企业保险科业务流程及携带材料.doc

企业保险科业务流程及携带材料一、新参保企业立户携带材料：1、营业执照副本（执照号码第七位是“1”的需携带最新的验资报告）原件及复印件；注：机关事业单位须先提出参保申请和事业单位法人证书；2、组织机构代码证原件及复印件；3、银行开户许可证原件及复印件；4、法人代表身份证复印件；5、单位承办人填写并加盖单位公章的社会保险登记表6、单位承办人填写并加盖公章的太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表及职工身份证复印件。办理流程：单位申报企业保险科审查中心领导审定编号发证录入微机资料归档。办理时限：五个工作日二、新增参保人员携带材料：1、大中专、技校毕业生需持派往本单位派遣证；2、新招职工或临时聘用人员持劳动合同书；3、复员转业军人持人事档案（入伍通知书、退役登记表、安置介绍信）；4、机关事业单位无缴费史的人员需带人事档案及原单位开具证明，说明单位属于何性质单位，在哪段工作期间未缴纳养老保险，为视同缴费，加盖原单位公章及机关事业养老保险中心公章5、单位承办人填写并加盖公章的太原市参加企业基本养老保险人员基本情况表。6、参保职工的身份证复印件。办理流程：单位申报企业保险科审查建立社会保险编号录入微机资料归档。办理时限：三个工作日三、参保单位信息变更携带材料：1、变更单位名称的持工商部门签发的企业名称变更核准通知书 及营业执照副本原件和复印件；2、变更法人的持任命书及其它相关手续；3、变更银行开户信息的持银行开户许可证原件和复印件；4、变更地址及其它信息的持营业执照副本及相关资料原件和复印件；5、单位改制的持验资报告及改制文件原件和复印件；6、单位承办人填写并加盖公章的太原市社会保险变更登记表。办理流程：单位申报企业保险科专管员初审企业保险科长复审中心领导审定信息修改资料归档。办理时限：五个工作日四、个人信息变更：携带材料：1、单位承办人填写并加盖公章的太原市参保人员个人基本信息及个人账户变更登记申请表；2、变更姓名、身份证号的持本人身份证或户籍证明原件复印件；3、变更参加工作时间或首次缴费时间的持本人档案或劳动行政部门签章的批复原件复印件；4、变更退休人员的出生年月、退休时间的持本人档案；经办程序：单位申报企业保险科专管员初审企业保险科长复审中心领导审定信息修改资料归档。办理时限：三个工作日五、养老保险缴费申报的审核携带材料：社会保险费申报表（单位盖章），办理流程 ：单位申报企业保险科专管员审查财务科复核收费企业保险科专管员依据申报表及缴费收据进行微机记账资料归档。办理时限：当日办结六、一年一度工资缴费基数的审核携带材料：1、太原市企业基本养老保险缴费申报表（加盖公章）2、上一年度劳动情况统计年报(原件及复印件) 3、上一年度企业财务决算报表及能反映企业上年度工资支付情况的附表和账册（原件及复印件）4、上一年度企业所得税纳税申报表主表及能反映单位工资薪金总额的附表（原件及复印件）5、所得税核定征收企业提供“应付工资”明细账或能反映工资发放情况的相关账册（原件及复印件）6、执行事业单位会计制度的单位另报人员费用支出明细表（原件及复印件）7、异地参保人员须提供异地参保证明。8、其他与缴费基数核定有关的资料；办理流程：单位申报企业保险科审查审计科复审中心领导审定启用新基数资料归档。办理时限：三个工作日七、养老保险待遇审核携带材料：1、太原市企业职工退休审核表；2、太原市企业职工特殊工种确定及工龄折算审批表；3、太原市参加企业基本养老保险人员增减申报表；4、相关的学历证明、技术职称原件及复印件；5、对符合因病完全丧失劳动能力或因工伤完全丧失劳动能力办理提前退休手续的，需提供市以上劳动能力鉴定委员会出具的本人完全丧失劳动能力结论证明6、职工档案、养老保险缴费手册、本人身份证户口簿原件及复印件等材料。办理流程：单位申报企业保险科初审退管科复审中心领导审定发放养老金资料归档。办理时限：五个工作日八、养老保险关系转移1、省内转移：携带材料:保险转移通知单（调出、调入单位盖章）养老手册。省内转入人员携山西省企业基本养老保险关系转移申请表、人事档案材料、与新单位签订的劳动合同书、缴费明细表；事业单位转入还需提供经财务管理岗位确认的基金到账情况。办理流程:省内转出：单位申报企业保险科专管员初审录入转移信息企业保险科长复审并打印缴费明细加盖公章转入机关事业保险的需中心领导审定后财务科转移基金。省内转入：单位申报企业保险科审核编号并建立个人账户信息（有视同需中心主任审批）录入计算机系统资料归档。2、跨省转移 省外转出：携带材料:太原市企业基本养老保险跨省转移申请卡基本养老保险参保缴费凭证基本养老保险关系转移接续信息表办理流程:转出单位申报企业保险科专管员审核确认个人账户情况并建立转移记录企业保险科科长复核并打印基本养老保险参保缴费凭证加盖公章职工向新就业社保机构出具缴费凭证新就业地社保机构向中心企业保险科邮寄基本养老保险关系转移接续联系函企业保险科收到联系函后向新就业地社保机构邮寄基本养老保险关系转移接续信息表中心领导审定财务科转出基金资料归档。 省外转入：携带材料:原参保地建立的人事档案材料与新单位签订的劳动合同书在原参保地社保机构开具的基本养老保险参保缴费凭证正式调入人员还需提供经县级以上党委组织部门、人力资源社会保障行政部门批准调入续；男性超过50周岁，女性超过40周岁的我市户籍居民要携带户口本原件、复印件。基本养老保险关系转移接续联系函办理流程:职工新就业单位携带人事档案材料及缴费凭证，填写基本养老保险关系转移接续申请表向企业保险科申请符合接收条件的向职工原参保地社保机构邮寄基本养老保险关系转移接续联系函原参保地向企业保险科邮寄基本养老保险关系转移接续信息表并转出基金确认基金到账后企业保险科审核编号并建立个人账户信息（有视同需中心主任审批）录入计算机系统资料归档。办理时限:开具基本养老保险参保缴费凭证15个工作日之内发出基本养老保险关系转移接续联系函15个工作日之内发出基本养老保险关系转移接续信息表15个工作日之内九、养老保险中止携带材料：解除合同：个人账户中止登记表（单位盖章）、养老手册、解除劳动合同协议书（需劳动局正式解除合同书，本人签字）。在职职工死亡：个人账户中止登记表（单位盖章）、养老手册、死亡证明。退休:退休审批表、养老手册、职工增减（退休）花名表。办理流程：单位申报企业保险科专管员初审企业保险科科长复审中心领导审定。办理时限：三个工作日十、个人账户一次性支付及继承携带材料： 出国（境）定居证明（出境卡、单程通行证、翻译后的签证）身份证书面申请死亡证明继承人与被继承人的关系证明继承人的有效身份证件单位出具的继承人证明按照中华人民共和国继承法第十条的规定，同一顺序有多名继承人的，应出具书面委托书，共同委托其中一人办理继承遗产的手续。办理流程：单位申报企业保险科专管员初审企业保险科长复审中心领导审定财务科支付。办理时限：三个工作日十一、享受生育保险待遇携带材料：生育保险支付凭证准生证出生医学证明医疗费结算单医疗证明（须注明分娩等情况）独生子女证明长效节育证明职工身份证养老保险手册单位申报企业保险科专管员初审企业保险科科长