图书 馆管理系统可行性分析.doc

图书馆管理系统可行性分析报告 图 书 馆管 理 系 统 组长 ：闫林琳 组员：原金婷，冯新颖12 图书馆管理系统可行性分析报告 图书馆管理系统项目可行性研究报告文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：CENTEN-Project-PIM-FEASIBILITY当前版本：1.0作 者：原金婷，闫林琳，冯新颖完成日期：2014-05-14审 批 人：版 本 历 史版本/状态作者参与者起止日期备注1.02014-05-07至2014-05-13阶段任务完成人角色本阶段任务完成人姓名签字组长（项目经理）研究成果汇总，撰写研究报告软件工程师研究技术可行性程序员研究系统开发工作量测试员研究经济可行性质量和配置管理员研究操作可行性目录目录31引言41.1编写目的41.2项目背景41.3参考资料42可行性研究的前提52.1要求52.2目标52.3条件、假定和限制52.4可行性研究方法52.5决定可行性的主要因素53对现有系统的分析53.1处理流程和数据流程53.2工作负荷63.3费用支出63.4人员63.5设备63.6局限性64所建议技术可行性分析64.1对系统的简要描述64.2处理流程和数据流程84.3与现有系统比较的优越性104.4采用建议系统可能带来的影响104.5技术可行性评价115所建议系统经济可行性分析125.1可预计费用125.2不可预计费用125.3费用总计136.操作可行性分析136.1用户使用可行性137社会因素可行性分析137.1法律因素138其他可供选择的方案139.结论意见131引言1.1编写目的现有的大多数【图书馆管理系统】大都是安装在图书馆的PC机上，不方便管理员进行远程查询等操作，也不方便学生在外网查询借阅信息。 图书馆管理系统的实施，将很大程度上提高了图书馆信息资源的利用率，也使得读者能够更加方便的对图书进行个性化的管理。因此，一个可以在任意时刻都可以很方便的查询图书馆书籍等信息的，网上【图书馆管理系统】能够极大的方便管理员及学生的日常生活，有着十分重要的现实意义。1.2项目背景项目名称：【图书馆管理系统】研发单位：计算机科学与技术二班研发人员:原金婷,闫林琳，冯新颖用户：学校图书馆1.3参考资料软件工程 清华大学出版社 。2 数据结构C+语言的使用 西安电子科技大学出版社 。3 Visual C+ 高级编程 清华工业出版社 。4管理信息系统 张金城 主编，北京大学出版社，2006年。5管理信息系统实验指导书 张金城 主编，北京大学出版社，2006年。6管理信息系统开发案例分析 钟雁 主编，清华大学出版社，2006年。2可行性研究的前提2.1要求2.1.1功能： 对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理，以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。 （包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高）2.1.2性能： 数据库的录入；图书目录检索；用户信息查询；图书信息查询；2.1.3输出： （1）用户信息； （2）图书信息；2.1.4输入： （1） 用户名称； （2）图书编码； 安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅； 用户信息只能被系统管理员查阅，修改； 运行环境：操作系统： Windows2007；数据库类型：SQL server； 机器配置：CPU：P2000mmx以上，内存大于64M。3. 对现有系统的分析 我们学校当前实际使用的管理系统，经常出现的系统不稳定会导致图书信息出现紊乱，影响整个图书馆的运营，就如下几个方面进行阐述分析开发新的管理系统的必要性。3.1处理流程和数据流程图书信息按分类号和作者号对书籍进行分类，编写好编号后入库；学生凭图书证最大限度可借8本，借书期为一个月，续借后，借书期可增加15天（寒暑假另订）；教职工凭有效证件，最大限度可借书10本，借书期为1个月，续借后，借书期可增加30天。并要求在借书期期间还书；若超过借书期，则根据超期1天0.1元进行处罚，若款项未交，则将行使借书的权力；管理员登记图书借还及处罚情况。系统框架开 始管理员登陆借书者登陆书库管理借还书管理搜索查询添加注销验证超期情况借 书验证借书资格还 书 系统数据流图（图1）3.2工作负荷随着数据量越来越大，现有的系统已明显不能适应目前的庞大数据量，系统工作负荷过大。3.3费用支出由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。 3.4人员 鉴于原有系统的技术性含量比较低，故不需要多少高技术人员的操作，只是由于数据量的日益扩大，所需要的操作人员数量不断增大。这一点已不再适应目前信息化时代的步伐。3.5设备 20台电脑及电脑桌，相应的其他附属设备等。设备的科技含量也比较低，没有达到大量的计算机普及程度。3.6局限性经过严谨的分析，可知原有的系统存在很大的局限性，比如技术的过于陈旧，人员工作负荷大，系统维护及费用支出巨大，人员与设备技术含量低等等一系列缺点，所有这些都明确了需要一个新的适应新的信息化时代的高科技的系统。所以开发这样一个系统还是很有必要的。4所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述系统架构为星状架构，每个分行办事处连接到中心数据库，每台分行电脑与一台打印机相连以输出信息。 新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持，使用了先进的数据库技术与数据管理技术，使数据的准确性与安全性得到了很大的提高，且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。4.2处理流程和数据流程 数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理系统的数据流程图.开 始管理员登陆借书者登陆书库管理借还书管理搜索查询添加注销验证超期情况借 书验证借书资格还 书读者推荐图书检索 系统数据流图（图2） 0层数据流图（图3）一层数据流程图（图4）二层数据流程图（图58） 采编系统数据流图（图5）图书借阅系统数据流图（图6） 图书维护数据流图（图7） 图书管理系统数据流图（图8）4.3与现有系统比较的优越性 就目前使用的开发技术及开发环境来说建议系统的功能目标应该能够达到，数据库的加强，添加借书者推荐模块，在续借模块中添加一项确认，防止续借的不成功等等。利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成；开发人员的数量和质量均符合要求。4.4采用建议系统可能带来的影响4.4.1对设备的影响采用建议系统后，改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高，建议系统使用了更先进的技术使设备也必须跟着升级。4.4.2对现有软件的影响由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。4.4.3对用户的影响建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。4.4.4对系统运行的影响 a用户的操作规程大同小异；b运行中心的操作规程不变； C运行中心与用户之间的关系不变；d源数据的处理：进行一定更新与维护； e数据进入系统的过程：更快速、精确、稳定；f对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：更加方便快捷； g系统失效的后果及恢复的处理办法：系统日志即使保留失效那一瞬间的信息，从而减少其带来的不便；4.4.5对开发环境的影响由于该新系统是根据原有的老系统进行开发的，所以管理员无需对此产生压力，基本操作都会根据原有系统进行设置，同时从原有的数据库里调取所有有效的图书信息及借还书等历史信息。 4.4.6对运行环境的影响需要建立数据中心以存放数据库硬件设备，并派人专门管理。此外还需要对每个业务员进行短时间培训，使之熟悉使用系统。4.4.7对经费支出的影响 为了新系统的开发，设计和维持运行而需要的各项经费开支，在第一年时有所增加，但是“效益”也将在短期实现。4.5技术可行性评价1. 当前限制条件下，系统的功能较为简单，在现有的计算机水平上（数据库平台开发成熟度高，网络速度足够快，大型机运算速度快）可以达到功能目标要求。2. 现在的计算机各方面的技术都非常成熟，相对来说开发此系统的技术也要求比较简单，可以达到功能目标要求。3. 开发人员需要大约5个，其中包括1名数据库设计人员，1名界面UI人员，1名编码人员， 1名系统测试人员。他们均应具有丰富的开发经验，该条件可以满足。4. 开发期限为一年，在规定时限内可以完成开发。5所建议系统经济可行性5.1可预计费用本系统所需的可预计费用为37000元。5.1.1开发费用本系统所需的开发费用为 32000 元。本系统开发期为三周，试运行一周。开发期需要开发人员7人，试运行期需要开发人员2人。人员工资（按月结算）：9*3000=27000元。人员培训：5000元。5.1.2设备费用本系统所需的硬件设备费用为5000元。1) 数据通讯设备（包括网线、电缆、路由器、插头）：500元。2) 应用的软件（包括数据库管理软件）：3000元。3) 维护费用（每次100元，每年维修5次）：5*100=500元。4) 软件及系统升级费用：每年1000元。5.2不可预计费用 不可预计费用总计为4000元1) 差旅费1000元。2) 备用金（额外支出应急用）：3000元。5.3费用总计本系统预计所需的费用为41000元。6.操作可行性分析6.1用户使用可行性该系统可采用B/S模式开发，提供窗体界面，操作简单。l 银行业务员要求有基本的计算机使用技能，经过简单培训后将会熟练使用本软件l 系统管理员要求有一定计算机的专业知识，需要经过专业培训，以能够熟练管理本系统，