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文档简介

实验三、数据库表的建立 2 学时一实验目的1 了解Access的开发环境及特点,熟悉开发界面2 掌握创建数据库、数据表、表间关系等的方法二实验内容1 熟悉Access的启动和退出2 熟悉Access建立数据库的方法3 熟练掌握建立数据库表的各种方法和数据表的各种操作4 掌握建立数据表间的关系三实验设备及仪器1 计算机2 Microsoft Access 2000 版本或更高版本四. 实验原理1 Access数据库文件Access数据库采用独有的全环绕数据库文件结构组成数据库文件(.mdb文件),以一个单独的mdb文件存储一个数据库应用系统中包含的所有对象,基于这一特点,创建一个Access数据库应用系统的过程几乎就是创建一个Access数据库文件,并在其中设置各种应用系统必需的各个Access数据库子对象的过程。因此第一步工作是创建Access数据库对象,第二步是在数据库中创建相应的数据表,并建立表间的联接,然后再逐步创建其他对象,最终完成整个系统。2 创建数据库创建数据库有两种方法:l 利用Access数据库向导创建Access数据库 图3-1 利用向导创建数据库Access提供了一些数据库模板,选定一个与即将创建的数据库形式相近的数据库模板,按照提示进入Access数据库对象的设计向导过程,可以自动获得相应的表、查询、窗体、报表等,这个方法非常快捷,但灵活性较差。 图3-2 常用的数据库模板l 创建空Access数据库 图3-3 文件新建数据库对话框选择新建数据库中的空Access数据库,注意数据库文件保存位置,定义一个有意义的文件名。3建立表数据表示存储数据的基本单位,在Access中,表从属于某个数据库,在Access数据库建立好后,就需要建立数据表。创建数据表的方法有:l 使用设计器创建表 图3-4 创建表子对象在数据库中选择表对象,双击“使用设计器创建表”,进入表设计器。逐个定义表中的每个字段,包括名称、数据类型和说明,输入已定义的每个字段的其他属性,如字段大小,格式等,根据需要,定义一个主关键字字段,根据需要,建立索引,以提高查询速度,保存表,输入合适的表名称。下面建立了一个教师情况表:修改数据类型 图3-5 表的“设计视图”窗口l 使用向导创建表 图3-6 表结构定义的向导窗口在数据库中选择表对象,双击“使用向导创建表”,表向导利用示例表帮助用户建立常用类型的数据表结构,这种方法快捷方便,但由于受示例表的限制,影响了表的设计。l 通过输入数据创建表参考Access书籍。4表的使用和编辑表结构建立以后,可以完成以下的操作:l 输入数据l 查找和替换记录通过Access的“编辑”菜单中的“查找”和“替换”命令完成查找的功能。如查找职称为讲师的所有老师:图3-7 “查找和替换”对话框l 数据的排序简单排序可通过选中需要排序列的字段,然后从“记录”菜单的“排序”子菜单中选择升序还是降序。高级排序可对多个不相邻的字段采用不同的方式排列,选择“记录”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”命令,设置后选择“应用排序/筛选”命令完成排序要求。如对教师进行排序,先按出生年月进行升序排序,若相同,按职称进行降序排列:图3-8 “筛选”对话框l 数据的筛选筛选的过程实际上是创建了一个数据的子集,高级筛选可设定更多的条件来限制记录筛选。如对性别为男,职称不是讲师的记录进行筛选:图3-9 “筛选”对话框l 定义数据表关联数据表关联是指在两个数据表中相同域上的属性之间建立一对一、一对多或多对多的联系。在Access数据库中,通过定义数据表关联,用户可以创建能够同时显示多个数据表中的数据的查询,窗体及报表等。通常情况下,相互关联的字段在一个数据表中是关键字。选择“工具”菜单下的“关系”命令,添加相关表,拖动关联字段,完成关联操作,还可以设定联系的类型,这三种选项分别对应了三种连接:自然连接,左连接,右连接 图3-10 “编辑关系”对话框图3-11 数据库关联窗体五. 实验方法与步骤1 采用向导创建一个Access数据库,选用合适的模板,观察自动生成的各个子对象以及运行结果。 2 采用另一种方法创建一个空的“学生选课”数据库。3 在创建好的数据库中选择表对象,在表对象中使用不同的方式创建“学生”,“课程”,“选课”三个数据表结构,注意字段属性的设置,录入数据,请验证完整性规则。(附三张表结构及其示例数据)学生学生号姓名性别专业0101001王明男计算机0102005刘芹女电子0202003张鲁男电子0303001赵红女电气0304006赵川男通信0304007李四女通信课程课程号课程名课程学分C001C+语言4C004操作系统3E002电子技术5X003信号原理4X005软件工程4选课学生号课程号成绩0101001C001780101001C004620102005E002730202003C001940202003C004650202003X003800303001C001760304006E00272 4对“学生”表中的记录分别采用不同筛选方法筛选出“专业”为“电气”的学生信息;“学号”=27 查询选课门数大于1学号为“0101001” 的学生号Select 学生号,count(*) from xk group by 学生号 having count(*)=28 查询选课门数大于1,学号为“0101001” 学生信息Select all from xk group by 学生号 having count(*)=29 查询“张鲁”同学的平均成绩10查询所有姓“赵”的学生信息11将学生”C001”课程号的成绩全部提高2%12在学生表中插入一新生信息(”0401001”, “张三”,”男”,”电气”)六. 实验报告内容与要求1 给出每个查询在设计视图下的设计网格属性2 给出每个查询的相应SQL语句

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