合同管理中的法律风险及防范技巧PPT课件

1 合同管理中的法律风险及防范技巧 企业管理部2013 08 2 一 合同法律风险的概念 合同法律风险的是指在合同订立 生效 履行 变更和转让 终止及违约责任 合同管理的过程中 合同当事人一方或双方利益损害或损失的可能性 3 二 合同的签订过程中的法律风险防范1 签订前对合作对象的审查 调查 1 了解合作方的基本情况 2 审查合作方有无签约资格 3 调查合作方的商业信誉和履约能力 合作方有进行中的大额诉讼案件 2 合同各主要条款的审查 参照最新合同范本 1 规格条款 2 质量标准条款 注意附件的法律效用 4 案例 天虹公司生产Z型钢 Z型钢可以用A B两种标准制造 客户明确指出Z型钢的指标必须符合B标准 并将B标准做为合同的附件 可是业务员在合同的产品质量标准一栏 填上了A标准 车间也按照A标准生产了该批货物 客户收货后进行化验 发现各项指标不符 要求天虹公司承担违约责任 请问 天虹公司主张A标准是经过双方的协商才写入合同的 应按A标准供货 能否得到法院的支持呢 5 案例解读 本案例属对合同条款有争议 合同法 第125条规定 当事人对合同条款有争议的 应当按照合同所使用的词句 合同的条款 合同的目的 交易习惯以及诚实信用原则 确定该条款的真实意思 合同的附件同样具有法律效力 只要客户方能够证明 双方当时的真实意思就是依附件中约定的标准生产 天虹公司的主张就不能成立 注意 合同有瑕疵 并不当然等同于合同无效 6 3 交付方式条款 4 付款条款 注意付款时间的具体约定 5 违约责任条款 注意损失赔偿的表述 6 争议处理条款 基于节约诉讼成本和诉讼时间的考虑 尽可能为公司争取前提优势 协议管辖的五种选择 被告住所地 合同履行地 合同签订地 原告住所地 标的物所在地注意 如有可能 青赔合同尽量约定明确的争议处理方式 7 约定管辖常见的错误 约定不明 等于没约定 如 协商不成 甲乙均可以诉讼至指定的人民法院 表述不清楚 产生岐义 如 守约方所在地人民法院管辖 约定违反了级别管辖的规定 如普通案件约定由某地中级人民法院管辖 8 约定管辖常见的错误 违反了仲裁管辖权与法院管辖权相排斥的原则 如 本合同未尽事宜由双方协商解决 协商不成可向仲裁机构申请仲裁或向甲方所在地法院起诉 导致条款无效 约定违反了专属管辖的规定 专业定义比较复杂 可交由法律审查把关 9 注意 a 约定诉讼管辖地 尽可能争取在我方所在地人民法院起诉 b 仲裁条款要明确约定某一个仲裁机构 而且该仲裁机构必须客观存在 仲裁机构名称必须准确无误 否则将导致仲裁条款约定无效 一般选择 广州仲裁委员会 10 3 签订时的注意事项 1 合作方应加盖其单位的公章 合作方的经办人应提供加盖了其单位公章的签约授权委托书 2 加盖的公章应清晰可辨 3 合同文本经过涂改的 应由双方在涂改过的地方盖章确认 4 争取取得合作方的营业执照复印件 11 三 合同纠纷的及时处理 一 发生争议或协商不一致 预感有可能会引发诉讼的情况 应及时告知法律主管部门 同时提交相关材料做好准备 尤其注意青赔补偿纠纷 农民工劳资纠纷 二 及时采取适当的补救措施 在合同产生纠纷时争取主动权 例如补办漏办手续 尽早进行取证 搜集相关有利证据 同时上报上级部门等 三 对于来自法院 检察院 仲裁机构的送达文书 避免当即签收 为公司争取有利的反应时间 12 四 重视法律文件的证据效力证据意识 各种法律文件包括合同 授权委托书以及合同履行过程中的货物清单 签收单 验收单 发票等单证 也包括合同各方单方签