2020年最新酒店会议营销推广方案.doc

最新酒店会议营销推广方案 导语：酒店会议营销推广方案，是提高一个酒店经济效益和社会效益的途径。下面是收集的最新酒店会议营销推广方案，欢迎参考。 致TO：酒店总经理日期DATE：xx-5-30 由FROM：营销部 抄送CC：各部门事项SUBJECT：酒店大型会议销售方案尊敬的王总： 根据酒店经营需要，目前酒店需转型为会议型酒店，会议客源涵盖了各部门全面消费行为，包括：会议、住宿、用餐，现对大型会议销售做出以下优惠： 一、会议室： 价格单位：元/场 二、客房： 价格单位：元/间.夜 三、用餐： 1.会议用餐围桌最低标准600元，上不封顶。 2.会议用餐自助餐最低标准45元/位，上不封顶。(人数在60人以上可开) 备注：促销价格均为大型团队入住，现金结算为准(包含用餐、住宿)，如只使用会议室、客房，最低价格按协议价格执行。 四、宣传： 可以用宣传册的方式在宣传册上注明酒店会议室优惠酬宾活动，以打折方式吸引客人，宣传册上注明折上折的价格，达到酒店宣传的效果。会议能够帮助酒店摆脱淡季，因受到节假日以及淡季性的影响，房间出租率会明显降低，而相对而言，会展活动虽然也具有一定的季节性，但总体来看不是十分明显，如果酒店为会议型酒店，必须了解和掌握会议的特点，通过不断研究，提升会议的营销和服务能力，并且通过出色的会议接待将酒店的口碑和品牌迅速传播出去从而招徕到更多的会议客源。 妥否，请领导批示。 营销目的：借六一节日契机，进一步提升酒店的知名度和美誉度，提升经济效益和社会效益。 营销主题：“xx杯”第五届少儿硬笔书法大赛 评委：5名(外聘专业硬笔书法评委) 报名时间：xx年5月25日至5月29日 报名地点：酒店一楼服务台 报名电话：0712-28277662827779 比赛时间：xx年6月1日8：00-10：00： 奖项设置：儿童组：6-9岁限报65名 特等奖1名：奖400元现金消费券+羽毛球拍一副+奖杯 一等奖1名：奖300元现金消费券+迪士尼电子称一个+奖杯 二等奖2名奖200元现金消费券+全洲毛巾三件套一套+奖杯 三等奖3名：奖100元现金消费券+迪士尼台灯一个+奖杯 优胜奖10名：奖100元现金消费券+乒乓球拍一副+奖杯 奖项设置：少儿组：10-14岁限报32名 特等奖1名：奖400元现金消费券+羽毛球拍一副+奖杯 一等奖1名：奖300元现金消费券+迪士尼电子称一个+奖杯 二等奖2名奖200元现金消费券+全洲毛巾三件套一套+奖杯 三等奖3名：奖100元现金消费券+迪士尼台灯一个+奖杯 费用预算：奖品用消费券3800元奖杯费(24个)：1392元报纸夹投费：400元宣传单印刷费700元奖品费用470元印有酒店标志儿童饮水杯300个费用：1300元外聘老师费1000元消费券 “xx杯”第五届硬笔书法大赛现场工作人员分工明细表 参与人员：服务部全体管理人员，礼仪6人 音响师：摄像师：主持人：总协调： 1、以上人员请于6月1日早7：20着装整齐，到一楼大厅作比赛的前期准备。 2、在酒店大门口摆放两张桌子，由邱婷等四人负责参赛选手的签到，安排领班及2名礼 仪人员引领参赛选手及来宾就坐。其中儿童组(6-9岁)为1-65号，少儿组(10-14岁)为1-35号，由负责签到人员根据选手到场时间进行逐一顺号安排。(65名后和35名后在楚粤汇分赛场进行比赛) 3、现场工作人员统一佩戴工作证，方便家长现场咨询，每张选手桌摆放小矿泉水一瓶， 每位参赛选手赠送“全洲标志饮水杯一个”，参赛内容一张，准备比赛纸若干。 4、奖品分类摆放，贴上标签，在比赛现场设奖品展示区予以展示。 5、颁奖流程由罗自祖现场协调。 “六一”硬笔书法大赛比赛流程 1、24日报名前第一天通过楚天都市报夹投宣传单2000份，在商圈半径覆盖范围内进行宣传，并由客户部在放学高峰期时段分三队在学校门口分别发放宣传单2600份(文化路小学、玉泉小学、实验小学)，酒店迎宾台留400张 2、宣传单、喷绘按去年版式设计，由徐显梅负责于23日完成。 3、服务部负责在5月24日设置好“全洲杯少儿硬笔书法大赛报名处”，设计好的大赛报名表准备97份，对表格填报要求与相关负责人进行沟通，确保每份表格填报完整。如特长、才艺一栏必须填写(才艺限报节目20个，才艺不作为比赛范围，而作为即兴表演项目，参赛选手奖励迪士尼存钱罐一个)，在报名时需告知选手提前报节目名称及带好相关用品(音乐、用具等 )做好准备。 4、5月31日18：00前准备好横幅、贺词、气拱门、立式喷绘、花卉，由肖书兵落实布置到位，服务部邱婷于31日晚将一楼大厅圆桌撤除，换8F长方形桌50张，摆成课桌形，分别设为儿童组、少儿组区域。 贺词：祝“xx杯”第五届少儿硬笔书法大赛圆满成功! 印横幅：“xx杯”第五届少儿硬笔书法大赛 气拱门：祝“xx杯”第五届少儿硬笔书法大赛圆满成功! 5、销售部负责于5月24日晚在门前电子屏幕中滚动播出气拱门内容。 6、定制印有酒店标识的儿童饮水杯300个、水晶奖杯24个于30日18：00前到位，31日18：00前奖品展示区布署到位。 7、销售部经理、大堂经理负责在29日大赛报名截止后，于30日打电话确认报名者实到名单，记录好才艺表演的选手节目名称，提醒赛前准备，特别是在楚粤汇分赛场进行比赛的人员，先电话沟通后群发短信。按实际参赛人数调整好座，31日8：00前将所有节目表汇总交办公室处编排。 8、保安部经理5月31日前负责大赛奖品的清点管理(现金消费券3800元，24个红包，水晶奖杯24个，礼品24个) 9、工程部杨经理5月31日晚负责调试好大厅音响、话筒，包括全程音响跟踪、放碟服务，人事部准备好电脑内的六一儿童节背景音响与颁奖音乐。 10、人事部负责印制好统一的比赛硬笔书法用纸共1000张，6月1日7：50分安排人员给选手发放。 11、6月1日当天早上7：00之前，PA阿姨负责做好大堂、卫生间的清洁工作。所有工作人员7：20前佩戴好统一工作证，楼面经理负责签到工作。(在大门口摆放好选手签到桌，铺上红布，备签到表5份，及门前音乐氛围营造) 12、六一当天前区不摆放餐具，改为休息区，安排礼仪人员至少五名负责家长