2012年一临同乐HIGH翻天同乐会策划书.doc

“颂七十华诞，谱一临新篇”2012新年“一临同乐HIGH翻天”同乐会策划书一、活动主题颂七十华诞，谱一临新篇2012新年“一临同乐HIGH翻天”同乐会二、活动目的为进一步推动学院文艺活动的蓬勃发展，活跃学习氛围，丰富学院文化，一临学生会决定在这个紧张而又富有特殊意义的日子里举办同乐会活动。我们希望大家通过参加同乐会活动，能增进同学间的感情，缓解同学们考试的压力，丰富同学们的课余生活，让大家共同回首2011，回顾南方医院的历史，在欢庆学院70周年华诞的同时，展望2012，共同期待学院未来更好地发展！快乐、祥和的节日气氛，有趣、放松的游戏互动，精彩、闪耀的节目表演.希望能让同学们轻松、愉快地度过这一节日，走进新的一年，而后更好地投入到期末考试的复习当中，为今后更好地为学院建设添砖加瓦而努力。三、活动背景院庆70周年这意义非凡的一年即将过去，我们迎来了2012崭新的一年，在这辞旧迎新的时刻，我们回首2011的点点滴滴，同时也对新一年有着美好的憧憬，因此，借着同乐会活动的举办，让我们尽情欢乐，共度佳节吧！四、组织机构主办方：第一临床医学院学生会五、活动对象第一临床医学院全体同学以及老师嘉宾。六、活动时间日期：2011年12月23日时间：19：1522：30七、活动地点综合馆一楼及周边通道和春风二栋宿舍楼八、活动概况本次活动预计将持续3小时15分钟（将根据具体活动情况灵活调整时间）。活动内容包括：晚会表演及抽奖、游戏、现场DIY、小卖场等。（一）活动内容：综合馆部分:19:15-20:45晚会：主题为“回首展望”，庆祝南方医院70周年院庆，回首过往辉煌70年、展望未来锦绣前程；学生回首过去1年来的刻苦学习、展望未来的美好生活。晚会包括节目表演、问题抢答以及抽奖环节。晚会分为两部分，“回首”与“展望”：“回首”部分包括5个节目和1个问题抢答环节，节目内容是对过去作一个回顾与总结，问题抢答环节将围绕南方医院和第一临床医学院向现场同学提出问题；“展望”部分包括5个节目和1个抽奖环节，寄托对未来生活、对学院发展的向往，表现积极向上的生活态度。艺术团提供2到3个节目，专业提供3个节目，其余节目为征集而来的高质量节目。其他说明：晚会开始前，现场派发节目单以供同学参阅，还将发送荧光棒、手掌拍与充气棒等物品，活跃整个晚会气氛。宿舍楼部分:21:00-22:301、小卖场：活动开展前招集学生商户，根据数量和所卖商品进行筛选，然后再指定区域，给商户提供桌子，让他们自己布置摊位，但我们要统一管理。给来参加活动的同学提供一个小小的商业街，调动节日气氛。小卖场放在二楼。需要添配保洁人员，监督现场卫生状况，并设置多个垃圾桶。2、 游戏区：分别安排在宿舍一楼和二楼，各游戏不分先后，同时进行。3、 DIY区：活动前招集学生负责，当天给定指定区域，让他们布置摆摊，开展一系列有关DIY的有趣活动，如包饺子、剪红纸，但由我们统一管理。4、抽奖环节：在活动尾声，我们统一进行抽奖环节，为幸运的同学们送上精美的礼品以作纪念！（二）活动流程1、综合馆晚会开场舞器乐表演院庆专题节目第一次互动：问题抢答十年金曲串烧舞台剧民舞第二次互动：抽奖环节彩带舞小品轮滑表演合唱闭幕晚会结束具体节目单:第一部分：回首1.开场舞 表演嘉宾:一临艺术团街舞队/外国语街舞队(以劲歌热舞开场，点燃观众激情)2.器乐表演 表演嘉宾：一临艺术团器乐队/特长学生3.院庆专题节目 表演嘉宾：待定（回看南方医院70年辉煌历史，隆重庆祝建院70年，弘扬“以人为本，生命至上”的院训、重视生命质量的医疗理念，进一步增强学子的自豪感和责任感）4.第一次互动：现场提问 5到6个关于南方医院或南方医科大学的问题（庆祝南方医科大学建校60周年、我院建院70周年，加深南医学子对母校及医院历史的了解）5.10年金曲串烧 表演嘉宾：一个专业的学生（欣赏经典歌曲，回味人生旋律） 6.舞台剧 表演嘉宾：各专业的学生（重现过往历程，总结大一大二生活，在回首中寄托对未来的期待，加深对医学生这一身份的理解）第二部分：展望7.民舞 表演嘉宾：一临艺术团民舞队(感受中华文化，吸取文化精粹，营造自由活泼的氛围，象征校园的活力)8.第二次互动:抽奖环节 由领导抽奖（达到元旦同乐、全院共庆的目的）9.彩带舞 表演嘉宾:各专业的学生（品味优雅舞蹈，陶冶情操，学习坚持不懈、坚韧不拔的舞蹈精神）10.小品 表演嘉宾:各专业的学生（用轻松诙谐表演方式掀起全场高潮，展现学生们乐观开朗的生活态度）12.轮滑表演 表演嘉宾:校轮滑社（以花式轮滑作为压轴节目，展示学子们的活力与蓬勃，体现对未来积极向上的生活态度）13.合唱谢幕 表演嘉宾:一临艺术团合唱队（在温馨合唱中圆满结束晚会,表现南方医科大学与南方医院对学生的关爱与关怀）2、宿舍楼游戏：口不对心游戏规则：游戏开始前，大家站成一排，裁判站在边上。裁判宣布开始，参赛者轮流说出一个数字（1-10），与此同时，手也要比划一个数字，但口中说的数字不可以与手比划的数字相同，否则就算是失败。每轮游戏一直进行到剩下优胜者人数为止。失败的人将要受到惩罚。惩罚是芥末夹心饼。每轮游戏的优胜者人数为每轮参加游戏人数的前20%。优胜者将会获得印花一枚。味分天下游戏规则：每三个人为一组，满四组开始游戏。当裁判宣布游戏开始后，每组中任意两个人蒙上眼睛。两名蒙眼的人分别站在起点和终点。终点设有装有各种混合调味酱料的混酱若干碗。没有蒙眼的人用语言指引站在起点的人走向终点，并用雪糕小勺喂站在终点的蒙眼人，站在终点的蒙眼人在品尝酱料之后，要尽可能多的说出混合酱料里面的酱料名称。答中最多的租为优胜组。优胜组的成员将会每人获得印花一枚。扮怪兽游戏规则：三到四人一组，满三组开始游戏。当主持人说出几个头，几只手，几只脚的怪兽之后，各组要尽可能快的装出在正面看与主持人所说的相符的怪兽。最快并且正确装出怪兽的组为优胜组，优胜组的成员将会每人获得印花一枚。猜歌之王&送祝福。游戏规则：（猜歌之王）每组五人，每人轮流在舞台上进行红歌演唱，一人唱完后，由观众来猜歌名。猜出歌名的观众获得印花奖励。（送祝福）观众可上台点播红歌，以表达对学院成立70周年以及学校成立60周年的祝福之情。五分钟联谊。游戏规则：共分五组，每组一男一女，每组进行为时五分钟的联谊，也就是相互交流认识。五分钟后，由主持人提问有关一方的问题，另一方进行回答，一共五个问题。答对题数最多的组获得印花奖励。问题可由主持人临场发挥。九、奖品兑换及抽奖一、奖品兑换 说明：由获得的印花数兑奖，兑奖处设置在宿管处得印花的条件：1、参与大型游戏得一枚2、大游戏获胜得两枚，小游戏获胜得一枚。获奖等级奖品三等奖（十五个印花）小验钞电筒二等奖（二十五个印花）武功秘笈记事本一等奖（三十五个印花）一箱合味道方便面二、抽奖抽奖名称获奖人数奖品安慰奖（从获得印花数少的同学抽取）10人炫酷手镯笔幸运抽奖（从参加节目的同学中抽取）5人愤怒的小鸟鼠标垫和便携餐具三件套幸运宿舍奖15个波点伞十、宣传策划1、策划工作：由南方医科大学第一临床医学院学生会文娱部拟定初步方案，并与一临学生会各部门，团委等商讨。2、宣传工作：（1）网络宣传：在第一临床学院官网和微博主页宣传，并发动同学在校内尽量多的的QQ群上进行消息宣传。（2）海报宣传：制作电子海报和总体海报。各宣传海报将粘贴到宿舍楼下的宣传栏等人流密集处。 （3）会前宣传：在活动举行当天或者前一天，在各个班级播放宣传视频，吸引更多的同学参与我们的活动 。 （4）总结宣传：元旦放假结束后，在各个班级播放总结视频，总结本次活动。给同学留下深刻印象并感谢全体同学对本次同乐会的支持。 3、邀请赞助商：由第一临床医学院学生会邀请各个赞助商参与此次活动。4、嘉宾邀请：邀请全体第一临床医学院学生、校内学生组织代表、校领导、团委老师、校外各商家等作为此比赛嘉宾。5、通知各摊位承包同学做好游园会前期准备。确保在活动当天活动顺利进行。6、确定学生会各部门工作人员安排。 十一、物资准备经费预算经费预算表场景布置和道具渔网（网购）0.6元/平方米*100+20元运费=80元2940.4元卡纸（网购）0.6元/张*110张+18元运费=84元拉花彩带（网购）1.5元/条*140条+10元运费=220元每条长2米，宽9厘米LED星星网状灯（网购）24元/张*8张+10元运费=202元每张网长宽各10米，共100个灯泡藤球彩灯（网购）36元/串*25串+16元运费=916每串灯长2.8米，球直径为4.5厘米纱幔（网购）1.3元/米*150米+20元运费=215元纱幔共9种颜色，宽为70-75厘米气球（网购）2000个气球+10元运费=225元丝带（网购）1.3元/卷*30卷+20元运费=59元每卷长宽各为22.5厘米和6毫米，有24种颜色泡沫广告展板2元/张*21张+10元运费=52元红黄蓝绿白黑灰7种颜色各3张仿真花藤（带水果、带蔬菜、带玫瑰）1.3元/条*45条+0.98元/条*45条+3.2元/条*56条+20元运费=301.8元 长度均为2.5米仿真枫叶条2.8元/条*5条=14元 长度为2.5米仿真绿藤3.5元/条*45条=157.5元长度为2-3米彩灯串14.5元/串*15串+20元运费=237.5元 每条长度为10米中国结辣椒串6.2元/条*8条+15元运费=64.6元透明波点伞5.8元/把*15把+25元运费=112元节目单及晚会气氛活跃物品节目单0.07元/张*250张=17.5元925元手指荧光棒0.38元/个*500个+20元运费=210元普通荧光棒0.11元/支*300支+10元运费=43元充气棒0.3元/对*450对+10元运费=145手掌拍（大、中、小）（0.55+0.68+0.70）元/个*150个+20元运费=309.5元音响、麦克风演员礼品豆腐块手机座3元/个*5个=15元233.2元蝴蝶结笔袋3.5元/个*8个=28元兔斯基玩偶5.8元/个*4个=23.2元木质卡通圆珠笔挂件2元/个*30个=60元12位卡包2.5元/个*16个=40元护腕鼠标垫2.5元/个*20个=50元彩色软铅笔1元/支*17支=17元节目演出费用（包括服装与道具等）红地毯租借20元/次*1次=20元5270元街舞表演1000元民舞表演70元/人*16人=1120元彩带舞表演90元/人*5人=450元小品表演400元滑轮表演200元舞台剧100元（另外需要生活部提供军服8套）人偶服装（工作人员）150元/人*2=300元愤怒小鸟鼠标垫2元/张*7张=14元互动礼品及抽奖奖品便携餐具三件套4元/套*8套=32元48元安慰奖 （10名）炫酷手镯笔1.5元/只*10只=15元印花兑奖礼品三等奖（8名）小验钞电筒1.5元/个*8个=12元159.5元二等奖（5名）武功秘笈记事本2.5元/本*5本=12.5元一等奖（3名）一箱合味道方便面及放飞孔明灯35元/箱*3箱+15元运费=120元每箱合味道有9个小杯，共9种味道孔明灯可在一临办公室处得到幸运宿舍奖为上边装饰材料中的波点伞印章1元/个*15个+10元运费=25元游戏道具饼干5元/100克*1000克+10元运费=60元193.3元芥末酱3元/支*5支+10元运费=25元每支芥末酱含43克芥末白糖10元/包*1包=10元每包白糖为900克食盐1.3元/包*3包=3.9元每包食盐为500克柠檬2.5元/个*4个=10元食醋9元/支*1支=9元每支食醋为500毫升印花卡0.07元/张*500张=35元大号拖鞋4.7元/双*2双+6元运费=15.4元每只拖鞋长32厘米，宽9厘米麦克风与音响到一临办公室处借用桌子若干到一临办公室借用 幕布2200元/张*1张=2200元舞台横幅300元/条*1条=300元2500元学生会整体成员及表演人员工作餐8元/份210份=1680元后勤饮用水1.5元/支210支=315元1995元备注：未算合唱队宣传海报20元/张*3张=60元宣传宣传单0.07元/张*500张=35元95元1000元流动资金1000元总计12334.4元十二、应急预案1. 停电应急方案（宿舍楼部分）：（1）若同乐会前停电，游戏部分最多推迟半小时即21：30观众自由处理自己的时间；如果21：30有正常供电，则游戏部分继续举办。（2）在晚会前半部分（21：00-21：45）之间停电超过10分钟后由主持 人宣布会择日重新举行；在晚会后半部分（21：45-22：30）之间停电超过10分钟后由主持人宣布同乐会闭幕。（3） 在停电期间，有现场负责人员负责道具等的看管工作，以及场馆内，同学们的秩序问题，以防相互拥挤造成 伤害事故。2. 下雨应急方案 若在同乐会的活动前下雨，对在天井内和天井外的活动是否继续举办进行调动，雨势过大则可取消择日举行，雨势较小则可以适当继续举办一些不需太大面积的活动。若在活动期间下雨，则在天井内举办的活动根据雨势等现场的情况决定是移至宿舍楼其他地方地方还是直接取消，未安排在天井内的活动同样根据现场情况决定是继续举办或是取消。3 关于活动的参与度 若在现场举办的活动中有某个无法调起同学们的热情，则可根据需要将活动换成备选游戏中的一个。4. 会场秩序方案若游戏项目前奖品兑换处出现不排队、插队、哄抢等 混乱状况，及时安排工作人员进行现场秩序维护。若有不服从者，禁止其参加游戏。5. 组织协调方案明确负责人，确定各个活动、各个游戏区域的负责人。活动过程中，如有任何疑问或问题及时联系负责人，由负责人协调解决所遇问题。6 关于印花兑奖 为保持会场秩序，兑奖礼品必须分时段进行（大概 每半个小时兑奖一次），兑奖者必须排队向工作人员示出印花数，领取对应的奖品。7 关于领导领导退场时，由工作人员负责迎送领导退场；若活动过程中有领导来访，由主持人欢迎介绍领导，并感谢他的到来。十三、时间推进表（见附录1、2、3）十四、分工明细表（见附录4）十五、场地布置（见附录5）附录1：前期工作安排表日期负责部门负责人项目备注11月10日宣传部曹慧莹设计并联系制作节目征集海报只需制作一幅大型海报，贴于宿舍公告栏12月3号文娱部陈焱第一次彩排审核并挑选节目12月10日宣传部曹慧莹设计并联系制作宣传海报制作用于晚会的宣传视频制作一幅大型海报，贴于宿舍公告栏文娱部陈焱第二次彩排串节目12月11日办公室刘敏联系申请场地及音响、灯光、投影等设备、打印同乐会节目单投影用于跳舞区宣传部曹慧莹制作学生商家报名表外联部杨帆收集灯谜文娱部陈焱进行开场节目的选拔、联系租借相关服装包括主持人服装外联部文娱部杨帆陈焱联系主持人队12月14日文娱部陈焱联系化妆师、发型师办公室文娱部刘敏陈焱购买同乐会所需物资包括场地布置用品、免费派发的荧光棒、游戏奖励等12月16日办公室刘敏落实学生商家名单并通知其相关注意事项落实晚会工作人员名单并通知其到位12月17日外联部文娱部杨帆陈焱落实晚会主持人名单文娱部陈焱落实化妆师、发型师、主持人服装到场时间12月18日文娱部陈焱第三次彩排正式预演整体彩排12月20日宣传部外联部曹慧莹杨帆在本学院范围内进行宣传并派发同乐会节目单通知各教班负责人在班内宣传12月21日文娱部体育部外联部陈焱林文杰杨帆对宿舍、综合馆进行初步布置12月22日文娱部陈第四次彩排主席团冉婷婷召开同乐会负责人工作会议文娱部体育部外联部陈焱林文杰杨帆对宿舍、综合馆进行进一步布置附录2：当天时间推进表具体时间负责部门项目1宿舍楼项目2综合馆备注13:0015:30文娱部体育部外联部开始场地布置完成场地布置检查派发物品准备情况15:3019:00文娱部完成场地布置并开始向各宿舍分发元旦礼包所有表演节目带妆彩排、走位，提出对节目整改意见，对节目顺序或内容进行适当调整。节目开始前，表演者补妆。了解每个节目对音响灯光道具的要求并进行协商宣传部生活部调试音响灯光安排同学、老师尽快入座，维持现场秩序向同学们派发荧光棒、充气棒、手掌拍等每个话筒检查，保证不出现中途失声的情况19:00- 19:15文娱部主持人补妆,准备出场各演出人员准备，前三个节目在后台就位19:15同乐会正式开始全体工作人员就位19:1520:45文娱部全面负责后台各项工作，安排足够人手管理好音响灯光道具催场等生活部维持现场秩序宣传部在活动现场拍照或录影，对活动的过程进行记录外联部催场22:45生活部清理现场，清点物资，填写物资清单，写明物资使用情况与损坏情况（如果有损坏的话）须马上归还的物资马上归还，不能马上归还的物资要保管好21:0022:10文娱部外联部开始进行各个游戏活动、维持现场秩序宣传部现场拍摄并记录22:1022：30文娱部现场抽奖22:30同乐会结束22:3023:00生活部清理现场，清点物资，填写物资清单，写明物资使用情况与损坏情况（如果有损坏的话）须马上归还的物资马上归还，不能马上归还的物资要保管好附录3：后期工作安排表完成日期具体时间负责部门负责人项目备注12月25日办公室刘还租借物资发布活动新闻稿12月26日20:00主席团冉婷开活动总结会12月25日30日文娱部何思写活动总结书，上交主席团宣传部曹慧作好活动摄影集展板和活动纪录片12月31日宣传部曹慧布活动摄影展板和活动纪录片附录4:分工明细表前期安排项目负责部门主管人员联系方式文娱部负责人联系方式工作任务备注整体策划文娱部陈作一临同乐会的策划书注意策划的创新性，乐趣性，可实施性通知文娱部陈知一临各专业团支书在各专业宣传同乐会一定要及时海报宣传部曹慧作活动宣传海报一张，在一临宿舍楼下张贴宣传海报设计要有特点宣传视频宣传部曹慧佩作视频，用于宣传同乐会，在晚会开始前播出视频要有特色，反映一临学子学习生活，并介绍宿舍楼游园会可参照十大宣传视频灯光音响背投办公室刘扬灯光音响，音箱的搬运看护注意时间的安排及约定，按时到位，按时送回文娱部陈炫责调试或落实调试人员必须及时到位桌椅道具体育部林文淑仪132663220661、联络各部门借桌椅（数量待定）如果借不够，要另想办法2、将座椅搬运至指定位置放好注意安排主持人，游戏主持人外联部杨建嘉132663570241、先对主持人选拔，再在本学院组织2名舞台主持人，10个游戏主持人由除文娱部每个部门安排出一名游戏负责人，文娱部每个游戏派1个人2、跟各个节目负责人联系，确保主持人熟悉游戏的流程。要求：口齿清晰，能调动现场气氛可自行组织排练，注意效果和应急措施礼仪接待外联部杨琼织联络6个礼仪人员可从本学院的礼仪队选人服装办公室刘扬借2套主持人服装服装要求：适合调动联络生活部学习部詹煜牧炫调统筹各大组之间的关系注意搞清楚状况，不要没事添乱开闭场节目选拔文娱部陈思蕴132663050841、联络开场的8个左右节目节目来源可来自一临劲舞队、艺术团、团支部等。2、排练开闭场的节目节目如果需要道具的，与调动联络组的人员联系解决。活动物资文娱部陈钰用网络等途径按照购物清单购买所需物资以节约为原则，详细物资见物品清单。办公室刘佩据物资明细表购买不能网购的物品一定要做，并成纸版文件招商外联部杨焕影132663075811、通知各商家参与同乐会的商展区注意方式和态度2、接受各商户的报名、统计并跟进联系具体事宜注意沟通联络，对他们所提出的要求做到及时反馈。3、根据策划，指导桌椅道具组的物资摆放可结合实际情况修改摆放位置，注意合理性机动小组体育部林文淑仪132663220661、 协助各个部门工作2、 报告、处理突发事件及时、快速、机动，不要添乱当天安排到场签到办公室刘钰时集中，清点人数、物品、道具新闻组宣传部曹慧俞132663329741、现场的拍照、摄像工作2、对所拍摄内容进行相应的新闻报道拍摄要全面，注意领导来时的拍摄新闻报道要及时有效场地布置各个部门陈炫个会场的布置1、会场布置图注意制成书面资料留底2、要求布置合理，注意创新、人性化3、注意停电等意外情况4、注意领导位置安排礼仪接待外联部杨琼仪人员站在入口处，派发场地安排表，引导观众注意接待领导灯光音响背投宣传部曹慧炫理、调试和排查，解决出现的突发状况要求工作到位及时维持场内秩序学习部俞牧俞132663329743人分区域，每人负责一层楼区域的秩序注意安全事件，防止过于拥挤，践踏等事故的发生调动联络组办公室刘紫娴132663026531、协调各大组及小组间关系，及时反馈相关负责人2、临时所需物品的购买及回收小票3、准备工作餐和水商展区生活部詹煜焕影132663075811、安排商展摊位摆放、到位等情况2、维持现场秩序注意排放的合理性奖品区文娱部学习部陈牧琼据兑奖规则给同学们兑换奖品并看管存放在兑奖处的物资兑奖要做到公平公正小型游戏各个部门陈淑个部门分批负责各个小型的节目注意安全专业负责区文娱部陈焕进专业负责区的装饰情况灯谜外联部杨俞132663329741、 看管维持灯谜区的秩序2、 更换使用过的灯谜收拾打扫体育部生活部学习部林文煜牧佩拾、打扫、