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文档简介

POLYCOM语音产品解决方案集 直真信通 2 方案一 视频会议语音调度保障系统 高清终端 IP550 控制台 IP音频交换系统 主会场 RMX2000 高清终端 IP650 扩展模块 高清终端 IP550 分会场 分会场 3 系统说明 目前大型视频会议中 中心会场的会议管理人员需要和各个分会场的会议操作人员实时保持沟通 紧急处理会议中遇到的各类问题 这一切问题都需要通过电话进行沟通 一旦某个分会场出现问题 此时主会场的会议管理人员需要查找相应分会场的电话号码 然后拨打分会场的电话 这一过程浪费了很多宝贵的时间 为大型会议建立一套高效便捷的会议保障音频电话系统 能够极大地方便中心会场对于各个分会场的指挥管理 提高指挥沟通的效率 对于重要会议提供更加便捷可靠的指挥保障 系统组成视频会议的电话保障系统利用现有的IP视频会议网络 为每个会场分配一个专用的IP地址 每个分会场的控制室设置一部PolycomIP550指挥电话 中心会场设置一部PolycomIP650指挥电话并根据分会场数量配置相应的扩展模块 在中心会场的指挥电话及扩展模块上设置每个分会场指挥话机的地址 并对应于相应的液晶屏幕中文显示和快速呼叫功能键 中心会场的管理人员只需按下IP650及扩展模块上的对应于各分会场的快捷按键 即可接通各个分会场 4 系统功能 一键通话 中心会场的会议管理人员可以通过IP650及扩展模块的液晶屏设置各个分会场的中文名称及其对应的快速通话键 开会时只要按下相应分会场名称旁边的快速通话键就可直接接通分会场 无须现查找电话号码再拨打 摘机直通热线 各分会场的IP550话机可以设置成摘机直通中心会场的热线模式 用户只要拿起听筒 电话自动接通中心会场 无需拨号 如果需要 各分会场同样也可将IP550上设置成一键通话模式 定义中心会场的快速通话按键 出现问题时一键接通中心会场 三方通话 中心会场可同时接通另外两个分会场 实现三方通话 来电显示 话机的液晶屏上具有来电显示的功能 如果没有及时地接听对方的电话 液晶屏上会显示未接来电提示 只要按下回拨按键即可呼叫对方 确保不会错过一个电话 5 系统特点 高效便捷 一键通话省去了会议管理员查找电话号码 拨打电话号码的时间 大大缩短了与各分会场之间沟通的时间 为会议提供更加有效的通信保障 简单可靠 每个会场只需增加一部话机和一个IP地址 无需其他任何交换设备和电话号码资源 部署简单 使用可靠 高清晰通话质量 IP650和IP550提供高清晰的宽带音频通话质量 具有比普通电话更加优质的话音效果 无论是通过话机的听筒还是免提 都能让使用者体验到真实自然的高品质宽带音频 零通话成本 由于系统是利用视频会议网络 所用的通话都是免费的 免去了长途及市话的费用 降低了使用成本 灵活的升级扩展 只需增加IP交换机 就可无缝升级成为企业内部的IP电话系统 使系统具有更加强大的电话功能 如果企业已经部署了IP电话系统 可以直接接入企业现有的IP电话系统 实现系统无缝的升级 6 网络突然中断 方案二 视频会议应急保障系统 模拟 7 系统说明 召开视频会议需由网络线路 网络交换设备 多点控制系统 MCU 视频会议终端等绪多设备组成 其中任何环节在会议过程中出现问题 都极有可能导致一次重要的 人数众多的视频会议无法在短时间内恢复正常召开 为解决上述问题 进一步提高远程会议的完整性 可靠性和实用性 建议用户组建一套基于传统电话线路的高可靠POLYCOM音频会议系统 作为视频会议系统的应急保障系统 在召开重要视频会议时 基于传统电话线路的音频会议也同时开启或待命 这样保证了视频会议的网络线路或设备出现问题时 可通过POLYCOM音频会议进行高质量声音的交互 保障远程会议的正常召开 系统组成 本系统基于传统的PSTN电话网络 在视频会议系统的各分会场分别配备一套POLYCOMVORTEXEF2211与会场调音台联结 中心会场配备一套POLYCOMVORTEXEF2241与会场调音台联结 并根据会场数量配备一套相应方数的音频会议桥 如用户无线路条件 也可使用当地运营商的电话会议平台 8 系统功能 多方同步群呼 系统具有电话号码簿功能和预存会议组群呼功能 中心会场会议管理人员可以从电话号码簿里选取相关会场的电话号码 也可以直接呼叫已经预设好的预存会议组 会议语音录制 播放 可录制会议过程中的语音 进行会议语音存档或会后播放 界面化管理会议系统具有简洁直观的操作界面 为会议管理员提供简洁的可视化信息 以此弥补普通音频电话会议系统不能人机交互的不足 同时方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息 管理会议 系统权限管理通过密码管理 可预先设定会议管理人员权限 9 系统特点 高效便捷 群呼功能节省了会议召开前的准备时间 为应急保障会议提供更加有效的通信保障 稳定可靠 基于传统电话线路 为视频会议提供一套高可靠 高保障的应急保障解决方案 高清晰语音质量 POLYCOMVORTEX会议语音处理系统提供高达22kHz高清晰的宽带音频通话质量 具有比普通会议终端更加优质的高保真会议级话音效果 真正的 热备份 POLYCOMVORTEX会议语音处理系统具有的语音延时调节和自动切换功能 可做到与视频会议设备同时开启 而不产生回声和啸叫 在召开重要会议时 与视频会议系统同时开启 如视频会议系统出现问题 可不用临时再启动应急保障系统 真正做到 热备份 保障重要会议的顺利进行 灵活的终端配置 POLYCOM语音产品线涵盖各类会议室 可根据会议室规模配置不同型号的设备 最大限度的降低用户的系统投资成本 10 方案三 视频会议应急保障系统 IP MCU 控制台 视频终端 调音台 主会场 视频终端 调音台 分会场 IP550 IP320 调音台 分会场 视频终端 当MCU或终端出现故障时 音频会议系统继续工作 保证会议的正常召开 11 系统说明 视频会议系统用户基于成本考虑 大部分均无法做到MCU及视频会议终端的双机备份 在召开重要视频会议时 如MCU或视频会议终端出现故障 将可能导致一次重要的 人数众多的视频会议无法在短时间内恢复正常召开 为解决上述问题 进一步提高远程会议的完整性 可靠性和实用性 建议用户组建一套POLYCOMIP音频会议系统 作为视频会议系统的应急保障系统 在召开重要视频会议时 IP音频会议也同时开启或待命 这样保证了视频会议的MCU或视频终端出现问题时 可通过POLYCOMIP音频会议进行高质量声音的交互 保障远程会议的正常召开 系统组成 系统利用现有的视频会议IP网络 为每个会场的POLYCOMIP音频设备分配一个专用的IP地址 在视频会议系统的各分会场分别配备一套POLYCOMIP550与会场调音台联结 如分会场无调音台 可配备POLYCOMIP4000 中心会场配备一套POLYCOMIP650与会场调音台联结 并根据会场数量配备一套相应方数的IP音频会议桥 12 系统功能 呼入 呼出 群呼三种功能 系统具有多种会议呼叫方式 中心会场会议管理人员可以从通讯录中选取相关会场的IP地址进行呼叫 也可以一键直接呼叫已经预设好的预存会议组 会议语音录制 播放 可录制会议过程中的语音 进行会议语音存档或会后播放 界面化管理会议系统具有简洁直观的操作界面 为会议管理员提供简洁的可视化信息 以此弥补普通音频电话会议系统不能人机交互的不足 同时方便会议管理员直观快捷地了解会议进程信息 管理会议 系统权限管理通过密码管理 可预先设定会议管理人员权限 13 系统特点 高效便捷 群呼功能节省了会议召开前的准备时间 为应急保障会议提供更加有效的通信保障 高清晰语音质量 POLYCOMIP语音产品提供POLYCOMHDvoice宽带音频通话质量 具有比普通语音会议终端更加优质的高保真会议级话音效果 真正的 热备份 POLYCOMIP语音产品可做到与视频会议设备同时开启 而不产生回声和啸叫 在召开重要会议时 与视频会议系统同时开启 如视频会议系统出现问题 可不用临时再启动应急保障系统 真正做到 热备份 保障重要会议的顺利进行 灵活的终端配置 POLYCOMIP语音产品线涵盖各类规模的会议室 可根据会议室规模配置不同型号的设备 最大限度的降低用户的系统投资成本 14 方案四 企业级IP电话会议系统 IP VPN IPPBX IP4000 IP550 总部办公区 远程分部A 远程分部B IP4000 IP4000 IP650 IP550 总部会议室 总部领导桌面 分部领导桌面 分部领导桌面 15 系统说明 随着中国经济的快速发展 目前国内很多大 中型企业在全国设立了众多分支机构 同时由于市场竞争日益激烈 快速的多点通讯交流是这些企业处理竞争 提升企业核心竞争力的一种重要手段 POLYCOMIP多点交互式电话会议系统通很好的解决这类需求 从客户的利益分析 与视频会议比 资金投入少 能满足大部分会议需求 且能适应较差的网络环境 与传统电话会议比 POLYCOM交互式IP电话会议系统作为一种基于IP网络的会议应用 可以有效地帮助企业降低会议通讯成本 真正做到 一次投资 永久受益 零费用 召开企业多点电话会议 系统组

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