北京现代索纳塔海南自然行活动方案

SONATA 海南 现代与自然的和谐 主题活动方案 背景概略 2002年度媒体对中档汽车的关注度直线上升 占到总传播量的60 以上 中国记者缺乏专业汽车知识 试驾活动成为记者了解产品主要形式 以自然为背景的长距离试驾活动是当前倍受瞩目的活动 媒体在过去注重汽车性能的报道基础上 已采取多元化的报道形式 如 试驾手记 名人访谈等 活动目的 全面树立索纳塔的高品质的品牌形象传递索纳塔优良的产品性能建立固定的为索纳塔服务的媒体圈通过试驾为引子 引发全国范围内的媒体连锁报道 活动主题 现代与自然的和谐 活动核心思路 以海南的阳光 沙滩 海浪等自然环境和现代汽车的融和 强化现代汽车人性关怀的形象通过在博鳌的特驾表演和室外展示提升北京现代的品牌地位为北京现代后续的宣传提供素材采用试驾形式让媒体记者体验到索纳塔的优良性能通过媒体的传播使消费者进一步了解索纳塔 活动基本情况 时间 为避开海南春节的旅游高峰时间应该在20号以前1月17日 1月20日地点 利用三亚的自然亲和力和博鳌的举行亚洲论坛的影响力海南三亚 琼海博鳌 海口人员规模媒体记者 50人北京现代 20人试驾用车 2 7自动档特技用车 2 7手动档 活动基本情况 试驾路线上半程 亚龙湾广场 出发点 绕亚龙湾风景区一圈 田独镇 高速公路 田独 林旺镇路口绕 三亚市鹿回头下半程 摄影大赛地点 待定 滨海路 海滨公路 返回特驾地点 琼海博鳌三亚 海口路线三亚亚龙湾 琼海博鳌 海口黄金海岸 活动构成 综合详尽的技术讲解北京现代有关人员对SONATA的技术优点及全球好评以PPT形式进行详细讲解轻松安全的记者试驾为确保安全 在专业驾驶员的陪同下 并对相应的路段进行交通管制索纳塔海南博鳌的室外展示在著名的 亚洲论坛 举办地举行室外展示 激动人心的特技表演及试乘邀请韩国现代特技试驾员在现场为记者进行高难度驾驶表演主题摄影大赛为索纳塔的形象提供足够多的素材和传播的话题 活动安全因素的考虑 试驾活动北京现代必须对轿车有活动前的测试和检查 并保证有一段时间的磨合 对试驾的路线按安全程度的分段 车龄在三年以下的记者只能在限定的路线和场地中试驾 试驾路线沿途由当地政府部门支持对部分的路线进行交通管制 每辆车都要有北京现代的工作人员 特驾表演北京现代要保证此活动的安全性 活动安排的考虑 基本思路 活动的整体要轻松和丰满 以现代的索纳塔作为活动的亮点贯穿全线 以记者对现代索纳塔的沉入了解和体验作为基本的目的 考虑活动的节奏和目的 有如下的安排 所到活动点均有欢迎词 接待日 以记者的充分放松和休息为主 记者在当天的下午2 30分前签到 自由的时间享受沙滩 阳光 自由的晚餐和自由的夜晚 为方便管理 适当的对记者进行分组 活动安排的考虑 试驾日 活动分点分段进行 让记者多层面 多方式的了解索纳塔现场讲解 在出发地讲索纳塔的良好性能 人性化设计 轻松舒适的驾乘感受分段试驾 在保证安全的情况下 尽可能让更多的记者亲自感受索纳塔 现代与自然融和 媒体记者的现场摄影大赛 为活动的后续报道延续话题分组的交流会 经过一天的试驾 现代工作人员就试驾心得进行交流主题晚宴特驾日 以现代的特驾表演为活动的要点 和记者的放松结合 在品牌层面体现北京现代人性关怀制造现代在博鳌的进行特驾活动的话题 以地点提升现代的品牌以对媒体记者的关怀构建核心媒体记者团 活动流程 1月17日接待日 人员接待 时间 8 00 20 30接待地点 三亚凤凰机场 海口美兰机场 三亚亚龙湾酒店主意事项原则上三亚亚龙湾酒店的接待工作到晚上23 00媒体记者应该在下午3 00前到海口美兰机场媒体记者应该在下午5 00前到三亚凤凰机场如不能准时到达 请提前通知组织方 以方便安排索纳塔汽车和配件的准备北京现代方面负责 如果需要协助 请提出具体的要求 活动流程 1月17日接待日 人员签到 8 00 20 30在三亚亚龙湾酒店接待点 在签到时发放活动的安排资料和参加活动的胸卡 以方便记者了解活动的安排和就餐等等 第二天活动准备会 时间21 00 21 40讲解活动主要安排 及主意事项对第二天的活动进行人员分组现代工作人员和记者进行充分的交流 讲解试驾的主意事项 活动流程 1月18日试驾日 早餐 时间7 30 8 30组织方统一安排 旅游区酒店 会前讲解 时间9 00 10 00就现代索纳塔进行设计 性能 驾乘感受进行讲解就活动的路线 时间 人员的安排进行活动前的布置试驾活动 上半程 时间10 30 11 30环亚龙湾风景区绕一圈 此段新手可以试驾 亚龙湾 田独镇 高速公路 三亚市区 鹿回头风景区此路段新手不能上路 路况主要是高速路和爬坡路为主 在市区有一段的慢行路线 活动流程 1月18日试驾日 午餐 时间12 00 13 30安排当地特色菜 在三亚市内的某酒店摄影大赛 时间14 00 15 20就餐酒店 摄影大赛地点 地点待定 在指定的时间模特出场 摄影记者可以安排自己的构图进行拍摄 所有的作品归现代所有 活动前要知会记者准备器材 试驾活动 下半程 时间 15 30 16 30摄影大赛地点 滨海路 海滨公路 亚龙湾 此段路程为一个休闲的路段 体验的是南国风光和摄影大赛的回味 新手不能在此段路上跑 分组交流会 17 00 17 40 在亚龙湾酒店一个宽松的环境里晚宴及第二天活动安排 时间19 20 22 00 活动流程 1月18日试驾日 主意事项为了安全考虑 新手只能在指定的路段亲自驾车 试驾路线将有当地政府的支持 需要各方在时间的把握上要准时 人员安排试驾四人一组 三个媒体记者 现代工作人员活动用车现代索纳塔 考虑安全因素 现代方面应有充分的准备 大巴车 摄影用车全程摄影 摄像 活动流程 1月19日特驾日 活动 亚洲论坛 之地博鳌现代汽车特驾表演及室外展示早餐 时间7 30 8 30组织方统一安排 旅游区酒店 离开三亚到博鳌 时间9 00 10 30记者用车改为旅游用的大巴车 准备两辆 组织方协助记者离开酒店 现代索纳塔提前于8 00出发 9 30到指定的展示地点 琼海博鳌索纳塔展示 时间10 30 14 30记者到博鳌旅游半天 有导游陪同 让记者充分了解博鳌的发展和亚洲论坛的地位现代索纳塔室外专区展示 有背景板 有模特 面向大众相关人员准备索纳塔特驾 活动流程 1月19日特驾日 午餐 时间12 00 13 30博鳌某酒店 琼海有海南的四大名菜之一 加积鸭 可选用 现代索纳塔特驾表演 时间14 30 15 30在博鳌的专业试车场进行 由现代特驾人员进行表演 博鳌 海口 时间16 00 17 20旅游专用大巴车接送 晚餐 致谢会时间 时间19 00 20 30现代高层就此次活动取得的圆满致谢媒体的合作 第二天离开准备会 时间21 00 21 20组织方给媒体记者单独讲第二天离开的安排 活动流程 1月19日特驾日 主意事项特驾活动安全方面的考虑 记者最好不要在车上 展示用车活动用车旅游公司大巴车 索纳塔特驾用车索纳塔全程摄影 摄像 活动流程