企业管理与发电企业档案工作探究.doc

企业管理与发电企业档案工作探究 下面是小编整理推荐的企业管理与发电企业档案工作探究欢迎各位企业管理毕业的同学阅读同时为大家推荐客户关系管理在零售业的应用 摘要：企业的档案工作是企业管理的一部分随着现代化企业的发展档案工作的管理在企业管理中的地位越来越重要文章首先指出了当前我国发电企业档案工作中存在的一些问题最后对如何加强发电企业的档案管理工作提出了一些解决措施以期为我国发电企业档案工作进步提供参考 关键词：发电企业;档案工作;企业管理;措施 目前在发电企业中档案工作已经是企业管理工作的重要环节做好档案管理工作对于发电企业的稳健发展具有促进作用同时也在无形之中提高了发电企业的市场竞争力目前我国的发电企业的档案管理工作还存在一些问题为了做好发电企业管理的基础性工作发电企业必须要重视档案工作正确的看待这些问题采用现代化的管理手段来加强发电企业的档案管理 一、发电企业档案工作存在的问题 (一)缺乏法制化的档案管理意识 目前国家对于档案管理出台了专门的法律中华人民共和国档案法由此可见档案管理非常的重要但是当前有些发电企业中的档案管理人员却没有意识到档案管理的法制化意识比如有些人员把企业的档案资料私有化如果该人员出现工作异动就会导致企业档案资料的遗失或不完整企业的档案不用时看似不重要但是要用到这些档案时如果档案出现缺失或多或少的都会对企业造成影响还有的发电企业中档案人员在缺乏保密意识在生活中将企业的档案资料当作谈话聊天的内容无形中就将企业的资料泄露出去一旦遭到不法分子的利用就会给企业带来严重的损失 (二)档案人员素质不高档案管理不够专业化 在企业中经常会面临着裁员的情况而在企业众多的部门当中档案管理部门相对于其他生产部门来说并没有给企业带来直接的经济利益因此在企业进行裁员时往往考虑最多的还是档案管理部门档案管理部门的人员大多是一些年级比较大专业水平较低的人员有些人员甚至根本不懂档案管理导致了档案管理人员配备不足造成档案管理人员的专业素质得不到快速的提升有些年纪大的档案管理人员面临着退休而电力企业为了缩减人力成本没有增添新的工作人员有些发电企业甚至将一些家属作为编外人员安排到档案管理部门工作更加导致了发电企业的档案工作缺乏专业性 (三)档案管理制度不健全 目前很多发电企业都不太重视档案的管理对于发电企业来说重要的只是企业的电力产能和效益进而对于档案管理并没有做出完善的制度加以规范有些发电企业虽然有相关的制度但是大多还处于形式化的阶段对于做好企业的档案管理并没有实质性的意义比如有些发电企业的档案管理仍然采用的是纸质的档案应对现代化电力企业的发展还根本不够有的发电企业的中档案人员还可以随意的改动档案资料很难保证企业档案的性和有效性也不能发挥档案在发电企业生产和建设中的重要 (四)档案收集和存储过于落后 当前是一个网络信息很发达的时代对于信息的管理越来越多的企业开始采用网络信息技术但是由于当前部分发电企业对档案管理的不重视导致企业的档案管理方法和设备都还很落后比如有些发电企业的档案室仍然采用的纸质化的档案收集和存贮有些企业的档案室也过于简陋根本不利于档案的长期保存有的发电企业单纯的认为档案的搜集就仅仅限于文字资料的收集忽视了发电企业生产和建设中的视屏和影像资料使得电力企业的档案搜集过于单一且存储性差部分发电企业将档案室设在库房内很容易引起档案的丢失或损害 二、加强发电企业档案管理的措施 (一)加强发电企业对档案管理的重视 加强发电企业对档案管理的重视才能将档案管理的方法和规定有效的贯彻和落实下去首先发电企业领导要重视档案的管理工作通过部门会议和员工大会将档案管理的思想传给企业的各员工将发电企业的档案管理部门作为一个重要部门来建设提高档案工作的地位其次档案管理人员要明确档案工作的重要性明确自身的职责在工作中保持一个严谨、细心地态度最后发电企业还需要为档案工作创造一个良好的环境从档案人员的选取任用、到档案室的建立以及其他档案管理设备的配备上给与资金支持和政策上的支持在人员任用上尽量选择专业水平高具备综合素养的人才同时还要建立现代化的档案工作管理室利用信息化技术以及先进的信息搜集和存储设备提高发电企业的档案管理水平 (二)建立健全档案管理制度 除了提高发电企业对档案管理的认识以外为了加强发电企业的档案管理还需要发电企业建立健全档案管理制度依据中华人民共和国档案法以及奇特相关法律法规结合发电企业的实际情况制定对应的企业档案管理制度使得企业的档案管理有法可依有规可依档案管理制度的建立不仅要符合相关的法律法规还应该针对发电企业本身做出适当的扩充和调整从档案人员的任用、档案室管理、档案收集、档案查阅等都要做出非常明确地规定并将企业的档案管理制度作为一项重要的企业文化加以宣传和教育以便引导档案人员按规定开展档案工作提高企业的档案管理水平 (三)加强档案管理的安全性 企业的档案管理具有长久性和历史性的特征因此为了加强企业的档案管理还需要重视企业档案管理的安全性首先加强企业档案的信息化建设采用现代化的信息网络技术搜集和存储档案并做好保密措施通过采用信息网络技术可以对发电企业的档案资料进行分类、归档既便于存储又方便查找要保证档案的安全性还要采用安全可靠地网络信息保密技术使得企业的档案不被泄露和丢失此外发电企业除了利用电子信息技术以外还不能丢弃原始的纸质的档案对于纸质的档案管理有注意防盗、防火、防潮 三、结语 综上发电企业的档案工作对于企业的管理和发展都有着重要的意义企业规范化的管理离不开企业的档案管理工作因此发电企业要重视企