国家重性精神疾病基本数据收集分析系统系统管理规范0518晚马弘.ppt.ppt

北京大学精神卫生研究所国家精神卫生项目办马弘20110518大连 国家重性精神疾病基本数据收集分析系统 国家重性精神疾病基本数据收集分析系统培训 望文生义 国家 卫生部的系统 硬件建设在中国疾控中心 ccdc 重性精神疾病 是收集数据的对象基本数据收集分析系统 收集基本数据后进行分析 最小数据集 培训 5月19 20日 有考试 2 新信息系统建设说明 原有系统已不能满足现有工作的发展要求缺乏统计功能 每年的统计需要手工计数卫生部出资建设新系统设计前对需求进行了调查根据调查结果提出了采集最小数据集卫生部招标 竞争性谈判后 中科软 中标疾控局在部长面前立的军令状 7月1日新系统上线 3 新信息系统建设原则 尽量与已有的精神卫生项目 工作兼容充分考虑了基层人员使用时的工作量最小数据集 能从系统自动生成的项目不手工填写卫生部需要的报表尽量从系统中自动生成尽量延长叠代更新时间尽量考虑了今后各省项目办的研究需求 4 新信息系统培训特点 内容繁多 新名词巨多 全部要求掌握 结业时以省为单位考试 考试成绩中出勤占10 不得早退 2011年7月1日新系统上线前必须熟练 本次培训后的一个月内开展省级二级培训 5 培训要求 掌握5个管理文件 管理规范 试行 技术指南 试行 采集子系统用户操作手册 试行 用户 权限 管理规范 试行 用户权限操作手册 试行 6 培训要求 能上机操作并通过考试 能采集到信息能把数据录入到计算机能开设并管理省内用户的权限 7 8 人到纸 系统到各级用户 单机到系统 纸到机 9 人到纸 技术指南 系统到各级用户 用户权限操作手册 单机到系统 用户 权限 管理规范 纸到机 采集子系统用户手册 国家性精神疾病基本数据收集分析系统管理规范 系统管理规范 国家重性精神疾病基本数据收集分析系统培训 目的与制定依据组织机构职责基本信息收集工作流程信息管理系统统计分析产出资料保管信息安全考核与评估 11 12 加强国家重性精神疾病信息系统的建设提高信息报告质量为掌握全国重性精神疾病管理情况提供及时 准确的信息 目的 13 制定依据 国家基本公共卫生服务规范 重性精神疾病患者管理服务规范 重性精神疾病管理治疗工作规范 参照ccdc其它信息系统规范 14 现信息系统数据来源 全国重性精神疾病基本数据收集分析系统 本系统 责任报告单位上报数据 个案基础信息 随访信息等 未建省级信息系统省份 省级系统采集数据 已建省级信息系统省份 15 组织机构职责 分级负责属地管理卫生行政部门精防机构医疗机构 精神卫生医疗机构 基层医疗机构 其他设有精神科诊疗服务的医疗机构 16 卫生行政部门职责 5项 1 组织管理2 协调工作3 监督检查4 通报数据5 建设网络 17 各级精防机构职责 6项 建立信息系统管理体系 配合同级卫生行政部门开展信息系统建设配合同级卫生行政部门汇总重性精神疾病管理治疗工作情况开展师资培训及工作指导开展对下级精防机构工作的监督与管理数据收集 汇总 备份及相关管理质控本级系统权限管理 省 地市级精防机构职责 省级精防机构 配合本省卫生行政部门进行本省的重性精神疾病管理治疗信息系统建设指导下级精防机构工作地市级精防机构 每月汇总上报本市非在管患者应急处置工作情况 区 县级精防机构职责 2项 县 区 级精防机构 收集本市在管及非在管患者应急处置情况 在管患者应急处置信息 相应基层医疗机构上报非在管患者应急处置信息 至市精防机构统一上报需在1周内对辖区内网络报告的信息进行审核 20 医疗机构职责 基层医疗机构3 1项 基层医疗机构定义 社区卫生服务中心 乡镇卫生院 社区卫生服务站 村卫生室 主要职责 为建立和完善上报体系开展基础信息采集及随访工作登记上报信息系统在上级精防机构及同级精神卫生医疗机构的指导及配合下开展患者应急处置工作 21 医疗机构职责 精神卫生医疗机构 建立完善信息系统工作体系 开展患者应急处置工作 并上报相关信息 配合基层医疗机构完善辖区患者基础信息建立工作 配合地市级精防机构开展非在管精神疾病患者应急处置汇总及县区级精防机构辖区未建档患者应急处置信息收集等工作 22 医疗机构职责 其他设有精神科诊疗服务的医疗机构 建立完善信息系统工作体系 开展患者应急处置工作 并上报相关信息 配合地市级精防机构开展非在管精神疾病患者应急处置汇总及县区级精防机构辖区未建档患者应急处置信息收集等工作 23 重性精神疾病基本信息数据收集 属地管理原则相关人员建档报告病种 24 基本信息数据收集 属地管理原则 重性精神疾病建档实行属地管理原则以基层医疗机构作为基本建档单位对辖区内重性精神疾病患者进行建档登记同时网络上报 25 基本信息数据收集 相关人员 责任报告单位责任人责任报告人数据质控员业务管理员 相关人员 责任报告单位 责任报告单位 进行重性精神疾病基本数据网络登记的单位 精防机构医疗机构 含社区卫生服务中心 乡镇卫生院 精神卫生医疗机构 设有精神科诊疗服务的医疗机构 卫生行政部门 责任报告单位的业务负责人为责任人 26 相关人员 责任报告人 责任报告单位负责建档随访的人员为责任报告人 主要是执行职务的卫生行政人员 医护人员及乡村医生 27 相关人员 数据质控员 各级各类责任报告单位负责数据网络录入及数据质量管理的人员为数据质控员 县级精防机构数据质控员需在1周内对辖区内网络报告的信息进行审核 28 相关人员 业务管理员 各级精防机构设立业务管理员 负责相应用户账户权限管理 30 建档报告病种 6种 1 精神分裂症2 分裂情感性障碍3 偏执性精神病4 双相情感障碍5 癫痫所致精神障碍6 精神发育迟滞 伴发精神障碍 31 报告人职责 责任报告人 填写纸质材料数据质控员 进行数据质控 数据录入 工作流程 信息报告流程 地市级精防机构责任报告人负责汇总上个月本辖区内非在管患者的应急医疗处置汇总情况于本月10日前由同级数据质控员录入国家信息系统 32 工作流程 信息报告的时间要求 省级卫生行政部门负责汇总上一年1月1日 12月31日期间本行政区域内重性精神疾病管理治疗工作 年度工作基本情况年度工作机构及人员情况年度患者危险行为发生情况及解锁情况于本年2月28日前由同级数据质控员录入国家信息系统 33 34 信息管理 要求 保密 所有重性精神疾病患者信息采集 录入 汇总统计及相关使用人员需遵守保密性原则信息要求准确 及时和可靠负责人 责任报告人和数据质控员纸板填写 用a4纸网络直报 35 信息管理 其它 1 信息审核县级精防机构指定具体的数据质控人员在1周内对辖区内网络报告的重性精神疾病信息进行审核 2 补报3 查重 36 全国信息系统建设规划 37 38 资料保存 基层医疗机构建档随访信息所产生的纸质材料需根据个案保留至少5年 死亡个案档案信息保留3年 各级需定期备份已录入至国家重性精神疾病基本数据收集分析系统的信息以及所产生