福建高中信息技术会考上机示范PPT幻灯片课件

注意选修模块为 数据管理技术 双击桌面上的图标 启动考试系统 1 再次核对个人信息和选修科目 如果错了就单击 返回 2 最后一次核对个人信息和选修科目 如果错了单击 退出 3 两个大题 注意 一定不能做完选择题就交卷 注意 交卷时 状态栏中仅有考试系统 而无ACCESS程序 否则可能出现操作题未保存 未交卷而失分 4 先单击 打开题目 再单击图标 启动Acess 一 建库 在其中建立两个表 5 默认为 打开已有文件 本节任务为 新建数据库 6 保存位置一定要正确 要仔细核对 如果保存位置错了 整题没分 7 输入数据库名称 扩展名 mdb 可不用输入 名称一定要仔细核对正确 可先选中 体育器材管理 再按CTRL C 再把光标移至目标位置 按CTRL V 文件名错了 同样整题没分 8 再次核对数据库名称 如果错了 关闭退出 重新打开数据库 进行重命名 双击 使用设计器创建表 进入表设计视图 9 输入字段名 定义数据类型 定义字段大小 不用修改 采用默认值 否则容易出错 10 核对字段名 数据类型和字段大小 正确后单击 保存 按钮 出现对话框 单击 是 11 输入表的名称 一定要注意与数据库的名称区分 然后单击 确定 12 出现定义主键的对话框 题目未要求定义主键 切记一定按 否 13 继续双击 使用设计器创建表 做另一个表 注意不要关闭数据库 14 同建第一个表一样操作 15 库名称 表名称 再次核对数据库名称和两个数据表的名称 表名称 如果错了单击右键进行重命名 本题完成后的效果 应该要有两个表 16 二 添加记录 先单击 打开题目 再单击图标 启动Acess 17 打开而非新建 题目要求打开 如果用了新建 将建立一个新的数据库 原来所给的数据库将被覆盖 无法做题目 18 找到所需打开文件的位置以及该文件并打开 注意检查 打开而非新建 19 如果打开后 发现没有表 这是因为在第 18 张幻灯片中用了 新建 而非 打开 这时可以先关闭整个数据库 后单击 重做本题 20 选择所要添加记录的表并双击打开 以数据表视图方式打开 21 在该数据表中追加五条新记录 不能删除原有记录 也不能修改原有记录 更不能漏输记录 22 中文输入方式 中文标点符号 半角 英文大写输入 全角 英文标点符号 在数据表中追加五条新记录 字母和数字均为半角字符 字一定要对应照抄正确 不能出错 例如 记录 不能输入为 纪录 23 添加记录 删除记录 注意 检查 重新打开时 记录顺序自动按索引排序 可能记录顺序跟题目不一样 不要以为数据丢失 仔细核对 24 三 建关系 先单击 打开题目 再单击图标 启动Acess 25 同 添加记录 的操作一样 打开所需的数据库 方法一 工具 关系 方法二 关系 按钮 26 注意1 不能双击打开表 应关闭所有表 否则无法建立关系 会出现如下对话框 注意2 如果如下左图没有显示表 则单击工具栏中的下右图 显示表 图标 27 单击选中所需表 单击添加 注意 不要一直按添加 否则会出现多余表 28 多余表 用Delete键删除 29 注意 拖字段 对应一定要对应正确 正确 错误 30 注意点 一对多的关系 1 对应的字段有加黑和加粗 则为关键字 那么 双击关系线 打开窗口 实施参照完整性 要打勾 31 注意点 没有关键字 不能建立一对多的关系 1 出现对话框 则 实施参照完整性 不要打勾 32 若字段对应错 要删除关系 单击关系线 选中关系 然后按Delete键删除关系 再重新建立关系 保存退出 一定要单击 是 Y