透露传真内容。第五节 资料查阅 1、依据财务制度规定，确定资料（凭证）需求部门是否在可提供范围内。 2、找出所需资料（凭证），通知需求部门查看。 3、所有财务资料（凭证）非本部门经理同意不得外借。 4、财务资料只能就地查阅，不得离开资料保管室。 第六节 填写待办单及日工作总结1、随时记录待办事项，经常查看待办事项，排列好各事项工作顺序，一个工作日的工作完成后，要认真进行总结，并制定次日工作计划，填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成，应誊写到次日待办单上。2、将当日工作项目记录，做出总结。第七节 安全检查 1、下班后关闭计算机，切断计算机及所有附属设备的电源。 2、切断传真机等用电设备的电源（如有预约业务可将传真机置于自动传真状态，接通电源）。 3、检查各文件柜是否上锁，关好窗，倾倒垃圾，关灯锁门。第四章 周期性常规工作内容第一节 周定期工作1、每周一准备参加部务会会议发言内容，并在会上汇报上周工作、工作中的困难、整改措施、建议等。2、每周六14：00前对办公室进行全面清理，包括地面、墙壁、门、门牌、窗、窗台、玻璃、文件柜、办公桌椅、衣帽架等所有设施进行清理，必要时整理文件柜、办公桌内物品，保证室内清洁、