OA办公系统用户使用手册PPT课件

OA办公系统用户使用手册 高效源于协同 1 概要 主要分三大块进行讲解 OA平台的基础操作 流程管理功能使用 常用功能介绍 2 第一部分 OA平台基础操作 3 受信任站点的添加 1 浏览器要求 本系统采用IE浏览器 版本6 0 8 0 2 修改IE设置增加受信任站点打开IE浏览器 在 工具 Internet选项 中选择 安全 选项 在受信任的站点中加入系统登陆地址 如下图所示 4 调整受信任站点的安全级别 设置受信任站点的安全级别 如下图 5 系统登录 输入OA平台网址 输入用户名和密码登录如下图 6 门户布局 信息显示区 个人工作区 常用功能区 登录系统系统后进而系统操作页面 系统在界面上主要分为3大区域 常用功能区 这个区域的功能菜单主要是系统的各常用功能 如退出 快速搜索 个人工作区 这个区域的功能菜单是用户使用系统的主要区域 你需要处理和查询的信息都在这里操作 信息显示区 根据你所点击连接显示相应的信息 需要填写数据也在这个区域操作根据以上描述 对于系统的使用者 您需要重点掌握的是个人工作区的使用和操作 7 插件的下载和安装 8 员工修改密码及个人信息 9 第二部分 流程管理功能使用 10 工作流程是的将本院日常管理中需要手工处理的业务管理流程 以电子化的方式在系统实现并且在系统中进行流转 由于采用了电子化的方式处理工作流 与传统的纸张操作相比 每个请求都被可靠地保存而不会丢失 请求一旦被创建 就会沿着预先定义好的流程被发送给相应阶段的相关负责人 无论是请求的处理还是信息的反馈都得以高效地进行 即便是相关负责人出差也不会延误工作的进展 同时 完全电子化的工作流保证了企业运作的规范化和透明化 在使用工作流程时您主要需要掌握以下操作 1 怎样创建一个工作流程2 怎样跟踪您创建的流程3 怎样处理您的工作流程 工作流程使用概述 11 创建工作流程 点击 新建流程 按钮 进入新建工作流程页面 1 点击个人工作区中 我的流程 标签 将展开流程相关的功能按钮 2 点击 新建流程 按钮 就可以进入新建工作流程的页面 12 选择流程类型 点击流程名称链接 可以创建一个该类型流程 在这个页面上显示所有已经设置好的工作流程名称 根据您需要处理的事情点击相应的工作流名称 即进入填写流程信息页面 我们以 合同审批 流程为例 说明流程的创建 点击 GA 合同审批流程 链接进入填写流程的页面 13 填写流程表单 带有红色感叹号 的项目是必填项 点击相应的按钮 将对流程进行不同的处理 这个页面显示 合同审批流程 的电子化表单 您只需根据表单字段 填写或选择相关内容 内容填写完成后 点击鼠标右键 会显示操作按钮 对于一个流程的处理有两种操作方式 提交 点击 提交 按钮 将您的流程提交到下一个处理人 保存 点击 保存 按钮 流程保存在您自己的 代办流程 中 您可以以后再进行编辑和提交 这里的浏览按钮可以点击选择自己电脑上的文件上传 14 跟踪你的流程 点击 我的请求 按钮 可以查看您创建的工作流程 1 点击个人工作区中 我的流程 标签 将展开流程相关的功能按钮 2 点击 我的请求 按钮 就可进入您创建的工作流程的分类页面 我的请求 系统将当前用户创建的流程称为 我的请求 点击这个按钮列出您所创建的流程 15 选择流程类型 在 我的请求 页面中 系统将您创建的流程按照 未完成 和 已完成 进行分类 在不同类型下 再按照流程的类型进行显示 后面的数字代表这个类型的流程数量 未完成 您所创建的还未全部流转完成的流程 已完成 您所创建的已经全部流转完成 并且在流程归档节点中有您的流程 点击 GA 加班申请流程 链接 将列出您创建的设计任务单流程 16 选择跟踪流程 根据前面选择的未完成流程 这个页面显示您创建的 GA 加班申请 流程是没有完成的流程 点击 请求说明 进入具体的工作流程页面 点击这里流程标题的链接 将显示刚创建的 GA 加班申请 审批流程详细信息 17 查看流程信息 在这个页面 可以看到之前创建 合同审批 流程的详细信息 点击页面下方的标签可以切换查看流程表单 流程图 流程状态 系统默认显示流程表单 点击这里的标签可以切换查看流程表单 流程图 流程状态 在这里列出该流程的流转信息 处理人员 时间和签署意见 以图形化的形式直观显示流程过程 若为红色的方框表示流程目前所在的环节 18 查看流程状态 点击流程下方的 流程状态 标签可以查看流程的日志 详细列出流程的操作状态和流程处理时间 这里列出了流程已经处理的及当前需要处理的人员 状态和时间 19 处理工作流程 根据前面选择的待处理的工作流程类型 在这个页面显示需要处理的流程 点击 请求标题 即可进入具体的工作流程页面 点击请求标题链接 将显示需要处理的流程详细信息 20 处理工作流程 该页面显示流程的具体内容 根据实际情况 点击鼠标右键 选择菜单中相应的标签 对流程进行处理 审批意见已经可以写在下方的签字意见栏内 批准 当您同意时 点击这个按钮 将流程将根据设置流转到下一个节点 退回 当您不同意时 点击这个按钮 流程将根据设置流转到以前节点 转发 当您需要将该流程交给流程以外的人查看或征求意见时 点击这个按钮 保存 当您在签字意见中输入了意见 但又不想马上处理该流程时 点击这个按钮 返回 当您不想马上处理该流程时 可以点击这个按钮 将该流程留到以后处理 后退 按钮功能相同 在这里输入您对流程的处理意见 它将在流程的流转过程中显示 21 设置流程代理 设置流程代理目的是将自己流程管理权授权给其他人 点击流程代理 如图 点右键新建 创建流程代理 22 设置流程代理 此页面可以设置代理人和代理开始与结束时间 被代理人还可以设置哪些流程需要代理 对相应选择项打勾处理 23 第三部分 常用功能介绍 24 1 简单知识点介绍我的知识点该模块用的比较多的是公司制度发布 大部分工友使用较少 信息工程科在该功能上设置了个人文档 可以把它当成网络硬盘使用 具体操作 我的知识 新建文档 个人文档点击查看 我的短信该功能可以通过组织结构发送短信 前提是员工个人卡片信息里移动号码已填写 也可以通过输入号码发送 具体操作 我的通讯 我的短信 新建短信点击查看 我的日程该模块可以建立日程安排 并且可以设置短信 邮箱提醒等功能 等于说给每位工友配备了一个移动小秘书 具体操作 我的日程 新建日程点击查看 25 我的邮件本系统提供在系统上收取和发送邮件的功能 您可以将您自己的邮箱设置在这里 在系统上进行收发 省去多次登陆的步骤 系统提供的是邮件客户端功能 您需要先将自己的邮箱服务器 账号 密码设置在系统中 若直接访问邮箱服务器 则输入去登录自己邮箱 点击查看 我的会议本系统还提供在系统上新建会议通知的功能 选择 我的会议 新建会议 菜单 进入会议类型页面选择需要建立的会议所属的会议类型 例如点击 日常会议 点击查看 26 我的短信 点击返回 27 我的知识 点击返回 28 我的日程 点击返回 29 我的邮件 在 我的邮件 中点击设置菜单 进入邮箱账号设置页面 点击 添加 按钮 添加邮件账号 这里设置的内容是您的邮件服务器信息 具体内容参考邮件软件的说明 与设置O