东北师范大学Wiley电子期刊数据库单一来源谈判文件

东北师范大学单一来源谈判文件采购项目：Wiley电子期刊数据库项目编号：DSFW2018007-DY编制单位：东北师范大学政府采购与招标管理中心编制日期：2018年6月20日第一章单一来源采购邀请书 东北师范大学拟采用单一来源采购方式采购本项目内容，现将本次谈判要求通知如下：一、 单一来源采购项目编号：DSFW2018007-DY二、 单一来源采购项目名称：Wiley电子期刊数据库三、谈判内容：详见本项目网站公示部分。 四、谈判文件售价：无（请在谈判当日递交响应文件前半小时谈判现场缴纳）。五、递交响应文件截止时间及地点递交响应文件截止时间：2018年6月27日上午11:00。递交响应文件地点：吉林省长春市人民大街5268号7号楼政府采购与招标管理中心4楼会议室响应文件的递交：请在递交响应文件截止时间之前由专人送达谈判地点,以电报、电话、传真、电子邮件形式递交的响应文件将不予接受，逾期收到或不符合规定的响应文件恕不接受。六、采购人信息名 称：东北师范大学联系 人：王老师电 话北师范大学政府采购与招标管理中心2018-6-27第二章单一来源谈判程序1.组成谈判小组由政府采购与招标管理中心会同监察处工作人员从东北师范大学专家库中抽取符合本次采购项目的专家二名，连同采购人代表组成三人制谈判小组。2.制定谈判文件根据采购人提出的采购要求及学校采购有关规定，由谈判小组制定本次采购项目谈判文件。3.确定参加谈判供应商单一来源公示期过后，未被质疑的供应商。4.发出采购文件我单位通过电子邮件向供应商发出谈判文件,我单位不再发放纸制文件。5.澄清或修改提交响应文件截止之日前，采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商，不足3个工作日的，应当顺延提交首次响应文件截止之日。6.递交谈判响应文件供应商应当在谈判文件要求的截止时间前，将响应文件密封、盖章送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，谈判小组拒收。供应商在提交谈判响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。7.组织谈判谈判小组在政府采购与招标管理中心的主持下进行谈判。（1）谈判小组在谈判过程中，不得改变谈判文件所确定的技术和服务等要求、评审程序、评定成交的标准和合同文本等事项。（2）在谈判过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的，谈判小组应当终止谈判采购活动。（3）谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。8.确定成交供应商谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较，并同供应商进行价格谈判后确定成交供应商。9.公布成交结果东北师范大学政府采购与招标管理中心在确定成交供应商后，在政府采购与招标管理中心网站公布成交结果。其他供应商对成交结果如有异议，可在公布成交结果3个工作日内向政府采购与招标管理中心提出书面质疑，并出具相关证明材料。对于合理性问题，政府采购与招标管理中心交由谈判小组进行答复。10.成交服务费成交服务费计取金额按照成交额的5向成交供应商收取 (按整百收取，十位四舍五入至百位)。成交服务费需在领取成交通知书时交付给东北师范大学政府采购与招标管理中心。11.签订采购合同采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起10日内，按照谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订采购合同。采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同样本以及采购标的、品牌规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。合同主要条款和通用条款是谈判文件的重要组成部分。合同主要条款和通用条款部分请到政府采购与招标管理中心网站“下载中心”下载对应货物类合同模板查看。/Pages/MainContent.aspx?link=DownloadCenterPage.aspx第三章供应商须知注: 参与谈判的供应商应认真阅读谈判文件中全部内容。如果供应商没有按照谈判文件规定和要求提交谈判文件及要求提供的全部资料，或者供应商不实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝或作无效谈判处理。一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制谈判文件与递交谈判文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质单一来源公示中拟采用供应商。三、谈判文件供应商如对谈判文件有疑问，必须在谈判开始前3日内以书面形式向东北师范大学政府采购与招标管理中心提出，采购人可视具体情况做出处理或答复。如供应商未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件内容。四、谈判要求1供应商提交的谈判文件由以下部分和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，具体详见第四章“谈判文件内容及格式要求”，供应商也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由供应商自定格式。2谈判保证金：无。3谈判报价3.1谈判报价须以人民币报价。3.2谈判报价包括通用设备生产制造费、装卸费、运输费、保险费、培训费、安装调试费、利润、税金、谈判文件和合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。3.3参加谈判采购活动的供应商，应当按照谈判文件的规定在响应文件报格；谈判报价表中每一项单价及总价都不能超相应的采购预算，否则按无效投标处理。本谈判项目会有二次报价。3.4鼓励供应商不低于成本价的合理报价。3.5供应商成交后，其报价总额即作为与采购人签订政府采购合同的总价。4.提交谈判文件的份数和签署（1）谈判文件正本一份，副本三份。副本可为正本的复印件，应与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。（2）谈判文件正本中，相应第四章文件格式中规定签字的地方均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并加盖公章。5.谈判文件的递交（1）谈判文件的密封与标记谈判文件的正本、副本应用装袋密封。袋面上注明项目名称、采购人名称、“正本”、“副本”数量及“不准提前启封”字样，并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）谈判文件投递截止时间：第一章谈判邀请书中规定的时间。东北师范大学政府采购与招标管理中心将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何谈判文件。（3）谈判开始后谈判响应文件不予退还。6.谈判文件语言：简体中文。如有特殊情况需要外语支持的应在对应的栏目下有中文译释。7.供应商参与人员各个供应商可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为供应商法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。8.无效谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判：（1）不符合规定的基本资格条件或特定资格条件；（2）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 （3）如做谈判保证金要求的，供应商未按谈判报价规定提交足额谈判保证金的。（4）谈判文件不按规定签字、盖章。（5）供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有需方无法接受的条件。第四章 谈判响应文件内容及格式要求请按照以下谈判响应文件内容目录及格式要求制作。单一来源谈判响应文件（正本/副本）项目名称:项目编号:供应商名称：日期： 年 月 日谈判响应文件目录1. 谈判响应函.2. 法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书3. 报价文件3.1 报价一览表3.2 报价明细表3.3 技术文件4.公司资质4.1企业营业执照4.2组织机构代码证（五证合一可省略）4.3税务登记证（五证合一可省略）5.售后服务方案6.其他内容（题目自定）说明：1. 谈判响应文件均需加盖公司公章。2. 谈判响应文件中应明确本次谈判的项目名称和项目编号（项目名称、编号见本谈判文件）。3. 谈判响应文件应统一标注页码，包括公司资质文件中的复印件也应标注页码。4. 其他内容：谈判商根据对谈判文件的理解还需提供的其他佐证材料（格式无固定要求），请自行设计在谈判响应文件中。谈判响应函项目名称： 项目编号：致： 东北师范大学 （供应商名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次谈判项目有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目所有要求。二、我方提交的所有谈判响应文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照谈判文件要求，提供谈判响应项目的技术服务。四、我方按谈判文件要求提交的谈判响应文件为：正本1份，副本3份。五、我方承诺：本次谈判的有效期为90天。在此期间，本谈判响应文件将始终对我们具有约束力，并可随时被接受。五、我方最终报价在有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方成为成交供应商，我方将履行谈判文件中规定的各项要求以及我方谈判响应的各项承诺，按政府采购法、合同法及合同约定条款承担我方责任。保证于“合同条款”中规定的时间交货，并完成项目的施工、调试、交付需方验收、使用。否则我方将按合同约定赔偿金额进行赔偿贵方。七、我方理解，最低报价不是成为成交供应商的唯一条件。八、若我方成为成交供应商，愿意按有关规定及谈判文件要求履行全部职责。（供应商公章）年 月 日法定代表人/负责人资格证明书及授权委托书（1）法定代表人/负责人资格证明书项目名称： 项目编号：致：东北师范大学： 同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 单位： （盖章）附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。 (为避免废标，请供应商务必提供本附件)法定代表人身份证复印件（正反面）（盖单位公章）（2）法定代表人/负责人授权委托书项目名称： 项目编号：致：东北师范大学：兹授权 同志，为我方签订经济合同及办理其他事务代理人，其权限是： 。授权单位： （盖章） 法定代表人 （签名或盖私章）有效期限：至 年 月 日 签发日期：附：代理人性别： 年龄： 职务： 身份证号码：说明：1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2.内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让、买卖。3.授权权限：全权代表本公司参与上述采购项目，负责提供与签署确认一切文书资料，以及向贵方递交的任何补充承诺。4.有效期限：与本公司谈判响应文件成交注的谈判有效期相同，自本单位盖公章之日起生效。5.谈判签字代表为法定代表人，则本表不适用。法人授权代表身份证复印件（正反面）（盖单位公章）报 价一览表项目名称： 项目编号：供应商全称项目编号项目名称质保期交货期响应报价总价（大写）： 元整备注： 响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商公章： 年 月 日说明：1、报价一览表按格式填列；2、报价一览表格式不应发生实质性改动。对于一个项目中的多个分包，供应商应按照购买分包情况对每个包分别填报报价一览表。3、报价一览表在谈判一览表中必须具备。供应商无需另外准备一份报价一览表。 报 价 明 细 表项目名称： 项目编号： 序号名称型号生产厂家单价数量合计质保期123合计人民币（大小写） 响应供应商法定代表人（或法定代表人授权代表）签字：响应供应商公章： 年 月 日说明：（1）表格式可根据采购项目具体情况自行改动、增添。（2）所有价格系有人民币表示。 （3）如果单价和总价不符时，以单价为准。技术文件项目名称： 项目编号：序号产品技术参数及服务响应供应商法定代表人（或法定代表人授