央企劳动合同管理办法.doc

精选资料分类名称： 人力资源编号： 版本： 劳动合同管理办法批准人职务副总经理发布文号XXX【20XX】XXXX号发布日期 X发布日期X1 目的 确保对劳动合同的规范管理，维护企业和员工的合法权益。2 适用范围本办法适用于公司及各直属单位。3 编制依据中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法实施条例、中华人民共和国劳动争议调解仲裁法XXXX公司人力资源管理条例、XXXXX员工违纪处理办法4 释义无5 职责5.1 公司人力资源部5.1.1负责院校毕业生及机关人员的劳动合同签订工作。5.1.2负责机关人员劳动合同变更、续签、解除或终止及离职工作。5.1.3负责机关人员劳动合同到期考核工作。5.1.4负责机关人员、北方单位员工用工登记、劳动合同备案、就失业证办理及退工工作。5.2 各直属单位人事主管部门5.2.1负责本单位新录用成品人才劳动合同的签订。5.2.2负责本单位员工劳动合同变更、续签、解除或终止及离职工作。5.2.3负责本单位员工劳动合同到期考核工作。5.2.4负责本单位员工用工登记、劳动合同备案、就失业证办理及退工相关材料的准备工作。6 要求6.1管理原则6.1.1严谨认真原则：劳动合同签订、变更、解除、续订严格按照规定办理，认真核对，谨慎处理。6.1.2考核公正原则：劳动合同到期考核过程、结果公平公正。6.1.3及时有效原则：即及时为员工办理就业登记、备案和退工退档。6.2 管理范围 公司与所有员工劳动合同的签订、履行、变更、续签、终止和解除。6.3 管理内容签订劳动合同、用工登记、备案及办理就失业证/就业证、劳动合同变更、劳动合同续签、办理退工、退档、办理离职、劳动合同终止/解除6.4 工作要求 6.4.1 劳动合同签订6.4.1.1公司与纳入新劳动合同制度管理的员工签订劳动合同使用总公司各地区统一使用的劳动合同文本，劳动合同包括劳动合同文本、保密协议、竞业限制协议、员工违纪处理办法、培训协议附件以及其他相关附件。劳动合同一式三份，一份由用人单位保管，一份由劳动者保管，一份入劳动者档案。6.4.1.2统招应届毕业生办理报到后15个工作日内，由公司人力资源部招聘用工管理岗统一组织签订劳动合同。应届毕业生签订劳动合同期限一般为三年，岗位为实习岗。研究生及以上学历的毕业生实习期为6个月，本科及大学专科学历的毕业生实习期为一年。实习期满经考试考核合格者，由用人部门或单位在考核结束后5个工作日内按所上岗位变更劳动合同。6.4.1.3系统外招聘的成品人才在与公司签订劳动合同前，须与原单位解除劳动合同，并出具解除劳动合同证明。用人部门或单位在为劳动者办理报到手续后10个工作日为新员工观察期，观察期满后由劳动者直接上级对其进行观察期考核，填写新员工观察期考核表，考核合格后由各部门或直属单位综合管理部与劳动者签订劳动合同。用人单位综合管理部/办公室在劳动合同签订后5个工作日内持填写完整的劳动合同（包括相关附件）、人力资源部审批后的人员录用申请表、薪酬审批表到人力资源部人事管理岗处办理盖章手续。6.4.1.4用人部门或单位在与劳动者签订劳动合同后5个工作日内将劳动者入职相关材料归档，并更新ERP系统内及劳动合同台帐内新入职人员相关信息。6.4.1.5用人部门或单位在劳动合同约定的试用期满前10个工作日对新员工进行试用期考核，并出具试用期期满考核表。6.4.2 用工登记、备案及办理就失业证/就业证6.4.2.1 用人单位在与劳动者签订劳动合同后5个工作日内将相关材料提交至人力资源部招聘用工管理岗处办理员工录用登记及劳动合同备案。天津市户口办理录用登记，所需材料包括：劳动合同书、失业人员登记表、就业、劳动合同登记名册（3份）、录用职工登记花名册（4份）及就失业证；外地户口不需办理录用登记，但须办理劳动合同备案，所需材料包括：劳动合同书、失业人员登记表、就业、劳动合同登记名册（3份）、录用职工登记花名册（4份）。人力资源部人事管理岗在每月的最后一周将相关材料递交人才交流中心为员工办理员工录用登记及劳动合同备案。6.4.2.2各直属单位在与入职的应届毕业生签订劳动合同后1个月内将相关材料提交至人力资源部办理新员工就失业证。相关材料包括：劳动者身份证复印件、劳动者户口本复印件（本人页和户主页）、一寸照片1张、办理人员花名册。6.4.2.3以上6.4.2.1、6.4.2.2条款适用于天津地区，南方地区单位参照各地区劳动部门相关管理规定。6.4.3 劳动合同变更6.4.3.1当劳动合同约定的劳动者的工作地点、工作岗位（岗位类型或岗位名称）、劳动报酬（仅当报酬降低时）、劳动合同期限或劳动合同约定的主要内容发生变化时，由用人部门或单位在上述变更发生后5个工作日内填写劳动合同变更附件，由劳动者签字确认后提交至人力资源部人事管理岗盖章。6.4.4 劳动合同续签6.4.4.1在劳动合同期满前2个月，由用人部门或单位对劳动者进行劳动合同期满考核，并出具员工合同到期考核表。对于考核合格用人部门或单位同意续签的，由用人部门或单位在合同期满前1个月书面通知劳动者，并要求劳动者在合同期满前2周给予回复，不予回复者视为自动放弃续签劳动合同。6.4.4.2对于公司同意续签并且其本人同意续签的，由用人部门或单位在合同期满前1周与劳动者续签劳动合同，并填写劳动合同续签附件，合同内容发生变化的同时填写劳动合同变更附件。用人部门或单位在劳动合同期满后5个工作日内将劳动合同续签附件提交至人力资源部人事管理岗处盖章，并同时提交续签、变更劳动合同登记名册为员工办理劳动合同备案。人力资源部人事管理岗在每月最后一周将相关材料提交人才交流中心为员工办理劳动合同备案。6.4.5 劳动合同终止/解除6.4.5.1对于劳动合同法规定的劳动合同终止条件出现时，公司决定不再与劳动者续签的情况，由用人部门或单位在劳动合同期满前1个月以书面形式通知劳动者终止劳动合同。对于劳动合同法及相关法律法规规定的不得终止的其他情况除外。6.4.5.2对于劳动合同法规定的劳动合同终止条件出现时，劳动者决定不再与公司续签的情况，劳动者必须提前1个月提前通知公司终止劳动合同，对于劳动合同法规定的限制解除和终止的情形，劳动合同应当顺延至相应情形消失时终止。6.4.5.3对于劳动者达到法定退休年龄的，劳动合同自劳动者达到法定退休年龄之月的最后一个工作日劳动合同自然终止。由人力资源部薪酬管理岗办理相关退休手续。6.4.5.4对于劳动者失踪或死亡的，根据法律规定的时间劳动合同自然终止。6.4.5.5当符合总公司人力资源管理条例中规定用人单位即时解除劳动合同情形的，由用人部门或单位即时书面通知劳动者解除劳动合同，并要求劳动者在解除/终止劳动合同通知书签字确认。6.4.5.6当符合总公司人力资源管理条例中规定用人单位预告解除劳动合同情形的，由用人部门或单位提前1个月书面通知劳动者解除劳动合同，并要求劳动者在解除/终止劳动合同通知书签字确认。6.4.5.7当符合总公司人力资源管理条例中规定劳动者即时解除劳动合同情形的，有劳动者即时提出与单位解除劳动合同，并且在解除/终止劳动合同通知书签字确认。6.4.5.8对于总公司人力资源管理条例中规定劳动者即时解除劳动合同情形之外劳动者提出解除劳动合同的，劳动者需提前1个月书面通知公司解除劳动合同，并在解除/终止劳动合同通知书上签字确认。6.4.5.9对于因工作调动需要解除劳动合同的，由人力资源部人事管理岗为其开具解除/终止劳动合同证明并办理人事关系转移手续。6.4.6 办理离职6.4.6.1对于即时终止/解除劳动合同的员工，在该员工完成工作交接后，由用人部门或单位向员工提供员工离职会签表，由员工到相关部门办理离厂手续。离厂手续办理完之后5个工作日内由其本人持各部门签字确认后的员工离职会签表到人力资源部人事管理岗处开具解除/终止劳动合同证明。6.4.6.2对于预告通知终止/解除劳动合同的员工，该员工必须在发出解除/终止劳动合同通知书后1个月内办理完工作交接及员工离职会签表，并到公司人力资源部开具解除/终止劳动合同证明。6.4.6.3对于因工作调动需要解除劳动合同的，员工持海油发展审批后的系统内人员流动审批表A到人力资源部人事管理岗处开具解除/终止劳动合同证明，并转移相应人事关系。6.4.7 办理退工、退档6.4.7.1对于户口为天津市的离职员工，用人部门或单位需与员工解除/终止劳动合同之日要求员工在养老保险手册员工签字确认处签字确认，在解除劳动合同协议书（1式2份）上签字确认，提供与前一单位签订的劳动合同及解除劳动合同证明、本人身份证复印件及户口本复印件（若档案中无这些材料）。若因其本人无法提供上述材料或签字需由其本人在手续办理延迟证明中注明原因并签字确认。6.4.7.2 对于户口为天津市的离职员工，用人部门或单位在与员工解除劳动合同之日起5个工作日内将以下材料提交至人力资源部人事管理岗办理退工、退档，材料包括：员工档案、就失业证、劳动合同、终止/解除劳动合同程序表（A4）、办理退工手续人员信息表（A4）、养老保险手册、社保所打印的该员工在公司就业期间的养老、失业保险明细表、员工本人签字确认的解除/终止劳动合同通知书、送档案花名册（A4，1式3份）、解除/终止劳动合同退工花名册、（A4，1式5份）、与前单位签订的劳动合同及解除劳动合同证明、终止/解除劳动合同通知书（B5，1式3份）、终止/解除劳动合同证明书（B5，1式3份）、解除劳动合同协议书（B5，1式2份）及手续办理延迟证明。人力资源部人事管理岗在收到材料后5个工作日内将材料递交至人才交流中心为员工办理退工。7 附则 本办法由公司人力资源部负责解释。8 附件8.1 HR-01-05-C01劳动合同文本8.2 HR-01-05-C02劳动合同变更附件8.3 HR-01-05-C03劳动合同续签附件8.4 HR-01-05-C04就业、劳动合同登记名册8.5 HR-01-05-C05录用职工登记花名册8.6 HR-01-05-C06办理人员花名册8.7 HR-01-05-C07员工合同到期考核表8.8 HR-01-05-C08解除/终止劳动合同通知书8.9 HR-01-05-C09解除劳动合同证明书8.10 HR-01-05-C10员工离职会签表8.11 HR-01-05-C11终止/解除劳动合同程序表8.12 HR-01-05-C12办理退工手续人员信息表8.13 HR-01-05-C13送档案花名册8.14 HR-01-05-C14解除/终止劳动合同退工花名册8.15 HR-01-05-C15失业人员登记表8.16 HR-01-05-C16采技服劳动合同登记表8.17 HR-01-05-C17新员工观察期考核表8.18 HR-01-05-C18试用期期满考核表8.19 HR-01-05-C19解除劳动合同协议书8