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培训心得与体会范文 江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册发布日期xx年8月18日生效日期xx年8月18日第一章手册说明1第二章组织管理的基本原则2精简高效原则2责权一致原则3客户导向原则3专业分工和协作原则3第三章XXXXXXX房产组织架构5XXXXXXX房产组织架构图5第四章XXXXXXX房产部门组织架构与部门职能6 一、董事会办公室6 二、行政管理部8 三、人力资源部12 四、财务管理部15 五、成本管理部18 六、工程管理部20 七、技术管理部23 八、采购管理部26 九、市场营销部28 十、投资发展部32 十一、项目公司综合管理部34 十二、项目公司工程技术部36 十三、项目公司财务部39 十四、项目公司营销部42 十五、项目公司成本部45第五章XXXXXXX房产组织管理作业指引47文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第1页共49页第一章手册说明本手册用以说明江苏XXXXXXX房产股份有限公司（以下简称公司）的公司与部门组织架构、部门职能描述、岗位职责定位，是公司组织管理的基本文件。 它一共包括四个部分内容 一、组织设计的基本思路本部分阐明了公司现阶段组织设计的基本思想与职位管理的基本规范，以指导今后的组织运作与组织管理。 二、公司组织架构图说明公司各部门设置及其指挥关系。 三、部门组织架构、部门职能描述、岗位职责定位与层级关系定位主要阐述公司各部门的使命、目标与主要职能，明确部门内岗位设置、岗位相关关系、主要职责定位，并确定其在公司行政职能架构中所处的位置。 四、组织管理作业指引本手册是公司组织管理的基本文件，当组织结构、部门设置、岗位设置和权责设计或业务流程发生变化时，应及时修订本手册。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第2页共49页第二章组织管理的基本原则XXXXXXX房产在进行组织管理时，遵循组织管理的八大原则此次组织设计时，重点考虑如下组织原则的应用精简高效原则为提高运作效率，充分考虑房地产行业管理及风险主要集中在价值链前端的特点，组织设计时一方面要照顾专业化、精细化、重点管控的需要，另一方面也要在满足由组织目标所决定的业务活动需要的前提下，提升整体运作效率，更好地实现组织的目标。 精简高效原则要求组织在设计时要考虑1)减少管理层次，尽可能使组织扁平化，以提高运作效率。 2)精简管理机构和人员，降低组织不必要的运行成本。 3)尽可能使关联度较大的职能聚集在一个部门内或关联度较大的部门集聚在一个系统内，以提高专业范围内的沟通、协作、运作的效率。 4)注意信息技术的应用。 精简高效原则在保证公司任务完成的前提下，应力求做到机构简练人员精干，管理效率高责权一致原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应客户导向原则组织设计应该保证公司以统一的形象面对顾客，并满足顾客需要有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围灵活权变原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和总部目标、任务的统一性执行与监督分设原则保证监督机构起到应有的作用层级指挥原则层级指挥与汇报，避免多头指挥和无人负责现象以战略为核心的组织管理实施以公司战略取向决定组织管理体系和功能的设置，而组织管理实施应保证战略的有效实施本次组织设计重点遵循的原则文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第3页共49页责权一致原则责权一致是岗位任职者在履行职责时的基本要求，在进行组织结构设计时，既要明确规定每一管理层次和各个部门的职责范围，又要赋予完成其职责所必需的管理权限。 职责与职权必须协调一致，要履行一定的职责，就应该有相应的职权。 责权一致原则要求1)责任和权力互为前提。 先获得了权力，才能够履行相应的责任；要承担责任，需要授予相应的权力。 2)责任和权力要对等，隐含了责任和权力的有限性，没有无限的责任，更没有不受制约的权力，享有什么权力就要承担相应的责任，没有尽到责任，权力自然就失去存在的必要。 3)广义的责权一致原则还包含职、责、权、利统一的原则。 权责不是随意性的可以授予任何人，权责承担者必须具备一定的资质，被授予一定层级的职位，反过来说，就是权责实际不是授予个人的，而是授予职位的，在这个职位上，他要承担某项职责，需要组织赋予他完成该职责所需的相应权力，当他使用权力完成职责后他应该获得相应的利益。 责权一致原则是职位设计工作的基本原则。 本组织管理手册重点在于清晰界定部门职能范围，其权力更多地在职位说明书与组织授权手册中予以明确，但本组织管理手册是职位说明书与组织授权手册制定的依据。 客户导向原则随着房地产行业的逐步成熟，房地产企业的经营运作模式将由产品导向转向客户、市场导向，因此，在组织管理模式设计上应强化客户导向原则。 客户导向原则要求1)必须强化互为客户理念，建立面向流程、客户驱动的互为客户式组织。 互为客户即企业在外部以用户为客户，在内部各部门互为客户。 这样部门间即以服务外部客户方式服务内部客户，将部门之间的职能关系发展成互为客户式的服务关系。 2)必须以客户需求为起点，以满足客户需求为中心,使组织架构满足特定的内部和外部顾客的需求。 3)必须有效整合各业务流程，特别是客服与物业、客服与市场、客服与工程设计间关系，强化、专业化公司的客户服务机构与职能，使之能与客户导向原则相匹配。 专业分工和协作原则机构的设置、职能的分工应该是动态的，是在企业发展战略要求下对企业现有资源的不断整合、调整过程，是企业规模由小到大、企业管理由粗放到精细的不断深入过程。 分工是科学、协作是管理，而整合是艺术。 基于专业分工和协作原则，企业在进行部门的设置与划分、业务的归口时，应兼顾专业分工及协文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第4页共49页作配合的需要。 基于地产行业市场化运作、整体性竞争、专业化生存、精细化发展的认识，在前期多年房地产开发运作的基础上，公司一方面必须进一步强化专业化分工，使设计、工程、销售等内部运作水平与专业能力进一步提升；另一方面鉴于设计、工程、成本、项目管理等方面人才资源的有限性、紧缺性，要求这些资源必须在分工的基础上进行跨部门协作，共同完成如项目设计、招标、项目策划等工作。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第5页共49页第三章XXXXXXX房产组织架构XXXXXXX房产组织架构图文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第6页共49页第四章XXXXXXX房产部门组织架构与部门职能 一、董事会办公室部门组织架构与岗位职责定位董事会秘书高层操作层A D专业层E C经理层重大决算支持股东会组织董事会会议组织投资人关系管理公司资料准备信息披露证监会联系文书服务上市档案保管行政秘书证券事务代表部门使命董事会办公室是公司董事会下设的职能机构，它根据董事会章程负责处理董事会日常工作为公司董事会提供支持与服务。 部门职能1.部门建设1)负责建立董事会管理的各项管理流程、制度与标准，并组织实施。 2)制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。 2.董事会会议、股东会组织文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第7页共49页1)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会。 2)负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作。 3)列席董事会会议并作记录。 3.投资者关系管理1)协助董事、监事了解法律法规、公司章程、股票上市规则对其设定的责任。 2)接待机构投资和股东来访、回答咨询、联系股东。 3)负责企业股权融资的接洽工作。 4.信息披露1)负责向董事会以书面形式提供信息披露所需要的资料和信息。 2)协调和组织上市公司信息披露事宜，包括建立信息披露的制度。 3)负责信息的保密工作，制订保密措施。 4)内幕信息泄露时，及时采取补救措施加以解释和澄清，及时向公司领导汇报，并按规定报告证券监管部门。 5.公司资料准备1)负责向监管部门提交董事会和股东大会报告和文件。 2)负责保管上市公司资料。 3)负责建立健全股东会、董事会、监事会的档案资料并归档存放。 6.证券事务管理1)负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案。 2)制定公司二级市场宣传策划方案，调查分析研究同板块上市公司的基本情况及市场表现。 3)负责与中国证券登记结算公司的网络联系并及时提供各类数据。 4)负责公司的股份登记、股份的托管与转托管，建立公司股东数据信息库。 5)负责与监管部门的联系，组织完成监管机构布置的任务。 7.其他1)协助董事会依法行使职权，在董事会做出违反法律法规的决议时，及时提醒董事会，如果董事会坚持做出上述决议的，应当把情况记录在会议记录上，并将会议记录立即提交公司全体董事和监事。 2)为公司重大决策提供咨询和建议。 3)董事会授权的其他事务。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第8页共49页 二、行政管理部部门组织架构与岗位职责定位部门建设协助分管业务统筹秘书服务决策跟进文书管理行政管理部总经理中层操作层D专业层E C经理层文员1品牌规划实施VI管理品牌经理1行政管理部副总经理/总经理助理N秘书N公益活动组织内刊策划网站新闻媒体宣传公共关系驾驶服务车辆维护固定资产管理办公管理车辆调度行政后勤经理1司机N行政文员N前台文员N办公用品管理文书服务证照管理公司证照资质报批公文管理会务管理往来接待票务办理报刊信函收发传真收发公司整体档案管理工程档案管理指导公司印章管理网站维护IT软硬件维护信息安全管理IT规划信息系统建设法务审核纠纷处理法律诉讼外聘法律顾问管理流程管理公司计划管理协助绩效管理协助公司计划管理部门绩效管理制度管理部门建设公共关系管理IT设备采购危机管理决策支持档案主管1信息经理1IT工程师N企管经理1企管专员N法务专员1B档案品牌专员1部门使命完善公司行政管理体系与现代企业管理制度建设；组织实施公司品牌建设、协调处理公共关系；完善公司行政支持服务管理体系；组织实施公司信息化建设规划及成果应用；组织建立、健全公司辅助决策支持体系。 部门职能1.部门建设1)负责建立公司行政管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。 2)制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。 2.公司计划管理1)根据公司战略和年度经营目标，组织编制年度经营计划。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第9页共49页2)基于公司年度经营计划，分解制定公司级的季度、月度重点工作计划，并监控实施情况。 3)组织各部门制定部门年度、季度、月度重点工作计划，并定期收集各部门工作总结报告。 4)组织月度、季度经营工作分析会，研讨上月度、季度经营计划完成情况，并对下期工作进行安排布置。 3.流程管理1)负责流程管理体系的建立与运行维护工作。 2)检查和监督业务流程管理体系执行情况，组织解决重大流程问题。 3)组织各部门开展流程的优化工作。 4.公司绩效管理1)根据公司绩效管理体系，组织制定公司高层和部门（包括项目公司）的绩效考核方案。 2)组织实施公司日常绩效考核，监控公司绩效变化情况。 3)汇总、处理考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。 5.制度管理1)负责公司制度的统一分类、编号、打印、下发、修订与存档保管等工作。 2)负责各部门提交制度的审核、组织会签、发布工作。 6.法务管理1)收集房地产相关法律、法规，建立公司法规汇编、案例等知识库，开展法律知识培训。 2)协助公司领导正确执行国家法律、法规和政策，对公司重大经营决策提供法律意见。 3)参与公司重要决议、规章制度及重大经济活动相关的法律文书的起草和修订。 4)负责处理公司仲裁法律事务、诉讼法律事务和非诉讼法律事务。 5)为公司及各部门提供商务活动所需的法律咨询服务与法律支持服务。 6)参与公司规章制度的制定和合法性审查工作。 7)负责制订公司有关合同的管理办法。 8)参加重大对外合同有关条款的谈判、合同审查，处理合同中有关法律事务。 9)负责对公司有关合同的执行进行监督、检查。 10)负责公司外聘法律顾问的选择考查、合同签定、日常工作安排、费用审核等管理工作。 7.信息化管理1)负责公司信息化建设规划，组织公司信息化建设。 2)负责公司内部计算机、网站的运行管理、维护及修理工作。 3)负责公司网站的和更新。 4)负责办公自动化电子设备和网络通信设施及配套易耗品的采购。 8.决策支持文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第10页共49页1)为公司高层提供综合性、辅助性服务工作。 2)督促有关部门上报信息文件，汇总后报管理层。 3)协助公司领导完成对公司重大事项、决策、工作的安排、部署、督办及检查。 4)组织项目开发策划、总结评审工作。 9.企业品牌管理1）负责牵头编制公司品牌建设规划和实施方案；2）整合公司品牌资源，组织监督各部门落实品牌实施；3）负责品牌推广宣传，VI管理，提升企业品牌形象。 4）组织公司对外宣传及公益活动；5）负责公司内刊、网站、宣传册的、制作、发布等管理工作。 6）收集、汇总公司发生的重大事件，编写公司大事记。 10.公共关系管理1)负责与政府部门、社会各界的联络、关系维护与往来接待等工作。 2）建立危机管理风险防范体系，制定危机处理流程。 3）牵头处理危机事件。 11.公文管理1)负责公司级文件、领导批示信息的下发、流转、存档。 2)负责以公司名义发文的文件编号、登记管理。 12.档案管理1)负责公司档案的汇总、保管和利用。 2)负责工程、技术档案的汇总、保管和利用。 13.会务管理1)负责公司会议室的日常维护与使用调配工作。 2)负责公司行政会议的组织、安排和会议记录。 3)组织会议接待相关工作。 14.印鉴执照管理1)负责公司公章、合同章的管理，并按规定使用。 2)负责公司营业执照、法人代码证书、开发资质及统计证等的注册、年度审核及变更工作。 15.总务后勤管理1)负责公司办公家具、办公用品的购置、登记、调配、保养、统计等管理工作。 2)负责公司车辆维修、保养、年审等车务管理工作，以及交通安全教育和交通事故处理工作。 3)负责公司办公环境的清洁工作，保持公司前台的良好形象。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第11页共49页4)负责公司安全保卫、综合治理等工作，确保办公区域的安全、整洁，遇重大节日和国家重大活动期间，加强安全检查及防范。 5)负责公司员工就餐统一管理工作。 6)负责公司的报纸、刊物征订及发放工作。 7)负责公司票务办理。 8)负责安排平日工作值班和节假日值班。 16.考勤管理1)负责公司日常考勤登记与劳动纪律督查工作。 2)负责汇总月度考勤报表上报人力资源部。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第12页共49页 三、人力资源部部门组织架构与岗位职责定位部门建设人力资源规划组织管理中层中层操作层操作层专业层专业层经理层经理层人力资源部总经理薪酬福利经理11培训经理11招聘实施调配管理培训实施薪酬管理人事档案管理社保福利管理绩效经理11绩效方案制定绩效数据汇总绩效实施评估招聘经理11人事专员1培训专员1绩效专员1招聘专员1绩效体系建设培训实施结果评估企业文化实施专业职称管理培训策划培训体系建设培训计划管理岗位说明书维护招聘体系建设招聘组织企业文化管理调配手续办理招聘资源管理人才信息库维护B DE C薪酬福利经理培训经理绩效经理招聘经理人事任免管理人事任免管理员工关系管理薪酬体系建设部门使命人力资源部是公司的人力资源管理部门，它根据公司发展战略需要，在公司内部创造良好的机制和氛围，为员工提供职业发展空间和能力素质的提升机会，培养和造就推动公司战略目标实现的人才队伍。 部门职能1.部门建设1)负责建立公司人力资源管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。 2)制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。 2.人力资源规划1)根据公司中长期战略规划，制定公司人力资源规划，并组织实施。 2)负责每年度的人力资源需求预测，制定相关解决方案，并组织实施。 3.组织管理文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第13页共49页1)负责公司组织架构设置与定岗、定编、定员工作。 2)组织公司岗位说明书的定期修订工作。 4.企业文化管理1)根据公司经营战略，编制企业文化建设规划，并组织实施。 2)策划、组织公司的企业文化活动。 3)负责提炼、建立、维护公司的理念文化、行为文化，编制员工手册。 5.人员招聘1)拟定招聘策略，制定招聘计划和组织招聘及录用考核工作，满足公司对人力资源的需求。 2)办理公司的人员的招聘手续。 6.培训管理1)建立公司培训体系，建立公司内外部培训资源库和培训课程体系。 2)组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施。 3)负责公司培训的日常管理工作。 4)评价培训效果和督促各部门的内部培训工作。 7.员工绩效管理1)根据公司经营目标，负责建立公司绩效考核体系，组织制定公司的绩效考核方案，培训、指导各部门制定内部绩效考核方案，并实施绩效考评。 2)根据公司绩效考核方案，组织制定公司员工的绩效考核方案，培训、指导其制定内部绩效考核方案，并实施绩效考评。 3)汇总、处理考核结果，提出考评奖惩建议，督促各部门根据考核结果改进绩效。 4)执行公司奖惩、晋升制度，保证各项激励措施能及时、合理实施。 8.薪酬福利管理1)负责建立、维护公司薪酬管理体系。 2)负责公司薪酬总额的预算、员工工资的结算。 3)负责员工养老、医疗、失业、生育、财产、人身安全、住房公积金等各类保险的办理和费用扣缴，及其与工资、保险等凭证相关的汇总保管工作。 9.员工关系管理1)负责员工劳动合同管理，管理公司人员的劳动关系。 2)负责员工入职、转正、调岗、调薪、离职等日常人事异动手续的办理。 3)审核用人部门的用人申请，调配内部员工满足用人部门需要。 4)负责员工信息维护。 5)负责员工入职、离职面谈、入职跟踪。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第14页共49页6)完善员工沟通制度，拓展沟通管道，建立内部良好的沟通氛围。 7)了解和掌握员工的思想动态，组织员工满意度调查并汇总分析，采取措施，稳定员工队伍。 8)负责调解和处理员工提出的申诉意见与劳资纠纷。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第15页共49页 四、财务管理部部门组织架构与岗位职责定位操作层操作层专业层专业层经理层经理层中层B中层D DE E C C财务融资部总经理财务管理部总经理审计经理11投资/成本管理经理1成本策划项目预测算资金调拨审核融资办理会计核算经理1记帐凭证编制凭证管理财务预算编制财务管理经理1税务核算经理1资金管理经理1税务策划投资分析统计管理会计业务规范化管理记帐核对现金管理部门建设日常监查财务融资部副总经理/总经理助理财务管理部副总经理/资金调配专员1专员1综合统计员1融资业务专员2记帐复核1记帐会计N销控会计2出纳22会计业务管理专员1成本管理专员N财务预算会计1审计专员1税务专员N财务文员1税务核算财税政策研究资金管理会计师事务所选择管理审计组织财务审计专项审计税务申报票据管理税务政策收集与研究项目公司业务管理上市报表编制异地项目公司报表审核月度会议材料准备财务档案管理文书服务项目成本费用支付审核成本信息库维护会计报表编制销控会计审核资金调拨分管业务统筹项目财务部经理项目会计项目出纳销售结算员N银行资产管理动态成本管理财务预算实施控制银行按揭业务管理财务分析融资管理B审计经理投资/本经理1成会计核算经理1财务管理经理1税务核算经理1资金管理经理1总经理助理资金调配综合统计员1融资业务专员2记帐复核1记帐会计N销控会计2出纳会计业务管理专员1成本管理专员N财务预算会计1审计专员1税务专员N财务文员1文书服务审核会计凭证协助部门建设项目财务部经理项目会计项目出纳销售结算员N部门使命财务管理部是公司的财务和成本管理部门，它通过提高财务资产的运作效率，为企业运行提供有效财务支持，并获取最大经济效益；通过项目成本策划、控制指标制定、分解及项目实施阶段成本全过程审核、控制工作，保证公司成本目标的实现。 部门职能1.部门建设1)负责建立、健全公司财务管理体系，组织建立公司财务管理流程、制度与标准，并组织实施。 2)制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。 2.财务预、决算管理1)组织编制公司年度、季度、月度财务预算，并组织实施全面预算。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第16页共49页2)监督预算执行结果，提出合理化建议。 3.会计核算1)编制会计凭证、会计帐簿，汇总记帐凭证，建立并登记总帐，编制会计报表和其它会计数据。 2)核算部门与项目成本，建立成本台帐，按月报送成本明细表。 3)负责财务决算及利润分配的核算。 4)编制、上报公司年度、季度、月份财务报表。 4.资金管理1)组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，编制实际资金使用情况报表,统筹安排资金支付。 2)监控售房款的收取工作，核对应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。 3)负责银行对帐工作，保证资金的安全。 4)负责日常库存现金的管理。 5)合理利用闲置资金进行投资，降低资金成本，提高公司资产收益。 5.融资管理1)制定公司融资计划，拓展融资渠道，筹措公司经营计划所需资金。 2)负责融资方案的编制与实施。 3)负责确保贷款资金到位、统筹安排展期及还贷。 6.税务管理1)负责公司整体税务筹划。 2)负责各种税金的缴纳及办理各项税务事宜。 7.统计与经济活动分析1)负责公司对内、外的统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表。 2)参与公司季度经济分析会，提出公司财务相关分析意见与改进建议。 3)组织开展公司经济指标分析与经济效益测算，为公司战略决策提供依据。 8.合同与档案管理1)审核项目合同及行政管理合同的签定与付款申请。 2)管理财务合同、会计档案。 9.销售管理1)现场销售收款结算的日常业务。 2)管理公司销售发票。 3)监控销售款回收状况，登记客户应收、已收情况，按月编制销售台帐明细表。 4)定期与销售部门核对应收及已收房款明细表，并及时报送应收款项催缴明细表。 5)完善销售数据，编制销售收款日报表，编制销售会计凭证。 6)负责公司按揭银行选择、接洽、签约工作。 7)协助办理按揭相关手续，协调银行放款，处理逾期按揭。 8)监查销售合同及其补充协议的签订，协助销售部门督促产权证抵押登记的办理。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第17页共49页10.投资与资产的帐务管理1)负责公司所有固定资产的台账、调拨、核销管理。 2)对拟实施的对外投资进行投资可行性分析，并提供财务建议。 3)负责公司对外投资的管理与业绩评估。 11.成本策划1)参与项目拓展阶段的工作，在项目可行性研究论证阶段组织进行投资成本估算。 2)组织成本管理部进行建安成本的测算、概算，组织制定项目目标成本。 3)负责营销策划费、广告制作费、售楼处、样板间等销售费用的成本控制指标制定。 4)负责预结算外包公司的选择、合同谈判及后期管理工作。 12.动态成本管理1)负责对项目超出目标成本控制范围内的支出进行会签，控制目标成本的非预期超支。 2)负责对项目成本进行监控。 13.成本信息库管理1)负责收集、公司范围的有关成本信息，建立成本信息库。 2)负责收集项目动态成本信息，并进行汇总和分析，提出目标成本调整建议。 14.项目成本统计与分析评估1)负责收集、分析已完工项目的成本经济指标。 2)编制项目投资预算,项目成本后评估报告组织进行项目后评估，对项目进行经济评价。 15.财务内审1)负责内部会计核算业务的稽核。 2)负责公司合同执行的审查。 3)财务内部控制的执行和检查。 16.财务制度建设与政策研究1)制定并贯彻公司财务管理制度。 2)财务、金融及税收政策的收集、研究与培训。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第18页共49页 五、成本管理部部门组织架构与岗位职责定位中层操作层B D专业层E C经理层成本管理部总经理专业预决算经理N部门建设协助部门建设建安动态成本管理建安成本信息库管理专业动态成本控制成本文员1成本管理部副总经理/总经理助理N分管专业预决算审核专业成本信息管理文书服务部门后勤服务成本档案管理专业预决算编制专业动态成本核算专业预决算实组织专业预决算专员N部门使命成本管理部是公司项目建安成本的业务实施和管理部门,按照财务管理部制定的成本管理体系要求，对项目的各项成本分项进行测算，提供成本数据,协助确保公司成本目标的实现。 部门职能1.部门建设1)参与建立、健全成本管理的相关管理流程、制度与标准，并组织实施。 2)制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。 2.项目建安成本管理1)在项目拓展阶段，协助财务管理部进行投资成本估算。 2)负责在设计阶段进行建安成本的测算、概算和预算，协助财务管理部制定项目目标成本。 3)负责外派项目成本核算(以建安为主)工作。 4)负责收集、项目建安成本信息数据，协助财务管理部建立成本信息库。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第19页共49页3.动态成本管理1)协助财务管理部对项目成本进行监控，对超出预期成本变动范围的情况启动预警程序。 2)审查项目超出目标成本控制范围内的支出，并报财务管理部审核，控制目标成本的非预期超支。 3)负责审核项目工程、技术服务、涉及工程施工的营销类合同进度款结算申请。 4)审核项目的设计变更、工程签证费用，提出成本控制意见。 4.预、结(决)算管理1)负责本地项目公司的工程预算、结算，指导异地项目公司的工程预算、结算。 2)负责本地项目公司的工程竣工决算编制，复核异地项目公司的工程竣工决算。 5.统计与成本分析评估1)负责收集已完工项目的建安成本经济指标数据。 2)负责项目后建安成本分析，协助财务管理部进行项目后效益评估。 6.招标管理1)参与建安工程招投标工作,负责编制工程量清单与标底。 2)参与公司工程、材料设备的招标文件评审和定标。 7.销售面积复核1)负责销售面积的复核。 8.合同管理1)对工程合同进行会审、修改、会签工作。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第20页共49页 六、工程管理部部门组织架构与岗位职责定位工程招投标管理工程成本管理工程质量管理工程质量管理中层操作层B DEC经理层工程管理部总经理质量标准制定专业审核质量安全检查组织施工单位管理项目进度计划管理部门建设工程质量经理1工程文员1技术档案管理工程文书服务工程进度管理工程管理部副总经理/总经理助理N工程技术经理1工程计划管理经理1专业工程师N部门后勤服务项目施工计划管理工程技术研究工程成本控制技术标编制组织专业技术方案制定技术标编制协助部门建设分管业务统筹工程招投标组织质量工程师N质量安全检查工程技术管理标准制定施工图审核参与项目工程信息管理重大施工方案审核工程计划助理N项目进度收集上报项目现场进度跟踪工程资料搜集专业层部门使命工程管理部是公司的工程技术专业管理部门，它通过工程技术标准、管理规范的建立与工程质量督查，有效指导、监管项目工程技术管理状况，提升公司工程质量，建立公司的工程技术管理的核心能力，确保公司高品质产品形象的实现。 部门职能1.部门建设1)负责建立公司工程管理体系，健全各项管理流程、制度与标准，并组织实施。 2)制定、实施部门年/季/月度工作计划，指导、考核、激励、培训部门员工。 2.工程供应商管理1)健全工程供应商管理标准，并组织项目公司实施。 2)搜集工程类供应商资料，建立工程供应商信息库。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第21页共49页3)选择良好的工程供应商,建立长期合作伙伴关系。 4)组织进行工程类供应商评审，建立合格工程供应商目录。 5)组织对工程类供应商的合作状况进行动态评估、选择、分级及档案管理。 6)负责协调工程类供应商与项目公司在业务运作中的重大问题，并提出处理意见。 3.项目计划管理1)组织项目 一、二级节点计划的评审并发布；2)牵头组织编制项目施工管理规划大纲，并组织各专业职能部门进行评审。 3)组织编制交付标准和项目后评估文件。 4)审核项目公司编制的施工进度计划，并监督实施情况。 5)组织每月项目施工计划调度会，对项目计划的完成情况，提出相关调整建议。 6)监督检查项目节点计划的完成情况，对项目公司进行提醒和预警。 7)组织项目公司进度状况分析，及时发布进度计划信息。 4.技术研究与管理1)负责搜集行业、竞争对手的工程技术数据，掌握当前房地产行业工程技术发展状况，建立公司工程技术数据库。 2)研究公司工程管理状况，编制工程技术标准、施工工艺控制标准等，并组织实施。 3)组织审查各项目主体施工方案，主持项目重大工程技术问题的解决方案的制定。 4)负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推广应用。 5)配合技术管理部推进、实施产品研究。 5.景观装饰工程施工管理1)参与景观装饰工程的施工图审核和技术交底。 2)负责各项目景观装饰工程的施工组织和协调。 3)审核、确认设计施工图,并组织现场交底；4)协助完成景观、装饰工程招投标、合同签订、付款等工作；5)控制景观和装饰工程进行全过程管理；6)负责现场工程管理，落实变更、签证管理办法；6.质量安全管理1)负责建立公司工程质量安全管理标准，并组织实施。 2)负责编制项目质量控制要点计划，定期检查、监督项目工程质量、安全文明施工情况。 3)跟踪项目工程质量通病防治情况，并汇总分析和总结。 4)配合处理工程重大投诉。 7.招标管理1)负责公司重大工程招标组织工作。 2)研究工程招标形势，编制各专业工程招标文件范本。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第22页共49页3)组织项目公司重大工程招标文件编制。 4)编制招标权限内的技术标。 5)审核各类工程招标文件。 6)组织公司工程招标项目的公告、考察、投标资格预审、发标、答疑、开标、评标、定标等工作。 7)发布所负责招标项目的中标通知书。 8.工程合同管理1)研究行业政策，编制各专业工程合同、协议书范本。 2)审核公司工程类合同，并协助起草、审查、修订其中突破标准文本的补充内容和承诺。 3)组织对工程合同进行会审、修改、会签和合同签订工作。 9.工程成本管理支持1)制订工程现场变更、签证管理办法。 2)组织审核各类工程变更及重大方案。 3)参与项目目标成本的评审，提出专业意见。 4)定期组织现场变更、签证管理情况检查，并汇总、分析和总结。 5)审核工程款支付，对现场质量、进度情况进行确认。 10.设计与工程技术支持1)参与项目概念设计、方案设计、扩初设计及施工图设计的评审。 2)参与重大技术和设计方案的变更评审。 3)参与施工图会审与交底。 4)参与总包单位施工方案评审，并审核重要分包项目的施工方案。 5)对项目工程进行全过程的工程技术支持。 11.工程档案管理1)协助行政管理部进行工程档案的收集、归档、保管、统计、借阅服务等工作。 2)参与项目竣工档案的验收，协助办理工程档案的接收与归档管理工作。 3)负责各工程类流转资料的登记、台账的建立。 文件编号XC-ZG-xx版本/修订A/0江苏XXXXXXX房产股份有限公司组织管理手册第23页共49页 七、技术管?部部门组织架构与岗位职责定位操作层操作层专业层专业层经理层D D中层中层C BB C技术管理部总经理技术管理部副总经理/总经理助理专业专业设计经理一1经理一1专业设计师一N项目技术专员N设计任务书编制项目技术经理N专业设计经理N1专业设计师N N专业设计经理二1专业专业设计师二N师二N施工图设计经理层E技术管理部总经理技术管理部副总经理/总经理助理N设计文员1设计档案管理文书服务部门建设产品研究组织部门建设协助项目可研参与分管业务统筹部门行政后勤支持设计单位选择项目技术专员N设计方案审查专业设计成本控制专业设计组织专业设计审核项目技术经理N项目设计组织协调设计方案实施指导专业设计变更审查专业研究参与专业研究组织材料选型封样专业设计实施技术支持专业设计经理二1专业设计经理N1专业设计师一N专业设计师NN部门使命技