2011-2012“萤火虫”爱心基金会第一次理事会会议记录_.doc

汕头大学青年志愿者协会“萤火虫”爱心行动大队20112012年汕头大学青年志愿者“萤火虫”爱心基金会第一次理事会会议记录时间2011年10月23日星期日19：3021：30地点789楼731主持人员王丽婷出席人员王丽婷、周滢婷、周梦依、张榆、詹鹏云、梁建玩、林杨、谢晓婷、胡艳青、钟炎松、蒋安平请假人员许嘉韵记录人员蒋安平议题1. 议题一：介绍基金会的现状2. 议题二：颁发理事聘书3. 议题三：秘书长汇报基金会上一年度的财务报告4. 议题四：基金会未来的发展内容(讨论议题的过程)1. 内容一：介绍基金会的现状1） 对基金会的简介：“萤火虫”爱心基金会是一个独立机构，不分属学校其他机构组织，是面向全校的慈善性组织。2） 介绍基金会的结构框架及各部门的职责：基金会由理事会、秘书处和执行部组成。理事会为最高决策机构，秘书处负责处理理事会的日常事务，执行部负责完成理事会交办的工作。3） 介绍理事会的构成：理事会共有7名成员，包括青年志愿者协会会长、“萤火虫”爱心行动大队大队长、校学生会主席、研究生会主席以及三名学生代表。4） 说明基金会的资金情况：资金收入主要来源于旧物义卖，资金支出方向包括资助校内贫困学生和专项基金（“麻风康复村”专项基金、“岭后爱心基金”专项基金）。2. 内容二：颁发理事聘书由于理事聘书的制作尚未完成，故另找时间颁发。3. 内容三：秘书长汇报基金会上一年度的财务报告由秘书长汇报上一年度的财务收支情况，实现爱心基金会基金收支透明化。4. 内容四：基金会未来的发展由基金会执行长提交一份基金会执行部现有的活动简介以及打算在未来增加的活动简介。1） 旧物义卖（现有的）：回收毕业生捐献的旧物并将其分类整理，最后统一在金三角进行爱心义卖活动，出售对象是全校师生。义卖所得款项捐入基金会。活动时间每年9月中旬。2） 毕业生旧物回收（现有的）：安排内部人员对毕业生的旧物进行回收和整理分类，做全一系列的前期准备工作，包括人员的调配、物资的准备和保证书的确认等。活动时间每年6月中旬。3） “爱伴归程”寒假路费补助活动（现有的）：基金会首先在校内进行宣传，接受路费补助的申请。经过审核筛选后，最终选出大概20名学生，每人给予最高150元的路费补助额度，并对受助者进行复审并接受检举。活动结束后将通过反馈表的方式收集学生对路费补助评审和发放工作的意见。活动时间每年12月。会上，理事们就该活动是否有继续开展的必要性、补助人数的增减以及是否将补助的额度提高到每人150元展开了讨论（原来是每人100元）4） “学海萤光”爱心助学金活动（现有的）：基金会首先在校内进行宣传，接受助学金申请。经过审核筛选后，最终选出20名学生，每人给予500元的助学金，并对受助者进行复审并接受检举。活动结束后将通过反馈表的方式收集学生对路费补助评审和发放工作的意见。活动时间每年4月。理事们就500元额度是否太低及有无必要继续开展此活动进行讨论。5） 基金会logo设计比赛（下一学期举办的）：在全校发起为基金会设计logo的竞赛，以奖金的形式激发同学们的参与兴趣。活动时间2012年3月。理事们就比赛规模及时间、奖励形式等进行了讨论。6） 校园慈善歌友会（初定）：在校十大举办完成之后，邀请十大歌手上台献艺，借助十大歌手的影响力，向全校师生出售门票，所得款项捐入基金会。活动时间2012年“校十大歌手”演唱会后。理事们就这个活动的开展是否能够为爱心基金会带来收益进行了讨论7） 教材费补助活动（初定）：基金会首先在校内进行宣传，接受教材补助的申请。经过审核筛选后，最终选出30名学生，每人给予最高100元的教材补助额度，并对受助者进行复审并接受检举。活动结束后将通过反馈表的方式收集学生对路费补助评审和发放工作的意见。活动时间2012年3月。对于该活动是否开展的必要性，理事们提议执行长先对受助的对象做一下需求评估8） 其他：在校内设立募捐箱、以企业名义在基金会开设专项基金等，需执行部做出可行的计划。另外，为了将资助活动落到实处，执行部需开展一次针对贫困生的需求调查。决议1. 旧物义卖、毕业生旧物回收、“爱伴归程”寒假路费补助、“学海萤光”爱心助学金等已有活动将继续进行，并努力将其做大做好。旧物义卖往后将由“萤火虫”爱心行动大队和“绿丝带”联合举办。2. “爱伴归程”寒假路费补助金维持原来的每人100元额度，受助人数为20人左右。3. 基金会logo设计比赛改为基金会系列产品（如logo、吉祥物、明信片、台历等）设计比赛，计划是在下学期开展。4. 校园慈善歌友会考虑与社联合作，但演出场地和时间等方面还需进一步计划。5. 教材费补助活动是否开展需等到贫困生需求调查结束后再做出决定。6. 在校内一些地点设置长期募捐箱，积少成多，并由执行部负责海报宣