《销售管理系统》PPT课件

第八章销售管理系统 主讲人 xxx 主要内容 销售业务的基本内容销售业务的处理月末结账 一 销售业务的基本内容 销售报价 可省略 销售订货 可省略 销售发货销售出库销售开票结转销售成本销售收款结算 销售报价 销售报价是指企业向客户提供商品 价格 结算方式等信息 双方达成协议后 销售报价单可以转为有效的销售合同或销售订单 在销售业务处理流程中 销售报价环节可以省略 销售订货 销售订货处理是指企业与客户签订销售合同 如果前面已有对客户的报价 也可以参照报价单生成销售订单 在销售业务处理流程中 销售订货环节可以省略 已审核未关闭的销售订单可以参照生成发货单或销售发票 销售订货管理 录入销售订单 审核销售订单 关闭销售订单 销售订单查询统计 销售发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单 将货物发往客户的行为 销售业务的执行阶段 销售开票 销售发票可以直接填制 也可以参照销售订单或销售发货单生成 销售出库 在库存管理系统用于存货出库数量的核算 在存货核算系统用于存货出库成本核算 根据参数设置的不同 销售出库单可在销售管理系统生成 也可以在库存管理系统中生成 结转销售成本 对于先进先出 移动平均 个别计价方式的存货 在存货核算系统进行出库成本核算 而全月平均 计划价法计价的存货 在期末处理时进行出库成本的核算 销售业务 6月4日 兴达公司欲购买台式电脑20台 向销售部询问价格 销售报价为5600元 填制并审核报价单 业务类型 销售报价 销售业务 兴达公司了解情况后 要求订购20台 要求发货日期为6月8日 填制并审核销售订单 业务类型 销售订货 二 销售业务的处理 普通销售业务销售退货业务委托代销业务 1 普通销售业务 先发货后开票先发货后开票业务是指根据销售合同 协议向客户发出货物 发货后根据发货单开票结算 开票直接发货开票后直接发货业务是指根据销售合同或销售协议向客户开据发票 根据发票向客户发货 先发货后开票业务处理流程 填制并审核发货单 自动生成销售出库单 审核销售出库单 记账并生成凭证 生成销售发票并审核 发票制单 销售业务 6月8日 销售部门从产成品仓库向兴达公司发出所订货物 并据此开据专用发票一张 6月10日 财务部收到兴达公司交来转账支票一张 支票号2365 用以结清所购货物的货款 业务类型 先发货后开票业务 先发货后开票业务总结 1 在销售管理系统中填制并审核发货单 2 在销售管理系统中根据发货单生成并复核销售发票 3 在应收款管理系统中审核销售发票并生成凭证 4 在库存管理系统中审核销售出库单 5 在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 开票直接发货 开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不同的是 首先根据销售订单填制销售发票并复核 复核后的销售发票自动生成相应的发货单 销售出库单 并传递到库存管理系统和应收款管理系统 开票直接发货业务处理流程 填制并复核销售发票 生成发货单和销售出库单 审核销售出库单 记账并生成凭证 审核销售发票 发票制单 销售业务总结 1 在销售管理系统中填制并复核销售发票2 在库存管理系统中审核销售出库单3 在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证4 在应收款管理系统中进行发票制单 2 销售退货业务 先发货后开票销售业务模式下的退货处理 开票直接发货销售业务模式下的退货处理 先发货后开票退货业务处理流程 填制并审核退货单 自动生成红字销售出库单 审核红字出库单 记账并生成红字凭证 填制并审核红字发票 生成红字凭证 开票直接发货退货业务处理流程 填制并复核红字销售发票 生成退货单和红字销售出库单 审核红字销售出库单 记账并生成凭证 审核红字销售发票 发票制单 销售业务 2008年6月12日 销售部出售给兴达公司的台式电脑因质量 退回2台 单价5600元 收回入产成品库 同时开据红字专用发票一张 业务类型 销售退货业务 二 销售管理系统日常业务处理 委托代销业务 视同买断方式 是指委托方和受托方签订合同或协议 委托方按合同收取代销的货款 实际售价由受托方自定 实际售价与合同价之间的差额归受托方所有 收取手续费方式 委托方发出商品时通常不应确认销售收入 而应在收到受托方开出的代销清单时确认收入 二 销售管理系统日常业务处理 委托代销业务 委托代销业务只能先发货后开票 不能开票直接发货 如果企业存在委托代销业务 需要在销售管理系统和库存管理系统中进行参数设置 只有设置参数后才可以处理委托代销业务 用户可以在库存管理设置 也可以在销售管理设置 在其中一个系统的设置 同时改变在另一个系统的选项 在存货核算系统设置 委托代销成本核算方式 控制参数 作用 委托代销商品发货单记账 发货单记账 减少库存商品 增加委托代销商品 对委托代销商品发票记账 发票记账 则减少委托代销商品 并结转销售成本 二 销售管理系统日常业务处理 委托代销业务 委托代销业务流程 填制并审核委托代销发货单 自动生成销售出库单并审核 对委托代销发货单记账 生成凭证 填制并审核委托代销结算单 自动生成销售发票并复核 审核销售发票 生成凭证 对委托代销专用发票记账 生成凭证 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 销售业务 2008年6月20日 销售部委托昌盛公司代为销售硬盘50盒 售价650元 货物从原材料仓库发出 2008年6月24日 收到昌盛公司的委托代销清单一张 结算硬盘40盒 售价为650元 立即开据销售专用发票给昌盛公司 销售将该业务所涉及的出库单及销售发票交给财务部 财务部据此结转收入及成本 业务类型 委托代销业务 委托代销业务总结 所涉及的子系统 销售 存货 库存 应收款系统 填制的原始单据 委托代销发货单 销售出库单 委托代销结算单 销售发票 借 委托代销商品贷 库存商品 原材料 借 主营业务成本贷 委托代销商品 借 应收账款贷 主营业务收入应交税费 综合查询 单据查询通过 销售订单列表 发货单列表 委托代销发货单列表 发票列表 销售调拨单列表 零售日报列表 可以分别对销售订单 发货单 委托代销发货单