公文写作培训教程——努力把公文写短

,努力把公文写短,张守富,2011年4月,努力把公文写短,、为什么要写短,二、为什么写不短,三、努力写得短,四、不只为了短,努力把公文写短,一、为什么要写短,、为什么要写短,1、公文最大的特性是实用性，要以解决实际问题为目标，以能否解决问题为标准，凡与解决问题无关的文字都是多余的。,、为什么要写短,2、我们正处在信息爆炸的时代，需要看的东西太多，加上人们的生活节奏和频率在加快，没有工夫去看那些又空又长的文章。,、为什么要写短,3、时间就是金钱，效率就是生命，用凝练的语言表达丰富的内涵，对别人是尊重，对工作等于提速增效。,、为什么要写短,4、文字长短是文风问题，文风的好坏，直接关系和影响着党风和政风的好坏。文风折射的是干部的作风。,、为什么要写短,5、“写得有才华，就是写得短” （契诃夫语）。 文字由长到短，材料从杂到精，不只是量的减少，更是质的升华。 威尔逊：准备一份10分钟讲稿需两周；准备一份1小时讲稿需一周；准备一份两个小时讲稿不用准备，马上就讲。,、为什么要写短,努力把公文写短,二、为什么写不短,二、为什么写不短,给绿豆大的核套上一个西瓜大的壳。如把情况报告的事，写成调查报告；把通知能办的事写成意见。,二、为什么写不短,讲了许多正确的废话和套话。 2009年全国人大会上钟南山代表直言，有的代表10分钟发言，有8分钟在歌功颂德。,二、为什么写不短,近几年来，我们在市委、市政府的正确领导下，在业务主管部门的具体指导下，在各有关单位的大力支持帮助下，经过全体党员干部和职工的共同努力， ,二、为什么写不短,例文章开头：,虽然我市在基层组织建设方面取得了一定成绩，但与上级机关领导的要求，与兄弟县市区的工作相比还有不小的差距，我们决心以这次会议为契机，虚心学习借鉴各地各单位的好经验、好做法，按照市委的部署要求，强化工作措施，加大工作力度，狠抓工作落实，努力把全市农村基层组织建设推向一个新水平，为构建社会主义和谐社会提供坚强的组织保证。,例文章结尾：,二、为什么写不短,二、为什么写不短,缺少必要的归纳、概括、提炼。“堆”材料，不是写材料。把有用的一点东西也“埋”在里头找不到了。,二、特色经验与做法（一）A市主要做法1、健全学用工作制度，构建党员干部经常性教育平台。2、立足实际实用实效，构建农民群众科技致富培训平台。3、注重共建共享共用，构建农村综合性服务平台。 （二）B市主要做法1、抓整合，丰富学用内容。2、抓管理，完善学用机制。 3、抓服务，提高学用成效。 （三）C市主要做法1、健全管理制度。2、打造特色平台。 3、积极发挥作用。,二、为什么写不短,例：一篇赴外地工作考察报告（初稿）,二、特色做法与经验三地紧密结合各自实际，积极探索党员干部现代远程教育工作的有效方法和途径，创出了许多有特色的做法和经验，主要表现在以下几个方面：（一）注重基础性工作和保障措施的落实。（二）探索网络模式创新学用平台。（三）整合资源共建共享共用。 （四）立足实际实用实效确保学习效果。,二、为什么写不短,例：一篇赴外地工作考察报告（修改后稿）,针对近年来出现的相同或相近产业、行业向同一区域聚集的情况，我们从实际出发，探索出了依托行业协会、工业园区、相关产业等建立党组织的新路子。昌乐县马宋镇共有13家小型拖拉机生产企业，其中8家因党员人数少、不具备条件建立党组织，去年他们依托镇拖拉机行业协会，组织所有拖拉机生产企业建立了联合党总支。青州市黄楼镇花卉产业比较发达，镇党委便依托这一产业成立了党总支，下设10个党支部，负责本产业中152名党员的教育管理。青州尧王集团董事长李金凤、总经理宗立成夫妇，虽然自身不是党员，但对党建工作认识到位，从人力、物力、财力等各个方面为党组织开展活动、发挥作用提供支持，每年都拿出万元以上资金用于党组织活动，建起了党校和活动室，使企业党组织发挥了较好的作用。寿光市依托蔬菜产业、诸城市依托辣椒产业、高密市依托劳保皮件产业及各地依托各类工业园分别建立党组织的做法。,二、为什么写不短,同义词、近义词多用，硬凑排比句。,二、为什么写不短,故弄玄虚，把简单问题复杂化（调查研究要剖析入微，寻求解决问题的办法要拨云去雾）； 照抄照传，一级抄一级，越抄越长； 做表面文章，不重实效，不想动真的去解决问题。,二、为什么写不短,1、形式主义,由于写公文多数是被动性的，不像文学创作是一种主动行为，因而有“完任务”观点，东拼西凑、强拉硬扯、言不由衷。当“产品”，不是当“作品”。,二、为什么写不短,2、疲于应对,二、为什么写不短,对所写的东西没有把握住。“没有写清楚，是没有想清楚”。表现：不深入实际，不了解实情，抓不住要害，没有独立的思考，形不成自己的思想。,3、闭门造车,二、为什么写不短,对一个干部的评价，只看他在哪一级媒体发了几篇文章（论文），而很少有人关注他的文章提出了什么思想，解决了什么问题，对改革发展产生了什么影响。,4、风气不正,二、为什么写不短,文章是综合能力的体现（功夫在诗外），就写“短”而言，重要的是：思维能力：思路清晰，主次分明，落笔就能切中要害；表达能力：心里想的能准确地落到纸上；概括能力：善于把复杂的问题用高度凝练又通俗的语言讲出来。,5、功力不到,努力把公文写短,三、努力写得短,三、努力写得短,1、转变作风,2、厚积薄发,3、删繁就简,4、善于概括,5、锤炼语言,6、详略得当,7、反复修改,深入实际，勤于调查，细于观察，善于思考。不回避问题，对反映的问题有准确的把握和理解，把所研究的问题“揉碎了、吃进去、再吐出来”（学习朱镕基、李瑞环、邓小平三位领导人的文章风格）。 李源潮三次视频会议讲话都不超过10分钟。,三、努力写得短,简洁需要概括，概括需要多知多懂。 知道一百个人，而写一个人；知道一百件事，而写一件事。 把握要点，一点突破。 瞿秋白给北伐军全军政工人员作的“一句话”报告。,三、努力写得短,1、转变作风,2、厚积薄发,3、删繁就简,4、善于概括,5、锤炼语言,6、详略得当,7、反复修改,少说为什么，多说干什么、怎么干（有些“认识”是不用说的）。“有一说一，有二说二”。不硬凑条目。开门见山（中国社会各阶级的分析）。不故意拉长篇幅（例文）。,三、努力写得短,1、转变作风,2、厚积薄发,3、删繁就简,4、善于概括,5、锤炼语言,6、详略得当,7、反复修改,三、努力写得短,中共潍坊市委办公室潍坊市人民政府办公室关于潍坊经济开发区划归寒亭区管理后进一步明确有关事宜的通知,各县市区委、人民政府，市属各开发区党工委、管委会，市委各部委，市政府各部门，各重点企业，各高等院校，各人民团体，潍坊军分区： 根据潍发200811号文件规定，自2008年3月份起，潍坊经济开发区已整体划归寒亭区管理。为进一步理顺工作关系，今后市委、市政府和市直部门安排工作、召开会议、下发文件、统计考核、检查评比等，一口对寒亭区，不再单列经济开发区。,中共潍坊市委办公室 潍坊市人民政府办公室2010年8月26日,不善概括，甭想写短四种训练方法： 三句话（再复杂的事情三句话概括出来） 一张纸（再大的问题凝练成一张纸） 一分钟（再大的话题一分钟搞定） 三选一（思考出三句话，捡一句最好的说）,三、努力写得短,1、转变作风,2、厚积薄发,3、删繁就简,4、善于概括,5、锤炼语言,6、详略得当,7、反复修改,锤炼语言就是锤炼思想。必要归纳（如市2011年工作部署“1951”）。防止用过。多用短句。“要用电报的方式写报告”（列宁语）。会用简称（简称不单纯是全称在数量上的减少，而是全称的科学概括和浓缩）。善用模糊语言（模糊是准确的另一种表现形式）。合理使用数字（例文）。用群众语言说话（如“不折腾”）。用好标点符号（例文）。,三、努力写得短,1、转变作风,2、厚积薄发,3、删繁就简,4、善于概括,5、锤炼语言,6、详略得当,7、反复修改,市管党费支出情况2009年度，市委组织部代市委管理的党费支出总额为8616784.78元，主要支出项目是：1、按比例上交省委组织部3915246.47元。2、慰问生活困难党员和老党员支出1436840.41元。3、培训党员支出1426782.35元。4、党员教育支出1828869.28元。,三、努力写得短,合理使用数字例文（初稿）,市管党费支出情况2009年度，市委组织部代市委管理的党费支出总额为861.6万元，主要支出项目是：1、按比例上交省委组织部391.5万元。2、慰问生活困难党员和老党员支出143.6万元。3、培训党员支出142.6万元。4、党员教育支出182.8万元。,三、努力写得短,合理使用数字例文（修改后稿）,健全制度，完善党建工作机制。会同组织部门制定了城阳区社会组织党组织目标评价机制、城阳区社会组织党组织管理机制、城阳区社会组织党组织负责人选拔培养机制、城阳区社会组织党组织保障机制、城阳区社会组织党组织作用发挥机制和城阳区社会组织党组织领导决策机制等制度。,三、努力写得短,健全制度，完善党建工作机制。会同组织部门制定了全区社会组织党组织管理、保障、决策、目标评价、作用发挥和负责人选拔培养等6项机制。,三、努力写得短,如反对党八股。列举8大罪状，前6个平均700多字，长的过千字，后2个各只8个字。,三、努力写得短,1、转变作风,2、厚积薄发,3、删繁就简,4、善于概括,5、锤炼语言,6、详略得当,7、反复修改,好文章是改出来的。写得好的本领，就是删掉那些写得不好的地方的本领。 （临场发挥，快速压缩）,三、努力写得短,1、转变作风,2、厚积薄发,3、删繁就简,4、善于概括,5、锤炼语言,6、详略得当,7、反复修改,写短要有“斤斤计较”的精神，靠得是一点一点地挤，一字一句地省。“习惯成自然”。,三、努力写得短,努力把公文写短,四、不只为了短,四、不只为了短,1、简明,四、不只为了短,“简”要建立在“明”的基础上。言简意赅，言简是表现形式，意赅是目的。,2、只有写“实”，才能写“短”,四、不只为了短,公文的长