卫生监督协管服务绩效考核档案资料的收集整理()PPT课件

1 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 石柱县卫生监督所马建国 2 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 一 卫生监督协管服务档案格局 一 封面每个考核项目都应这样 如 制度建设 应命名为 XX卫生院卫生监督协管制度建设档案 例 二 档案目录 3 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 三 纸张所有档案用纸包括文字件 文件 简报 文书 图表 照片 表格 等 均为A4打字纸 A4纸 大小为210mm 297mm 是国际通用标准A4规格的纸张 可防静电 可用于复印 传真之用 4 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 四 内容就是开展的卫生监督协管工作 所留下的文字记录 表格 图片等具有符合逻辑 证明力强的图 文资料 如 文件类 方案 总结等 简报类 开展工作所产生的卫生监督协管服务供水单位基本情况一览表 卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查记录表 卫生监督协管服务饮用水卫生安全巡查信息登记报告表 检查笔录 卫生监督意见书 工作照片等 5 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 一 制度建设 1 以单位名誉应出有卫生制度建设的文件 2 公开办事制度 卫生制度上墙 在协管办公室内墙上 3 上墙后应照有上墙的图片 4 制作制度上墙的稿本 二 2012年乡镇卫生监督协管工作迎检档案整理指导 6 二 队伍建设 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 1 中心卫生院应有 石柱县卫生监督所XXX分所 图片2 乡镇应有 卫生监督协管室 门头图片和办公室的办公场所图片 图片中的主题要突出有办公用办公桌 电脑 打字机 档案柜等 3 卫生监督员的花名册 4 每个卫生监督员的着装照片 5 有效执法证件复印件 6 成立组织机构的文件 7 还可以建立 卫生监督员基本情况登记表 7 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 三 档案要求 分户底册的建立 主要是针对协管辖区内食品生产经营网点 职业卫生 生活饮用水供水单位 医疗机构 学校卫生 公共场所分户底册 基本情况一览表 登记档案 分专业整理要求登记的原始记录并有监管对象的签字 表格不能有空白 8 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 四 工作计划 总结 简报 1 有文件形式的2012年的卫生监督协管工作计划或方案 2 有2012年半年 全年卫生监督协管工作总结 3 每一个季度一个简报 9 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 五 卫生宣传 1 有宣传的场景图片 图片中要突出宣传的横幅 横幅上要有年度 宣传单位的落款 着装参加宣的卫生监督员 接受宣传的对象 有宣传咨询台等 2 宣传发放的宣传资料 3 开展宣传活动的工作简报 10 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 六 协管巡查信息上报 1 开展日常性卫生监督巡查 巡访 卫生监督协管员每季度外出协管巡查巡访不得少于1次 也就是全年共有四季度 每季度要去巡查 巡访检查职业卫生 生活饮用水供水单位 医疗机构 学校卫生 公共场所1次 现场产生有当事人签字的巡查 巡访登记表 收集整理归档 2 卫生许可受理 审查 档案中要有卫生许可受理登记表 一次性告知单 指导办理卫生许可证的模板 监管对象办理卫生许可证全套材料复印件备案材料 其它材料 如 通知办证的记录 执法文书 卫生许证的复印件等 乡镇办理卫生许可的证材料 11 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 3 信息收集上报 及时发现辖区内食品安全 职业卫生 饮用水卫生 学校卫生 非法行医和非法采供血 公共场所方面的信息 做好信息登记 及时上报卫生监督所 信息包括 方案 总结 简报 一览表 巡查巡访表 信息登记表 每季上报 突发事件信息 交办任务信息 临时报 上报后留底收集整理归档 同时把卫生监督所 关于报送卫生监督协管服务信息的通知 收集归档 4 监督复盖率 全年四个季度 每个季度要达100 抽查一个季度 要用三个资料来佐证 一是巡查 巡访登记 二是检查笔录 三是监督意见书 三个材料 三合一 来证明你的监督复盖率 而档案资料就收集各专业的基本情况一览表 巡查 巡访登记记表 检查笔录 监督意见书 六 协管巡查信息上报 12 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 七 协助卫生监督所工作 1 汇同卫生监所在所辖范围内开展的卫生监督工作时所产生的文字资料 如 检查笔录 卫生监督意见书 调查表 以及各式各样的具有证实协助卫生监督所工作的文字资料 2 汇同卫生监所在所辖范围内开展的卫生监督工作时所产生的图片资料 3 卫生监督协助工作记录表 13 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 乡卫生监督协管协助工作记录表协助工作内容 如 公共场所卫生安全检查协助工作时间 XXXX年XX月XX日开展工作机关 石柱县卫生监督所开展工作人员 XXX XXX协助工作单位 XX乡 针镇 卫生院协助工作人员 XXX XXX开展工作小结 今日我院卫生监督员陪同石柱县卫生监督所对石柱县XX乡 镇 XX家公共场所开展了安全检查 开展工作机关工作人员签字 XXX XXX协助工作单位工作人员签字 XXX XXX 七 协助卫生监督所工作 XX乡 镇 卫生院制 14 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 八 参加培训 1 卫生局 卫生监督所所发的培训通知 2 本院卫生监督员的花名册 3 参加卫生监督协管培训的名单 4 参加培训时所发的资料 5 参会须知等会议资料 6 合影照片等 15 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 九 片区服务 在一年做好2次督促 指导片区所辖其他乡镇和村卫生室的卫生监督协管服务工作同时做好收集开展工作的资料 包括 1 在乡镇卫生院和本辖区内村卫生室进行督促 指导 检查时要作督促 指导 检查记录 并且要形成督促 指导 检查意见书 2 督促 指导 检查时的图片 3 督促 指导 检查后的工作简报 督促 指导 检查率要达100 16 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 十 培训工作 收集开展对村卫生室信息员 行政管理相对人的卫生监督协管培训的资料 1 培训的场景图片 图片要求有培训主题的横幅 有年度 单位落款 讲课的人 受培训的人员 2 讲课的培训资料 3 会议记录 4 文件性的培训会的方案 5 会后所发的简报 全年至少对村卫生室信息员 行政管理相对人培训2次 17 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 十一 交办任务 收集卫生局 卫生监督所临时交办的任完成资料 上报原件后应留复印件 做好档案的收集整理 如 2012年的饮用水调查 8月份要求报的基本情况一览表 18 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 十二 综合档案 就是所有有关开展卫生监督协管服务工作上传 下达的文件 简报 19 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 十三 图片档案 就是把在开展卫生监督协管工作中 所采集到的工作图片收集整理出来 加以文字说明 汇编成册 展示开展卫生监督协管工作实际记载 2012年8月15日石柱县卫生监督所所长冉瑞文 图右一 副所长刘建忠 图左二 在下路镇中心卫生院检查卫生监督协管服务工作 图右二为下路镇中心卫生院副院长李峰 20 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 十四 档案盒的整理 用PP塑料档案盒尺寸 235 320 35 MM 21 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 十四 档案盒的整理 档案盒正面 22 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理 十四 档案盒的整理 档案盒正面标签 23 乡镇卫生监督协管服务工作档案资料的收集整理