办公室行政管理规定.doc

办公室行政管理规定为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。第一章 办公室管理第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。公司将遵循以下几点对此工作做全面监督和管理：1、 每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。离开座位时应将座椅摆放整齐。会议室使用后，要将杂物清理干净，并将座椅放回原位。2、 个人所属的桌椅、设备由各使用人保持清洁；部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。3、 员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具；离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，下班时应关闭电脑（包括显示器）和电灯。4、 办公室环境要求：环境整洁、摆放有序；随手清洁，及时归位；个人的包袋，不穿的外套等物品要排放整齐，不准随意摆放在办公桌上。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。5、 请保管好个人的财物，如有丢失，公司一律不予负责。6、公司办公区域、公用区域禁止吸烟，吸烟的员工须到有外窗的洗手间或指定场所进行。7、 每天最后下班的人，在离开前要检查好所有门窗，确保关闭到位，并检查是否有未关闭电器，违规一次罚款50元。第二条 工作纪律：1、 上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。2、 工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。上班时间内办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、书包杂志；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。3、 电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。4、 危险品严禁带入公司；不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。5、 各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。6、 开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。7、 工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。8、 爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。9、 工作时间内，员工要保持手机畅通，违规一次，罚款20元。第三条 处罚规定：1、 各组长随时对办公室环境和员工行为进行检查和监督，如发现有违反上述规定者，将予以处罚。2、 初次违反本管理制度者将给予书面警告，对连续三次（含）违反者将予以每次罚款50元处理。罚款金额在一周内交管理部们，记入员工活动基金。3、 员工遵守或违反制度的行为将比被作为员工考核评价依据。第二章 考勤管理第一条 公司实行六天工作制：公司实行六天工作制，周末和法定节假日轮休。每天工作时间为白班为：上午9：00下午17：00；夜班为：下午5：00晚上12：00。客服人员的工作时间和工作日需根据具体排班表调整，休息日视实际情况安排调休。比规定工作时间晚5分钟以内，每月次数不超过三次（含三次）者，公司将给予口头警告。迟到时间超过工作时间5分钟以上，半小时以内，按考勤迟到处理，一次20元。每月迟到次数超过3次者，公司将给予书面警告，并扣除工资100元。迟到超过半小时的计为旷工，旷工扣发当日工资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部门经理请假需由总经理批准。请假申请单在获得部门经理或总经理批准后，交管理部门备案并在月末统计考勤时体现。第二条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日，月末汇总当