常用文书、公文、新闻写作培训(ppt 149)

工商管理学院团总支学生会干部文书（公文）、新闻写作培训,主讲人：黄敏锋 二九年十一月十二日,文书（公文）写作篇,一、公务文书类（通知）二、事务文书类（计划、总结）三、交际文书类（请柬、邀请函）,什么是公文,公文，即是公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效力与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。公文的这一基本含义，可以从以下几个方面来理解： 1.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。 2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。 3.公文是具有法定效力和规范体式的文书。这是公文区别于其他文章和图书资料的主要之点。 4.公文是进行公文活动的重要工具。,公文的特点与作用,一、公文的特点主要表现在以下几个方面： 1.公文有法定的作者。 2.公文有法定的权威。 3.公文有特定的效用。 4.公文有规范的体式。 5.公文有规定的处理程序。 二、公文的作用主要表现在以下几个方面： 1.领导与指导作用。 2.行为规范作用。 3.传递信息作用。 4.公务联系作用。 5.凭据记载作用。,公文、文书、文件的异同,一、三者的相通之处 在机关的日常工作活动中，常常出现“文书”、“文件”、和“公文”这三种概念同时使 用的情况。如文书、文书处理、文书工作；文件、文件拟写、文件往来；公文、公文格式、公文立卷等。这些概念有时还可以互为通用。 这就说明，在机关日常工作活动中出现的文书、文件和公文这三个概念的基本含义是一致的，都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料，即公务文书。二、三者的不同之处 在实际工作中，由于历史上的习惯称呼和用法，以及其他原因，文书、文件与公文三个概念在不同的场合往往强调不同的侧面，有着不同的称呼和用法。 1.文书一词，在机关的公务活动乃至人们的日常生活中，使用得极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公文文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。 2.文件一词，则有两种理解。从广义上说，它同文书一样，既可指公文文件，也可指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。 3.公文一词，它的特定范围是很清楚的，是指各机关单位进行公文活动而形成的文件材料。从这个意义上说，公文就是公务文书。,公务文书类,2000年8月24日，国务院发布的国家行政机关公文处理办法（自2001年1月1日起施行）规定，我国现行的国家行政机关公文主要有12类13种。它们分别是： 命令、决定、公告、通告、通知、 通报、报告、请示、意见、批复、 函、议案、会议纪要。,通知,（一）通知的概念及特点 通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。通知具有三个特点：1.广泛性。通知的广泛性，其一是指使用通知的机关单位广泛，不受发文机关的级别高低的限制；其二是指通知的内容很广泛，无论是上级机关的重要决策，还是日常的工作都可以使用通知进行传达部署或告知。2.指导性。通知在发布规章、布置工作、转发文件时，都明确阐述处理问题的原则和具体措施、方法，如需要做什么事、怎么做、达到什么要求等。这说明通知具有指导功能。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。3.时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。,（二）通知的分类 按内容和作用划分，通知可分为：指示性通知，批转、转发性通知，发布性通知，告知性通知，会议通知，任免通知。1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。2.批转、转发性通知。用于发布某些行政法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。3.发布性通知。主要用于发布行政规章（规定、条例、办法、细则等），要求有关单位执行。4.告知性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知，诸如庆祝节日，成立、调整、合并、撤销机构，人事任免，启用新印章，更改电话，更正文件差错等，都可用这种通知行文。5.会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。6.任免通知。按人员管理权限，由上级机关决定任免人员，再把任免决定用通知行文，向指定范围公布。,（三）通知的写法通知一般由标题、正文、落款、日期四部分构成。但是，通知种类较多，结构和写法也比较复杂。下面分别介绍各类通知的基本写法。1.批转、转发性通知批转、转发性通知是批转下级机关的公文或转发上级机关，不相隶属机关的公文时使用的一种通知。其写法如下：（1）标题。批转、转发性通知的标题制作比较特殊，通常由转发机关名称加上“批转”或“转发”，然后加上被转发文件全称，再加上“通知”二字组成。如国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于城镇医药卫生体制改革指导意见的通知。（2）正文。批转、转发性通知的正文比较简短，有的通知只有一句话，即写明由谁批准或同意，转发了一份什么公文，然后对有关方面提出要求。这类批转性通知叫照批照转式通知。还有的批转、转发性通知除写清上述内容之外，还扼要地阐述被批转或转发公文内容的重要性、必要性及执行过程中的具体要求，或补充完善有关内容。这类批转性通知叫按语式通知。（3）落款。在正文右下方署名批转通知的机关全称。（4）日期。在署名下边写上发文时间。,2.发布性通知这类通知主要用于发布行政规章（规定、条例、办法、细则等），要求有关单位执行，这类通知具有行文简短、语言庄重的特点。其标题和正文写法如下：（1）标题。发布性通知应使用完全式标题，其内容部分是由“关于发布”加被发布的公文 名称构成。（2）正文。发布性通知的正文比较短，依次写清被发布的行政规章的名称、发布的目的、执行的要求和实施的日期即可。有的通知还简要地说明被发布的规章的适用范围及在执行过程中的有关事宜。,3.告知性通知告知性通知是将新近决定的有关事项告知受文单位时使用的通知。这类通知的内容非常广泛，如人事调整、机构的设立和撤销、机关单位隶属关系的变更、单位更名印章范围等。4.指示性通知指示性通知是向下级机关部署工作，阐明工作活动的指导原则，要求下级机关办理或共同执行时使用的通知。其标题和正文的写法如下：（1）标题。指示性通知要求使用完全式标题，如遇特殊情况，还可在通知前加“紧急”、“联合”、“补充”等字样。如中共中央办公厅国务院办公厅关于切实减轻农民负担的紧急通知。（2）正文。指示性通知的正文包括两个部分的内容： 发文的缘由。主要阐述发文的目的、意义及依据，其目的是提高受文机关或单位对通知事项的重要性和必要性的认识，提高执行的自觉性。这部分内容要简短，要有针对性。 通知的事项。这是指示性通知的主体部分，应写明指示的具体内容，并阐述执行的具体方法和要求。这部分一般采用分条列项的方法，在写作时应注意条与条、项与项之间的逻辑关系。,5.会议通知会议性通知在写作上具有要素化的特点，即写清会议的名称，召开会议的目的、依据、会议的中心议题，召开会议的具体时间、地点、参加人员、会前准备工作及其他事项等。6.任免通知任免通知的写法比会议通知更为简单，一般的固定格式是：按任免决定写上任免人员即可。在行文写作时，要遵循先任后免的原则。,例文一： 国务院办公厅转发国务院体改办等部门关于 城镇医药卫生体制改革指导意见的通知各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 国务院体改办、国家计委、国家经贸委、财政部、劳动保障部、卫生部、药品监管局、中医药局关于城镇医药卫生体制改革的指导意见已经国务院同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。 国务院办公厅（印) 二年二月二十一日,例文二：关于召开全省社会主义精神文明 建设工作会议的通知 各市、县(区)党委和人民政府，省直有关单位： 省委、省政府决定召开的广东省社会主义精神文明建设工作会议，现定于11月24至26日在广州召开。现将有关事项通知如下： 一、会议的议题。 总结交流在深化改革、扩大开放，发展社会主义市场经济条件下，加强精神文明建设，促进两个文明建设协调发展的新经验；表彰一批在精神文明建设中取得显著成绩的文明单位和文明户标兵；研究在发展社会主义市场经济的新形势下，进一步加强社会主义精神文明建设的任务、对策和措施。 二、参加会议的人员。 1各地级市来4人，其中：市委或市政府主管精神文明建设工作的负责同志1人，市文明办或市委宣传部主管精神文明建设工作的负责同志1人，文明单位和文明户标兵代表各1人。 2各县(市、区)党委或政府主管精神文明建设工作的负责同志1人。 3省精神文明建设委员会成员。 4省直有关单位负责同志，省直文明单位代表和新闻记者(名单附后)。 三、请各市以地级市为单位，省直机关以省委机关工委、省府机关工委、省委高校工委、省军区、省农垦总局、民航中南管理局、广州铁路(集团)公司为单位，将参加会议同志的姓名、职务、性别于月日前用书面或电传送省委办公厅第二秘书处。参加会议的同志请于11月23日到宾馆号楼报到。 四、各市可来一辆工作用车。其余自带车辆司机食宿自理，大会不予安排。 五、需接车接机和需要购买回程车、机票的同志，请于月日在报名单时一并告知，亦可电话告知省委办公厅行政处。 中共广东省委办公厅 广东省人民政府办公厅 年月日,事务文书类,事务文书类主要有以下几种： 计划、总结、简报、调查报告、述职报告、规章制度、 会议记录,计划,一、计划的概念与作用（一）计划的概念计划是将在一定时间内要做的事务制订出具体措施和步骤的一种事务文书。计划是一个统称，“安排”、“打算”、“方案”、“设想”、“规划”、“意见”、“要点”、“纲要”、“细则”等都属于计划的范畴。它们之间因情况的不同而有不同的称谓。根据时间的长短，“安排”、“打算”、“要点”是属于近期的计划，而“规划”则是长期或远景计划；根据成熟程度，“安排”、“方案”、“规划”是已经成熟的计划，而“打算”、“要点”则是不完全成熟的计划；根据计划内容的粗细，“设想”、“要点”是粗线条的纲领性计划，而“方案”、“细则”则是细线条的比较周全的计划；根据实施计划的上下级来看，“意见”、“要点”是上级给下级的计划，是指导性、粗线条的纲领性计划。（二）计划的作用计划是做好一项工作必不可少的重要内容，可以说是领导工作意图的体现，也是要实现的工作目标，更是进行具体工作的依据，因此它有以下重要作用。1.指导工作、调节控制作用：能够起到科学、合理地配置人力、物力、财力的作用，是做好工作的基础，完成任务的保证。2.检查作用：能够起到工作有依据、有对照、有比较，随时督促和检查各个阶段的工作，以便更好地开展工作。3.动工作与激励作用：计划其实就是一个目标，能够起到让群众心中有数、明确目标、减少盲目性、提高自觉性、推动工作的作用，可以使群众在实施计划时充分发挥主动性、积极性和创造性。4.总结作用：依据计划的内容，可以做好成绩与问题的总结工作。,二、计划的特点与分类（一）计划的特点1.时效阶段性：计划的执行有一个规定的时间段，长短有度。计划中所规定的任务、目标都指定在一定的时间内完成或达到。2.指导约束性：计划具有指导工作的功能，对开展有约束力，一般情况不能随意更改，但是在执行、落实过程中，在不违背总体要求的情况下，可以作适当的变动。3.预见可行性：计划是事前行文，是在调查研究的基础上制定的，是一个工作设想和预见，可以操作，切实可行。这就要求要正确地总结过去，审察当前的情况。4.简要明确性：计划对在规定时间内要实现的目标、完成的任务、达到的效益等都比较明确，一目了然，防止了片面性、局限性，这样，就要统筹兼顾、瞻前顾后。5.广泛应用性：制定计划是一项科学的工作方法，现在广泛运用于社会各个方面，国家政府、企事业单位、群众团体、个人的生产、工作、学习、生活等都要有计划。（二）计划的分类：按时间分：有长期计划、中期计划和短期计划。按内容分：有工作计划、生产计划和学习计划。按性质分：有综合计划和专题计划。按形式分：有文字计划和图表计划。按效力分：有指令性计划和指导性计划。按范围分：有组织计划和个人计划。,三、计划的写作要求（一）计划的结构与写法计划一般由标题、正文、结尾三个部分组成。1.标题计划的标题有两种写法。一是公文式，一般由单位名称 + 时间段 + 内容 + 文种，如局2006年度财政预算计划，也可以用其中一个或两个加上文种来组成，如2006年招生工作计划、大学科研计划。如果计划不是很成熟，或者要报上级审核，或者要经过讨论研究后才确定的，一般在标题下面要用括号注明“草案”、“初稿”、“讨论稿”、“供讨论用”等字样。二是新闻式，如今年秋季要打一个翻身仗也有新闻式 + 公文式，如全校动员 背水一战职业学院2006年评建工作计划。2.正文 一般情况下，计划的正文是根据以下四句话来确定内容的：“为什么做”、“做些什么”、“怎么样做”、“何时做好”。（1）“为什么做”。这部分是前言或导语，是计划的指导思想，是写制定计划的依据、理由，要做的工作、要完成的任务、要达到的目标、实施的意义。要求简明扼要。（2）“做些什么”、“怎么样做”、“何时做好”是计划正文主体的三要素，是计划的核心部分，即是具体的工作安排。“做些什么”。就是计划的目标、任务、要求，是计划的重点。要分条逐项地详细写清楚计划的任务、指标、标准、要求、具体事项、数量、质量、时间的划分等方面的内容。要求每个内容都要具体化，分清主次，强调重点。“怎么样做”。就是落实计划的具体措施办法，是计划的关键。是说明人力、物力、财力、方法、技术、组织、注意事项、执行情况检查以及在执行过程中对计划的修改等方面的内容，要详细、具体、周到。在计划中，措施办法可以单独写，也可以与任务目标结合起来一起写，在每一项任务目标之后接着写完成任务目标所采用的措施办法。“何时做好”。就是执行计划的具体时间步骤，是执行计划的具体过程。说明总的时间和阶段时间的基本要求，一项任务可以分成若干个阶段来进行，明确主次，确定工作的先后，以及每个环节的具体指标，要求主次分明，详略得当，脉络清晰。只有这样才能有条不紊地进行工作。3.结尾希望、寄语。这部分可有可无。如果要有，必须做到简洁，富有号召力和鼓动性，给人以希望和信心。结尾的最后是落款。如果在标题中出现了单位名称，那么在落款处就不必再署名，写上时间即可。,（二）制定计划的原则1.对要制订计划的具体问题，诸如要对条件、材料、数据等进行科学合理地分析，实事求是，正确的指导方针与实际情况相结合，在务实作风的基础上还要有开拓、创新精神，当然，在提出具体措施时要有一定的伸缩空间，留有余地。2.在制订计划时要考虑领导对这项工作的看法与意图，还要走群众路线，充分征集、听取群众的意见，博才众长；坚持调查研究，掌握第一手材料，按客观规律办事。3.内容具体，目标明确，措施具体，切忌含糊不清、模棱两可、职责不明，要分清工作的主次、缓急，突出重点工作或中心工作，在落实、执行计划时具有可操作性，在明确性的前提下要结合灵活性，顾全大局，服从整体的需要。4.计划的语言要简洁，文风要朴素，以说明、叙述为主，要有可读性，吸引读者。,例文：班 主 任 工 作 计 划 学校的发展，管理是保障。而班主任是管理的主力军，为保障学校教学的正常进行，提高德育工作者队伍素质，政教处根据上级领导的要求，对班主任从培养、交流、指导到考核，制定相关计划，充分发挥职能，力争使我校管理水平上个新台阶。 一、加强培训，提高班主任自身素质 随着教育形式的变化，班主任工作水平的提高，班主任工作已作为首要任务摆在我们面前。为此，我们首先将组织我校优秀班主任教师（包括部分校领导），对全体班主任教师定期进行培训。其次每学期至少举办一次班主任经验交流会和每月至少一次公开的德育活动课。同时，由政教处负责收集有关资料，定期打印下发，在条件允许的情况下，我们还将聘请外校优秀班主任和有关专家来我校讲学，促进我校班主任整体水平的提高。 二、发挥班会课的作用，加大教育力度 班会课是德育教育的重要阵地。如果班会课发挥得好，将对学生习惯的形成、素质的提高及世界观、人生观的形成都将起着重要作用。为了提高学生的能力、发挥自我教育的作用，我们树立了教师主导、学生主体的班会课主导思想，由教师精心设计，让学生自己组织、自己完成，尽量让每个学生都有表现的机会，培养学生的表达能力、思考问题能力及合作意识，体现面向全体学生、面向学生的全面的原则。 三、加大考核力度，使班主任工作向制度化发展 为了加强班主任工作，我校成立了学校、政教处、学年三级管理网络，辐射全校的43个教学班，制定了十六中学学生考核细则、十六中学班主任考核细则、十六中学教师考核细则。规定了三级管理范围、方法，并督促各级管理网络严格执行各项规定，对班会、课间操、眼保健操、卫生、纪律等方面，每天都进行检查、督促，并把检查结果和奖金挂钩，在管理过程中实行天检查、周总结、月通报，有效地促进学校班主任工作向科学化、制度化方向发展。 四、加强教育科研，提高班主任工作水平科技兴国，科研兴校。本年度我校将继续参加北京师范大学发展心理研究所陈会昌教授的国家教育科学规划“九五”重点项目社会经济转型期中小学生个性、品德发展和教育课题改革实验，采取符合我校德育工作实际的干预措施，实施尊重平等教育。并提出了“平等对待每个学生，尊重每个学生人格”的育人宗旨，并把教改的成绩（班主任教师的论文及班级的变化）向全体班主任教师宣传，鼓励更多的班主任教师参与教改，投身教改事业，在教改中锻炼自己，提高工作水平。 总之，建设一支合格的班主任队伍是我校的办学重要指导方针，我们将在抓管理、促教学的道路上不断开拓前进，为国家、为大庆多培养有用的现代化人才而不懈努力奋斗。,2008年全国高等院校秘书专业大学生专业知识与职业技能竞赛赛前培训计划安排,总 结,一、总结的概念和特点（一）总结的概念总结是人们在某一阶段的工作结束之后，对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成理论化、系统化的用于指导今后工作的书面材料。小结、体会等，也属于总结。如果说计划是对未来的展望与构想，那么总结则是对已经完成的一定时期的工作的回顾与分析。所以，总结要说明“做了什么”、“做得怎样”和“如何做的”。（二）总结的特点1.客观性总结的目的是从已结束的工作中吸取经验教训，以指导今后的工作。这就要求在撰写总结前，要实事求是地、客观地回顾工作的全过程。写作时不虚美，不隐恶。2.理论性总结是寻找工作规律、提高工作能力和工作效率的重要手段和方法，所以要从感性的材料中上升到理性的认识，找出带有规律性的东西。3.简明性总结的语言要简洁明了。概括地叙述，不必作具体的描写；直截了当地议论，不必作多方论证。4.广泛性总结和计划一样，在日常生活和工作中有着广泛的应用。可以这么说，人人都要总结。不会总结就不可能有进步。即使是农民，在年终时也要进行一番总结，找找差距，算算细帐。今年种了什么，赚了多少。明年准备如何改进，等等。,二、总结的作用和分类（一）总结的作用1.获取经验，汲取教训做任何一项工作，都有成绩与失误、经验与教训。只有不断地总结，人们的认识水平和工作水平才能不断地得到提高，事业才能不断地发展。2.交流信息，推广经验“他山之石可以攻玉”，虚心地学习他人的经验，取长补短，才能少走弯路，加强工作的针对性，提高工作效率。3.上情下达，加强管理总结能沟通上下级的关系，使上级了解下级完成任务的情况，以便加强对下级工作的指导和管理。总结经验还可以促使干部深入实际，调查研究，有助于培养良好的工作作风。（二）总结的分类不同的标准就有不同的分法：1.按时间分：有年度总结、季度总结、月度总结、阶段总结等。2.按范围分：有地区总结、单位（部门）总结、个人总结等。3.按内容分：有综合（全面）总结、专题总结等。4.按写作形式分：有条文式总结、表格式总结、条文表格结合式总结。5.按性质分：有工作总结、学习总结、思想总结、生产总结等。,三、总结的结构和写法总结的结构是：标题+正文+署名（落款）+日期（一）标题1、公文式标题：单位名称+时限+事由（内容）+文种如：海达资本管理公司2005年工作总结、沪江电信公司减员增效工作总结。2、文章式标题多用于经验总结。如：加强管理监督 防范金融风险。3、正题+副题用正标题概括总结的内容，用副标题标明单位名称、时间期限、总结种类等内容。多用于专题总结。如：严肃党纪国法 推进反腐倡廉市海关党委专项整风总结。（二）正文正文的结构：引语+主体（基本情况+经验教训、设想）+尾语1、引语（开头、前言）概要说明总结的是什么样的任务或工作；或概述基本情况（工作的指导思想、时间、地点、成绩等）；或概述工作全景、全貌，或将主要成绩、经验、问题找出来，给读者一个总体认识；或提出问题引起读者对该文的关注，明确总结的重点。其目的在于开宗明义，揭示中心，奠定全文的基调。2、主体总结的中心部分。主体包括“主体三要素”，即基本情况、经验教训、设想。基本情况：主要写“做了什么”和“做得怎样”。经验教训：介绍“如何做的”，采取了哪些步骤、方法与措施。这是总结的重要内容。设想：根据存在问题，提出改进的意见。主体内容的展开和写法，可根据具体情况选用纵式结构、横式结构、纵横结合式三种结构方式。（1）纵式结构。即按工作进程，或时间先后，或事物发展过程来安排并展开。(2)横式结构。从若干个不同角度，侧面提炼出并列式的经验体会来安排并展开。(3)纵横结合式结构。把纵横两种方式综合起来运用，纵中有横，横中有纵，互相穿插配合，有机组织安排，又有所侧重。3、尾语尾语一般用简短、坚定的语言，表明工作的信心和努力的方向，以收束全文。尾语常以“总之”、“总而言之”、“综上所述”、“根据以上情况”等习惯词语来开头。（三）落款（署名）以机关名义作的总结一般不在文尾署名，而写在标题下。个人总结，通常在正文右下方署名。（四）日期写在正文右下方。总结应与当初制定的计划有机结合起来，对照计划实事求是地进行检查，肯定成绩，找出差距，以便更好地开展下一步的工作。,四、总结的写作要求（一）态度诚实，思想端正写总结应客观、全面、辩证地分析，在此基础上得出科学的结论。（二）充分地占有材料全面地回顾，充分地占有材料，掌握数据信息，真实地反映情况，找出规律，得出有价值的东西。（三）实事求是地评价过去总结的内容必须真实，反映成绩不夸大，总结经验不拔高，提出问题不敷衍，申明教训不空乏。（四）兼顾全面，突出重点总结，要给人以全面的认识和了解，又要注意选取典型的实例来说明问题，引出正确的结论。（五）层次清晰，文字简洁总结的行文必须层次清晰明了，语言要简明扼要，干脆利落。,例文湖北省药学会药学信息专业委员会2003年工作总结 2003年度，药学信息专业委员会在湖北省药学会的领导下，各专科分会真诚合作，各委员单位大力支持，本专业委员会各位委员勤奋工作，使我省药学信息建设获得长足发展，药学人员信息技术和网络技术能力受到重视，学会工作活跃热烈，学科建设得到巩固和加强。为了总结经验、改进不足，争取新的一年有新的进步，现对照湖南省药学会药学信息专业委员会第一届委员会工作任务（20012005），对过去的一年进行回顾： 一、配合抗“非”斗争，提供信息服务（略） 二、加强组织管理，增强凝聚力（略） 三、牢记工作守则，规范委员行为（略） 四、开展学术活动，提高学术水平（略） 五、开展理论探索，致力学科建设（略） 六、做好“网站”维护，增加交流平台（略） 七、按照总会要求，做好信息上报（略） 八、密切团体联系，谋求共同发展（略） 2003年工作存在的不足，主要有两点： 1.委员网络水平存在不平衡现象，个别委员对提高自身信息技术不够积极，有的至今不会使用电子邮件。这有条件的原因，但更重要的是观念的原因。 2.有6名委员一次都没有参加本会今年的活动。希望这些委员在明年注意改进。如果因为条件的原因不能到会，应积极参加其他活动，如投稿等，以加强本会的凝聚力和战斗力。 2004年2月1日,（一）会议记录的概念,会议记录是在召开会议过程中，由专门的记录人员如实记录会议的组织、议程、报告等基本情况，与会代表发言内容和会议决定事项的一种应用文书。会议记录一般是指直接采用笔记的形式进行记录，随着科技的发展，现在也采用录音或录象的方法进行记录。,（二）会议记录的作用,1.依据、凭证作用会议讨论、研究、决定的最真实、最完整的记录，是反映会议的重要依据，也是会后传达会议精神、贯彻执行会议精神、检查落实会议事项、 研究工作、总结经验的依据。2.材料、素材作用研究总结机关工作经验、教训的原始材料，形成会议纪要、会议简报等其他文书或公文的基础。3.文件作用可以作为文件下达给下属单位和有关部门贯彻执行，或向上级汇报，使上级了解会议的基本情况和决定的内容。4.备查、档案作用反映机关事务工作的重要文书档案。,（三）会议记录的特点,1.依附性：没有会议就没有会议记录，有会议没有言论也不能形成会议记录。2.实录性：真实、准确、全面地记录会议过程和会议内容。不能掺入记录人员的言论或倾向。3.资料性：会议记录一般不公开，只供必要时作审阅核实之用。4.即时性：会议记录必须与记录对象同步进行。5.材料的直接性：会议记录的内容是直接来自会议的第一时间、第一现场。,（四）会议记录的分类,1.按记录的详细情况分：有摘要会议记录、详细会议记录。2.按记录的性质分：有行政例会记录、工作会议记录、座谈会记录。,（五）会议记录的格式,会议记录一般由标题、会议组织情况、内容、会议结尾等组成。1.标题会议记录的名称，如学院招生工作会议，包括会议单位、会议名称、文体三部分。2.会议组织情况（记录头）：（1）召集部门。如果有几个部门联合召开会议，就要写上召集会议的单位名称。（2）会议名称。（3）会议时间。（4）地点。（5）出席会议人员名单（或：应到人数）。如果人数比较多，可以用会议签到的形式。（6）实到人数。（7）缺席人员名单，注明缺席者姓名、职务、事由。（8）列席人员名单，注明列席人员的单位、姓名、职务。（9）主持人的姓名与职务。（10）记录人姓名与职务。3.会议内容（记录主体）：（1）会议研究讨论问题，即是会议的中心议题。（2）领导报告。（3）会议发言、讨论情况。（4）议定事项、工作安排。（5）遗留问题。（6）其他。4.会议结尾：（1）审阅签名：重要会议或有议定事项的会议，主持人要在会议记录主体之后签名；如果需要转发会议讲话，在记录稿整理完之后要送讲话人审阅。如果讲话人没能审阅，则应注明“根据记录整理，未经讲话人审阅”字样。（2）会议结束，最后写上“散会”、“结束”、“完”等字样。,（六）会议记录的写作要求,1.必须真实，如实记录，不能漏记，更不能篡改，即时整理。所记内容必须准确、清楚、突出重点。2.记录完毕，记录人员和主持人在记录上签名，以示负责。3.整理会议记录要注意：要删去一些不宜公开的内容和无用的内容，诸如口头禅、语气词、重复词语、纯方言性的词语。要改正一些语句，如把口语改成书面语、修正不规范的方言、改正错用的词语。要补充一些不完整的内容，如补上缺失的标点，补充有关词语使句子结构完整。要根据内容划分层次和段落。,例文：党支部会议记录,时间：xxxx年xx月xx日地点：会议室或党员活动室主持人：记录人：出席人员：支部全体党员（详见会议签到簿）列席人员：（职务）、（职务）、缺席人员：（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）一、会议主题：1.讨论支部工作报告。 2.讨论通过预备党员、转正。 二、（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请、等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论、同志的转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 （书记做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。 三、（）： 详细记录每位同志的发言 四、（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正的问题（记录详见发展党员专用记录本）。五、会议到此结束。 领导审阅签字： 记录人：xxx,附：会议记录纸的一般形式,邀请函（请柬）,（一）请柬的概念请柬，又称“请贴”，是团体或个人为了邀请客人参加某项活动而发出的书面信函。请柬按用途可以分为会议请柬、工作请柬、宴会请柬等。请柬的设计和制作比一般的书信讲究，通常用红纸或红硬纸卡片制作，有的还要进行烫金，饰以花边等艺术加工。,（二）请柬的结构和写法请柬在形式上可分为横式写法和竖式写法两种。从设计上又可分为有封面的请柬和无封面的请柬两种。 请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分。 1、标题在封面上写“请柬”（或“请贴”）二字。需要说明的是，通常请柬已按照一般的固定格式印制好，发请柬者只需填写正文而已。封面上已直接印上了名称“请柬”或“请贴”的字样。2、称呼顶格写被邀请者或被邀请单位的名称。如“某某单位”、“某某先生”，如果是发给长辈的请柬，则可省去姓名，直接写称谓，如“伯父”、“伯母”、“舅父”、“舅母”等。称呼后面加上冒号。 3、正文 一要写清楚活动的内容，如开座谈会、联欢晚会、宴会婚礼、寿诞等；二要写明活动的时间、地点、方式，如果还有其他什么要求的，均要一一注明。如为了方便被邀请者赴会，应注明如何接送或乘什么车可以抵达。 4、结尾 在结尾处要写上礼节性的表示欢迎、恭候的词语。如“敬请光临”“顺致崇高的敬意”、“恭候指导”等。5、落款 署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬的日期。,（三）请柬写作的注意事项 1、请柬意在表明对被邀请者的尊敬，所以，邀请双方即便近在咫尺，也必须送请柬。开展比较隆重热烈的隆重喜庆活动，邀请客人均以请柬为准，不要随便口头或电话招呼。 2、请柬是邀请客人用的，所以在款式的设计上，要讲究艺术性，一纸精美、新颖的请柬会使人感到亲切和快乐。 3、选用市场上各种各样请柬时，要根据实际情况选购合适的请柬。 4、请柬要选择合适的时间和场合发送，一般应提前五至七天派送。 5、措辞务必热情、大方，语言简洁、明确、文雅、庄重。,例文一（横式写法）,请 柬先生： 兹定于6月1日上午9时在市文化宫三楼展览厅举行“祖国的花朵”儿童摄影揭幕仪式，恭候大驾。届时亲临指导。 市关心下一代工作委员会 2006年5月23日,例文二（横式写法）,请 柬老师： 兹定于6月20日（星期六）晚上六时30分在市路酒楼三楼宴会厅举行我班毕业宴会。敬请光临指导。 此致敬礼 学院教育系语文教育一班鞠躬 2006年6月13日,例文三（邀请函）,邀请函尊敬的_ 您好！ 真诚地邀请您于2008年12月2日（星期二）上午9：30在图书馆中厅出席我管理系07级文秘班举办的期末习作摄影展开幕典礼。 我班以崇敬的心情邀请您为摄影展揭幕。如果您能接受邀请，我们荣幸之至，热切期待您的回音。 此致敬礼！ 管理系07级文秘班 二八年十一月二十九日,公文的数字层次结构与标点的应用,在公文写作中，要注意公文的数字层次与结构逻辑，还要注意标点的规范应用。具体的用法如下： 一、= （一）= 1.= （1）= = 1）=,新闻写作篇,A：狗咬人不是新闻，但人咬狗就是新闻。B：新闻是事实，但是是经过加工的事实。C：新闻是党和政府的口舌（体现立场问题）D: 范长江：新闻是指“对新近发生的重要事实的报道”。 对我们校园记者而言，可以理解为：发生在学校里的新鲜事和活动；发生在社会上与学生有密切关系的新鲜事和活动。,新闻的特点,（一）新闻应该真 （二）新闻应该短 （三）新闻应该新 （四）新闻应该快 （五）新闻应该活,新闻的特点：（三字经） 事要真 不虚幻 实打实 不欺瞒 篇幅短 言精练 没废话 好精干 事要新 不炒饭 有新意 不简单 新鲜事 要快传 采写发 吃新鲜 形式活 重在变 花样多 万万千,认识新闻,【案例】狗妈妈假孕收养猪宝宝 【据新华社电记者刘健殷永建】据古巴媒体6日报道，古巴中部马坦萨斯省的一只名叫“小女孩”的母狗“收养”了3只可爱的小猪，组成了一个特殊的“家庭”。狗的主人霍尔赫加西亚介绍说，3只小猪出生14天后，猪妈妈因病无法继续喂养它们，没想到家里的“小女孩”却义不容辞地承担起了母亲的职责。它不仅按时给小猪喂食，晚上寒冷的时候，还把小猪带到自己的“卧室”，给它们盖上东西，俨然就像对待自己的孩子一样。兽医诺尔赫拉米雷斯表示，狗妈妈喂养猪宝宝的主要原因是这条狗受到了假孕的影响，假孕使其身体状况和行为出现了妊娠期特有的变化，并且在心理上也感到自己怀孕了。但“怀孕”过后，却没有发现自己的狗宝宝，于是当起了小猪的妈妈。2007-02-08 南方都市报,2007-02-08 南方都市报,新闻图片案例：2001年9月11日，纽约世贸中心大楼遭受恐怖袭击，两幢大楼顷刻变为废墟。,新闻图片案例：2006年荷赛（世界新闻摄影比赛）获奖照片 民众与警察冲突，警察将一名示威者架走。,什么叫新闻？,新闻是关于新近发生的对人类生活和社会有影响作用或有人文价值的事实的报道。美国的新闻学教授卡罗尔. 里奇把新闻报道的质量特性归纳为14点： 时效性、接近性、反常性、显著性、人情味、冲突性、影响性、有用性、娱乐性、激励性、特殊性、社区问题 或难题、趋向性。简洁一点可归为：有用性和重要性。,新闻价值,【案例】科学家警告： 全球变暖可能导致2100年北极融化 【2007年03月17日 新华网消息】美国科学家日发表报告警告说，全球变暖可能导致北极冰面自年起在夏季完全融化，那时北极会季节性地成为一片汪洋。 报告作者为美国科罗拉多州国家冰雪数据中心的研究人员，他们利用电脑制作了种气候变化模型，结果其中约一半模型的推演结果预测，北极如今被冰雪覆盖的地方将于下个世纪出现季节性全面融化现象。高级研究员马克塞尔茨还说：“这是保守说法。” 塞尔茨和其他研究员均认为，随着北极冰盖融化数量的加大以及融化后形成海洋面积的增加，其融化速度也将越来越快。因为大面积的海水会吸收热量，导致更多冰块从下面开始融化。塞尔茨说：“冰雪越来越少，放出的热量却越来越多”，最终全球将变得更暖。 . 数据证明了研究人员的说法。目前，北极冰面已经消融约.万平方千米，相当于美国阿拉斯加的面积。由于浮冰之间的距离变大，北极熊觅食已受到影响，它们在海水中游的距离越来越远。 研究人员说，北极地区海水中的冰块已显露出即使在北极寒冷、黑暗而又漫长的冬季里也不再冻结的迹象。国家冰雪数据中心研究员朱利安娜斯特洛夫日说，今年的北极地区冰面冻结时间再次推后，冰面范围也比去年有所缩小，可见今年北极融化的冰面没能完全恢复。,秘鲁“棋坛神童”迷上巴西脱衣舞娘,秘鲁15岁的“国际象棋神童”艾米利奥科多瓦，在巴西参加棋赛时，迷上圣保罗市一名年龄大他一倍的脱衣舞女。两个多月里，他天天在夜总会狂欢，将国际象棋抛到了九霄云外，在秘鲁外交部的帮助下，艾米利奥的父亲日前亲赴巴西，接回了这个误入迷途的神童儿子。 艾米利奥今年1月一举夺得“南美国际象棋冠军”，成为国际棋坛的“少年大师”。随后，艾米利奥前往巴西参加国际象棋比赛，以使自己跻身国际棋坛特级大师的行列。然而，到了巴西圣保罗后，艾米利奥并没有继续追求他的棋坛大师梦想，却很快爱上了当地“爱情故事”夜总会中一名29岁的脱衣舞娘阿德丽恩奥利维拉。 两个多月来，艾米利奥不仅天天晚上到夜总会中看这名舞女跳舞，还和她同进同出，共同生活，不仅再也不想返回秘鲁，甚至还将他钟爱的国际象棋也忘到了九霄云外。 艾米利奥的父亲阿图罗在无奈之下，向秘鲁外交部求助，秘鲁外交部随后恳求巴西圣保罗警方禁止艾米利奥私自离开圣保罗。3月12日，阿图罗乘飞机来到圣保罗，将神童儿子接回了秘鲁。,【案例】,2007年03月16日 来源：现代快报 作者 沈志真,深圳新闻网讯（记者 罗雪燕 实习生 陈雅琴）4月21日，为纪念因病逝世的爱心大使丛飞，深圳新闻网和晶报合建丛飞网上灵堂 ，供网友以独特方式表达对丛飞的痛悼。并在论坛我说深圳事向广大网友征集丛飞墓志铭，这一独特的行动吸引了公众目光。 4月20日晚9时58分，丛飞去世的消息在深圳新闻网论坛发布后，有关这一消息的视频新闻、图片报道、网上灵堂、征集丛飞墓志铭等陆续推出。据深圳新闻网论坛管理员林先生介绍，截止到21日下午6时，已有33万人次浏览了深圳新闻网有关纪念丛飞的专题，其中丛飞网上灵堂从4月21日上午8时开通以来，到丛飞纪念馆点烛、献花、扫墓的网民达22万人次，留言帖数4622个，纪念页面达463页；深圳论坛有关纪念帖（含回帖）达8000多条，浏览量16000人次；丛飞视频新闻报道浏览量5万多人次；丛飞专题和首页图片文字新闻点击量也超过5万多人次。 4月20日晚8时40分，爱心大使丛飞因病医治无效在深圳市人民医院去世。临别前，丛飞立下遗嘱捐献眼角膜，以其最后的爱心之举，将光明长留人间。为方便广大网友悼念丛飞，深圳晶报和深圳新闻网合建了丛飞“网上灵堂”，为广大网友们提供一个用特有方式追思丛飞的空间。不少网友在网上留下对丛飞及其家人的祝福，遥祝丛飞一路走好。,【案例】,30多万人次网上灵堂拜祭 丛飞 一路走好,据2006年04月24日 深圳新闻网,爱心大使丛飞,丛飞向看望他的人们挥手致意,人咬狗是新闻，狗咬人还是新闻只要找到新闻依据，所有的人或事物均可成为新闻。,河南艾滋病村的艾滋病患者。 2004年世界新闻摄影比赛获奖作品 作者 卢广,比肖夫 摄,新闻的作用,知识性、实用性、信息性、趣味性、解释性、影响性、娱乐性,新闻价值的本质特征,冲突紧张、惊奇。大多数冲突都具有不同大小的新闻价值，因为它们打破了现状。进步胜利、成就。灾难挫折、毁灭。结果 对个人或社会产生影响。一个事件如果引发或可能引发一系列影响许多人的事件，它就具有新闻价值。显著知名或著名。名人的一言一行经常能导致某种结果。新奇与众不同，甚至怪异。人情味不同寻常、富有情感。