关于石油化工建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容及编制顺序.doc

关于石油化工建设工程施工阶段监理档案组卷办法、内容及编制顺序的几点建议1、建设工程监理档案应体现工程建设监理工作守法、诚信、公正、科学的原则，全面、系统、完整、真实地反映监理单位的工作成果。2、施工阶段监理档案的编制，应遵守委托监理合同的承诺，以三控制、三管理、一协调为主要工作内容，全面反映建设工程产品的形成过程。3、监理档案表格按照SH/T3903-2004、GB50319-2000及业主要求规范执行。4、建设工程监理档案应按单位工程或按专业组卷编制。5、监理档案纸张规格采用A4纸，一律竖向装订。6、一般工程档案的工程图象排列在本工程首目录之前。大中型建设工程项目形成的图像，必须装在照片档案夹内，单独成册。7、案卷装订时必须去掉金属物。案卷装订采用三孔白线绳装订，孔距左侧1cm，以卷中心向上下各反7cm，装订要整齐、美观，便于长期保管和利用。8、案卷装订时每卷的厚度不允许超过4cm。9、监理档案表格页边距左2.5cm、右1.5cm、上3.5cm、下1.5cm。10、监理档案表格只允许在规定空格内填写内容，不允许修改文字字号及字间距。11、案卷封面、卷内目录、卷内备考表及工程照片不编写页号；写内容的页面编写页号，每卷页号从“1”开始，卷与卷之间页号不能连续。12、页号编写一律使用打号机打出有效数字，单面书写的文字材料在右下角编写页码；双面编写的文字材料，正面在右下角、反面在左下角编写页码。13、凡是纳入监理档案范围的监理资料，应按卷内目录顺序或类别加以系统整理，填写卷内目录，并加盖整理人印章。14、建设过程中，工程监理档案资料应是项目监理部专人负责收集、编制、管 理、保存，并按交建设单位和交公司档案分别建立目录与档案卷宗。项目总监理工程师负责监理档案编制的审核，经公司技术负责人审核同意后，向建设单位报送。15、施工单位报审、报检、报验等附件（各一份），附在相应监理表格后面。其中材料/构配件/设备报验表、隐蔽工程报验表、功能检验工程报验表、设备试运转工程报验表后可以不带附件（附件如交建设单位，就不交公司；如不交建设单位，就交公司），只附清单，清单表格式样见表1-9。16、其它监理资料（如：监理日记、监理业务手册等）不装订，交公司技术部。17、交建设单位监理档案内容及编制顺序按建设单位要求编制；交公司监理档案内容及编制顺序见炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单，但卷内内容仅供参考，各监理部及专业工程师应根据监理项目实际情况、有关施工验收规范、质量评定标准等进行调整。炼油化工建设项目监理归档文件内容、顺序清单序号名 称备 注一施工阶段监理档案综合卷内容1封面见附件2卷内目录见附件3建设工程委托监理合同4建设工程项目的监理规划、质量计划、总进度控制计划、年度进度控制计划；内容有关一个单位工程以上的监理通知单及回复单、监理工作联系单及明细表5建设工程（承包）施工合同及明细表（尽可能收集）6施工单位资质报审表、施工分包报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）只涉及一个单位工程的组在专业卷。7设计交底会议纪要（视实际情况也可在专业卷）只涉及一个单位工程的组在专业卷。8施工组织设计（方案）报审表及明细表（视实际情况也可组在专业卷）当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。9施工单位质量管理体系、技术管理体系、HSE管理体系报验申请表及明细表10合格焊工报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。11无损检测人员报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。12特种作业人员报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。13检查、检测、试验、计量器具报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）当某单位只承揽一个单位工程时，组在专业卷。14工程开工/复工报审资料及工程暂停令及明细表15工程延期申请及审批资料、费用索赔申请及审批资料16监理月报（含月工程进度控制计划）及明细表17第一次工地例会会议纪要、监理例会会议纪要、专题会议纪要及明细表18工程变更单明细表及工程变更单，工程联络单明细表及工程联络单只涉及一个单位工程的组在专业卷。涉及多专业时在专业卷备考表中注明。19有关HSE的资料（包括HSE监理细则，通知单及回复单，联络单，施工单位的HSE作业计划书、措施、方案等。）量大时可单独组成专业卷20质量、安全事故处理记录（视实际情况也可在专业卷）只涉及一个单位工程的组在专业卷。21单位工程质量验收情况明细表22工程施工质量初评报告及各种专题报告23工程中间交接报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）只涉及一个单位工程的组在专业卷。24工程交接报审表及明细表（视实际情况也可在专业卷）只涉及一个单位工程的组在专业卷。25工程进度款支付申请表及明细表只涉及一个单位工程的组在专业卷。26工程结算审核意见书27监理工作总结28备考表见附件29声像材料单独成册二监理档案单位工程卷（专业卷）内容（通用部分） 1封面见附件2卷内目录见附件3监理实施细则，本专业质量计划、月进度控制计划、专题会议记要、专业监理总结等4施工组织设计（方案）报审表及施工技术方案、措施报审表及明细表5单项（位）工程开工申请表6检查、检测、试验、计量器具报审表7施工机具、设备、HSE用材料、设备报审表8设计交底、施工图审查记录9设计变更通知单明细表及设计变更通知单10工程联络单明细表及工程联络单11监理工程师通知单及回复单明细表，监理工程师通知单及回复单12监理工作联系单明细表及监理工作联系单13旁站监理记录、平行检验记录及明细表（包括底片复评）14中间交接报验申请表及工程中间交接证书15工程交接报验申请表及工程交接证书16材料代用报审表及明细表17工程材料、构配件、设备报验表及明细表18材料、构配件、设备检验（试验）报告报审表及明细表19单位工程质量验收报审表20分部工程质量验收报审表及明细表21质量保证资料报审表及明细表22分项工程质量验收报审表及明细表23隐蔽工程报验申请表及明细表24工序交接报验申请表及明细表25工程进度款支付申请表及明细表26报验申请表及明细表27备考表见附件三动设备（机械）安装工程专业卷内容（专业部分）1机器安装报验申请表2机器拆检及组装报验申请表3机器联轴器对中报验申请表4机器二次灌浆报验申请表5油系统冲洗报验申请表6机组试运转前系统确认报验申请表 7活塞式压缩机组单机试车报验申请表8离心式压缩机组单机试车报验申请表9汽轮机（燃气轮机）组单机试车报验申请表10机器单机试车报验申请表11立式搅拌机械安装报验申请表12空气冷却（凝）器风机安装报验申请表13连续输送机械安装报验申请表14包装机械试运转确认报验申请表15起重机械轨道安装报验申请表16起重机械安装报验申请表17起重机械试运转报验申请表18块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表19机械安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）四静设备（含加热炉、余热锅炉）安装工程专业卷内容（专业部分）1设备拼（组）装报验申请表2立式设备安装报验申请表3卧式设备安装报验申请表4塔盘安装报验申请表5设备填充报验申请表6催化反应（沉降）器附件安装报验申请表7催化再生器附件安装报验申请表8三旋附件及烟风道安装报验申请表9空冷器及风筒构件安装报验申请表10换热器抽芯和强度、严密性试验报验申请表11（ ）炉焊缝位置及焊工分布图报审表12（ ）炉炉管及管件检验报验申请表13（ ）炉炉管压力试验报验申请表14（ ）炉配件安装报验申请表15（ ）炉附属设备安装报验申请表16筑炉工程报验申请表17筑炉工程报验申请表18烘 炉 报验申请表19（ ）钢结构安装报验申请表20高强螺栓连接检查报验申请表21钢框架安装报验申请表22钢塔架安装报验申请表23火炬、排气筒安装报验申请表24现场焊接H型钢制作报验申请表25余热锅炉管通球报验申请表26余热锅炉炉管单管校验报验申请表27余热锅炉锅筒到货质量检查报验申请表28余热锅炉集箱到货质量检查报验申请表29余热锅炉锅筒安装报验申请表30余热锅炉集箱安装报验申请表31余热锅炉空气预热器安装报验申请表32余热锅炉炉管胀接报验申请表33余热锅炉风道及炉膛风压试验报验申请表34余热锅炉煮炉报验申请表35余热锅炉72小时试运行报验申请表36炉管焊接施工报验申请表37压力容器焊接施工报验申请表38块体式设备基础施工质量确认及复测报验申请表39设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表40射线检测报验申请表 41超声波检测报验申请表42磁粉检测报验申请表43渗透检测报验申请表44测厚报验申请表45设备焊后热处理报验申请表46硬度试验报验申请表47设备（容器）强度和严密性试验报验申请表48基础沉降观测报验申请表49设备（容器）气密试验报验申请表50垫铁安装隐蔽工程报验申请表51设备（容器）封闭前检查报验申请表52焊缝返修施工报验申请表53设备/钢结构防腐报验申请表54设备绝热报验申请表55设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表56设备防火涂层报验申请表57设备安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）五储罐/气柜制作安装工程专业卷内容（专业部分）1储罐/气柜壁板组装报验申请表2储罐几何尺寸检查报验申请表3储罐总体试验报验申请表4湿式气柜几何尺寸检查报验申请表5湿式气柜总体试验报验申请表6储罐/气柜基础施工质量确认及复测报验申请表7设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表8焊缝返修施工报验申请表9射线检测报验申请表10超声波检测报验申请表11测厚报验申请表12磁粉检测报验申请表13渗透检测报验申请表14设备焊后热处理报验申请表15硬度试验报验申请表16产品焊接试板力学和弯曲性能检验报审表17设备/钢结构防腐报验申请表18设备绝热报验申请表19设备（容器）封闭前报验申请表20设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表21压力容器焊接施工报验申请表22储罐/气柜制作安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）六球罐制作安装工程专业卷内容（专业部分）1球壳板、支柱到货检验复验报验申请表2球罐支柱安装报验申请表3球形储罐焊后几何尺寸检查报验申请表4球罐基础施工质量确认及复测报验申请表5设备现场组焊焊缝布置及焊工分布报审表6设备拼（组）装报验申请表7压力容器焊接施工报验申请表8焊缝返修施工报验申请表9射线检测报验申请表10超声波检测报验申请表11测厚报验申请表12磁粉检测报验申请表13渗透检测报验申请表14设备焊后热处理报验申请表15硬度试验报验申请表16产品焊接试板力学和弯曲性能检验报审表17垫铁安装隐蔽工程报验申请表18设备（容器）强度和严密性试验报验申请表19设备基础沉降观测报验申请表20设备（容器）气密试验报验申请表21设备（容器）封闭前检查报验申请表22球罐安装其它报验申请表23球罐制作安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）七管道安装工程专业卷内容（专业部分）1高压、SHA级管道弯管加工报验申请表2管道补偿装置安装报验申请表3固定管架安装及弹簧支、吊架调整报验申请表4安全附件安装报验申请表5安全阀调试报验申请表6压力管道焊接报验申请表7管道静电接地测试报验申请表8管道系统压力试验报验申请表9管道系统吹扫及清洗报验申请表10管道防腐施工报验申请表11管道绝热施工报验申请表12排水管道闭水试验报验申请表13自动喷水灭火系统功能试验报验申请表14消火栓系统功能试验报验申请表15灭火剂贮存容器检查报验申请表16气体灭火系统调试报验申请表17气体灭火系统功能试验报验申请表18泡沫灭火系统调试报验申请表19EBM气溶胶系统调试报验申请表20定位测量基准交接报验申请表21工程定位测量（复测）报验申请表22管沟验槽报验申请表23焊缝返修施工报验申请表24管道焊缝热处理报验申请表25光谱分析报验申请表26硬度试验报验申请表27射线检测报验申请表28超声波检测报验申请表29磁粉检测报验申请表30渗透检测报验申请表31测厚报验申请表32设备、管道防腐绝缘层电火花检测报验申请表33管道安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）八电气安装工程专业卷内容（专业部分）1电缆敷设及绝缘检测报验申请表2变压器安装报验申请表3电气盘（屏）、柜安装报验申请表4母线安装报验申请表5交流电动机安装检查及空载试运转报验申请表6接地电阻测试报验申请表7接地网电气完整性测试报验申请表8照明线路绝缘检查及试照报验申请表9直流系统、不间断电源（UPS）安装报验申请表10柴油发电机调试报验申请表11起重机电气安装调整报验申请表12交流耐压试验报验申请表13变压器试验报验申请表14交流电动机试验报验申请表15电力电缆试验报验申请表16电压互感器试验报验申请表17电流互感器试验报验申请表18电容器试验报验申请表19断路器试验报验申请表20避雷器试验报验申请表21绝缘油试验报验申请表22电磁式电流（压）继电器试验报验申请表23GL型电流继电器试验报验申请表24中间、信号继电器试验报验申请表25时间继电器试验报验申请表26电气测量仪表检查报验申请表27继电保护装置整定报验申请表28微机继电保护装置调试报验申请表29微机监控装置测试报验申请表30 试验报验申请表31消防主备电源自动切换功能试验报验申请表32电气安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）九自控仪表安装工程专业卷内容（专业部分）1热电偶、热电阻检查报验申请表2节流装置安装报验申请表3就地指示仪表校验报验申请表4变送器、转换器、指示器校验报验申请表5调节器校验报验申请表6调节阀、执行器校验报验申请表7安全栅、分配器、选择器校验报验申请表8分析仪表校验报验申请表9轴位移、轴振动校验报验申请表10工艺开关校验报验申请表11可燃气体报警仪检验报验申请表12（ ）校验报验申请表13仪表盘、柜、操作台安装报验申请表14电缆（线）敷设及绝缘电阻测量报验申请表15仪表及管路试压、脱脂、酸洗报验申请表16综合控制系统基本功能测试报验申请表17综合控制系统 I/O卡模拟量测试报验申请表18综合控制系统I/O卡开关量测试报验申请表19报警、联锁系统试验报验申请表20仪表回路联校记录21接地电阻测试报验申请表22自控仪表安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）十通信安装工程专业卷内容（专业部分）1通信电源设备安装工程测试报验申请表2设备安装报验申请表3全塑电缆接头施工报验申请表4全塑电缆敷设施工报验申请表5全塑电缆绝缘电阻测试报验申请表6光缆测试报验申请表7CAT 5 E电缆测试报验申请表8机柜安装报验申请表9扩音对讲系统安装报验申请表10工业电视监控系统安装报验申请表11门禁系统安装报验申请表12甚高频局域网系统安装报验申请表13火灾探测器安装报验申请表14火灾探测器功能试验报验申请表15火灾自动报警控制器功能试验报验申请表16消防联动控制设备功能试验报验申请表17火灾事故广播功能试验报验申请表18消防通讯设备功能试验报验申请表19通信安装其它报验申请表（根据施工验收规范、评定标准要求）十一工业建、构筑物工程专业卷内容（专业部分）1定位测量基准