13珞珈青协夏日送清凉活动.doc

2013年下半年武汉大学珞珈学院青年志愿者协会新生军训夏日“送清凉”活动策划书策划单位：武汉大学珞珈学院青年志愿者协会时间：2013年9月一、 活动目的：随着时间的推移，又迎来了一届热情四溢的莘莘学子，给我们学校注入了一股新鲜的血液。为了体现青协乐于助人、关爱他人的精神，也让学弟学妹们感受到武汉大学珞珈学院互帮互助的良好精神风貌，为他们营造一个更好的训练环境，青年志愿者协会决定举办军训送清凉活动。 二、 活动时间： 2013年9月25号三、 活动地点：12栋楼下四、 活动对象：全校学生，主要是大一军训新生五、 主办单位: 武汉大学珞珈学院团委、武汉大学珞珈学院青年志愿者协会六、 前期准备：1.活动宣传：网宣部提前一周在微博、QQ群、贴吧，微信，人人网等利用网络进行宣传，并制作海报提前三天在新生宿舍楼下展示。3会长孙培根向学校相关部门申请场地。4. 外联部跟商家商议好绿豆汤、清凉油和宣传等事宜。七、 活动物品准备：绿豆汤3桶、清凉油、宣传单3000张、横幅3条、凳子5张、桌子2张、相机。八、 活动内容：9月23日晚至24日中午动员大会前：组织部：王宇轩，高英负责联系好盛装绿豆的桶和勺子以及搬运绿豆汤的小车。 陈桂月，姚天负责联系好煮绿豆汤的阿姨，以及协商好具体事项。 王天，肖灵凤负责挂横幅（收到后立即挂起），地点：原横幅之上一条，18栋那边一条；负责白糖的购买（散装）,并负责交给陈桂月。 Ps:陈贵月和王宇轩两组做好交接，共同负责全部绿豆生到熟的全过程 ，包括煮熟后的保管等。 秘书部提前通知：24日中午12点主教521召开动员大会，公布人员安排25日：早上，陈桂月去煮绿豆汤的地方，负责绿豆汤的煮、存储问题，并负责带男生领取绿豆汤。中午12点50开始，负责搬帐篷、桌椅的人员在十二栋楼下集合，从仓库搬出帐篷等物品，将场地布置好。下午1点20所有男生14栋靠篮球场出口前集合，一起去把绿豆汤搬到12栋前活动地点。先用杯子把一部分绿豆汤装好，以免新生休息的时候忙不过来，考虑天气原因，也不要装太多。之后每组人员乱流换班。下午6点开始收摊人员安排：12点50搬帐篷：孙培根、王天、颜东明 桌子和凳子：万亚梅、罗文婷、刘丹妮、蔡乘余、高英、肖灵凤 搬绿豆汤：胡国旗，姚天，王天、颜东明，王宇轩，於啸 中午：万亚梅、蔡乘余，刘丹妮 56节：陈桂月、徐小丽、颜东明、肖灵凤。 7-8节：刘偏、於啸、陈桂月、张楠茵子。 搬帐篷：颜东明、王宇轩、於啸、孙培根 清洗并送还桶等餐具：刘偏、刘丹妮 桌子椅子：罗文婷，徐小丽，吴芳 26日 陈桂月早上开始负责主绿豆汤的工作，如需要人手，提前联系徐小丽，上午3、4节课则由徐小丽接手负责，注意做好交接工作。 时间安排不变人员安排： 搬帐篷：颜东明，胡国旗，於啸 桌椅等：万亚梅，罗文婷，刘偏，高英，肖灵凤 搬绿豆汤：王宇轩，於啸，胡国旗，姚天，王天，颜东明 中午：万亚梅，肖灵凤，王宇轩，王天 56节：罗文婷，刘偏，王宇轩，王天 78节：徐小丽，於啸，颜东明、罗文婷 晚上搬东西： 帐篷：王宇轩，王天，姚天 桌椅等：刘丹妮，陈桂月，张楠因子，吴芳 清洗并送还桶等餐具：徐小丽，蔡承余 九、 注意事项：1、活动不得影响新生正常的训练。 2、活动期间应礼貌用语，对学弟学妹给与适当的关心问候。 3、活动过程中大家必须带志愿者证，会服。 4、活动过程中注意好交接班，现场不能出现没人接班的现象，若自己时间来不及，可以事先电话联系下一班人员，不能私自离开，组长统计好本组人数，不得无故缺失。 5、若25日