学年大学秘书部工作计划.doc

学年大学秘书部工作计划 下面是CN人才网小编精心为大家整理收集的学年大学秘书部工作计划供大家阅读参考 时间像一个小怪物一样你盼着它过的慢些的时候它却匆匆如流水时光已远新学期如约而至在秘书部的工作又有了新的挑战以下是这期我们秘书部的工作计划： 一、认真完成本职工作 1：负责上传下达系里各类通知事宜实行责任到人制 2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作 3、负责各部门活动及例会的考勤 4、负责各项会议的记录工作协调主席健全学生会各项规章制度 5、做好团总支学生会各个部门的联系工作协调学生会各部门工作 二、具体工作安排 九月：协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题制定新的学期工作计划新的人才培养计划;制作会议签到本会议记录本等 十月：总结上个月部门的各项工作实施情况并对不足之处以提出和改进继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作培养新人才积极参加10月29日30日的学校运动会 十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动 十二月：做好所有本部门的常规工作做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作 三、内部建设 由于秘书部将会注入新的力量所以要培养锻炼干事的能力秘书部需要与各部紧密联系参与到各部的活动中去记录并监督因此要全面提高秘书处的工作能力必须全面培养内部成员清楚的了解各部的职能和工作性质树立同学们的全局性观念为此我们将实施以下措施： 1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力 2、分配活动时尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握 3、更积极创新的工作创新不是一句空话在任何一个工作细节都可以创新而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题 4、组织与秘书部功能性质相对应的活动 5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动 总之秘书部必将在总结以往经验的基础上积极开拓勇于实践为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量在工作的具体实施中我们遇到很多的困难但我们坚信我们会排除万难尽最大的努力把工作做的最好同时请院领导及各位教师给予监督和指导使我们的工作更加完美 我是学生会秘书部的一员在学生会的一年里我学会了很多东西也明白了很多道理时光荏苒大一的生活已经过去了总结了秘书部一年的工作之后应该规划一下我们不下学期的工作计划了 回首过去的一年我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年在新学期中为更好地贯彻上级领导的工作精神更好地完成工作秘书部特安排年下班学年工作计划如下： 一、工作定位及目标 1、做好系里边每周召开的例会的会议记录 2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作将其整理并存档 3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结做好期末存档工作 4、参与到各部的活动中去做好活动流程及活动总结 二、本学年工作计划 （一）认真完成本职工作 秘书部的主要职能： 1、文书工作负责学生会会议记录落实会议纪录标准 2、考勤工作继续施行例会一对一签到调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤 （二）积极参加学生会活动 由于系学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组织活动时给予大力配合方便部门之间的合作使学生会正常运行 （三）加强部门自身建设 培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门秘书部需要与各部紧密联系参与到各部的活动中去记录并监督因此要全面提高秘书部的工作能力必须全面培养内部成员清楚的了解各部门的职能和工作性质树立同学们的全局性观念为此我们将实施以下措施： 1、加强本部门的团队精神建设树立良好的工作形象 2、加强与团委办公室各成员的合作与交流合理安排工作 3、学习力争做到“工作业务优秀学习成绩优秀”的双优学生干部 4、活动时尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握 5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题工作创新不是一句空话在任何一个工作细节都可以创新 三、工作要求 1“第一态度”工作态度要认真诚恳待人接物要热情礼貌开展工作要全面细致 2“第一时间”对待工作不得推脱在任何时候都能及时保质保量的完成任务 3“第一效率”工作要讲求方法及时总结思考遇到事情要及时调整提高工作进程加强工作效率 以上就是本部门的大体工作计划我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走将秘书部发扬光大！ 新学年新气象作为秘书部的新人我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料对其工作及其流程有所了解并对此有了自己的认识在与部长长时间的讨论、慎重的权衡结合上届秘书部的工作新学年本部门的工作计划与规章已经出炉现由我作出以下陈述： 一、认真完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点 2、搜索各种相关的文件格式以便顺利完成各项文书工作例如学生会各项规章制度的建立和起草各种文书的执行和发放 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档 4、负责起草制定学生会的有关文件 5、负责掌握各部门的活动资料 6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作 7、负责各部门之间的协调工作发挥好桥梁纽带作用使各部门之间建立良好的工作群体方便工作顺利进行做到院学生会各部门分工不分家 秘书部近期工作计划如下： 1、制定团委、学生会各部门职责条例以便于明晰各部门职能有利于院学生会顺利开展工作 2、协助、协调各部门做好招新工作并进行本部门的招新工作吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源 3、协助文艺部做好迎新晚会工作 4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作 二、工作分工及工作要求 1工作分工： 1、部长是一个部门的核心熟悉学生会工作程序协调本部门与其他部门的关系不仅要带领部门完成本职工作还需在其他部门需要协助时主动给予帮助着眼与对重大事件的统筹管理、决策 2、副部长是部长的助手必须积极配合部长完成各项任务同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况勇于指出干事的不足并协调干事间的关系对其工作给予帮助 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作文字编辑、打印表格资料等工作由于我们预计招纳三名干事因此各项具体分配工作待定 2工作要求 1、工作时要认真仔细在追求效率的同时保证质量当今社会效率被视为工作中最重要的环节一项命令的下达须以100%的精力在规定的时间内完成绝不能拖延将其作为硬性制度来要求内部人员才能达到效果认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行 2、要文明礼貌在工作中注意自己的言谈举止积极配合学院的各项工作以大学生素质教育和文明工程为主巩固良好的学风和院风全面推进大学生精神文明建设促进学院的共同进步 3、提高各种素质秘书部是一个繁琐的部门接触其他部门的机会较多这更能体现出高素质培养的急切性和重要性因此我们决定在部门间定期召开例会议题自由发挥由部门人员主持召开给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台或推举一人代表秘书部策划一次比赛邀请其他部门参加既锻炼了自己又增进了与其他部门之间的感情 4、树立良好的工作形象它是学生工作的一个有利条件本学期重点要抓好以下几点：一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行 5、“不以规矩不成方圆”好的制度是保证工作顺利进行的前提我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则它们是秘书部每个人远都必须遵循的 全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度按章办事自觉接受党、团组织的指导一切行动听指挥 热忱、真诚为同学服务团结干部、同学搞好群众关系 崇尚科学努力学习刻苦钻研认真对待每一节课学习成绩优良成为同学们学习的榜样文明用语不打架、斗欧不做有损学生会、学院的事 工作积极任劳任怨有较强的责任心和乐于奉献的精神 团结协助互助配合在规定的时间内完成规定的任务不得故意拖延 自己的责任自己承担不可推卸给他人成故意逃避 参会时不得迟到、早退更不得旷会迟到、早退三次以上者按旷会一次处理并记