办公室印章管理制度.doc

北京住总商品混凝土中心办公室印章管理制度一、 目的为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为基础，结合办公室实际情况制定本制度。二、 印章类别办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。三、 保管责任印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署印章保管协议，如印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。如保管人员发生变化，则应做好印章的交接工作，填写印章保管交接表，并与新的保管人员签订印章保管协议。四、 用印审批、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字；并应填写印章使用审批表；在合同、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。、员工因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政主管领导签字后方可使用。、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。五、用印要求、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖骑缝印，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应注明“此复印件仅用于”字样。、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间；加盖公章文件名、份数、用途内容摘要；经办人；文件接收方等。、严禁在空白文件上用印。、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。 六、失职行为处理对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款502000元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任。七、附件1、印章保管协议2、印章保管交接表3、印章使用审批表4、印章使用登记表 北京住总商品混凝土中心办公室 2011年9月北京住总商品混凝土中心印章保管协议甲方：北京住总商品混凝土中心乙方：身份证号码：家庭住址：联系电话：甲乙双方本着彼此诚信，协商一致的原则签署本协议。甲方责任与权利：1 负责审核乙方的身份和诚信记录2 负责制定印章保管职责和印章使用流程及规章制度3 负责监督乙方保管和使用过程的真实性和流程制度符合性。4 负责为乙方保管和使用印章创造条件5 享有追偿乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的公司损失的权利6 享有追究乙方不按甲方相关制度履行职责所造成的法律后果的权利乙方责任与权利：1 负责按照印章使用管理规定保管和用印2 负责认真审核用印过程中的审批签字，完成相关登记和文档保存3 负责妥善管理印章的安全性，印章保管使用时必须及时上锁，不得乱丢乱放印章，不得私自用印和私自把印章转交他人4 负有承担不按制度规定履行职责所造成的公司损失后果，乃至法律责任5 享有按制度合理使用印章的权利6 审核印章使用申请时，对不符合规定的使用申请行使否决权利本协议一式二份，甲乙双方各执一份为凭。甲方盖章日期： 年 月 日乙方签字：日期： 年 月 日北京住总商品混凝土中心印章保管交接表保管人姓名所在部门印章名称企业公章（ ）法人代表名章（ ）法人代表手签章（ ）总会名章（ ）合同专用章（ ）业务专用章（ ）投标专用章（ ）结算专用章（ ）财务专用章（ ）发票专用章（ ）质检专用章（ ）其它印章：注：括号内按实际情况填，画符号代表确认保管 保管性质长期（ ）临时（ )印章印模交接原因保管人签名年 月 日交手人签名年 月 日批准人签名年 月 日监交人签名年 月 日注：本表一式二份，综合办和保管人各留存一份。北京住总商品混凝土中心印章使用审批表用印部门常用印类别企业公章（ ）法人代表名章（ ）法人代表手签章（ ）其它印章：括号内按实际情况填，画符号代表确认用印性质直接盖章（ ）印章保管人陪同使用（ ）部门经办人外借使用（ ）用印文件名称用印所报单位用印事由经办人签字： 年 月 日部门审核意见部门负责人签字： 年 月 日中心主管领导意见（需要外借印章使用时）中心主管领导签字： 年 月 日北京住总商品混凝土中心印章使用审批表用印部门常用印类别企业公章（ ）法人代表名章（ ）法人代表手签章（ ）其它印章：括号内按实际情况填，画符号代表确认用印性质直接盖章（ ）印章保管人陪同使用（ ）部门经办人外借使用（ ）用印文件名称用印所报单位用印事由经办人签字： 年 月 日部门审核意见部门负责人签字： 年 月 日中心主管领