CSR2-0005 社会责任组织和资源管理.doc

n 社会责任组织和资源管理程序 PAGE: 6 / 6 苏州乐轩科技有限公司 Suzhou Raken Technology Co., Ltd. 生效日期Issued Date： 文件名称File Name社会责任组织和资源管理程序文件编号File No.CSR2-0005制订日期 Establish Date2011-8-29 版本 Revision00 总页次 Total Page8修订日期 Modify Date版本 Revision修改章节 Modify Chapter修订内容说明 Modify Description审核人Issued Dep.修订人Issued By2011-8-2900All新修订 核准人 审核人 制/修订人 QMS3-0001/FM01/001.0 目的规范社会责任内之组织建立及资源管理程序。2.0 范围本公司社会责任 (EICC及SA8000条文要求)之相关组织及其运作。3.0 名词解释 无 3.0 流程图无 4.0 作业程序5.1组织建立 5.1.1社会责任推行单位，依公司组织特性及推行社会责任之实际需求，草拟管委会之组织成员及任务编组后，呈请核决主管核准实施，并指派管理代表负责此委员会之运作。5.1.2组织成员应涵盖公司所有组织功能，各处/厂最高主管及人力资源单位主管为当然委员，其下各相关部门皆配合管委会而运作。 5.1.3 管理代表可视各Site需要，指定推行小组（Task Force Team）干事数名，赋予系统之实际推行所需职权。干事须含下述人员： 劳工管理、道德风险评估分析人员、法规鉴定人员、人力资源人员、研发人员、沟通人员、稽核人员、资材人员、行政人员5.1.4 除依社会责任管理系统规定执行外，各Site请参照本公司体系文件。5.1.5依社会责任标准，推派至少一名员工代表与高阶管理代表沟通社会责任标准事宜。5.1.6各Site之组织架构状况依附件一之社会责任管理委员会及推行小组架构调整为各Site之推动组织。5.2职务安排 5.2.1管委会成员之职务如附件二。 5.2.2各委员应指派（或确认）其所辖部门中与社会责任/劳工/道德管理活动相关之负责人，并依管委会要求，督导其工作（参考附件三，各部门职责、任务）。 5.2.3 各委员视需要可指派干事代行其职务。 5.2.4 各site之组织职责任务可依实际组织状况调整附件二、三之职责任务。 5.3资源管理 5.3.1 管委会对社会责任组织内运作相关人员，负有鉴定其训练需求之责任，例如稽核人员，并与人力资源单位共同安排实施之（参考社会责任系统教育训练鉴定管理程序），各委员指派人员工作，应确保其受相当训练。 5.3.2 组织成员对于社会责任计划实施所需经费/设备等资源依公司规章申请。 5.3.3 管委会应对各部门上述资源协助管理，以确保社会责任之有效运作及各部门目标之达成。 6.0 相关资料 无7.0 组织与职权7.1 权责7.1.2社会责任推行单位：负责初期之社会责任组织草案，呈报高阶管理核准实施。7.1.3人事部：负责依公司规章发布社会责任之组织及其异动。 7.1.4社会责任：EICC电子行业行为规范及SA8000之组织及资源管理。 7.1.5各部门：依所订之角色，执行赋予之任务（参考附件三）。 7.2 文件制修废权责7.2.1社会责任组织和资源管理程序的制作，修订，废除由HR起草，经各部门主管、各厂厂长、管理代表Review后、由核决主管核准。 7.2.2社会责任管理委员会由核决主管核准后成立。 7.2.3经费申请依公司核决权限规定签核。 8. 注意事项无 9. 附件9.1 公司社会责任管理委员会（附件一）9.2 社会责任管理委员会成员职（附件二）9.3 社会责任系统相关职责（附件三）附件一 公司社会责任管理委员会主任委员核决主管 /各site最高主管CEO/ Top director of each site各Site可依实际需求选派副管理代表管理代表 由管理代表指派各site可依实际需求选派副管理干事 推行小組设总干事事(1名) (1)幹事(若干名) Secretaries (several)任務如附件二委员供应链管理处委员财务处委员人力资源处委员产销管理处委员MNT销售处委员TV研发处委员TV销售处委员MNT研发处委员Raken二厂委员Raken一厂委员质量保证处委員若干名，各Site依其组织狀況由各处級主管、厂长与人力资源单位主管担任之;任务如附件二总干事SR风险评估鉴定人员行政人员资材人员稽核人员沟通人员环安卫人员研发人员人力资源人员法规鉴定人员Regulation IdentifiersHR附件二社会责任管理委员会成员职务A.主任委员/管理代表任务 主任委员 1.确立社会责任组织，并赋予足够之资源以运作 2.核准社会责任目标 3.核准管理审查之结论 管理代表 1.督导推行小组，确保社会责任管理系统各项要求之有效规划及运行2.核准社会责任管理计划 3.管理审查数据之核备及报告 4.管理系统稽核之督导 5.社会责任政策草拟 B.委员/干事任务 委员 1.负起执行社会责任 2.配合推行小组之工作安排，完成所属之系统文件（程序书）3.指派社会责任管理系统相关工作执行者，并确保其受相当训练4. 对内沟通管道，有效传达讯息 5. 督导部属依据社会责任政策，执行本部门相关之社会责任目标、标的与管理计划及相关活动6. 内部稽核配合及改善 7. 反映外部意见 8. 发挥对外影响力(例：分包商减废)干事 1.代理或协助委员上述之工作 2.向委员报告代理事项之进行情形 C.推行小组（Task Force Team）任务总干事 1.推行小组、社会责任组织规划2.社会责任管理系统方向策略规划管理3.社会责任目标建议、绩效管理、系统维护4.社会责任系列及电子行业行为规范(EICC)相关标准之导入 SR风险评估鉴定人员 1.主导影响源之调查、鉴定、分析、评估，确定其显着性(劳工管理风险评估、道德管理风险评估)2. 社会责任风险及影响咨询 法规鉴定人员 1. 政府劳动基准、法规之鉴定与取得，并转达相关人员2. 国际公约、销售国法规之收集鉴定记录 3. 客户要求收集鉴定4. 产品安规法规鉴定 人力资源人员 1.劳工权益管理 2.劳工奖惩制度制定管理 3.薪酬考勤管理 4.员工日常事务（食、衣、住、行、育、乐）管理 5.投诉事件处理 6.劳工管理相关风险评估7.道德管理 研发人员/业务人员 1.产品绿色设计及安全设计之导入 2.销售国法规收集、鉴定 3.客户要求收集，并转入MRS中4.向客户倡导沟通 沟通人员 1.公司内外部反映之社会责任问题之登录，沟通进度之掌控2.对外重大沟通事项之提报，协调沟通方法 稽核人员内部稽核之执行 资材运作人员 分包商社会责任管理附件三 社会责任系统相关职责部门/ Department主要职掌/任务 Main Duty/Mission1.BU（事业部，含其它派外业务单位）(1)业务(Sales)/营销(Marketing)1) 销售国法规调查、客户要求收集2) 与客户沟通社会责任规定3) 将法规要求及客户要求转入产品MRS文件中(2)研发(R&D)1) 销售国法规保存2.Factory (工厂)(1)生产制造 (Manufacturing Department)1) 劳资关系及劳动条件管理执行2) 影响源之鉴定、评估管理(如Task Force Team所述) (新产品、新制程、新法规)(3)质量保证(Quality Assurance)1) 质量检测设备管理(5)资材开发(Material Survey)1) 新材料/新厂商社会责任影响调查，评核选择2) 材料新技术之收集，供 R&D/ME 改善参考3) 向厂商沟通本公司显着影响源配合事项3.人力资源单位(Human Resources)1) 劳资关系及劳动条件管理2) 法规鉴定(如Task Force Team所述)3) 公司内部、外部沟通管道(如Task Force Team 所述)4) 分包商选择、