计算机应用常识PPT课件

计算机应用技能和使用常识 计算机应用技能和使用常识 计算机的普及应用使我们的办公变得更加快捷高效 随之而来的就是日常使用中遇到的诸多问题 也给我们带来无尽的苦恼 而这些故障中 大多却是使用者操作不当引起的 特别是笔记本的使用 无论是硬件维护还是软件使用都是很精细的事情 因为越是集成密度高的电子产品 越是 娇贵 一旦因使用不当造成的硬件故障 不但影响工作 也给公司的财产造成不必要是损失 从日常工作中所解决的故障中 总结出以下几条 计算机应用技能和使用常识 正常开关机软件安装使用杀毒工具打印机与耗材移动存储设备的使用笔记本的日常使用常识快捷键使用总结断网检测 1 正常开关机 a 检查主机电源b 检查VGA线缆 即显卡接口c 检查电源插板d 检查主板除了制图和游戏需求的要求独立显卡以外 商务办公型主机大多是集成显卡 如果检查以上各项仍然不能有信号输入 那就是主板芯片组故障 需要专业维护人员拆机检测 2 软件安装 默认安装路径 C ProgramFiles 自定义安装问题C盘空间满 缓存不足系统运行慢 3 使用杀毒工具 杀毒工具种类 卡巴斯基 NOD32 诺顿 麦咖啡 瑞星 金山 江民辅助工具 360安全卫士 卡卡上网安全助手 金山清理专家 win2003 IceSword等等病毒特征 非授权可执行性 隐蔽性 传染性 潜伏性 表现性或破坏性 可触发性示例 熊猫烧香 机器狗 查杀方法 1 下载专杀工具 落雪专杀 AUTO专杀 机器狗专杀 灰鸽子专杀 冰河专杀 2 用机器所安装的杀毒工具3 进入安全模式手动清除重启系统 点按F8 用方向键上下选择系统启动方式4 格式化硬盘或重装系统 注 这种情况比较严重 比如中了熊猫烧香 使用常规工具 以360安全卫士为例 示例 360安全卫士 防毒方法 养成良好的上网习惯及时更新病毒库 定期扫描系统不要轻易执行附件中的EXE和COM等可执行程序不要轻易运行附件 慎用浏览功能对于陌生邮件一定要谨慎打开 预防计算机函件病毒 4 打印机与耗材 打印机是最常见的标准办公设备 也是日常使用最频繁最浪费的消耗性输出 如何正确添加打印机机和节省耗材 进而提高工作质量和工作效率也就成了日常办公的必修技能 a 添加打印机1 控制面板 打印机和传真 选项或从菜单 开始 设置 打印机和传真2 双击打开 添加打印机 打开添加打印机向导 根据提示点击下一步 会看到右图所示 4 打印机与耗材 3 也可以用浏览功能 如果是域用户 勾选 在目录中查找一个打印机 后 点击 下一步 会看到下图 点击 开始查找 就可以看到共享的打印机 选择该打印机后 根据向导运行下一步就可以了 4 打印机与耗材 b 节省耗材 先预览后输出避免因打印效果不佳 而造成的直接性纸张浪费 启用省墨模式节省墨水或墨粉的使用 一些打印机默认的不启用省墨模式 需要手动启用通过 打印机属性 打印首选项 纸张 质量 启用省墨模式 善用双面打印双面打印就是当打印机在纸张的一面完成打印后 再将纸张送至双面打印单元内 在其内部完成一次翻转重新送回进纸通道以完成另一面的打印 如果不是特殊需要 可以使用双面打印 HP1320n和HP2015都支持双面打印 可以通过 打印机属性 打印首选项 完成 勾选双面打印 节省了手动翻转纸张 5 移动存储设备的使用 USB接口是机械结构 拔插 掉落 震动都会导致焊接松脱 U盘不能用 而且U盘越做越小巧 牢固程度与小巧程度是成反比的 多数的U盘采用了脆弱的FAT文件结构 不正常的读写会造成系统损坏 承载着 无限重任 的U盘 随时会告诉你 未格式化 1 U盘插到计算机里面的时候 在右下角会有个新硬件指示 退出时 在该指示图标上点右键选择安全退出 让系统停止对这个盘的操作以后才退出 尤其是拷贝打文件的时候 你看到说拷贝完了 但系统可能还在后台读写操作 取出时 要点任务栏右下角的删除硬件 既能保护你的u盘 也可以保护主板 如果是移动硬盘 强烈建议不要热插拔 5 移动存储设备的使用 2 不要拷贝不安全的软件 防止病毒交叉传播 3 格式化你的u盘要用u盘自带的软件 4 U盘的FLASH闪存是有写寿命的 适合存储临时性文件 不推荐存储重要文件 6 笔记本的日常使用常识 笔记本电脑属高科技 高精密产品 在保养中需注意以下几点 注意携带随身携带时 最好放在有垫衬的电脑包里 不要将尖硬的物品与笔记本电脑放在同一格子里 以防止碰撞或挤压而损坏 注意放置电脑上面不可放置图书 杂物等有重量的东西 以免损害机芯 注意移动电脑移动时 必须先关掉电源 并做到轻拿轻放 注意及时取出光盘光驱里放的光盘要及时取出 如果笔记本电脑发生跌落或磕碰 会导致盘片与激光头产生碰撞 这样极易损坏盘中的数据或驱动器 6 笔记本的日常使用常识 注意防水水分一旦侵入电脑 会直接影响其使用寿命 因此 在清洁液晶显示屏时 要十分注意防水注意防磁不要接触带磁性的物品切忌将磁盘 CD 信用卡等带有磁性的东西放在笔记本电脑上 因为它们极易消去电脑硬盘上的信息 注意清洁电脑害怕化学气味 油烟气味较浓和空气潮湿等环境污染严重的场所 同时 也不要把电脑置于微波环境中 清洁键盘时 应先用真空吸尘器装上最小的软嘴 将键与键之间的灰尘吸净 然后再用软布擦拭键帽 注意定期充放电由于笔记本电脑使用的锂离子电池存在一定的惰性效应 长时间不使用会使锂离子失去活性 需要重新激活 因此 如果长时间 3个星期或更长 不使用电脑或发现电池充放电时间变短 应使电池完全放电后再充电 一般每个月至少充放电1次 7 快捷键的使用 使用键盘输入字母 数字 符号来完成我们的日常工作 除了这些字母 数字 符号外 键盘上还有一些不能输入字符的按键 这些按键有的可以单独使用 有些则需要和其它键配合使用 通过在键盘上的单键或多键组合实现一些相对鼠标点击复杂的操作 因此 如果我们能熟练掌握并灵活运用这些快捷键便可大大提高我们日常的工作效率了 快捷键有很多 仅把常用的几个快捷键整理出来和大家分享 Ctrl A全选Ctrl C复制Ctrl D删除Ctrl F查找Ctrl N新建Ctrl O打开Ctrl P打印Ctrl V粘贴Ctrl X剪切Ctrl S保存Ctrl Z撤消Ctrl Tab在选项卡之间向前移动 Ctrl Shift Tab在选项卡之间向后移动 7 快捷键的使用 F1显示帮助 F2重新命名所选项目F3搜索文件或文件夹 F5刷新当前窗口F12Word里另存文档Windows键打开开始菜单Windows键 D显示桌面Windows键 F查找所有文件Windows键 L切换用户Windows键 M最小化所有窗口Shift Delete永久删除所选项 而不将它放到 回收站 中 Shift Tab在选项之间向后移动 Alt F4关闭当前项目或者退出当前程序 Alt Tab在打开的项目之间切换 Alt Esc以项目打开的顺序循环切换 ALT 菜单名中带下划线的字母显示相应的菜单 8 断网检测 在检测网络畅通的命令的命令中 ping命令是最频繁最实用的Ping是测试网络联接状况以及信息包发送和接收状况非常有用的工具 是网络测试最常用的命令 Ping向目标主机 地址 发送一个回送请求数据包 要求目标主机收到请求后给予答复 从而判断网络的响应时间和本机是否与目标主机 地址 联通 如果执行Ping不成功 则可以预测故障出现在以下几个方面 网线故障 网络适配器配置不正确 IP地址不正确 如果执行Ping成功而网络仍无法使用 那么问题很可能出在网络系统的软件配置方面 Ping成功只是保证本机和目标主机在物理链路上是连通 如果能ping的通仍然上不了网 那就是另外一个问题了 比如DNS解析问题 或者系统组件问题 8 断网检测 示例1 开始 运行 输入cmd 敲回车后打开命令提示符窗口 首先ping我们的网关192 168 1 1 ping后有空格 这个图例说明本主机和目的主机在物理链路上是通的 如果不通 请检测IP地址是否配置正确 网线接口是否松动 8 断网检测 示例2 如果能ping通网关 仍然不能上网 我们再来ping外网的一个IP 比如DN