【广告策划-】媒体发布会标准流程PPT课件

1 撰写 吴丹2009 11 策划必修课 媒体发布会标准流程 之 2 媒体发布会 跨过成就优质策划的十道河流 3 1 明确活动目的 内容 大体确定时间范围 形式与规模 2 品牌推广总经理确定项目负责人 对外公布 媒体发布会 做每一项工作之前首先记得你身处一个团体中 活动立项 4 1 项目负责人的策划案初稿与大家沟通 2 确定发布会的基本思路 3 人员 项目负责人主持 策划 文案 媒介 平面设计 展示 产品部等同时参加 媒体发布会 这是一个每天都有奇迹发生的时代 创意会 5 策划案确定 活动目的 活动主题 活动形式 活动时间 地点 邀约名单 活动内容 流程 费用预算 人员 分工 媒体发布会 每一件平凡的事情都可以做到极致 6 策划案确定 1 时间 不宜晚于发布会前两周 2 策划案包含 活动主题 活动形式 时间 地点 邀约名单 活动内容 流程 费用预算 人员 分工 3 活动目的 依此确定活动形式和规模 4 活动主题 主题体现活动性质 5 活动形式 充分考虑时间 地点 活动性质 规模及预算等因素 6 活动时间 考虑媒体的时间 一般为周四19 00左右 7 活动地点 以公司自有场地为主考虑 8 邀约名单 考虑活动的特点确定邀约名单 最好能提前确定嘉宾能否出席以及致辞 同时确定活动流程中的时间 9 活动内容 流程 注意活动时间与流程 注意设定环节 产品展示 演示 现场音乐选择等 10 费用预算 注意费用明细 按媒体费用 现场宣传品 现场用物品 餐饮费用 员工费用等分类 11 人员 分工 包含项目组 媒介组 平面设计组 展示组 活动组 产品组 12 同期申请项目费用 媒体发布会 从每个小细节挖掘新果实 7 分工会 1 人员 由项目负责人主持 媒介专员 平面设计 展示 活动人员和产品事业部相关人员参加 2 会议准备文件 活动策划案 活动场地示意图 人员分工表 活动进度表 3 时间 策划案确定后两天内 4 确定项目小组 讲解活动内容与流程 说明人员责任分工和注意事项 分组情况描述 项目组 1 主持 演艺人员及串词和节目单的确定 2 摄影师 摄像师的确定 3 新闻稿的撰写 图片的收集 4 确定到场嘉宾邀约名单 5 活动现场用物品 饰品的租赁 采购 摆设及内部协调 6 根据活动特点 确定饮食提供商 须提供菜单 服务生 媒介组 提供并确定邀请媒体名单 邀请函的发递 确定出席人数 平面设计组 负责现场活动用的宣传品的设计与制作 展示组 现场布展和需要物料的采买 活动组 到场客户的邀约 产品组 配合活动申请销售优惠政策 媒体发布会 人多力量大 有缘才相聚 8 动员会 1 人员 由项目负责人主持 媒介专员 平面设计 展示 活动人员和产品事业部相关人员参加 2 会议准备文件 活动场地示意图 活动当天流程 现场人员分工表 确定通讯录 现场的注意事项 3 时间 活动前两天内 4 讲解活动当天流程 人员分工 注意事项 确定场区负责组长与人员等 签到处 负责媒体 业主等嘉宾的签到 礼物 资料的分发 签到处物品 其他接待工作 主会场 负责主持人 演艺人员 音响 灯光 会场等 主会场宣传制作物 分会场 演艺人员 物品 饰品 餐饮组 现场餐饮区的物品摆放 饮料 甜点的购买 服务生的分派 贵宾组 接待贵宾 专访区 负责安排专访有关事宜 展示组 现场制作物的安装 项目负责人 现场活动的协调 演艺人员的彩排 同时进行责任确认 媒体发布会 积极的人生态度是成功的直通车 9 会场勘察 1 人员 由项目负责人主持 媒介专员 平面设计 展示 活动人员和产品事业部相关人员参加 2 时间 根据活动大小 活动前1 2周 活动前两天需要再次现场确认 3 讲解活动当天流程 人员分工 注意事项 确定场区负责组长与人员等 4 工作人员进行前期彩排 理顺活动环节 5 主会场 分会场 尽量物品提前到位 进行调试 媒体发布会 实践永远是检验真理的唯一标准 10 现场准备 1 人员 各组人员按时间表到位 项目负责人对活动进行监督 2 时间 活动前两天内 3 各组物品提前到位 A签到处物品 签到牌 签到簿 签到笔 名片盘 鲜花 工作证 嘉宾证 媒体名单 现场流程单 易拉宝 海报等 人员 签到处负责人 签到人员 接待人员 礼仪负责人 注 不同人群资料袋内资料和礼品 注意区分 B主会场物品 主背板 演讲桌 音响 麦克 笔记本电脑 投影仪 椅子 鲜花 人员 会场负责人员 摄影师 摄像师 主持人 演艺人员 道具搬运 注 需要提前调试音响 背景音乐 讲话PPT 预先给贵宾预留位置 桌椅应保证干净整洁等 媒体发布会 种下的种子多 收获的几率才会大 11 现场准备 C分会场物品 宣传品 物料人员 工作人员 各地负责人D餐饮组物品 餐饮 饮料 餐盘 餐巾纸 酒杯 桌布 垃圾桶 饮水机 纸杯等 人员 工作人员 服务生 保洁备注 保持会场卫生 E贵宾组物品 饮料 桌椅 餐巾纸人员 工作人员备注 专人接待 为贵宾专辟VIP接待室 确定串词对贵宾的介绍是否正确 确定贵宾的发言稿 F展示组物品 宣传制作物品到位人员 工作人员G专访区物品 饮料 桌椅 餐巾纸人员 工作人员 媒体发布会 临门一脚才是最关键时刻 12 现场执行 人员 各组人员按时间表到位 项目负责人对活动进行监督 活动前三个小时对各场区工作进行检察 时间 活动当天 工作人员注意事项 工作人员注意礼仪与正装 所有人员经手款项 均需有发票或收据 各区域由组长掌控 出现问题及时沟通和解决 必须严格按照时间进行 宁早勿晚 所有工作人员请保证手机接听的顺畅 但活动进行期间手机一律调至震动状态 活动期间 任何工作人员不得使用嘉宾餐 餐饮区组长监督 活动期间 工作人员应以工作内容为重 禁止擅离职守 有外联人员的工作人员应负责到底 活动期间各区至少保留一位人员在场 人员由组长分派 活动结束后 各组长负责各区域卫生与物品归位 媒体发布会 台下十年功 全看这六十分钟 坚持 13 现场执行 A签到处注意现场秩序按照嘉宾名单发礼物保安注意协调门口停车B主会场注意时间的控制注意灯光 音效效果注意与主持的沟通临近主席台的所有人员 除贵宾外 手机全部调至震动保证现场物品的安全工作人员与保安共同协调现场秩序C分会场注意配合主会场的活动保证现场物品的安全 D餐饮组提前给贵宾预留贵宾餐工作人员与服务生共同协调现场秩序保洁注意会场卫生 及时整理E贵宾组贵宾的接待 领位贵宾与公司领导的介绍服务生在VIP区给贵宾提供饮料F展示组保证所有宣传品安装的安全注意安放的视觉效果G项目组物品的分发与回收 注意事项 媒体发布会 小乱莫慌张 大局稳为重 14 活动总结 媒体发稿追踪 活动总结 效果反馈 物品整理 入库 费用整理 报销 人员 项目负责人时间 活动之后一周内A费用整理 报销 工作人员经手费用整理 发票报销 B物品整理 入库 根据费用明细单 清点物品 整理入库 C效果反馈 对活动工作人员 嘉宾 贵宾 公司内部其他人员等进行活动效果的调查 征求意见和建议 D活动总结 整理现场图片 根据各方反馈情况 总结活动经验 E媒体发稿追踪 根据媒体签到表 与各媒体联系 追踪刊稿情况 以及寄送稿样 同时做好媒体刊稿的整理 归类 媒体发布会 总结和归纳才使我们更好地向前进 15 分 享 媒体发布会 学会与人分享 16 媒体发布会 案例 Savio发布会 策划案确定 17 媒体发布会 案例 Savio发布会 时间排期表 18 媒体发布会 案例 Savio发布会 活动流程表 19 媒体发布会 案例 Savio发布会 是否需要拍片 20 媒体发布会 案例 Savio发布会 杂志硬广 21 媒体发布会 案例 Savio发布会 展示组 22 媒体发布会 案例 Savio发布会 签到区 23 媒体发布会 案例 Savio发布会 专访区 24 媒体发布会 案例 Savio发布会 主会场 25 媒体发布会 案例 Savio发布会 网络专题 26 媒体发布会 案例 Savio发布会 报纸发稿 27 媒体发布会 案例 Savio发布会 杂志发稿 28 媒体发布会 互相学习才能快速进步 欢迎大家提供宝贵意见来充实本学习课件感谢欣赏 针对性提供大量房地产珍贵专业资料 详情请登录网站 29 针对性提供大量房地产珍贵专业资料 详情请登录网站 TOPINTERNATIONALCITY XXX XX国际 2005推广策略 30 我们2004年做了甚麽 31 2004年11月开始销售 销售中心 围墙 户外广告牌 房交会 楼体灯光字的使用 三维动画片的制作 样板房开放 项目高端形象的建立 地段价值与投资价值的传播 项目的核心卖点一一闪亮登场 32 XXX XX国际的整体战略 销售情况 项目形象来看 2005年都将是XXX XX国际的项目品牌年 销售冲刺年 通过之前我们所做的工作可以得出 33 我们目前还有优势吗 XXX XX国际现在状况 地段优势与价值客户尽知公寓价格已经不具备优势 写字楼蓄势待发公寓部分买家投资的目的性很强推广三个月 新鲜感不再强烈好的海景单位都已消化完 市场在观望 公寓部分 34 我们明年要做甚麽 35 进一步阐述 世界为我所用 CBD核心 贵族商务 根据项目2005年的推广节奏安排 再次赋予新的变化与新的内涵 这就是我们的主要方向 36 如何吸引新的客户 37 以前没有全面了解XXX XX国际的客户群 或是没有继续留意XXX XX国际的购房群 主要除市南区外的XX客户及省内外客户群体 由于XXX XX国际已经有相当一部分老客户群 而且优越的位置 完善的设施已经让老客户非常自然地 把自己的物业介绍给朋友 新客户群因此产生 其将成为2005年一种重要的销售方式 老客户的生活圈 新客户 38 得到充分的心理满足 和价值认同度 促成免费的售楼顾问 方式1 在省电视台播放项目的形象广告 形成的广泛的项目高端形象 使其购买行为得到最大限度的认同和心理满足 方式2 有奖带动的形式 老客户带新户购买XXX XX国际可以获得一定利益 新客户购房可以享受一定额度的折扣 如何让老客户带新客户来 39 重新积累新客户资源 开始项目的二次传播攻势扩大传播范围增加传播手段利用季节优势重点诉求核心利益点 40 2005全年推广策略布局 5 6 7 8 9 10月份以写字楼推广为主 一 二月消化公寓客户 三 四月开始写字楼预热公寓再掀热潮 五月写字楼强销期开始 六月写字楼强销期24小时商务概念 七 八月写字楼续销期24小时商务概念 九月写字楼续销期商务投资概念 十月写字楼消化期商务投资概念 41 1 2月份推广计划 一 二月消化意向客户 以公寓推广为主 地段价值 精装修 楼体广告 围墙 电视 报广 此期间须完成事项 农历春节前增加2期报广以配合销售圆满地告一段落及春节贺岁 预定山东卫视广告时段 在春节期间播出项目形象广告 预订机场广告牌 推广主题 推广手段 42 3 4月份推广计划 三 四月公寓再掀热潮 以项目实际核心卖点诉求打动消费者 开始商务概念的预热 精装修品牌 城市景观样板房 地热系统 推广主题1 推广主题2 此期间须完成事项 发布机场广告牌现楼样板房完成电视广告制作及发布新锐杂志副刊完成招商周刊做主题营销房交会参展 积累客户DM重点直邮楼书制作完成 半岛都市报 户外广告 电视广告 房交会 报道 推广手段 XX的城市地位 商务前景 项目的形象价值 投资价值 新闻报道 报纸软文形式 43 房交会热点战 4月份是地产上半年最大的节点 5月1 7日为长假 春季房交会同样在4月 其成为我们11月开盘后 最好的新客户积累期 2005年房交会 由于现场展示中心 楼体 示范环境 样板区展示实景已经全面出现 全面展示实景楼盘是我们的目的 与房交会协商组织一个XX房地产楼盘评比 争取几个较好的楼盘称号如 最诚信楼盘 最具投资价值楼盘等等 有利于项目的报道与推广 一定要最好的位置 一定形成展位最亮的点 一定要最好的展位设计 让人们感受XXX XX国际的变化 一定要展场外唯一的楼体大条幅 到现场就能感受鲜明的个性 一定要房地产会刊的封面及P2 P3 全面控制资料的最亮点 一定要搞掂记者 我们同样是地产房交会最亮的点 攻击目标 攻击核心 攻击概念 44 这个阶段公寓推广为主 主要以诉求实卖点为主 写字楼推广为辅 开始进入 24小时全球商务 概念的前期预热阶段 主要以代表高端形象的虚卖点为主 为5月进入写字楼的强销做准备 XXX XX国际 1 2 3 4月份推广目标 45 5月份推广计划 五月写字楼强销期 24小时全球商务模式及项目商务形象 小开间写字楼 半岛都市报 户外广告 电视广告 航空杂志 24小时商务概念阐述 全新概念颠覆XX市场 推广主题 目标客户2 推广手段 成长型中小企业 外贸企业 物流企业 投资客 此期间须完成事项 更换楼体灯光字更换户外广告信息电视广告省内外发布航空杂志重点出击滨海花园一期条幅出街推广重点从公寓转为写字楼 30层以上整层消化的大客户 目标客户1 外来国有企业 大型民营企业 外资企业 46 5月份阶段推广主题 XXX XX国际24小时全球商务模式 XXX XX国际引领XX商务模式 47 6月份推广计划 六月写字楼强销期24小时商务概念 24小时全球商务模式 项目商务形象建立 半岛都市报 齐鲁晚报 电视广告 招商周刊 详细阐述24小时商务 与项目卖点结合传递概念如 滨海CBD概念 景观 大堂 等 推广主题 推广手段 此期间须完成事项 招商周刊媒体商务论坛山东卫视电视广告齐鲁晚报全省宣传写字楼封顶宣传 48 1 招商周刊发布四个硬性广告 结合项目卖点2 同时由招商周刊记者采访XX及全国权威经济学家对24小时全球商务模式进行专家论证 3 以硬广与软文相结合的形式 阐述中小型企业创业应注意的事项以及在全球化浪潮下应选择怎样的公司运作模式 打响项目知名度 XX作为中国最具经济活力的城市之一 其经济外向型特征较明显 因而就产生了大量的创业型中小企业 其公司运营性质具备全球性 24小时商务在线是必备商务办公条件 XXX XX国际所提倡的24小时全球商务模式恰恰是其所需 能够获得他们的认同 招商周刊媒体论坛 攻击核心 攻击目标 49 启动政府高度 举办记者新闻发布会 让媒介首先了解XX的整体规划 以主流媒介 半岛都市报 为核心点 铺天盖地的造势 形成CBD滨海地带国际商务的规模性推广 全面启动滨海热点 通过滨海规划 政府引导 媒介造势 一定要让体现滨海CBD商务才是XX的未来 一定要让消费者了解XXX XX国际是XX国际化商务的明天 市南区政府本身就在全力推动滨海商务区 政府本来就想启动滨海的关注力 方式 前提 50 把握4月份后期的春季房交会 五月份旅游经济的东风 销售推广重点开始从公寓转向写字楼 因此这二个月是项目写字楼部分在XX商务市场的冲刺时期 一定要加大推广力度 加大推广投入 写字楼市场前期的形象建立对后期销售至关重要 因为写字楼买家是纯粹的理性消费者 XXX XX国际 5 6月份推广目标 51 7 8月份推广计划 七 八月写字楼续销期24小时商务概念 写字楼具体卖点阐述 在XX XXX XX国际是高端商务的代表 针对小开间写字楼 有针对性的诉求投资概念 为消化小面积写字楼做有利支撑 商务服务 会所 电梯 分户式空调等 推广主题 客户分析 投资分析 经过比较十多家写字楼 XXX XX国际无论是从地理位置 配套设施等方面都是XX商务至上之选 此期间须完成事项 招商周刊媒体商务论坛秋季房交会准备参展项目开始落外墙 实体攻击开始 52 房交会热点战 8月底的房交会是地产下半年又一个最大的节点 10月1 7日为长假 秋季房交会是项目在下半年进行新一轮销售重点时期 2005年春季房交会以公寓为主 写字楼为辅的销售配合 到秋季