员工招聘管理制度312.doc

银川月美制衣有限公司 第 8 页 共 8 页 银川月美制衣有限公司文件编号人力资源管理制度 修改状态第（ 0 ）次修改员工招聘管理制度1 目的为了规范银川月美制衣有限公司（以下简称公司）员工招聘管理，特制定员工招聘管理制度（以下简称本制度）。2 适用范围本制度适用于公司各部门所有员工的招聘管理。3 职责划分3.1 综合管理部3.1.1 人力行政专员3.1.1.1 负责本制度、相关流程、表单的制定、修改、监督、考核。3.1.1.2 负责对用人部门提出的用人申请进行审核。3.1.1.3 负责编制招聘计划。3.1.1.4 负责组织实施招聘。（选择招聘渠道；发布招聘信息；应聘人员报名、登记；对应聘人员进行初步甄选；与用人部门共同进行面试，确定合适人选）。3.1.1.5 负责对个别重要岗位人员进行背景调查。3.1.1.6 负责为新员工办理入职手续。3.1.1.7 对新员工的相关证件进行核实。3.1.2 综合管理部经理3.1.2.1 负责本制度的审核。3.1.2.2 负责高级管理、营销、技术人员的招聘。3.1.2.3 负责部门主管级以上、技术等特殊岗位人员的面试。3.1.2.4 负责监督人力行政专员执行此制度。3.2 公司各部门3.2.1 负责制定部门月度用人需求计划。3.2.2 负责协同人力资源部共同引进所需人员。3.2.3 负责面试初选合格人员，对个别岗位进行专业技术方面笔试。3.3 总经理负责审批本制度。4 管理制度与要求 4.1 公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。4.1.1 计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，综合管理部依据人员编制计划实施控制。4.1.2 计划外招聘由总经理审批。4.1.3 公司战略性招聘实行专项报批，由综合管理部提出申请，报经总经理审批。4.2 计划内招聘程序4.2.1 本公司各部门需要补充人员时，用人部门填写用人申请表，于月末25日前将次月用人申请报综合管理部，经人力行政专员、综合管理部经理审核，报总经理审批。4.2.2 综合管理部根据审批结果编制招聘计划，报总经理审批。4.2.3综合管理部确定招聘方式，并发布招聘信息。4.2.4 应聘人员报名、登记。4.2.5 综合管理部据职务说明书进行初步甄选。4.2.6 综合管理部组织用人部门进行面试、笔试（针对需要笔试的招聘），确定合适人选报总经理审批。4.2.7 综合管理部通知拟录用人员报到。4.2.8 员工报到入职。4.2.9 综合管理部对个别重要岗位人员进行背景调查。4.3 计划外招聘程序计划外招聘首先经总经理批准，然后履行计划内招聘程序。4.4 战略性人才招聘程序4.4.1综合管理部根据行政部门提供的经总经理批准的招聘计划，组成招聘小组。4.4.2 招聘小组对人才进行初步甄选。4.4.3 用人部门及综合管理部对人才进行面试、笔试。4.4.4 综合管理部对人才进行终审，终审合格者发出录用通知书。4.4.5 员工报到入职。4.4.6 综合管理部进行员工背景调查。4.5 特殊渠道引进人才的程序特殊渠道引进人才，限于高级管理人才或具有特殊才能的人才。4.5.1 各类渠道直接向总经理推荐人才，或者由综合管理部委托猎头公司搜索人才。4.5.2 综合管理部组成招聘小组，由综合管理部经理主持初试后引荐总经理面试。4.5.3 素质测试。4.5.4 招聘小组综合评定，必要时聘请人力资源专家协助。4.5.5 录用。4.5.6 综合管理部为人才办理入职手续。4.6 经核定录取人员，报到时须携带下列资料4.6.1 近期免冠照片2张。4.6.2 身份证原件、复印件。4.6.3 学历证书原件、复印件。4.6.4 资格证书原件、复印件。4.6.5 原单位的离职证明原件。5 相关程序5.1 用人需求计划审批程序5.1.1 各部门应于每年12月15日前提出次年用人需求计划，报综合管理部。5.1.2 综合管理部于每年12月20日前，根据公司次年战略发展目标，制定招聘目标和计划。5.1.3 综合管理部对各部门上报的次年用人需求计划进行汇总，经综合管理部经理审核，报总经理审批。5.1.4 综合管理部追踪审批结果并反馈各部门。5.2 员工招聘程序同计划内招聘程序5.3 新员工入职程序5.3.1 提交各种入职时准备的材料，领取工牌。5.3.2 人力行政专员进行新入职员工指纹录入。5.3.3 库管给新入职员工领取制服。5.3.4如有需要，提出相关申请。5.3.5视情况引导其参观及安排职前训练有关准备工作。5.4 员工入职人力资源部办理的程序5.4.1 登记人员状况信息表。5.4.2 员工报名表和员工录用表5.4.3 收集报到应缴资料和入职资料编号入列。6 考核办法6.1 考核部门综合管理部为本制度考核部门。6.2 考核对象人力行政专员及公司各（部门）部门。6.3 要求6.3.1 各部门未能按期上报年、月度用人需求计划，影响整个用人需求计划制定或实施者，对部门主管、隔级主管进行20元/次的处罚。6.3.2各部门未能按面试要求严格执行，导致招聘人员在技能方面偏差较大，对部门主管、隔级主管进行20元/次的处罚。6.3.3 综合管理部非客观原因未按招聘计划组织实施，处罚20元/次。7 附则7.1 解释部门本制度由综合管理部负责解释。7.2 执行时间本制度自下发之日起执行。7.3 相关记录与表单7.3.1 用人需求计划审批流程7.3.2 员工招聘流程7.3.3 用人申请表7.3.4 员工报名表7.3.5 员工录用表7.3.6 上岗通知单用人申请表 编号： 申请部门申请时间 申请人招聘人数计划招聘岗位1性 别年 龄学 历上岗时间居住地能力要求：计划招聘岗位2性 别年 龄学 历上岗时间居住地能力要求：招聘原因及部门意见：隔级主管意见：年 月 日人力行政专员意见：年 月 日综合管理部经理意见：年 月 日总经理意见： 年 月 日员工入职表 编号：姓 名性 别年 龄民 族学 历出生日期职 称婚 否试用期薪资试用期试用期岗位出勤天数试用期限 个月，自 年 月 日至 年 月 日试用期基本工资考核工作转正转正基本工资考核工资意见签署人力行政专员意见1、符合本职位要求；2、符合招聘部门的要求；3、证件资料齐全，符合要求。人力行政专员： 日期： 年 月 日综合管理部经理意见综合管理部经理： 日期： 年 月 日部门经理意见部门经理： 日期： 年 月 日总经理意见总经理： 日期： 年 月 日入职手续办理流程人力资源办理按照公司要求办理工作牌；已办理责任人行政办理饭卡的办理已办理责任人工作服的领取和押金已办理责任人住宿办理已办理责任人人力资源培训企业文化培训已培训责任人安全培训已培训责任人制度培训已培训责任人部门培训部门岗位知识培训已培训责任人试用期鉴定部门意见鉴定岗位职责的履行情况20分综合得分： 工作协作20分敬业精神20分出勤状况20分岗位技能掌握情况20分同事评语（1）同事评语（2）部门主管评语部门鉴定意见转正； 延期，延期时间： 不转正鉴定人：人力行政专员入职考试成绩分数： 综合管理部意见 备注月美制衣员工上岗通知单编号： 部门领导： 现有 同志，性别： ，年龄： ，已与 年 月 日 办理上岗手续，岗位： ，试用期为7天，试用期工资： 元/月，请你部门安排该员工进行为期7天的试岗，请于试岗结束后当日向综管部反馈该员工情况，否则视为未正式入职，不计发工资；人力行政专员： 综合管理部经理签字：