委外管理新(培训版)PPT课件

1 1产品综述 委外管理提供对委外商的管理 制定委外计划 对委外作业实现适价 适时 适质 适量的进程管理 并对委外物料的发补退以及余料进行管理 委外业务以委外订单为核心 支持严格按照委外订单进行收发料的业务处理 支持严格按照委外订单开具委外加工费发票的业务处理 1 2应用角色 1 3接口说明 1 3接口说明 委外与供应链 2 1基础数据 部门档案人员档案供应商 供应商分类 供应商档案 供应商联系人档案 存货 计量单位 存货分类 存货档案 币种付款条件采购类型收付款协议物料清单供应商存货对照表供应商存货价格表 委外管理模块涉及关键基础档案 3 3 2委外加工 系统流程简要说明 请购单 委外业务处理的起点 也是MPS MRP计划与委外订单的中间过渡环节 委外订单 是企业与委外供应商之间签订的委外加工合同 协议 作为仓库收货和发料的依据 也作为委外供应商领料及加工的依据 委外订单的信息包括两部分 即反映在订单中的委外加工母件信息以及反映在订单用料表中的加工用料子件信息 委外发料 根据委外用料单的子件给委外商发出材料 委外到货报检 委外订货和委外入库的中间环节 一般由委外业务员根据供方通知或送货单填写 确认所送的委外加工货物 数量 价格等信息 质检存货通过到货单进行报检 委外入库 通过委外到货 质量检验环节 对合格到货的存货进行入库验收 采购发票 委外发票是委外供应商开出的记载委外件加工费的凭证 系统将根据委外发票确认委外加工成本 并据以登记应付账款 委外核销 核销是对委外入库单所耗用的材料数量及材料成本进行计算确认的过程加工费结算 指核算人员根据委外入库单 业务类型为委外加工的采购入库单 与委外发票结算委外件的加工成本 结算的结果是委外结算单付款申请 依据供应商的订单或发票 生成付款申请单据 然后进行审核后支付给供应商相应的款项 3 3 3委外请购 请购参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单不控制超量 回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项 允许超计划订货 控制是否超量请购单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单不控制超量 回写计划的委外请购已下达量委外订单拷贝来源于委外计划的请购单时同时按选项 允许超计划订货 控制是否超量 3 4委外订货 委外订单 委外订单相关选项 允许超计划订货选中选项 参照MPS MRP计划生成的委外订单的数量不能大于对应MPS MRP计划的计划数量 1 存货档案 订货超额上限 不选中此选项 则参照MPS MRP计划生成委外订单时 累计订货量不可超过委外计划的核定订货量 允许超请购订货选中选项 则参照请购单生成的委外订单的累计订货量不能大于对应请购单数量 1 存货档案 请购超额上限 不选中此选项 则参照请购单生成委外订单时累计订货量不可超过请购单量 3 4委外订货 委外订单 委外订单相关选项 订单自动关闭 功能 委外订单执行到一定阶段后自动关闭 解决只能手工关闭的麻烦 用户可选择在以下任一条件下系统自动关闭订单 入库完成 订单累计入库数量 订单数量发票完成 订单累计发票数量 订单数量 选择此项 入库完成 自动勾选 付款核销完成 订单累计付款已核销本币金额 订单本币价税合计 选择此项 入库完成 和 发票完成 自动勾选 3 4委外订货 委外订单 3 4委外订货 委外订单 订单参照销售订单只能已审核未关闭的ATO销售订单生单不控制是否超量 超量后不能再次参照订单参照请购单只能参照已审核未关闭的请购单按选项 允许超请购订货 控制是否超量订单参照委外计划单只能过滤已生效且物料属性为委外的计划单按选项 允许超计划订货 控制是否超量 回写计划的已下达量订单参照生产转委外计划只能过滤已生效且物料属性为自制的计划单按选项 允许超计划订货 控制是否超量 回写计划的已下达量 3 4委外订货 委外订单 委外用料单相关选项 领料申请选中选项 委外订单子件清单中供应类型为领料时 领料方式默认带申请领料 不考虑存货档案中的领料申请标识 委外订单只能生成领料申请单 再根据领料申请单生成材料出库单 配比出库单 供应类型不为领料时 此选项不起作用 不选中此选项 委外订单子件清单中供应类型为领料时 如果存货档案中领料方式为申请领料 则子件的领料方式默认带申请领料 如果存货档案中领料方式为直接领料 则子件的领料方式默认带直接领料 委外订单可直接生成材料出库单 配比出库单 供应类型为倒冲时 此选项不起作用 3 4委外订货 委外订单 委外订单子件批量更新 需求规划时 如果选择了 替代料处理 和 供需追溯 规划后委外订单的子件如果存在替代料供应 则可以在委外订单列表的 子件计划更新 中批量进行替代料处理 成功更新前提 所选择的委外订单未审核 且来源于计划订单 生成计划订单的计划参数中要勾选 替代料处理 和 供需追溯 所选择的委外订单未做过手工替代处理 3 4委外订货 委外订单 委外材料支持使用非生产耗用性子件 委外用料表中的子件可以是非生产耗用的物料 如软件 图纸号等 用于指导生产 但是不需实物出库 相关影响 该类子件不纳入需求规划 所有委外发料 调拨业务不出现该类子件 委外发料出库检查时不检查该类子件 委外核销时不考虑该类子件 3 5委外发料 委外发料相关选项 允许超订单发料选中选项 可超过委外订单的核定应领数量发料 但不能超过应领数量 1 出库超额上限 出库超额上限在存货档案中设置不选中 不可超过委外订单的核定应领数量发料 3 5委外发料 委外发料相关选项 领料批量处理业务选中材料出库单 领料申请单 存货档案中勾选领料批量 委外选项勾选允许超订单发料 累计发料量不能超过 应领数量 1 出库超额上限 领料批量去掉小数 1 委外选项未勾选允许超订单发料 累计发料量不能超过 应领数量 领料批量去掉小数 1 不选中材料出库单 领料申请单 领料时不进行领料批量处理操作 切除尾数处理业务选中选项 存货档案中勾选切除尾数 委外选项勾选允许超订单发料 累计发料量不能超过 应领数量 1 出库超额上限 去掉小数 1 委外选项未勾选允许超订单发料 累计发料量不能超过 应领数量去掉小数 1 不选中材料出库单 领料申请单 领料时不进行切除尾数操作 根据委外用料单中领料方式为申请领料的记录生产领料申请单 根据委外用料单中领料方式为直接领料的记录或领料申请单生成材料出库单 3 6委外收货 委外到货 委外到货相关选项 允许超订单到货及入库选中选项 可以超订单数量到货 但不能超过订单数量 1 入库超额上限 入库超额上限在存货档案中设置不选中 不可超过委外订单的数量到货 到货 入库必先材料出库不检查 不检查子件是否发料充足检查提示 到货时 如果发现有子件没有完全发料 系统给出提示 由用户选择是否可以进行到货严格控制 有子件没有完全发料 系统不允许到货 到货单不能保存发料判断逻辑 按照 委外订单 行号 进行判断 到货单中将来源于相同 委外订单 行号 的相同母件进行汇总得到累计到货数量 比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于 累计到货数量 委外订货数量 子件的应领数量 如果满足 则表示发料充足 如果有一个不满足 则表示发料不足 3 6 3委外收货 委外入库 委外入库相关选项 允许超订单到货及入库选中选项 可以超订单数量到货 但不能超过订单数量 1 入库超额上限 入库超额上限在存货档案中设置不选中 不可超过委外订单的数量入库 到货 入库必先材料出库不检查 不检查子件是否发料充足检查提示 入库时 如果发现有子件没有完全发料 系统给出提示 由用户选择是否可以进行到货严格控制 有子件没有完全发料 系统不允许入库 入库单不能保存发料判断逻辑 按照 委外订单 行号 进行判断 入库单中将来源于相同 委外订单 行号 的相同母件进行汇总得到累计入库数量 比较该母件下的每一个子件的已领数量是否大于等于 累计入库数量 委外订货数量 子件的应领数量 如果满足 则表示发料充足 如果有一个不满足 则表示发料不足 3 6 3委外收货 委外入库 入库单相关选项 允许超委外到货单入库非质检存货选中选项 累计入库量 拒收量不能大于到货量 1 入库超额上限 如果到货单是由订单生成且允许超订单入库 则对应订单行累计入库量不能大于订单量 1 入库超额上限 如果不允许超订单入库 则对应订单行累计入库量不能大于订单量 不选中选项 则入库量不能大于到货量 拒收量 3 7委外核销 材料成本 委外件入库成本 加工费 委外核销 加工费结算 核销相关选项 额定用料信息来源委外用料单 按当前要核销的入库单对应委外订单的用料单中的材料和数量进行核销物料清单 按当前要核销的入库单存货在委外订单中选择的物料清单 版本对应的材料和数量进行核销手工指定 核销时手工指定入库单母件此次要核销的材料和数量 批量核销和订单核销不支持 材料归集方式委外订单 过滤入库单关联的订单所对应的业务类型为委外发料 委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完毕的材料出库单列表委外供应商 过滤入库单关联的供应商所对应的业务类型为委外发料 委外盘点补差以及委外倒冲的未核销完毕的材料出库单列表 含期初 分摊的费用 加工费结算 3 7 2委外核销 手工核销 核销条件只结当前会计月和会计月之前的单据必须在当前会计月中进行核销必须期初记账后才能核销核销方式手工核销按入库单批量核销按订单批量核销核销调整核销模式蓝字核销 蓝字入库单与材料出库单 包括红 蓝字 进行核销红字核销 红字入库单与已核销过的材料出库单 包括红 蓝字 进行核销数量核销 核销时材料出库单没记账或已记账没单价 计价方式为全月平均或计划价 金额核销 核销时材料出库单已记账或已进行期末处理 核销后可确定材料费 3 7 3委外核销 红字核销 红字核销模式红字入库单与已核销的材料出库单 包括红蓝字 进行核销红字入库单与蓝字入库单进行红蓝对冲核销 3 7 4委外核销 按入库单批量核销 一次可选多条入库单进行批量核销 提高核销效率只支持蓝字核销按额定用料信息匹配材料出库单 必须足量才能核销 不支持缺料情况下的核销 只显示入库单记录 系统自动按材料归集方式和额定用料信息进行匹配 3 7 5委外核销 按订单批量核销 以委外订单为线索将相关联的所有未核销的入库单和出库单一次性核销 应在委外订单全部完成 指全部领料并全部收料 后再按订单批量核销核销条件 委外订单行的累计入库数量绝对值 0领料数量绝对值 0 一个母件对应多个料时每个料的领料数量都不等于0 委外订单行对应的入库单和材料出库单未核销完毕应用场景 只有对应的蓝字材料出库单 蓝字委外入库单 不存在多料 缺料情况 只有对应的蓝字材料出库单 蓝字委外入库单 但存在多料 缺料 有蓝字和红字材料出库单 但只有蓝字采购入库单 存在多料缺料情况 有蓝字和红字材料出库单 有蓝字和红字采购入库单 存在多料和缺料情况 只有蓝字材料出库单 但存在有蓝字和红字入库单 存在多料和缺料情况 3 7 6委外核销 核销调整 用于对已核销过的入库单再次进行核销核销条件 委外订单已审核且存在对应的委外入库单和材料出库单对应的入库单必须已经全部核销对应的材料出库单未核销完毕应用场景 对于倒冲料 在核销时 按BOM或用料表中的标准用量进行核销 月底进行委外仓盘点 产生的委外盘点补差的材料出库单无法核销到原订单中 因为对于这种情况 订单对应的入库单可能已经核销完成 而且订单也可能已经进行了成本归集 产生的这些材料可能与原入库单不在同一个会计期间 对于按实际用料和材料用料不一致的委外业务 如果前期是按标准用料进行的核销 最后可能存在入库单已核销而还有余料没有核销的情况 一张材料出库单 可以对多张入库单进行材料分摊 分摊时 以入库单的入库数量为基准加权平均后进行分摊匹配 3 7 7委外核销 删除核销单 删除核销单条件 存在对应核销调整单 不允许删除对应的入库单已经记账 不允许删除删除核销调整单条件如果 是否需要生成调整单 否 对应的入库单已经记账 不允许删除如果 是否需要生成入库调整单 是 是否已生成入库调整单 是 对应的入库调整单已记账则不能删除 如果未记账 则可以删除 如果 是否需要生成入库调整单 是 且 是否已生成入库调整单 否 对应的入库单已记账 则不能删除 如果未记账 则可以删除 3 8委外开票 按业务性质分 蓝字发票 红字发票按发票类型分 增值税专用发票 普通发票 运费发票增值税专用发票 扣税类别为应税外加 不可修改 普通发票 包括普通发票 其他收据 其扣税类别为应税内含 不可修改 默认税率为0 可修改 运费发票 运费主要是指提供劳务单位支付的代垫款项 运输装卸费等 扣税类别为应税内含或应税外加 默认税率为7 可修改 委外发票类型 3 8委外开票 专用发票 普通发票参照委外订单只能参照已审核未关闭的订单不控制超量专用发票 普通发票参照入库单可参照未审核或已审核的入库单数量不可超过入库单的未开票数量入库单的加工费单价带入本币单价 并从对应订单带入币种 税率 计算其他各项 核销规则现付时按核销规则控制 默认为按供应商 可按供应商 其他项进行组合控制 如选择供应商