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文档简介
大使馆委托公证书篇一:大使馆公证书 中国的使领馆办理的公证书在国内使用是否要认证这是个在领事认证中被经常问到的问题。要解答这个问题,我们就首先要了解中国驻外 使领馆公证和中国驻外使领馆认证的关系。中国驻外使领馆可受理驻在国或领区内中国公民的公证申请。 中国驻外使领馆办理公证的法律依据 维也纳领事关系公约第5条规定:领事职务包括“担任公证人,民事登记员及类似 之职司”。中华人民共和国公证暂行条例第15条规定:“我国驻外国大使馆、领事馆可以 接受在驻在国的我国公民的要求,办理公证事务”。我国与外国签订的双边领事条约中,亦有 涉及公证和领事认证的规定,如:“为任何国籍的个人出具在派遣国使用的各种文书;应派遣 国国民的要求,为其出具在派遣国境外使用的各种文书;认证派遣国有关当局或接受国有关 当局所颁发的文书上的签字和印章。” 中国驻外使领馆主要办理以下几类公证声明书公证、委托书公证、婚姻状况公证、健在公证、部分证件复印件与原件相符公证 等。 中国驻外使领馆办理领事认证,是对申办领事认证的文书上驻在国外交部门或者认证机 构的印章及签字予以确认的活动。根据当事人的申请,我馆受理符合以下条件的认证申请: (一)辖区范围内的认证申请。我馆辖区范围为驻在国全境/(请领馆具体列明辖 区范围); (二)驻在国认证机关及人员的印章、签字在我馆进行了备案,符合规定形式;不符合 印章、签字备案要求的文书,不能在我馆办理认证; (三)文书真实合法,没有明显违反中国法律或可能损害中国国家及社会公共利益的内 容; (四)申请认证的文书在两页以上的,应装订成册,不易被拆换。应采用火漆加封或加 盖骑缝章或加盖钢印等,以保证文书的完整性。 由此我们可以看出,中国驻外使领馆公证针对的是持中国护照的中国人,加入外籍的华 人是不能办理公证的,只能办理认证。 因此,中国的使领馆办理的公证书在国内使用可以直接使用,无需认证。国外证据公证及中国大使馆认证一家外贸公司在国内法院办理诉讼,其中涉及到一份国外证据,法院要求提供该国外证 据的海牙认证及中国大使馆认证材料,这使得该公司一头雾水,不知道该怎么办理,那么国 外证据海牙认证及中国大使馆认证到底是什么,该怎么办,以下将详细讲述。在讨论上述问题之前,我们有必要弄清楚几个概念: 1、国外证据 所谓国外证据,是指在我国境外所形成的并经法定程序收集、提交我国法院的证据。 2、海牙认证 也叫国际认证或外交部认证,其全称是取消外国公文认证要求的公约(简称”海牙公 约“)认证。海牙认证是由国家政府机构统一出具, 广泛得到其他国家认可的认证文件。 1961年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数 3、中国大使馆认证 大使馆认证,简称领事认证(legalization by embassy or consulate),又称“外交认 证”,是指一国外交,领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构, 相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。中国大使馆认证,即中国驻外 使领馆对于送往中国使用的文书,在办理好当地公证及该国外交部认证(海牙认证)后,对上一步签章真实性予以确认。通过上述名词的解释,我们应该清楚,一国文书要拿到另一国使用,必须办理相关公证 认证手续。如果双方都属于海牙公约认证国,那么文件只需要经过该国公证人公证,然后该国外交部门或授权机构办理认证后,即可在另一国使用,如果其中 有一方不属于成员国,则在办理好外交部认证后,还需办理使用国驻该国使领馆认证。 由于目前中国还未加入海牙公约认证成员国,因此国外证据拿到中国使用,必须首先公 证,外交部认证和中国使馆认证。 同时证据规定明确规定了当事人在国外形成的证据要经过公证、认证。第1l条第1 款规定:“当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所 在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共 和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。”根据此条的规定,今后凡在国外形成的 证据,没有经过公证、认证或者没有履行按照双边条约中规定的证明手续的,均不能作为证 据使用。美国公证书在中国有效吗?需要中国领事 馆认证吗?美国公证书在国内出现的频率越来越高,那么到底美国出具的公证书在国内能被认可吗? 有效力吗? 美国的公证书要想在国内被认可,并有效使用,就必须办理中国领事馆认证手续,办理 时首先将公证好的文书拿到州务卿办公室认证,某些州还需经过郡认证,最后再送到中国驻 美领事馆办理认证,之后在国内使用时还需配上中文译文。 国外公证书办理中国使领馆认证才有效国外文书的公证书,必须要办理中国领事馆认证才能在国内使用,是这样吗?我们通过 一下案例来说明。 小李目前在美国学习,他想委托住在北京的姐姐出售自己在北京的房产, 于是就在美国的公证机构公证了一份委托书,寄给了姐姐。姐姐凭着这份委托书和相关材料, 把房卖给了别人。为了安全,双方还商量好办一个合同公证。 可是当公证员看到小李的姐姐提供的委托公证书后,却说单凭它不能相信姐姐有代理权, 要求姐姐先去办认证。什么是认证呢? 公证员提示 对于外国的公证书,由于核实真伪比较困难,所以我国的公证处一般都会要求当事人到 我国驻外使领馆,先办理一个认证手续。 比如像小李这样的情况,我国的公证处没办法知道美国是不是真有这么一个公证机构, 也没法核实公证书的真伪,所以就只好让我国驻美使领馆再进行一次认证,证明公证书是真 实的。 如果大家觉得认证麻烦,可以直接到我国驻外使领馆办理委托书公证。这样不但可以省掉认证手续,而且还能增强公证书的可用性。韩国公司文书公证及中国驻韩国使馆认证 韩国文件拿到中国使用,必须经过韩国公证及中国驻韩国使馆认证,方可在中国有效使 用。 随着韩国公司被越来越多的使用,韩国公司文件也越来越多的出现在国内的各个政府部 门,比如以韩国公司在国内设立外资公司(代表处,外商独资,中外合资),韩国公司在国内 法院打官司,在商标局申请商标专利,在房屋管理局办理房屋买卖等等,都需要用到韩国公 司文件。但是韩国文件是韩国出具的,国内政府部门不能确定其合法真实性,所以应提交经 所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证的主体资格证明。 韩国民事认证1普通民事认证 基本要求: 1)申请认证的文书中应有中文或英文译文; 2)申请认证的文书须事先办妥韩国外交通商部领事课的认证;须提交的材料: 1) 填写公证认证申请表一份; 2)申请人如系中国公民,须提交有效的护照(旅行证)原件和复印件一份;申请人如系 韩国公民,须提交居民登录证原件和复印件一份。 3) 拟认证文书的原件和复印件一份。 2旅韩中国公民死亡证明认证基本要求: 1)申请认证的文书中应有中文或英文译文; 2)申请认证的文书须事先办妥韩国外交通商部领事课的认证; 3)非正常死亡人员的认证书须先得到中国大使馆领事部领事保护官员确认。须提交的材料: 1) 填写公证认证申请表一份; 2) 申请人如系中国公民,须提交有效的护照(旅行证)原件和复印件一份;申请人如系 韩国公民,须提交居民登录证原件和复印件一份; 3) 申请人与死亡者的亲属关系证明。如系受死者家属委托者来馆申请,须提交死者家 属的委托书公证,及委托人同死者的亲属关系证明; 4) 死亡人员的护照或旅行证原件(使馆注销后退还申请人)及复印件一份; 5) 拟认证的文书原件及复印件一份。 韩国商务认证 基本要求: 1)申请认证的文书中应有中文或英文译文; 2)申请认证的文书须事先办妥韩国外交通商部领事课的认证。须提交的材料: 1)填写公证认证申请表一份; 2)申请人居民登录证原件和复印件一份; 3)如系所属公司职员来申请,须提交盖有该公司印章的在职证明原件一份; 4)拟认证的文书原件和复印件一份。 有关注意事项 1.中国公民死亡诊断书和尸检报告公证书须由死者亲属等人员来馆办理。 2.其它认证可由本人来馆申请或委托中国大使馆授权的旅行社代理申请。篇二:国外大使馆公证的委托书真假 关于国外委托书公证认证的问题 人没在国内,让亲友委托房屋买卖,需要一份委托书,并且要经过公证认证手续,但是 有时候看到是中国领馆公证,有时是中国领馆认证,到底应该是怎样,哪种可信呢?这个问题是很多涉及到这种情况的人经常想弄清的一个问题,正如下面的情况:我已经做好上当的准备 不知道谁能帮帮我 啊 买一个房子 卖房子的户主在国外 说是 中国公民 他妈帮他卖房子 开回的委托书 第一次 错了好多地方 身份证什么都对不上, 我 上网查 委托书需要公证 当地的政府公证 在去大使馆认证 , 但他妈和中介非说没事 给过 户就行 折腾2月了 中介老忽悠我 感觉他俩是骗子 我还不能说不买 你说他去中国驻美国 大使馆 开的公证书有效吗 他妈非说他是中国人 就去大使馆开就有效 有好心的人帮帮我吗 周二就交易了。 其实问题的关键是弄清楚这个在国外的人身份,是入了外国籍,还是只是在当地工作,学习或旅游,持有的还是中国护照。 1、入籍,则需要首先到公证员处公证,然后外交部或州政府认证,最后中国领馆认证; 2、持中国护照,有两种选择,一是和上面一样,另一种是直接到中国领馆公证。 两者的区别是,领馆公证必须本人亲自去,不能代办,如果委托人年事已高,不方便去, 建议代办。 美国委托公证书如何辨别真假?中国驻美使馆认证能 证明吗 最近要买一套二手房,房东在美国,不方便回国办理,委托他国内的亲戚处理,出了一 份美国委托公证书,结果上面错了好几处,没通过,让拿回去重新办理了,想问一下有谱没 谱啊,这种东西还能错,我看上面还有中国驻美领馆的章,郁闷。 要弄清楚以上问题,就要搞清楚领事认证。 是这样,不要被上面中国领事馆的章给蒙蔽了,领事馆盖章只是确认之前州政府或公证 员的签章是真实有效的,并不对内容负责,对内容负责的应该是公证员。 而在美国公证,和中国的公证有很大区别,像这种委托公证,需要当时人自己你好委托 书,只要在公证员面前签个字,而公证员所做的,就是核实签字人的身份,证明是他本人亲 自签署的而已。因此,有可能公证书内容有误。国外公证书办理中国使领馆认证才有效国外文书的公证书,必须要办理中国领事馆认证才能在国内使用,是这样吗?我们通过 一下案例来说明。 小李目前在美国学习,他想委托住在北京的姐姐出售自己在北京的房产, 于是就在美国的公证机构公证了一份委托书,寄给了姐姐。姐姐凭着这份委托书和相关材料, 把房卖给了别人。为了安全,双方还商量好办一个合同公证。 可是当公证员看到小李的姐姐提供的委托公证书后,却说单凭它不能相信姐姐有代理权, 要求姐姐先去办认证。什么是认证呢? 公证员提示 对于外国的公证书,由于核实真伪比较困难,所以我国的公证处一般都会要求当事人到 我国驻外使领馆,先办理一个认证手续。 比如像小李这样的情况,我国的公证处没办法知道美国是不是真有这么一个公证机构, 也没法核实公证书的真伪,所以就只好让我国驻美使领馆再进行一次认证,证明公证书是真 实的。 如果大家觉得认证麻烦,可以直接到我国驻外使领馆办理委托书公证。这样不但可以省掉认证手续,而且还能增强公证书的可用性。外国公司授权委托书公证及法定代表人证明公证如何办理 外国公司授权书及法定代表人证明书要在中国使用,必须办理公证认证手续。 随着中国融入国际社会的深入,外国公司在华的活动也日益活跃,随着外国公司在国内 活动怎多,诸如设立外资公司,法院诉讼,授权委托代理等经常发生,这时外国公司授权委 托书公证以及法定代表人证明公证就成为外国公司所必须办理的文件。根据国家工商总局和最高人民法院的司法解释及证据规则等法律条文的规定,外国公司 文件必须经过相应公证认证手续,才能被认可。这其中的原因很简单,外国公司的真伪,授 权签字人是谁,国内无法查知,只有经过当地公证,然后中国领事馆认证之后,才能确定真 伪。以下以外国公司在国内设立外资公司和法院打官司来说明外国公司授权委托书公证和法 定代表人证明公证如何办理。设立外资公司时,必须对外国公司主体资格和授权签字人予以确认,所以要对它的注册 证书,董事名册和授权委托书办理公证认证,注册证书能确定它的身份,董事名册证明谁是 董事,授权委托书中写明谁作为签字人来签署在中国设立外资公司时的文件。在法院打官司时,必须委托中国律师来办理,所以需要对注册证书,董事名册,法定代 表人证明书,授权律师的授权书办理公证认证。 国内外卖房委托书公证认证如何办理 越来越多中国人加入外国国籍,那么在他们卖房过程中,如不方便到场,就需要委托他 人办理,这是就需要办理委托书公证认证手续了。很多情况下,有些业主是外国人,可能买完房屋后又回到自己的国家工作。也有是中国 人在外国买了房子,那么当他们想要出售手中的房屋时,要怎样理解卖房委托书,都需要注 意什么?假设业主为美国人,曾在中国买房,那么,当他想要出售在中国的房屋时,他可以委托 在中国的朋友帮忙来做。业主需要参考卖房委托书样本,撰写卖房委托书,并携带原件和委 托书到中国驻美国大使馆,当然这其中的费用并不高。另外,完成之后,可以到房屋所在地 的公证处做一份变六份委托书。之后,变可以用来交易。在其后的每个环节,都可以让被委 托人签字,业主无需到场。 另外一个方式是,可以让业主携带房屋所在地的公证处做委托书,委托人(即业主)和被委托人都要到场签字,由于很多地方需要用到签字, 所以在场的情况下,相对比较方便。就资金而言,大概需要三百元人民币即可。 如果是中国人到外国购房后,想出售手中的房屋,首先,如果仍然保留着中国国籍,那 么办理委托书公证时,需要到中国驻美国大使馆办理。需要的材料包括:身份证、户口本, 结婚照,房产证,夫人的身份证复印件以及大使馆要求提供的其他材料。 另外,如果已经加入美国国籍,那么,只需要在美国当地的公证机构处办理既可,公证 书办理结束后,需要进行双认证后邮寄给业主,具体材料,只有咨询当地的公证机构。篇三:涉外委托书公证 境外委托书公证认证程序是什么? 境外委托书公证认证的法律依据民事诉讼法关于外国当事人授权委托书的公证与认证的规定,主要是适用于在我国 领域内没有住所的外国当事人。对于在我国领域内居住的外国人、无国籍人、外国企业和组 织,其委托诉讼代理人的手续,与我国公民委托诉讼代理人的手续相同。但是,也必须向人 民法院提交委托人签名或盖章的授权委托书,只是无需公证与认证手续。 境外委托书公证认证的司法解释根据司法解释,境外委托书经所在国公证机关证明后,其公证文书还必须经过我国驻该 国使领馆予以认证。行使涉外公证认证职能的我国驻外使领馆包括大使馆、总领事馆、领事 馆和代办处等,具体行使涉外公证认证职能的部门是领事部,其他部门(如教育处、文化处、 商务处等)无权出具涉外公证认证文书。 以下以在中国驻英使馆办理离婚授权委托公证认证为例来说明: (一)中国大使馆和总领事馆不为中国公民办理协议离婚。当事人均同意离婚,且对财产、 子女抚养等没有争议,可以在国内原婚姻登记机关办理协议离婚。 (二)如双方或一方离婚当事人在英国工作或学习,不便回国办理离婚事宜,可以委托国内 亲友作为诉讼代理人向有关的中国法院提出离婚诉讼。此前,离婚当事人应确定好起诉人(即 原告)、应诉人(答辩人,即被告)。 (三)中国大使馆和总领事馆仅为中国公民办理诉讼离婚委托书。已取得英国护照的原中 国公民应根据认证程序办理。 (四)当事人必须亲自到大使馆或总领事馆办理。 (五)要求提供: 1、?中国公民办理公证文件申请表?一份填表; 2、离婚当事人应持?结婚证?或夫妻关系证明书或婚姻状况公证书; 3、中国护照原件和复印件。涉外涉港澳诉讼中外方当事人主体及授权委托书公 证认证 在涉外涉港澳诉讼中,外方当事人主体及授权委托书要拿到中国使用,必须办理好公证 认证手续。 (一)涉外民商事诉讼中,外国人需提交个人身份书,外国企业或组织应提交其合法注 册登记、存续的证明及法定代表人(代表人)或董事(执行董事)身份证明书,上述证明均 须经所在国公证机关证明,并经我国驻该国使、领馆认证,或者履行我国与所在国订立的有 关条约中规定的证明手续。但作为自然人的外方当事人直接向法院递交个人身份证明的除外。 (二)涉外民商事案件的当事人委托代理人参加诉讼的,外国人应由其本人或者法定监 护人出具授权委托书;外国企业或者组织应由有委托权的部门或者个人出具授权委托书。 外国驻华使、领馆授权其本馆官员,在作为当事人的本国国民不在我国领域内的情况下, 可以以外交代表身份为其本国国民在我国聘请中国律师或中国公民代理民事诉讼。 上述委托主体应当证明自己具有委托权,必要时,应当办理相应的公证认证手续。 (三)涉外民商事案件的当事人在人民法院起诉、应诉,需要委托律师代理诉讼的,必 须委托我国律师。 (四)涉外民商事案件的当事人,可以委托我国公民参加诉讼。 (五)涉外民商事案件的当事人,可以委托本国人为诉讼代理人,也可以委托本国律师 以非律师身份担任诉讼代理人;外国驻华使、领馆官员,受本国公民的委托,可以以个人名 义担任诉讼代理人,但在诉讼中不享有外交特权和豁免权。(六)在我国领域内没有住所的外国人、无国籍人、外国企业或组织委托我国律师或其 他人代理诉讼,从我国领域外寄交或者托交的授权委托书,应当经所在国公证机关证明,并 经我国驻该国使领馆认证,或者履行我国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。 (七)在内地无住所的香港当事人向内地法院寄交或托交的授权委托书需经我国司法部 委托的香港律师公证,公证书上应盖有“中国法律服务(香港)有限公司”转递香港公证文 书的专用章。 (八)在内地无住所的澳门当事人向内地法院寄交或托交的授权委托书需经我国司法部 派驻澳门的中国公证员公证,在公证书上应盖有“中国法律服务(澳门)有限公司”证明事 务专用章。 (九)在我国大陆无住所的台湾地区当事人提供的授权委托书,需经台湾当地的公证机 构或 者其他部门、民间组织出具证明文书,个人可由其工作单位出具证明。 (十)在下列情况下出具的授权委托书,无需办理公证认证或其他证明手续(适用于港 澳台地区): 1、在我国领域内有住所的外国人、无国籍人、外国企业和组织提交的授权委托书; 2、外国人、无国籍人、外国企业和组织直接向法院递交的授权委托书; 3、外国人、无国籍人、外国企业和组织在我国境内实施授权委托的行为,并经我国公证 机关公证的。 国外主体资格材料和授权委托书公证认证 在哪能办 随着国内人士注册国外公司的增多,国外公司于国内公司发生纠纷的情况也随之增加。 国外公司在大陆起诉国内公司时,法院要求首先办理国外公司主体资格公证认证手续。那么 都需要办理哪些文件,该怎样办理呢?以下将详细阐述。国外主体资格材料和授权委托书公证认证的法律依据最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下: 第十一条 当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应 当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华 人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。 当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明 手续。第十二条 当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。国外主体资格材料和授权委托书公证认证所需要的材料 在中国境内没有住所的外国主体在境内提起诉讼或仲裁的,应提交经公证认证的主体资 格证明文件及授权委托书。以下内容为结合自己相关实务经验介绍如何准备主体资格材料(包 括ci,法定代表人身份证明)及授权委托书。 (一)主体资格证明文件若该委托人属于企业,则应当提交企业登记证明文件及法定代表人身份证明。英国(包 括英属处女岛/维京群岛和开曼岛)、美国、香港等地的公司都设有公司秘书处(公司秘书), 可由委托人指示公司秘书将其公司设立文件(ci,即certificate of incorporation,或者 说是business registration certificate)提交当地公证机关公证,然后将公证件交由中 国驻该国使领馆认证。注:这些公司设立文件上不显示公司董事、法定代表人是谁。但是德 国的有限公司(公司名以gmbh结尾)其登记文件上会注明董事的名字、住所等信息。关于香 港的公司,香港公司注册处网站可查询公司注册信息、公司董事、公司有无设定押记/按揭, 无需亲自前往就可以查询公司登记信息,只要交纳少量查询费就可以了,不过只能以港币支 付。法定代表人身份证明,可由律师或客户制作一份文件,证明某某人是委托人的法定代表 人,能对外代表委托人行事、签署所有法律文件。具体内容要视情况而定,因为有的国家其 公证机关不接受类似“全权代表”的说法,会要求写明该法定代表人能就哪些具体事宜代表 公司行事,能签署哪些法律文件,该文件的用途等。法定代表人身份证明由谁签名?这是一 个问题,可由公司秘书签名;实践中咨询过法官,由委托人的负责人自己签字证明自己是法 定代表人,法院也是接受的,法院非常注重该文件是否经过公证认证。我觉得律师在代理案 件时,应与委托人保持充分沟通,仔细考虑很多细节方面的问题,因为涉外案件的公证认证 程序繁 琐,从国外寄法律文件到境内会耗费一些时间,收到文件后发现有瑕疵,处理起来会比 较棘手,案情紧急的情况下尤为如此。 此外,因为提交法庭或仲裁庭的法律文件要求为中文(某些仲裁适用英文的情况除外, 仲裁员本身英文水平比较高),因此制作法定代表人身份证明以及接下来会提到的授权委托书 等材料时,最好起草中英文对照的版本,这样公证认证版本可直接提交法庭或仲裁庭,省去 翻译费及翻译时间。从我经历过的几个案子来看,美国、开曼岛的都是中文和英文版本分开 公证认证的,估计是公证机关不接受中英文对照形式的法律文件。但是,法国当事人准备的 材料是中英文对照版本,由当地法院公证。 (二)授权委托书(poa) 制作授权委托书的时候,尽量制作中英文对照版本,或几份单独以英文、中文书写的版 本,省去翻译费及翻译时间。此外,根据案件的实际情况,考虑到案件后期执行等情况,把 授权权限写全,避免执行阶段出现另外制作授权委托书及办理公证认证手续的麻烦。国外主体资格材料和授权委托书公证认证流程: 由于中国尚未加入取消外国公文认证要求的公约,简称“海牙公约”,因此,根据国 际惯例,外国文书送往中国使用,除有双边协议或多边协议或一国单方免除认证外,均须办 理领事/使馆认证。- 与中国有外交关系的国家出具的、送往中国(内地)使用的公证文书或有关文书,需 先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证,然后由该国外交部或其授权机构认 证后,再送中国驻该国使、领馆认证。 - 与中国无外交关系的国家出具的、送往中国(内地)使用的公证文书或有关文书,需 先经当地具有公证资格的律师或公证员对文件进行公证,然后由该国外交部或其授权机构和 与中国有外交关系国家驻该国使领馆认证后,再办理中国驻该第三国使领馆的认证。涉外诉讼中主体资格、授权委托书、证据公 证认证 随着中国企业国际化及外国企业投资中国多的增多,涉外诉讼随之增加。涉外诉讼手续 繁琐,证据要求高,加上滞后的法律和地方保护,打官司难度不小。以下就律师代理涉外诉 讼相关诉讼主体、授权委托书、证据的公证认证及管辖送达翻译进行相关说明。 1.诉讼主体 涉外主体为原告,起诉时要对工商登记资料公证认证,确认原告主体存在。 涉外主体为被告,立案时就要被告的工商资料,这一关就卡住大多数诉讼。 据我所知,就上海海事法院开明。立案时,只要提供涉外被告的网页等相关材料即可。 应诉时,法院会要求涉外被告其提供主体资料。海事法院的做法不错,符合实际。地方法院 也完全可以先立案,在诉讼过程中,如果涉外主体资料还未提供,再要求调查提供,这样至 少给国内当事人一个机会。 2.授权委托书 涉外授权委托书,要写的宽泛、灵活些,可以概括授权一审、二审代理,授权范围包括代为提起管辖异议、转委托等,以免办一次诉讼,做 一次手续。记得,一个香港律师做的认证,把委托书的使用范围,明确为具体法院,后来这 个案子管辖改变了,不得不重做一次。香港同行的这种做法,大有多次收费之嫌,或许他不 知道国内管辖的复杂吧。 3.证据的公证认证在域外形成的证据,都要公证认证,这个过于一刀切了。因为,不是所有的证据都可以 做公证的。譬如,常见的鉴定报告,只能公证鉴定结论由某鉴定人做的,而不能公证鉴定过 程。譬如,对于合同等书证,根本没法做公证?能公证什么呢,公证机关没法审查这些证据 的真实性。实践中,对没有公证认证的就不予以采信,过于机械。就凭这条,几乎所有的涉 外官司没法进行到底,不知道最高法院的司法解释起草者作何感想。其实,涉外证据也是证 据的一种,只要与其他证据印证,就应该有证明力,固然形式要有一定的要求,但应该有一 定的变通,否则过高的要求,会使得诉讼没法进行。 4.原件主义这个是中国司法的特色了。什么证据都要原件,如果不出原件,对方就不予质证,法院 也不认可。但涉外贸易,很多是电子邮件和传真进行的,到哪里去找原件?电子邮件的公证 也难做。按照这条,大多数诉讼又要停滞了。这个问题涉及诉讼的诚信主义,律师必须忠诚 于法庭,对于符合事实的复印件必须承认,如果否认是对法庭撒谎,应予惩戒,其次,要加 重对伪证的惩罚,提供虚假证据的,要承担伪证罪。这样,才能在体制上树立司法诚信主义。 5.管辖 对于管辖,还是有些地方保护主义的。譬如,有一系列同类型的案子,当事人在江苏起 诉,江苏也受理,在上海起诉,上海也受理,而实际上这个案子是约定在伦敦仲裁的。对此, 法院还问了一个几乎让你没法回答的问题:“对于约定去伦敦仲裁的协议,是按照英国法来解 释,还是中国法来解释,如果没法查明英国法,要使用中国法”。这是一个不是问题的问题。 对于管辖,理所当然按照中国法律来审查,但审查结果是仲裁,还是要去伦敦。不过总的来 说,管辖在进步。记得,一个案子在金华中院,我们提出管辖异议,说合同明确约定由外国法院管辖。法官表示,这个约定有效的,后来该案去外国诉讼了。 6.送达 送达也不容易。涉外诉讼主体,在国内有代表处的,可以直接送达,没有代表处的,分 支机构或者投资公司、办事处,不是法律上的送达地址。但实际上,这些单位和涉外主体关 系密切,会把这个信息传过去的。所以,这个问题,实际很大取决于对方律师,如果对方律 师以此抗辩,或者干脆把诉讼资料退还法院,那要重新送达,如果对方律师来应诉,送达也 就成立了。事实上,现在国际快递业务发达,找个ups、tnt直接送过去,几天就到了,但好 像法院并不习惯、也不关心这些。 7.翻译 前些年,翻译要指定有翻译资质的公司翻译。现在素质提高了,可以自行翻译,对于双 方无争议的事实,甚至可以直接以外语认定。这是进步。对于有争议的部分,可以委托有资 质的翻译公司翻译。但千万别过于信任翻译公司。涉外诉讼涉及到具体的业务和法律外语, 是一项很专业的工作,大多数翻译公司是勉为 其难的。因此,翻译时,要尽量提供背景资料。有条件的,可以先请外国的律师翻译, 起草一个初稿,再交到翻译公司去。涉外法律文件公证认证之流程活着的法律 根据中华人民共和国民事诉讼法第264条之规定,在中华人民共和国领域内没有住 所的外国人、无国籍人、外国企业和组织委托中华人民共和国律师或者其他人代理诉讼,从中华人民共和国领域外寄交或者托交的授权委托书,应当经所在国公证机关证明,并经中华 人民共和国驻该国使领馆认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定 的证明手续后,才具有效力。 若境外当事人在境内的话,就很简单,作为原告可以直接去立 案庭当着立案法官的面签署民事起诉状和授权委托书,否则需要到公证处办理委托书公证。 若当事人在境外且在境内无住所,可能就麻烦一点,因为每个国家办理委托都不一样,而且 国内人在境外和持境外护照的人办理委托也都不一样,现以香港、澳门、台湾、日本、美国 为例简单介绍涉外法律文件公证认证流程: 1、香港 自1981年起,我国就开始对涉及香港公证实施委托人公证制度,所谓委托公证,是指具 备一定条件的香港律师,接受司法部的委托,应当事人的申请,对发生在香港的法律行为、 有法律意义的事实和文书,依照法定程序对其合法性、真实性予以证明。国家司法部会适时 对指定的香港公证律师名单予以公布。当事人可以至中国司法部委托的香港律师公证人处办 理委托书公证,再将经过公正的法律文书送到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章, 方能在国内法院使用。 注意:一定要至司法部委托的香港律师公证人处办理,无该项资格的 律师出具的公证书在国内法院不能使用。 2、澳门 委托中国司法部指定的澳门公证律师做公证,但对于是否需要加盖中国法律服务(澳门) 有限公司的转递章无明确要求。目前司法部指定的澳门公证律师较少,当事人也可以直接到 澳门当地的公证机关公证。 3、台湾 对于来自台湾民间的法律文书,先要经过台湾当地的公证机关进行公证,经过公证后再 将公证书副本寄交内地公证员协会进行核证,经核证的法律文书可在内地法院使用。对于来 自台湾官方的文件,可以不经过公证,但必须通过海峡两岸交流基金会专递到内地来方能使 用。 4、日本 先去当地公证人处签署相关文件,然后到法务省出相关文件,再到外务省出相关文件, 最后到大使馆,时间大概为一个星期。 注意:在日本做公证,文本使用的不是汉字,因此委托书拿到后还要找国内授权的专业 翻译机构将该托委托书进行翻译,费用应该在300-500元之间不等,按字数及语种计价。 5、美国 持中国护照:若中国人在美国办理公证的话,比较简单,直接前往中国驻美国大使馆或 者领事馆办理即可。注意:若当事人带着身份证,切记用身份证办理,否则比较麻烦。 持美国护照:若美国人在美国办理公证,相比之下较麻烦,首先到当地公证人面前签署 文件;其次到州政府负责认证的部门(具体请咨询当地公证人)办理认证;最后到中国驻美 国大使馆或领事馆办理认证,寄回中国即可。 注意:在美国做公证,文本使用的不是汉字,因此和日本一样,委托书拿到后还要找国 内授权的专业翻译机构将该托委托书进行翻译,费用应该在300-500元之间不等,按字数及 语种计价。organization system and working mode, the selection of a number of municipal strengthening group to build innovation and strengthen the organization of the basic level organizations advanced model.(seven) the manual work of the Communist Youth League Organization published and League branch of manual work, to promote the use of two manuals in the citys organizations at various levels. The county committee, directly under the group (work) is under the jurisdiction of grassroots League and group (total) using branch ratio shall not be less than 70%.Three, to further strengthen the groups leadership and team building(a) to strengthen the leagues leadership at all levels of construction. Continue to do a good job of municipal Party Committee Organization Department on the strengthening of the Communist Youth League cadres management opinions implementation. To promote the group counties (autonomous counties, cities) Commission and city directly under the group (workers) appointed to carry out the Five team building activities. Improve the League Association Department working mechanism. Conscientiously fulfill the duties of CO, combined with the city group directly under (the) Committee of the general election and the adjustment, actively jointly with the unit where the party organization department good group leadership selection with the work. Do a good job in municipal Party committee assistant committee leadership and leading cadres of the annual assessment work, adhere to and improve the assistant secretary of the Communist Youth League talk system group To weave individual conversation and collective conversation, to strengthen the committees of all levels, the Standing Committee of the Standing Committee, the establishment of a sound system of central group learning, the system of investigation and study, the system of important issues and the reporting system.(two) to strengthen the work of education and training of cadres to conscientiously implement the Central Committee. On the implementation of grassroots cadres training project and opinions on carrying out the mission municipal CYL Cadres training project implementation opinions, full implementation of the project of the City Youth League cadres training education. Focus on the county grassroots cadres and workers focused on training, the new school system vocational training League cadres, for the Municipal Organization Department jointly held the third session of the Communist Youth League system training cadres in party. Focusing on the construction of new socialist countryside, strengthening village cadres and rural construction team group member of the young team, the county organizations at various levels throughout the year is expected to train 100 00 rural grassroots cadres, plans to train 1000 village secretary of the village Party branch.(three) actively promote grassroots cadres election work. Under the unified leadership of the party organization, to strengthen grassroots organizations direct work, standardize the election work rules and procedures, in the designated candidate, open competition to democratically elected branch secretary at the same time, actively and steadily the development of Township, streets and other grassroots organizations in the direct election of the pilot work, on the basis of summarizing the experience and gradually expand the scope of the pilot, and gradually formed a set of measures and cadres election system.(four) to strengthen the cadres testing exercise. To study the development of XX city from 2006 to 2008 cadres testing exercise planning. To select outstanding cadres to the central mission in Beijing, Shanghai, Guangzhou and other central organs and sending work in developed areas. With the Central Committee the implementation of the western region and ethnic minorities cadres training plan . To carry out the eighth batch of municipal organs attachment cadre management, selection, training work. The outstanding cadres to start the National Development Bank XX branch testing exercise.(five) to strengthen the group construction. The main position to play the role of Youth League cadre education and training as the city, in accordance with the requirements of post training, further curriculum scientifically and rationally, adopt arrangement menu course, basic theory includes group work, focus, hot and difficult issues, to enhance the content and practice; to strengthen the construction of teaching staff, the integration of teachers, establish a quality teacher training team, establish and implement course evaluation system; take delivery of training to the countryside, on-site training, and increase the rural grassroots cadres training efforts.Four, efforts to strengthen the work of young talent(a) to tenth XX young 54 medal in recognition of the publicity, and actively ex
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